Опитали ли сте да намерите примери за подпис в имейли в Интернет? Те са доста разнообразни, нали? Използвали ли сте предложените опции?
Сега имейл се превърна в едно от основните средства както за бизнес, така и за неформална комуникация. Следователно въпросът как правилно да се подписва в имейл писмо става по-актуален от всякога.
Кой има нужда от автограф?
Много неопитни потребители на имейл услуги, когато завършат съобщението, се губят: как да се абонират и дали изобщо да го правят. В края на краищата на адреса и така става ясно от кого е дошло съобщението. Може би е достатъчно да напишете текста и да го изпратите, според английския обичай „без да се сбогувате“?
Въпреки това, не бързайте. В крайна сметка, доста отдавна се развиха общоприетите правила за етикет в мрежата. За да бъде отдалечената комуникация с получателите на имейли да бъде продуктивна и да се проведе на положителна вълна, по-добре е да ги следвате.
Когато липсва подпис в имейл, той изглежда непълен, незавършен. Дистанционният събеседник може да се обиди, когато почувствате, че сте проявили неуважение към неговата личност. Дори само да напишете името си в края на писмото често не е достатъчно.
Защо имам нужда от подпис в бизнес писмо
Всеки ден милиони лични и официални съобщения се изпращат на адреси. Всеки имейл се изпраща с конкретна цел: да информира адресата за важна информация, да организира телефонно обаждане или среща, да продаде продукт, услуга, понякога просто да се опознаем.
В зависимост от това колко ясно е поставен подписът, той може да помогне или да попречи на постигането на целта.
Маркетолозите и специалистите по реклама са добре запознати: това, което е написано в края на текста, автоматично „хваща“, привлича и задържа внимание повече от съдържанието на „средата“ на съобщението.
Неслучайно големите компании обикновено разработват единен регламент и пример за подпис на имейл. Всъщност дизайнът на такъв „автограф” става част от корпоративната идентичност на компанията и нейната корпоративна култура. Подписът в имейла създава положителен имидж за компанията пред бизнес партньорите. Съответствието му със стандартите е показател за това колко внимание обръща ръководството на предприятието на важни детайли и тънкости.
Ако търсите примери за подписи в имейли, най-вероятно те не принадлежат към персонала на големите корпорации. За вас или вашия бизнес обаче е важно да демонстрирате своите положителни качества: откритост, дружелюбност, надеждност.
Структура на бизнес подпис
В официален имейл „автограф“ обикновено изглежда така:
"---- (любезна формула),
Име на автора на писмото,
Заглавие на длъжността
Информация за връзка. "
Как изглежда правилния имейл подпис? Примери са дадени по-долу.
1). С надежда за бъдещо взаимоизгодно сътрудничество,
Сергеев Иван Иванович,
Началник отдел продажби
LLC Vendetta
Тел. (847) 789-89-89 добавя. 78-78
Е-мейл:
2). В очакване на предстоящото ви посещение,
Иванова Дарина,
Водещ стилист в салона Bellena.
Адрес: 400111, Кузнецовск, ул. Тулайкова, 4
Тел. 8-999-000-99-99
Е-мейл:
Skype: идарина.
VKontakte Group: "Прически" (линк).
3). Най-добри пожелания
Вашият личен бизнес консултант
Андреева Людмила.
Каня ви на безплатна видеоконференция
"Управление на лични и корпоративни финанси"
25 юли 2016 г. 15-00 (връзка).
Моите електронни книги:
Живот и портфейл (връзка)
"Дами със зестра" (връзка)
„Финансов гений“ (връзка).
Ето примерен имейл с подписа:
„Владимир Иванович, добър ден.
Благодарим Ви за писмото от 20 юни 2016 г.
За съжаление днес нямам възможност да се свържа с вас по телефона, тъй като съм в друг град.
Моля, кажете ми, моля, ще ви бъде ли удобно да се срещнете с мен в офиса на компания N LLC утре в 11-00?
С надежда за разбиране,
Исаев Денис,
Старши мениджър
Отдел за обслужване на клиенти
АД "Електроника".
Тел. 8-900-000-00-00
Имейл: „
Разгледайте отделните елементи за подпис в имейл.
