Правилно попълнените секции на баланса са много важна част от отчитащата се компания. Всъщност именно тази информация се използва за анализ на икономическата активност на компанията с цел намаляване на загубите и разходите, както и за намиране на вътрешните резерви на предприятието.
Какво е баланс
Този термин трябва да се разбира като консолидиран отчет, който отразява състоянието на средствата на дружеството в парично изражение, както по източник, местоположение и състав (активи), така и по време на възвръщаемост и цел (пасиви).
Стойността на баланса е, че може да се използва за анализ на икономическата активност на предприятието за намаляване на загубите и разходите, както и за идентифициране на вътрешни резерви. Използват баланса могат както вътрешни потребители, така и външни (кредитори, акционери, банки, учредители).
Структура на баланса
За да отразява информацията в систематична форма, изявлението има определена структура. Според действащото законодателство всяко предприятие трябва да има 5 балансови секции. Следването на този принцип е важно за подготовката на компетентно и коректно отчитане. Освен това всяка част от изявлението има формата на вертикална таблица с попълнени редове. Основните елементи на структурата са както следва:
- нетекущи активи;
- текущи активи;
- капитал и резерви;
- дългосрочни задължения;
- текущи задължения.
Първите два абзаца се отнасят до един от двата ключови раздела, който се нарича "баланс на активите", а останалите три са част от раздел "Задължения".
Какво се разбира под актив
Всяко предприятие, осъществяващо стопанска дейност, действа като юридическо лице, което притежава специфични финансови ресурси. В процеса на учредяване на дружеството се прехвърлят определени дълготрайни активи, чиито размер и структура могат да се променят в хода на дейността.
Балансът на активите показва средствата, които дружеството разполага и съответно използва. Това е 1 раздел от баланса. Може да съдържа информация за различни видове ресурси на предприятието.
Нетекущи активи
В случая имаме предвид онези средства на компанията, които се използват повече от една година. Най-важните позиции в този раздел са дълготрайните активи, нематериалните активи, дългосрочните финансови и незавършените капиталови инвестиции.
Ако засегнем темата за нематериалните активи, заслужава да се отбележи, че тази колона показва само информация за правата върху индивидуална собственост (бизнес репутация, организационни разходи и др.). Стойността на тази група активи се прехвърля към разходи за амортизация.
Работни ресурси
Активът на баланса включва този раздел, който отразява информацията за средствата на дружеството, използвани през цялата година. Структурата на този раздел е следната:
- вземания;
- инвентарни вещи;
- парични и краткосрочни инвестиции.
В допълнение към тези ключови групи, има и подраздел „Резерви“, в който се записват останките от стойности. Статията, отразяваща суровините, съдържа информация за твърди и спомагателни материали, запаси от суровини, компоненти, закупени полуфабрикати, контейнери и други материални продукти.
Един от ключовите елементи на счетоводния анализ е контролът на вземанията.Освен това, ако този показател надхвърли нормата, това е само поради недостатъчно организирана работа на предприятието (ненавременна идентификация на кражби, недостиг и присвояване на пари в брой, както и вещи с инвентар).
Баланс
Процесът на формиране на това изявление се свежда до попълване на всички редове от формуляр № 1. Заслужава да се отбележи, че в зависимост от характеристиките на експлоатираното имущество и извършването на стопанска дейност предприятието може да направи корекции в този формуляр.
Както активът, така и пасивът се състоят от определена последователност от редове, всеки от които е запълнен с информация, свързана с конкретен индикатор за финансовото състояние на компанията.
Като ключово условие за правилното попълване на секциите за баланс, можете да определите точното съответствие на конкретен индикатор и реда, в който е въведен. Също така във всички линии, установени от предприятието, трябва да има парични стойности. Ако за всеки индикатор е получена нулева сума, трябва да предоставите обяснения по отношение на тази статия в баланса.
Общите показатели, които показват секциите на баланса, трябва да имат еднакви стойности. В този случай се използва много проста логика: "активи" показват ресурсната база, която предприятието има, а "пасиви" обясняват как този имот е получен в посочената сума.
Какво трябва да се определи в заглавната част
Съставянето на баланса включва попълване на тези полета. Те трябва да бъдат правилно проектирани с цялата необходима информация. Какво трябва да бъде посочено в заглавната част:
- наименование на организацията;
- датата на отчитане, на която се изготвя баланса;
- TIN, определен на данъкоплатеца;
- код за собственост и правната му форма (тук трябва да посочите информация за организацията според OKOPF);
- вида дейност, която се определя като ключова въз основа на изискванията на регулаторните документи, одобрени от Комитета за държавна статистика на Руската федерация;
- мерна единица (говорим за формата, в който са представени числови индикатори);
- адрес, където се намира компанията;
- дата, определена за годишни финансови отчети;
- ден на изпращане / приемане (трябва да посочите конкретната дата на изпращане на финансовите отчети, както и часа на действителното му получаване според собствеността).
