Видът на онлайн семинари, презентации или конференции е кратко изложение на отговора на въпроса какви са уебинари. Вярно е, че въпреки съществуването на някои общи черти между вебинари и уеб конференции, това са различни понятия. И двете събития са предназначени за едновременна консултация, информиране или среща с няколко души. Но за разлика от уеб конференцията, уебинар предвижда присъствието на един или повече оратори и голям брой слушатели. Обратната връзка е, но на минимално ниво.
Ползи от вебинар
Организацията на уебинари е отлично решение за много предприятия и компании, тъй като спестява много работно време и финансови ресурси.
Например, фирмените дейности включват редовни, традиционни семинари и конференции. Изпълнението им изисква наемане на зала, поръчване на сувенири, подреждане на обеди и кафе паузи за всички участници, както и налагане на заплащане на пътя и настаняване на участници, поканени от други градове.
В резултат цената на събитието се изразява в значителен брой. Днес използването на Интернет се превръща в най-удобния заместител на класическите конференции. Наред с другите предимства трябва да се вземе предвид, че по този начин съществуващите и потенциалните клиенти, живеещи в различни градове, имат възможност да участват в уебинара. Не е нужно да намират време и пари за пътуване.
И накрая, заслужава да се спомене такова важно предимство на уебинарите като простотата на записването им. Решението се взема преди организиране на вебинар. След събитието този запис може да бъде изпратен до всички заинтересовани лица, които не са могли да присъстват.
Какво ви трябва за вебинар
Организацията на такова събитие изисква компютър, свързан към Интернет. 
Необходима е и програма (услуга), с която излъчването ще бъде възможно. Как да организираме уебинар в Интернет? Сайтовете, които предоставят такива услуги, са доста популярни и намирането на правилната е лесно. Вярно е, че трябва да обърнете внимание на списъка с функции, които услугата предоставя. Ако трябва да излъчвате настолния компютър, видеоклиповете или презентациите на говорителя, уверете се, че това ще бъде възможно, преди да организирате семинара.
Подготовка на вебинар
Често услугите, които ви позволяват да провеждате уебинари, се заплащат. Цените им са доста достъпни и диференцирани, така че всеки организатор на онлайн среща може да избере цената, която му подхожда. Сумата се влияе от броя на хората, участващи в събитието, както и от продължителността и нивото на трудност на вебинара. Има сайтове, предлагащи безплатни услуги, но като правило те имат редица ограничения.
Специалистите не препоръчват да планирате твърде дълги уебинари. Както знаете, продължителната концентрация и седенето в една поза пред монитора няма да привлекат дори най-заинтересованите хора. Оптималната продължителност на събитието трябва да се счита за интервал от 45 до 60 минути, тъй като след час стрес вниманието е склонно да се разсейва. Също така препоръките за това как да се организира уебинар включват съвети за провеждане на срещи сутрин (около 10 часа), докато хората имат ново схващане и не се разсейват от други неща.
Изявление на материал
Програмата за създаване на уебинар изисква отговорен и внимателен подход.Целта на събитието е да информира търговско предложение или майсторски клас. Във всеки случай организаторът се интересува от участниците да възприемат това, което смята да разкаже. 
Правилното представяне на материала е основният фактор, влияещ на възприятието на аудиторията. Следователно информацията трябва да бъде структурирана, представена в достъпна форма и разпределена на блокове. Слайдове, илюстрации и други методи за визуализация (графики, диаграми, таблици) са задължителни.
Покана към участниците
След приключване на подготовката можете да продължите да каните бъдещи участници. Най-често срещаният начин е да изпращате имейли. Също така високоефективно е привличането на аудитория от социални мрежи, блогове и тематични сайтове.
Преди да организирате уебинар, който има доста тесен фокус, трябва да се погрижите за добрата реклама. Максималният брой потенциални участници трябва да е запознат с темата на събитието, мястото и часа на неговото провеждане.
Кога трябва да изпратя покана?
Оптималното време за изпращане на покани се счита за 14 дни. След две седмици клиентите ще могат да направят удобен за тях график и да добавят към него уебинар. Освен това през това време ентусиазмът им няма да има време да изстине. Когато останат един или два дни преди събитието, клиентите, потвърдили участието си, трябва да бъдат изпратени напомняне за провеждането му.
Процедура на вебинар
За да осигурите достойно ниво на събитието и своевременно да премахнете възможните технически проблеми, е по-добре организаторът да покани модератор. Въпросът за възможността за обратна връзка трябва да бъде решен преди създаването на уебинар.
Между другото, материалите, които се използват по време на събитието, могат и трябва да бъдат изпращани на присъстващите посетители.
Видеозаписът на уебинара ще ви бъде полезен, за да го изпратите на регистрирани, но не свързани клиенти. Трябва да сме подготвени за факта, че ще има много по-малък брой от регистрираните.
Добра практика е да изпращате въпросници с молба да оценят качеството и полезността на вебинара. Подобна мярка е изключително важна, ако това е едно от първите събития на организатора, тъй като ще помогне да се отстранят недостатъците на презентацията и да се направят бъдещите уебинари по-ефективни.