Любезно формула
В бизнес писмо изобщо не е необходимо да се използва чиновническо „уважение“, което вече се е разчупило. И ако писмото не е твърде приятно съдържание, дори може да предизвика дразнене. Следните фрази изглеждат много по-меки и искрени в имейлите:
1. Добри думи за раздяла:
- „имам добър ден“;
- „добра вечер“;
- „всичко най-добро“;
- „всичко най-добро“;
- „големи продажби и благодарни клиенти“;
- "успех за теб."
2. Фрази "от учебници на английски език":
- „Искрено ваш (а)“;
„Най-добри пожелания.“
3. Ситуационни формули за учтивост, съответстващи на темата и съдържанието на писмото: „Благодаря ви предварително за съдействието“, „С надежда за разбиране“, „Чакам бърз отговор от вас“.
Фамилия, име, ...
Що се отнася до личните ви данни, важно е да решите дали да посочите средно име. Служители на големи корпорации и правителствени агенции изписват името си напълно безпроблемно. В частното предприемачество и онлайн бизнеса авторите на имейли често се обръщат един към друг просто по име.
Партньорите за кореспонденция ще ви звънят точно когато се представите. Като посочва само името, авторът на съобщението ви позволява да се свържете без себе си.
Как да посочите позицията
В големите корпорации и държавни агенции позициите се посочват изцяло в имейлите. Поради сложната структура на такива компании „автографите“ са много дълги и „претоварени“.
Примери за подписи в имейли от държавни агенции, концерни, банки:
1) Самойлов Виктор Георгиевич,
Заместник-началник
Сектори за обслужване на клиенти на дребно
Ключови продажби на продукти
Отдел за тежко производство
Южен клон на "Северна компания" АД.
Тел. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Куркина Анна Василиевна,
Заместник-началник на отдел „Теренна инспекция“
Междурайонна Федерална данъчна служба № 189
В квартал Иваново на област Иваново.
Тел. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
Въпреки това, дори такива подписи могат да бъдат направени по-компактни и по-малко "арогантни" чрез деликатно използване на съкращения:
1) Самойлов Виктор Георгиевич,
Заместник. старши шеф
Сектори на ORC OPPP
Отдел на ТП
Южен клон на "Северна компания" АД.
Тел. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Куркина Анна Василиевна,
Заместник. Началник на отдел за полеви инспекции
ЯМР FTS № 189
В квартал Иваново на област Иваново.
Тел. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
„Съкратените“ подписи не предизвикват дразнене и изглеждат по-„приятелски“.
Позициите на служителите в малките предприятия обикновено се посочват в съобщенията изцяло.
Примери за подписи в имейли на частна фирма:
1) С уважение към вас,
Василиев Сергей Иванович,
Генерален директор на LLC "Printer".
Тел. 8-975-999-99-99.
Е-мейл:
2) Винаги твоя,
Короткова Анна,
Водещ козметолог на салон "Диваж".
Тел. (874) 78-78-78.
Каква информация за контакт трябва да бъде включена в подписа?
В кореспонденцията на големи компании телефонният номер и имейл адресът на служителя са задължителни. По-рядко са посочени пощенският адрес на компанията, адресът на сайта.
Подписът може да изглежда така:
Най-добри пожелания
Колоброд Вадим Сергеевич,
Старши инженер
Космически сектори
Отдел "Полет"
Таен клон
JSC "IKS Enterprise".
Тел. 999-00-456 (вътр. 17-17), 999-00-457 (вътр. 17-17).
Е-мейл:
Тази информация за контакт обикновено е достатъчна, така че получателят на писмото да може бързо да се свърже с неговия автор.
Подпис като маркетингово средство
Често е от жизненоважно значение за частния предприемач да включи възможно най-много информация за контакт в електронно съобщение. Всъщност, наличието на автора на писмото често зависи от това колко нови клиенти и поръчки ще има.
Цялата необходима информация за контакт обикновено се включва в подписа.
След името и заглавието на позицията се посочват: телефонен номер, факс, имейл адрес, Skype. Някои предприемачи съобщават и в кои услуги за незабавни съобщения (Viber, WhatsApp) са регистрирани.
Но в подписа можете да включите не само начин да се свържете с вас, но и активни връзки, водещи до:
- Фирмен уебсайт.
