При сключване на трудов договор е необходимо да представите всички необходими документи, обаче, трябва да помните вашите права и да носите само информацията, която е посочена в Кодекса на труда на Руската федерация. Правилното управление на бизнеса ще ви позволи да се справите със задълженията си и успешно да преминете заявление за работа.
Документи при сключване на трудовия договор
При сключване на трудов договор лицето, което влиза на работа, е длъжно да представи на работодателя следните документи за сключване на договора:
- Паспорт или друг документ, който може да бъде приписан на лична карта.
- Трудова книжка, освен в такива ситуации, когато изпълнението на трудов договор се извършва за първи път или човек е дошъл на работа на непълно работно време.
- Удостоверение за регистрирано пенсионно осигуряване.
- За лица, свързани с военна служба, е необходимо представянето на документи за военна регистрация.
- Документ, потвърждаващ правилната квалификация на служител. Обикновено той отговаря на позицията, но има и други опции. Често е подходяща диплома за всяко висше образование, тъй като работодателите могат да обърнат внимание не на неговия профил, а на достъпността му, което също е тайно едно от основните правила при кандидатстване за работа.
- Помощ, която показва наличието или отсъствието на криминално досие.
Понякога се изискват допълнителни документи, но такива случаи са редки. Забранява се изискването на документи за сключване на договор, които не са предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация. Работодателят трябва да изготви застрахователен сертификат и трудова книжка, ако наеме лице, което се регистрира за първи път. Работодателят трябва да състави и трудова книжка, ако служителят напише изявление за загубата или повредата си. Трябва да се внимава да се събират необходимите документи за сключване на договор.
Трудова книжка
Този документ е съставен в съответствие с установения модел и е основното доказателство за трудовата дейност на дадено лице, както и за общия му трудов стаж и профил. Работната книжка трябва да се поддържа в съответствие с определен стандарт, който трябва да бъде напълно предоставен от персонала на предприятието, за което лицето е прието на работа.
Най- отговорности на работодателя с изключение на индивидуалните предприемачи, тя включва поддържане на работни книжки за всички служители, които са работили с него повече от 5 дни, тоест от понеделник до петък. Всички работни данни, които регулират трудовата дейност на служителя, се вписват в работната книга. Тя може да включва коментари и факта на уволнението на служител със задължителното посочване на обща или конкретна причина. Ако настъпиха наказания, тогава информацията за тях не се вписва в труда, но има изключение от това правило. Понякога наказанието за неспазване е факт на уволнението.
Документна форма
Трудовият договор трябва да бъде съставен в два екземпляра, по един за всяка страна. Всички условия се договарят, ако е необходимо, се коригират и подписват едновременно. Служителят взема едно копие за себе си, а второто става собственост на работодателя. Получаването на служителя от неговото собствено копие на този документ трябва да бъде заверено чрез подписване в съответната колона на трудовия договор, която ще се съхранява от работодателя. Също така трябва да запомните, че в бъдеще ще ви трябват документи за сключване на договор за наем.
Трудов договор може да бъде сключен, без да се пренебрегва необходимостта от писмена обосновка. Счита се за официално сключен само ако работодателят е позволил на лицето да започне работа. Това може да направи не само ръководителят на предприятието, но и неговият законен представител, ако самият той има тези права. Ако служителят вече е приет на работа и шефът е доволен от изпълнението на служебните си задължения, той е длъжен да бъде нает не по-късно от три дни след първата смяна. В този случай документите трябва да бъдат подготвени за сключване на договор за доставка.
Понякога, за да се сключи трудов договор с лица от определени групи, първо е необходимо да се получи разрешение от някои органи, които отговарят за някои граждани. За това понякога се изисква писмена обосновка, но обикновено няма проблеми с този аспект.
Заявление за работа
За да кандидатства за работа, шефът издава специална заповед. Тя може да се формира само след подписване на трудовия договор. Съдържанието на заповедта не трябва да противоречи на всички условия, предписани в трудовия договор. В същото време е необходимо да се гарантира, че всички документи за сключване на трудов договор са представени.
Характеристики на поръчката
Поръчката се представя за подпис, която трябва да бъде изпълнена в рамките на три дни. Ако служителят изисква, работодателят трябва да е готов да му даде копие от поръчката, което точно съответства на тази, за която лицето работи в предприятието.
Документите за сключване на договор се предоставят незабавно, но често след нарушение на задължения работодателят трябва да предостави на служителя запознаване с устава на компанията, основните правила на процедурата, разликите в етикета, дрескода и поведението в работно време. Необходимо е също така да се предвиди преглед на всички регулаторни актове и, ако е необходимо, колективни договори, които са приети и подписани от основния персонал на компанията.
Тест за работа
Често при сключване на трудов договор се предписват правила, които предвиждат определен период на тестване на служителя. Ако в трудовия договор не е посочено такова споразумение, това означава, че служителят се счита за нает без тази мярка и е невъзможно да се извършват допълнителни тестове и проверки съгласно закона.
За да получите успешно работа, трябва внимателно да прочетете трудовия договор, да обсъдите всички правила, но първоначално трябва да представите всички документи за сключване на договора. Без тях е невъзможно да се формализират отношения с компанията и официално да се присъединят към държавата. Всички документи, посочени в Кодекса на труда на Руската федерация, трябва да бъдат представени.