Значението на личната комуникация
Веднага в началото на събитието ораторът трябва задължително да се представи с помощта на уеб камера, за да даде на клиентите представа какъв тип говорител е той. Това е особено вярно, ако по време на вебинара се планира да се демонстрират презентации, слайдове и други материали, тъй като в бъдеще той може да няма възможност да покаже лицето си пред обществеността. 
Завършвайки уебинара, трябва да отговорите на поставените въпроси. Тази точка е удобна и за активиране на уеб камера, тъй като тази техника засилва връзката между високоговорителя и клиентите.
Skype Webinars: Характеристики и ограничения
Ако имате нужда от спешна видеоконференция с няколко души, можете да използвате Skype. Програмата, позната на мнозина, ви позволява да създадете колективен разговор с максимален брой участници от 25 души (на теория). Всъщност нормалното качество се поддържа с участието на не повече от 10 души. Понякога дори се налага да изключите видеообаждането и да се ограничите до разговора, както и текстови съобщения.
Как да организираме уебинар в Skype:
- Определете кой ще участва в събитието, изберете тези хора и направете списък на абонатите. За целта отворете менюто „Разговори“ и кликнете върху „Добавяне на хора“. Избраните имена в левия списък ще бъдат маркирани в синьо, след натискане на виртуалните клавиши „Select“ и „Add“, подготовката може да се счита за приключена.
- Изборът на метод на комуникация.Това може да бъде чат, обикновен разговор или уебинар с помощта на уеб камера (платена функция). В последния случай всички участници ще се виждат, което е предимство, но за висококачествени изображения и без проблеми, имате нужда от добър интернет. Компютърът на организатора трябва да бъде свързан към мрежата със скорост на предаване на данни най-малко 1024 Kbps. Ако той няма такава възможност, има смисъл да се свърже с някой от партньорите и да използва компютъра му.
- Свързване на нови членове. Това е възможно само от гледна точка на организатора. Освен хора от списъка му с контакти, той може да се обади на собственика на обикновен телефон. Ако имате абонамент за тарифния план на Skype, обаждането няма да струва и стотинка. В противен случай можете да го платите от акаунта си в Skype.
След конференцията списъкът на участниците се запазва и може да се използва повторно. Можете също да видите съобщения и материали, прикачени към разговора.
За почитателите на видеоконференциите Skype предлага безплатен пробен период (седмица).
Как да организираме уебинар в Youtube?
Така че можем да заключим, че уебинарите са доста ефективен и лесен за използване инструмент за почти всеки бизнес. След като разбраха какво представляват уебинарите и оценявайки ефективността им, много хора започват да търсят възможността да спестят от тях. Организацията на срещи в наети стаи обикновено се заплаща, а Skype не е в състояние да осигури достатъчно качество на излъчване. Решението е да се използва най-известният видео сайт в Youtube. 
За да можете да провеждате безплатни уебинари на този сайт, трябва да завършите компютърната подготовка:
- Регистрирайте се в Google+.
- Регистрирайте канала си в Youtube и го свържете с Google+.
- Поставете минималния брой видеоклипове с неутрално съдържание в канала (не публикувайте нелицензирана музика).
- Отворете браузъра Google Chrome, тъй като съдържа пакета за приставки на Hangouts.
уебинари
Първо, отидете на вашия Youtube канал, отидете в раздела от менюто „Видео“:
- Следващата стъпка ще бъде изборът на „Събития на живо“. Тук трябва да кликнете върху „Планирайте ново излъчване“.
- Задавайки времето на вебинара, трябва внимателно да обмислите определението на часовата зона.
- След това трябва да въведете данни за името и описанието на темата на събитието. Когато всичко е готово, можете да щракнете върху „Създаване на събитие“.
- За да проверите здравето и коректността на настройките, трябва да кликнете върху „Стартиране на видеообаждане“. В прозореца, който се отваря, ще видите всички бутони за работа, с които можете да изключите микрофона и видеокамерата, да активирате демонстрацията на екрана и да започнете работа („Стартиране на излъчване“). Ако се планира демонстрация на помощни материали, те трябва да бъдат подготвени и всички прозорци да се отворят.
- Когато кликнете върху „Показване на връзки“, можете да видите два прозореца. Връзката отгоре, изпратена до слушателите, ще ги доведе до тази платформа.
Когато копирате дъното на специално създадена страница на вашия сайт, можете да прехвърлите целия уебинар към вашия ресурс.
Предимства на Youtube Webinars
Тази услуга се счита за една от най-надеждните, не поставя ограничения за броя на участниците в уебинари и всички посетители ще играят добре.
В допълнение, има функция за автоматично записване на излъчвания (до 120 минути), а участниците могат да пренавият видеоклипа в точното време.
При липса на плащане за използване, адаптирането на излъчването към скоростта на зрителя и наличието на настройка за качество на изображението (HD) се превръща в добър бонус.
Характеристика на тази услуга е малко закъснение в предаването на сигнал. Тя е 30 секунди. Този фактор трябва да се вземе под внимание и да се направи пауза, докато се чакат отговори на въпроси към аудиторията.
Като се запознаете със съществуващите методи за работа в Интернет, можете бързо да организирате онлайн среща. Създайте своя семинар и изкарайте бизнеса си на следващото ниво!