- Личен или корпоративен блог.
- Електронни книги.
- Видео материали.
- Профили и групи в социалните мрежи.
Информация за бонуси и промоции на компанията също може да бъде включена в подписа в имейла. примери:
1) Иванцова Надежда,
Вашият личен стилист за красота.
Ivancovavv.ru
VKontakte група: „Да станем по-красиви“
Е-мейл:
2) Сергеева Олга,
Webmaster.
Е-мейл:
Проекти, с които се гордея:
Клиент site1.rf.
Този блог е направен от I.R.
Моите книги:
„Елегантна самореклама“;
„Дама в мрежата“.
Каня ви на безплатен видео семинар
„Готин сайт: какво е.“
12 август 2016 г. 22-00: линк.
Имам ли нужда от подпис в личните си съобщения
С развитието на социалните мрежи приятелските писма за електронна поща станаха рядкост. И все още има ситуации, когато личните диалози се водят по електронна поща. На някой е по-удобно по този начин да общува с родители, живеещи в друг град, някой - с любим човек, „срещнат“ се в сайт за запознанства.
Подписът в личен имейл е незадължителен на пръв поглед. Достатъчно е да напишете името си в края на текста.
Независимо от това, писмото, завършено с елегантен „автограф“, става по-интересно и може да разкаже много за автора.
В подписа, както и в текста на съобщението, е подходящо да се предават такива чувства и мисли, които са трудни и необичайни за изказване на глас. „Автограф“ изразява настроението на автора на писмото, отношението му към живота, т.е. стил на комуникация. Нищо чудно, че нашите прадядовци често прибягват до епистоларния жанр, за да признаят любовта си.
Какви подписи се „приемат“ в личните имейли?
Подписът в личен имейл често играе ролята на постскрипт. В него можете да признаете, че обичате кафето и мразите ружа. Освен това, ако често кореспондирате с приятели по електронна поща, ще бъде подходящо да включите важно напомняне в „автографа“.
Например:
- Продавам детска количка-трансформатор само за 3 хиляди рубли.
или
- Събирам детски неща втора употреба за прехвърляне в Бебешката къща.
Оригиналният подпис в имейла изглежда грандиозно. примери:
- Всичко най-добро. Администрация.
- Целувам те. Пух.
- Прегръдка, целувка. Пия и хапвам.
Необичайна фраза, включена в него, също ще помогне да се направи личният подпис по-интересен: личен девиз, любима поговорка или статус на любим за социалните мрежи. примери:
- „В семейството си имаме два саша. Затова ме наречете Александър Първи. "
„Не е нужно да пия 50 грама за смелост. Изсипете литър наведнъж и аз ще отида на подвизите. "
- „В отношенията с любимите мъже за мен е важно, че има същото отношение към религията. Те трябва да признаят, че съм богиня ... "
- "Хубава, стилна, решителна, образована ... Добре, сега да поговорим за теб."
На езика на Шекспир
Ако планирате да обменяте електронна кореспонденция с чужденци, моля, обърнете внимание: според правилата за събиране на бизнес кореспонденция на английски език, всички контакти за комуникация са посочени в заглавката на писмото. Подписът се състои от три елемента: любезна формула, фамилия и име, длъжност.
Първият елемент по правило включва един от следните типични изрази:
- Винаги - винаги, завинаги, завинаги;
- Най-добри пожелания - най-добри пожелания;
- Вашият приятел - ваш приятел (другар);
- Много любов (All my love) - с любов;
- Твоите винаги - завинаги твои;
- С уважение - наистина вашите (ако името на получателя на писмото е неизвестно);
- С уважение - искрено ваш (ако авторът на писмото е лично запознат с адресата на съобщението).
Как изглежда подпис в имейл? Примерите на английски са представени по-долу.
1) С уважение,
Смит Мария,
Управляващ директор.
Много любов
Ани.
2) С уважение,
Джак Меркюри
заключение
Обръщайки внимание на такива подробности като правилното изпълнение на подписа, ще направите благоприятно впечатление на комуникационните партньори. Както в бизнеса, така и в личните отношения, внимателно обмисляйки съдържанието и изпълнението на писмата, демонстрирате познати и непознати хора, които се грижат за тях, внимание към техните нужди.
