За успешна операция всяко предприятие трябва периодично да провежда професионална оценка на своите дейности и отчитане. Такива услуги могат да се предоставят от квалифицирани одитори, които са част от персонала на компанията или които работят на договорна основа.
Цел на одита
Като основна задача проверка възможно е да се определи потвърждение на правилността на отражението в счетоводството на компанията при нейното изчисляване с доставчици и фирми, доверителни държавни фондове, изпълнители, клиенти и бюджета, както и навременността на тези финансови транзакции.
Ако обърнете внимание на одиторските задачи, може да се отбележи, че специалистът, провеждащ одита, трябва да установи следната информация:
- спазване на законодателството относно селищата с отговорни лица и верността на отражението им в записите;
- правно основание за възникване на дължими и вземания на дружеството;
- навременно погасяване на просрочени задължения;
- вярност на отражението при отчитане на процедурата за сетълмент с кредитори и длъжници;
- уместността на мерките, които са предприети за отстраняване на причините, провокирали възникването на просрочени задължения;
- съответствието на предприятието с условията на договора за заем и факта на целенасочената работа на получените средства;
- вярност за показване на кредитни лихви по счетоводната сметка.
Независимост и обективност
Всеки одитор, докато изпълнява ключовите си задачи, трябва да се ръководи от общите норми, които са общи в тази област на дейност. Принципите на одита в различните компании всъщност не се различават и най-вече те се свеждат до обективност и независимост по време на одита.
На първо място, това означава, че одиторът не е служител на държавна институция и не е подчинен на контролните и одитните органи, тоест неговата дейност не се коригира от външни организации. Също така специалистът, извършващ одита, не трябва да има лични, както и имуществени интереси в предприятието, в което се провежда одита.
Що се отнася до обективността, тя може да бъде осигурена само с високо ниво на квалификация на одитора и богатия му професионален опит.
Конфиденциалност и компетентност
Принципите на одита включват също неразгласяване на информацията, използвана и получена по време на одита. Това изискване е едно от ключовите. Този принцип означава, че одиторът няма право да предоставя на орган на каквато и да е информация за икономическите дейности на предприятието. В случай, че ще бъдат разкрити определени данни, специалистът, извършил ревизията, трябва да бъде наказан съобразно закона, както и да отговори според изискванията на материалната и моралната отговорност.
Компетентността също е една от съществените характеристики на работата на одитора. Това означава, че инспекторът е длъжен да поеме само онези задачи, които съответстват на професионалното му ниво и точно следват изискванията на нормативните документи.
Информационни технологии и икономически анализ
Използването на статистически методи и икономически анализ са одиторски стандарти, които са непроменени. Именно тези инструменти позволяват да се извърши качествен анализ на състоянието на предприятието и да се получи най-обективната и подходяща информация за успешното приключване на одита.
От своя страна, информационните технологии са необходими за бързо и точно извършване на проверка, възстановяване и счетоводство, както и анализ на отчетите.
Професионален скептицизъм
Това е още едно качество на специалиста, което предполага одиторски стандарти. Когато анализирате дейностите на предприятието, е важно да разберете, че винаги съществува риск от изкривяване на данните поради влиянието на определени обстоятелства. И този факт трябва да се вземе предвид.
Следователно, по време на одита, одиторът е длъжен да предприеме критичен подход към оценяването на тежестта на всички данни и доказателства, като обръща внимание на информация, която не съответства на изявленията на ръководството на предприятието или предоставената документация. Професионалният скептицизъм е изключително важен по време на одита, тъй като помага да не се изпускат от поглед съмнителни обстоятелства, елиминира неоправданите обобщения в процеса на изготвяне на заключения. Също така този принцип води до премахване на погрешни предположения по време на определянето на обхвата и срока на одитните процедури, техния характер и оценка на резултатите.
При подготовката за одита специалистът, провеждащ одита, първоначално трябва да вземе предвид възможността за някакво изкривяване на данните от ръководството на компанията, но да не използва тази позиция за формиране на каквито и да било преценки без потвърдена информация.
Счетоводна проверка
Първоначално си струва да се отбележи, че целта на одита се определя от законодателството на Руската федерация, договорните задължения на инспектора и клиента, както и регулаторните актове, регулиращи одиторската дейност.
Що се отнася до финансовите отчети, при проверката им следва да се идентифицират подходящи и напълно достатъчни одиторски доказателства, които ще позволят на одиторската организация да формулира уверено заключения относно следните категории:
- съответствие на предоставените от икономическия субект финансови отчети с данните, с които разполага одиторската организация;
- сходството на счетоводството на икономически субект с изискванията и документирането на нормативни актове, които уреждат процедурата за подготовка и поддържане на счетоводството в Руската федерация.
Заключението на представителите на одиторската организация помага да се повиши нивото на доверие от страна на партньори и клиенти в предприятието, преминало одита. Струва си да се разбере фактът, че заключенията на компанията, извършила счетоводния одит, не са достатъчна основа, която да гарантира успешното развитие на предприятието в бъдеще.
Защо се проверяват финансовите отчети?
Важно е да се разбере, че одитът може да бъде фокусиран върху онези задачи, които са предвидени в договора с клиента. Например, определяне на резервите за по-ефективно използване на финансовите ресурси или анализ на верността на изчисляването на данъците. Възможно е също така да се разработят мерки, предназначени да подобрят финансовото състояние на компанията, както и да оптимизират разходите и приходите, резултатите на предприятието и неговите разходи.
