В различни случаи може да се изисква набор от информация, характеризираща служителя. Понякога това се изисква от кредитните организации, за да се проучи платежоспособността на човек. Случва се характеристика от мястото на работа да е необходима за по-задълбочено проучване на изследваната личност. Някои обществени организации също се нуждаят от подробно описание на потенциалния си член. Във всички случаи подходът за съставяне на документ е пълен с нюанси. Ще говорим за тях.
форматирането на документа
Независимо от адресата, характеристиките на мястото на работа трябва да отговарят на добре определени изисквания. Тоест съдържащата се в него информация има структура, от която не трябва да се отклонява. В противен случай такъв документ няма да се счита.
Тя трябва да бъде отпечатана на бланката. Обикновено това е лист А4, съдържащ подробности за организацията. При липса на такива (малките фирми не трябва да харчат пари за специална форма), необходимата информация се записва в заглавката на документа. Необходимо е да се посочи датата на съставяне, както и думата "Характерни".
Обичайно е да се отпечатва в центъра на листа непосредствено преди текста. Характеристиките от мястото на работа се удостоверяват от ръководителя (упълномощено лице). Той е длъжен да постави личен подпис, придружен с фамилия и инициали. Следваща е подпечатана. Такъв документ се счита за официален. Отговорността за съдържанието му е на сертифицираното лице.
Структура на документа (първи раздел)
Тялото на характеристиката съдържа лична информация за човека. В този случай пълното име трябва да бъде посочено изцяло, без съкращения. След това идва датата на раждане, образование (според наличните документи). Това е първият параграф. Следват официалните данни за трудовата дейност в предприятието.
Не забравяйте да посочите датата на работа, длъжност, повишение, ако има такава. Характеристиките от мястото на работа трябва да съдържат информация за това как човек се е показал, какво е успял да постигне (за кратко). Горните данни са класифицирани като „точни“. Това все още не е анализ или субективна информация. Характеристиката започва с точните данни, записани в личното досие (работна книга). Тогава съставителят преминава към аналитиката.
Характеристики на втори раздел
Документът трябва да включва информация за личните качества на служителя. А именно: необходимо е да се опишат неговите бизнес и професионални умения, степента на ефективност, инициативност, старание, компетентност и т.н. Тези данни се оценяват субективно. Тоест, пълната отговорност за съдържанието на документа е на този, който го е съставил.
Препоръчително е текстът да бъде съставен така, че информативната му част да бъде документирана. В противен случай това ще бъде шамар, а не характеристика от мястото на работа. Отрицателната формулировка трябва да бъде потвърдена от данни за санкциите (номер и дата на заповед), официални разследвания, ако има такива. Положителното съдържание е подкрепено с информация за награди.
Характерно от мястото на работа: проба
Даваме пример, който може да се счита за обобщен. Това ще бъде документ, описващ средния офис работник. Ръководейки се от структурата му, можете самостоятелно да разработите своя собствена форма.
особеност
Име, дата на раждане, длъжност, трудов стаж в предприятието.
По време на работата си в предприятието, неговото име и отчество се оказа дисциплиниран, отговорен, проактивен служител. Способен да взема решения в рамките на своята компетентност.Той се справи със задълженията си на достатъчно ниво. Взаимоотношенията с колеги поддържат равномерни и приятелски отношения.
Има организационни умения. Редовно повишава нивото на квалификация (дата и номер на документа). Трудолюбив. Той показа достатъчно ниво на ефективност, не отказва спешна работа, включително и в допълнително време ...
Име на главата. Подпис. Печат.
Повече за елипсата
Характеристиката от мястото на работа (виж пример по-горе) не е завършена. Вместо елипсис е необходимо да се напише същността на целта на този документ, тоест заключението. И от това следва, за какво е необходимо. Например, ако характеристиката е за възнаграждение, тогава е посочено, че човекът е достоен за такава чест, заслужава го и т.н.
Когато целта на предоставянето на характеристика е получаване на финанси, се посочва, че той е надежден платец и не е забелязан в нищо престъпно. Отделно е необходимо да се разгледа документ, представен на органите на реда и съдебните органи.
Нюанси на специална характеристика
Ако се проведе разследване срещу служител, тогава се събират различни данни за него, включително от мястото на работа. В такъв документ не могат да се правят грешки.
Съдбата на човек може да зависи от неговото съдържание. Акцентът в характеристиката е върху личните качества.
Понякога е изключително важно как служителят се държи в екип, дали е отворен за комуникация, колко отговорно се отнася към задълженията си и т.н.
Ако имате нужда от характеристика от работното си място до съда, тогава трябва да опишете не само бизнес способности, но и човешко поведение. В този случай може да ви трябват данни за това как той се отнася до безопасността на имуществото (особено когато той е материално отговорен човек), какво е отношението на колегите му (доверчиви или не).
Характеризирането е важен документ. Компилаторът му в известен смисъл е отговорен за последствията от неговото въздействие. Затова е желателно да се ръководите не от лични впечатления, а от фактите и мнението на екипа.
