Активи и пасиви на организацията - два компонента на всяка финансова система, отразени в секции от баланса. Всички са чували тези понятия, но не всеки може уверено да каже какво означават. Нека да поговорим за тях, да разберем какво ги обединява, как се различават и защо са неразделни във финансовите отчети и обикновените ежедневни ситуации.
Баланс - фокусът на собствеността и източниците
Балансът е баланс във всяка среда - материална, физическа, финансова. Балансът също е баланс между собственост и източници на получаването му. Това е удобна таблична форма за обобщаване на информация за финансовото и икономическото състояние на компанията и основния отчет на компанията, състояща се от две части - актив и пасив.
В основата си това е таблица, която дава отговори на множество въпроси:
- размер на имота, собственост на компанията;
- обем на оборота на предприятието;
- източници и резерви за финансиране.
Въз основа на данните от баланса се извършва анализ на активите и пасивите, планират се по-нататъшни дейности на компанията, определят се пропуски в управлението на производството и се предприемат мерки за тяхното отстраняване.
Две части на баланса
Структурата на активите и пасивите в баланса е изключително проста. Балансовият актив отразява стойността на имота. Състои се от два раздела, всеки от които отчита различни видове собственост: пари, материални активи и дори онези неща, които не могат да бъдат разглеждани в материална форма.
Втората част на баланса е пасив. Той също има няколко раздела.
Те отчитат източниците, участвали в придобиването на имущество: основният (упълномощен) капитал на дружеството, различни фондове и резерви, печалби и кредитни задължения.
По този начин се спазва принципът на баланс - стойността на имуществото (активите) съответства на общия размер на източниците (пасивите) за неговото придобиване. Две части от баланса, т.е. активите и пасивите винаги са равни. Невъзможно е да закупите имот за сума, по-голяма от наличната в предприятието.
Основни характеристики на активите
Има няколко групи собственост на предприятието:
- Текущите активи са пари, държани в касата или натрупани в разплащателни, текущи, чуждестранни валути и други сметки в банката, както и други текущи активи, основното качество на които е способността бързо да се превърне в пари. Например вземания от контрагенти, които могат да го погасят през годината.
- Финансови инвестиции нямат циркулация в текущи операции. В дългосрочен план те се инвестират в строителни проекти, закупуване на ценни книжа, акции на различни корпорации, участие в инвестиционни проекти и не могат да бъдат конвертирани в пари през цялата година.
- Дългосрочни и дългосрочни активи или дълготрайни активи (конструкции, оборудване, машини и други предмети).
- Нематериални активи (търговски марки, патенти, марки, лицензи, софтуерни продукти).
Стойността на всички тези групи имоти се отразява в два раздела на първата част на баланса.
Активи на организацията: първи раздел на баланса
Имуществото на компанията се състои от обекти, собственост на предприятието. Те се използват в дейностите на компанията, от която се планира печалба.
Активите са разнородни по състав. Първият раздел е изцяло посветен на отчитането на нетекущи активи, т.е. средства, които не циркулират във фирмата, но участват в производствения процес. Всеки продукт се произвежда на машини и производствени линии, разположени в промишлени сгради. Това са дълготрайни активи.
В допълнение към предметите, конструкциите и оборудването, софтуерните продукти, търговски марки и дори бизнес репутацията на производителя са пряко ангажирани в производствения процес. Такива нематериални обекти също се отнасят до собственост и се определят като нематериални активи.
Активи от втория раздел
Активите на втория раздел на баланса на дружеството вземат предвид оборотния капитал, т.е. пряко участващи в оборота на компанията:
- Материалните запаси;
- стоки, закупени за препродажба;
- готови продукти;
- средства в касата на компанията и по банкови сметки;
- вземане, което е дългът на купувачите за вече изнесени, но засега неплатени продукти.
Така във втория раздел на актива на баланса се вземат предвид всички текущи активи на дружеството.
Задължения на предприятието: средства, резерви, пасиви
Активите не възникват от нищото, те се придобиват от формираните източници - пасиви, така че източниците участват във формирането на собственост. На сух счетоводен език пасивите се определят, както следва: съвкупността от всички източници и задължения на дадена компания.
