В чиновническата работа има определени правила за писане на изявления от различен вид и е много важно да ги познавате, за да съставите конкретен документ, който се представя, когато се извършват определени действия.
Без това няма да можете да получите работа или да се откажете, да поискате отпуск, да отидете в университет или да подадете оплакване в магазина. За да съставите документ, трябва да знаете не само детайлите, но и правилата на руския език.
Писане на изявление
Ако искаме подаденият документ да бъде прегледан възможно най-бързо, той трябва да бъде правилно съставен. Основните правила за писане на заявление предполагат следния ред:
- адресат (трите имена в дадения случай, указващи длъжността);
- адресат (име на инициатора в номинативното дело и кой е той);
- изложение на същността на документа (предложение, искане, жалба и др.);
- дата на съставяне;
- подпис.
Поставяне на детайли
Първите два абзаца трябва да бъдат поставени в горния десен ъгъл на листа (той също трябва да е във формат А4). Третият трябва да е озаглавен „Изявление“ (името е написано в центъра), а последните две са разположени в долната част на страницата.
Това са основните правила за писане на заявление. Ако е необходимо, проба почти винаги може да бъде поискана от органа, с който се свързвате, или да бъде намерена в Интернет, ако например трябва да напишете документ за ваканция или уволнение. Той е съставен на ръка или може да бъде въведен на хартиен носител.
Когато излагате същността, не използвайте сложни и неясни словесни конструкции, всичко трябва да бъде кратко и просто.
Какво е забранено при компилиране
Правилата за писане на заявление предполагат и някои ограничения при подготовката му.
Така че не можете да използвате нецензурни думи в документ, да използвате злоупотребяващи епитети по отношение на длъжностните лица и да ги заплашвате. Забранено е да клеветят другите, както и да унижават други хора на религиозна или расова основа. Нетолерантността към политическите противници не е разрешена, изказването не може да се използва и като агитация.
Във всички тези случаи документът няма да бъде разгледан. Той също няма да бъде приет, ако информацията, посочена в него, не е вярна и точна. Ако е необходимо да посочите адрес, телефонен номер и други данни, тогава всички те трябва да бъдат посочени. В случаите на изпращане на документ по пощата (редовен и електронен), не забравяйте да посочите адреса за връщане, на който очаквате да получите отговор.
Не се приемат анонимни изявления. В зависимост от вид документ към него трябва да бъдат приложени допълнителни документи, които могат да послужат за потвърждение на съдържащата се в него информация.
Има ли единна форма на компилация?
Въпреки факта, че има определени правила за писане на заявления, няма GOST за тях. Всички препоръки са само за ориентиране. Има общи принципи на GOST 6.30, но не можете да ги следвате с цялата строгост.
Например, клауза за адресата може да бъде съставена като „От Иванова II“ или просто „Иванова II“ и това не е основен въпрос в изявлението.
Заглавието на документа след първите два абзаца, което е написано в средата, може да бъде изцяло написано с главни букви:
ОБЯВЯВАНЕ
Друг правопис е:
приложение
И двете ще са прави.
Нюансите на съставянето на документ до голяма степен зависят от неговата цел. По-долу ще разгледаме пример за две ситуации, как правилно да го подредим в конкретен случай.
Характеристики на подаване на молба до съда
Да подаде документ в съда - това, разбира се, не пита шефа в почивка.И правилата за писане на искова молба ще бъдат малко по-различни от обикновения работник. Документ от този тип ще включва такива компоненти:
- Въведение, където трябва да предоставите информация от двете страни на конфликта, включително име, телефонен номер, адрес на жилище и други по преценка.
- Стойността на иска, която предполага паричната равностойност на вземанията на ищеца. Тя трябва да е подходяща за ситуацията; ако е надценена, документът ще бъде отхвърлен. Трябва да бъдат приложени и документи, които биха могли да го обосноват. Това може да бъде сертификат за оценка на имот, квитанция за покупка или разписка.
- Описателната част, когато ищецът е задължен в кратка форма и в същото време възможно най-пълно да посочи всички причини, поради които подава тази молба. Същността на случилото се е кога и кой е нарушил правата, посочвайки регулаторната рамка.
- Петиция - тук са посочени изисквания, указващи цената на иска.
- Списък на допълнителни документи.
Какво е приложено към заявлението?
Независимо къде планирате да изпратите документа - в съда, ръководството, органите на изпълнителната власт или ръководителите на компании, с които сключвате споразумение или преговаряте, той може да съдържа заявления, без които той няма да има юридическа сила.
Изявлението трябва да изброява в края списъка с приложени документи, които трябва да бъдат пришити към него под формата на оригинали или копия (в зависимост от изискванията).
Най-често се изискват:
- копия на паспорти и други документи;
- снимка;
- проверки;
- гаранционни карти;
- форми на жилищно партньорство;
- удостоверения от социалните власти или службата по вписванията;
- сетълмент документи и др.
Как да попълните документ при напускане на работа?
Ако имате нужда да напуснете съществуващото си място на работа, тогава също трябва да поискате това в декларирана форма. Правилата за писане на собствено писмо за оставка ще се различават малко от общите препоръки за подготовката на този документ.
В горния десен ъгъл пишем името на ръководителя на вашата структура, посочвайки правилната позиция и името на фирмата. При това ние въвеждаме нашите данни и регистрираме позицията си в съответствие с трудовия договор.
Под заглавието на документа трябва да се посочи същността му: „Моля, освободете ме от изпълнението на задълженията ми по моя собствена воля.“ В някои случаи се изисква причината за уволнението. Освен това се изисква да определите датата, от която напускате позицията си, обикновено това идва 2 седмици след подписване на заявлението.
Напишете по-долу фамилното име и инициалите и поставете датата на написване на документа и подписа си.
Препоръчва се да подадете това заявление навреме с очакване на двуседмична разработка. Специалистите по персонала ви съветват да направите фотокопие, така че, ако имате нужда, да посочите датата, от която не сте служител на компанията.
Според Кодекса на труда на Руската федерация всеки служител има право да уволни по всяко време, както и да получи обезщетение и преди неизползвана ваканция. Той също е длъжен да получи навреме изчислението и документите си. Ако работодателят не ви позволи да подадете оставка в предвидения в документа срок или ограничи по друг начин правата ви, можете спокойно да се свържете със съдебните органи.
Както можете да видите, правилата за писане на заявление са доста прости и няма да е трудно да го напишете. Понякога се налага да събирате свързани документи, които могат да му дадат тегло, всичко зависи от адресата и естеството на документа.