Преди да попълните разделите на баланса, струва си да обърнете внимание на тази информация, която, въпреки че не е ключова, но е необходима за компетентно отчитане.
Пасив за баланс
Този показател трябва да се разбира като размер на задълженията на дружеството или източници на активи. Такива раздели на пасива на баланса като дългосрочни и краткосрочни задължения използва се за записване на непогасени суми по заем и заем, заети средства и дълг на дружеството към изпълнители и доставчици.
Този раздел съдържа и информация за средствата, запазени от компанията.
Що се отнася до статията „Разрешен капитал“, тя съдържа данни за размера на средствата, които собствениците на предприятието са отпуснали за икономическа дейност. При определяне на източника на средства може да се използва едно от четири ключови имена:
- регистриран капитал;
- взаимни приноси;
- нормативен фонд;
- дялов капитал.
В статията „Неразпределена печалба“ Балансът от печалбата в края на отчетната година, който не е използван, се отразява.
Как да попълните правилно пасивните линии
Подготовката на баланса предполага следната структура и условия за попълване на този раздел:
- Регистриран капитал. Размерът на регистрирания капитал е показан тук.
- Провизии за бъдещи плащания и разходи.В този случай е необходимо да се обобщят резервите, които не са били използвани през годината, и средствата, прехвърлени за следващата година (записани в годишните финансови отчети).
- Резервен капитал. Попълването на тази статия от баланса включва въвеждане на информация за сумата, останала от първоначалния капитал.
- Отсрочен доход. Тук се записва сумата на получените пари в рамките на отчетния период, въпреки че планът има отношение към следващите периоди.
- Печалба. Тази статия съдържа информация за печалбата, получена в резултат на основните стопански дейности на предприятието в рамките на отчетния период. В този случай сумата, изразходвана през това време, се приспада.
- Дължими сметки. Тук трябва да посочите размера на тези дългове, които компанията има към кредиторите.
Попълнете таблицата с активи
Статии от секции за баланс, показващи информация за активите на организацията, се попълват, както следва:
- Дълготрайни активи. В тази колона трябва да посочите първоначалната обща стойност на имуществото на компанията (дълготрайни активи). В този случай е необходимо да се приспадне общата сума на амортизацията, направена в процеса на използване на всеки тип имоти.
- Капиталови инвестиции. Тук трябва да покажете сумата, изразходвана за строителството, или да посочите стойността на платената по-рано поръчка.
- Нематериални активи. Тази статия има за цел да покаже стойността на всички нематериални активи, притежавани от предприятието. С други думи, основата е фиксирана за развитието на компанията и придобиването на имущество минус амортизация.
- Оборудване. Разделите на баланса, свързани с активите, включват такава статия, която има за цел да определи цената, приложима към момента на придобиването.
- Материални стойности. Тази статия показва общата действителна цена на такива материални ресурси като резервни части, гориво, контейнери и др.
- Работа в ход. В случая говорим за размера на разходите, направени за закупуване на полуфабрикати, материали, суровини и т.н. Уместно е да се използва стандартната цена.
- Финансови инвестиции. Този ред се използва за определяне на общите разходи на инвеститора в рамките на периода на фактуриране.
- Отсрочени разходи. Целта на този член на баланса е да покаже сумата от всички разходи, направени по-рано, но свързани с последващи периоди.
- Стоките. Сумата от всички закупени стоки е показана тук. За изчислението се използва действителната покупна цена.
- Готови продукти. Тази статия изчислява сумата на всички готови продукти според тяхната цена.
- Вземания. Предварително договорената сума с длъжниците се взема предвид. Тази статия също отразява задълженията и вземанията, ценните книжа в чуждестранна валута, салдата в чуждестранна валута и други парични ресурси.
- Доставена работа, предоставени услуги и превозени стоки. В този случай стойността се изчислява по цената, която беше предварително зададена.
По този начин секциите от баланса трябва да бъдат попълнени компетентно в рамките на всяка статия.
Видове баланси
Балансът може да има няколко вида, в зависимост от източниците на подготовка:
- Общ баланс. Такива извлечения се формират въз основа на данни, получени след инвентаризацията.
- Book. В този случай секциите от баланса се попълват въз основа на данните, съдържащи се в текущата счетоводна документация.
- Инвентаризация. Този вид баланс се съставя в съответствие с информацията, получена при инвентаризацията на средствата на предприятието. Този вид отчитане може да се предоставя в опростена и съкратена форма.
Както можете да видите, балансът играе важна роля в процеса на анализ на състоянието на предприятието. Затова към попълването на неговите раздели трябва да се подхожда компетентно и щателно.