Ето някои от тях:
- Уставният или акционерен капитал, състоящ се от вноските на съоснователите на дружеството, е началният капитал, който формира почти всеки вид актив.
- Допълнителният капитал създава допълнителни финансови ресурси, които по правило се появяват, когато преоценка на дълготрайни активи. Те също увеличават капитала на компанията, използван за увеличаване на активите.
- Неразпределена печалба Това е крайният финансов резултат от работата на компанията през отчетния период и се използва по преценка на ръководството: за разширяване на производството или изплащане на дивиденти.
- Кредитите или заемите също принадлежат към категорията пасиви на баланса - източникът, за средствата на който е възможно реконструкция на производство или ремонт на съществуващите мощности.
- Дължимата сметка възниква периодично пред персонала, доставчиците или да плащат данъци и показва размера на дълга.
Разпределение на пасиви в секции за баланс
Задълженията също имат хетерогенна структура и се отчитат в различни раздели на баланса.
Третият раздел на баланса и първият в пасивната му част натрупват информация за размера на разрешените, допълнителни, резервен капитал и неразпределена печалба в резултат на дейността на дружеството.
Четвъртият раздел отразява информацията за привлечените средства - заеми, заеми - краткосрочни или дългосрочни.
Петият раздел на баланса предоставя пълна информация за наличността и обема на задълженията на дружеството.
Общата сума на всички задължения от втората част на баланса винаги съответства на размера на активите, отразени в първата.
Баланс взаимодействие
Активите и пасивите на дружеството си взаимодействат тясно помежду си. Всяка промяна в една част от баланса незабавно води до съответна промяна в друга. Освен това, с увеличаване на пасивите със същата сума, размерът на активите се увеличава. По същия начин при намаляване на разходите. Ето защо балансът на части от баланса не се нарушава.
Трябва да се помни, че промените в стойността на активите винаги настъпват от промените в размера на пасивите, защото те са източниците на активи. Увеличаването или намаляването на активите може да се дължи само на задължения. И двете части на таблицата са равни, защото затова се нарича баланс. При правилно бизнес поведение тези две части остават балансирани.
Помислете как на практика се променя динамиката на активите и пасивите. Например: компания взема заем в размер на 1 милион рубли. Счетоводните записи трябва да се правят два пъти:
- сумата от 1 милион рубли се отразява по текущата сметка в баланса на активите;
- същата сума се взема предвид в пасивната част на салдото в раздела за задълженията (в края на краищата заемът ще трябва да бъде погасен).
Именно двойният запис на счетоводните транзакции осигурява надеждно отразяване на извършените операции. По този начин се поддържа балансът между частите на баланса. Правилното управление на активите и пасивите е изкуството на големите финансисти и обикновените счетоводители.
Формулата, проверена от международните финансови организации, точно отразява взаимодействието на тези две концепции:
Активи = Задължения = Капитал + Пасиви.
След като дефинираме понятията „активи и пасиви“ и „пасиви“, ще се справим с обичайното, но не винаги разбираемо значение на думата „капитал“. Общоприетите правила установяват, че капиталът е част от активите на компанията, останали след приспадане на всички поети ангажименти.
Активи и пасиви на личността
Разбирането на основите на счетоводството помага да се изясни връзката на пасивите и
активи на ежедневно ниво във връзка с личните финанси и семейния бюджет, както и компетентно го формулират. Ако прехвърлите приетата счетоводна концепция в лични финанси, получавате следната картина:
- активи - това е всичко, което човек притежава и използва, независимо от това дали изисква разходи или генерира доход;
- пасиви - това са задължения на човек: дългове, данъци, застрахователни премии, всички разходи + неразпределена печалба, останала след всички плащания.
Разпределената печалба като такава не съществува. Разпределен, той престава да съществува и преминава в категорията на активите. Натрупаната печалба е капитал. Така счетоводният актив и пасив се проектират върху неприкосновеността на личния живот.