В този случай основните одитни задачи по време на одита на финансовото състояние на компанията са следните:
- анализ на пълнотата, точността и надеждността на отражението в отчитането и директно в отчитането на данни за приходи, разходи и финансови резултати от дейността на дружеството в рамките на одитирания период;
- потвърждение на надеждността на отчитането или заявяване на несъответствието им с реални данни;
- определяне на действителните резерви, по-продуктивното използване на собствените и дълготрайните активи, както и финансовите резерви, заедно с привлечените средства;
- следене за спазването на регулаторните документи и законодателството, регулиращи правилата за отчитане и счетоводство
- идентифициране на най-ефективната методология за оценка на капитала, активите и пасивите.
По този начин, финансовият одит може да бъде не само ефективно средство за проверка на точността и верността на документацията, но и да действа като един от инструментите за оптимизиране на работата на предприятието.
Характеристики на компетентността на организацията за проверка
За да бъдат постигнати основните цели на одита и заключението може да се счита за пълно и точно, одиторът следва да формира квалифицирано становище по следните въпроси:
- Обща допустимост на отчитането. Дали вътрешният одит ни позволява да твърдим, че отчитането на предприятието напълно отговаря на изискванията, които бяха представени и съдържа ли информация от противоречив характер?
- Разделяне. Операциите, проведени непосредствено преди датата на баланса и непосредствено след нея, съответстват на периода, в който са били действително извършени?
- Пълнотата. Отчитането включва всички суми, които трябва да бъдат показани в него (всички задължения и активи на компанията всъщност принадлежат ли на него)?
- Класификация. Имаше ли наистина основания да въведете конкретна сума в сметката, в която е посочена?
- Точност. Принципите на одита включват също проверка на съответствието на сумите на отделните транзакции с данните, записани в списания и книги за аналитично счетоводство. Като част от този етап специалистът получава отговори и на следните въпроси: дали всички данни са правилно обобщени и съвпадат ли съвкупността с информацията, записана в Главната книга?
- Разкриване. Всички статии включени ли са във финансовите отчети и колко правилно са описани директно в самите отчети, както и в приложенията им?
Одитни операции в отделна група
Ако трябва да проверите, да речем, инвентара, структурата на междинните задачи и заключения, които могат да бъдат описани като положителни, трябва да изглежда така:
- Валидност. Към момента на съставяне на баланса всички материали и материални запаси на дружеството са записани в отчетите.
- Обща приемливост. Общият обем на инвентара може да бъде определен като точен и съобразен с реалните нужди на компанията.
- Пълнотата. Всички налични запаси от финанси и стоки са изчислени и вписани в баланса, а освен това са собственост на предприятието.
- Класификация. Основните принципи на одита в случай на база запаси също включват разделянето на ресурсите на предприятието в групи като незавършена работа, материали и готови продукти.
- Оценка. Стойността, използвана за оценка на запасите от ресурси, е правилна, количеството запаси от запаси съвпада с данните, показани в отчета, а периодът, през който са фиксирани цените, се оказва правилен.
- Разделяне. Сумата от продажбата и закупуването на ресурси между двата периода е правилно разделена.
- Разкриване. Вътрешен одит (или друг одит) показа, че ключовите категории ресурси са оценени правилно и правилно показани в отчета.
- Точност. Сумите, записани в Главната книга и документацията на аналитичното счетоводство са напълно еднакви.
Допълнителни услуги
Организациите, които се занимават професионално с проверката, са фокусирани не само върху ключовите одитни принципи, но и върху предоставянето на допълнителни услуги:
- съдействие в процеса на организиране на счетоводството;
- консултиране по различни въпроси, свързани с правото, финансите, маркетинга, околната среда и технологичните фактори, както и управлението;
- компетентно обслужване на клиентите;
- разработване на документация със съставна значимост;
- съдействие в процеса на поддържане, подготовка и възстановяване както на финансови, така и на счетоводни отчети;
- предоставяне на точни данни относно потенциални и бъдещи партньори.
- помощ при планиране и изчисляване на данъци;
- анализ на резултатите от стопанската дейност, нейната експертна оценка и др.
Характеристики на вътрешния одит
Същността на този вид проверка се свежда до независими дейности в рамките на организацията, които са насочени към оценка на резултатите на компанията и се извършват в интерес на ръководството.
Вътрешният одит има ясно дефинирана цел - това е набор от мерки, които помагат на служителите на предприятието да изпълняват отговорностите си възможно най-ефективно. Подобна оценка на дейността на компанията се извършва от специалисти, работещи директно върху ръководството на тази организация. Говорейки за малки предприятия, може да се отбележи, че те рядко имат одитори на пълен работен ден. Следователно, за да извършват проверка на договорна основа, те използват услугите на одиторските фирми или одитните комисии.
Инициативен одит
В случая говорим за доброволен одит, причината за който е решението на учредителите или ръководството на предприятието. Инициирането на този вид одит може да е резултат от директно указание, съдържащо се във федералния закон.
Като основна задача на проактивния одит е възможно да се определи идентифицирането на недостатъци в счетоводния процес, в данъчното облагане и отчитане. В същото време се прави анализ на финансовото състояние на стопанския субект и се осигурява квалифицирана помощ при организиране на отчитане и счетоводство.
резултати
Ако разгледаме пример за одит от всякакъв вид, тогава можем да направим очевиден извод: подобни проверки са изключително важни за успешната работа на предприятието и точната отчетност. В резултат ръководството получава ясна и пълна картина на възможните грешки на счетоводния отдел, както и квалифицирани съвети за ефективното функциониране на ресурсите на предприятието.
