Регистрацията на промените в учредителните документи се извършва чрез попълване на формуляр P13001. Едва след извършване на тази процедура ще влязат в сила корекции. Нека разгледаме по-нататък как се правят промени в учредителните документи на LLC.
Видове корекции
задължителния учредителни документи действат като основни ценни книжа на компанията. Те съдържат цялата информация, характеризираща дейностите и политиките на компанията. В някои случаи обаче е необходимо да се променят учредителните документи на юридическо лице. Например, това е необходимо, ако:
- Името или адресът са променени.
- Уставният капитал е увеличен или намален.
- Открит е клон или представителство.
- Необходимо е хартата да се приведе в съответствие с Федералния закон № 312.
- OKVED кодовете се промениха и т.н.
Важни точки
преди как да попълните формуляр P13001, трябва да имате предвид:
- Допуска се комбиниране на няколко корекции в едно приложение при попълване на съответните листове. Например: увеличаване на капитала + промяна на адрес + преименуване.
- Ако има грешка в USRLE и съставните документи на организацията са съставени правилно, трябва да попълните формуляр P14001 относно направените недостатъци. Той предоставя декларацията за държавна регистрация, която е била подадена по-рано и съдържа грешки, и се извършват необходимите корекции.
- Измененията в учредителните документи относно информация за участниците се допускат само с намаление или увеличаване на уставния капитал, за да се отрази разпределението на акциите. В други случаи се попълва формуляр P14001.
- Заявителят в процеса на регистрация на промени винаги е ръководител на изпълнителния орган на дружеството, действащ непрекъснато. Тя може да бъде директор или управляваща компания.
- Преди да представи документи за регистрация, заявителят трябва да постави подпис на лист М в съответния ред. Автентичността му трябва да бъде нотариално заверена, а заявлението P13001 зашити от нотариус.
- От 5 май 2014 г. при подаване на документация от представител се изисква пълномощно. Съставя се от нотариус.
- Когато регистрира промени, кандидатът трябва да бъде посочен като платец на държавното мито. Разписката е прикрепена към първия лист в горната част. От 11 март 2014 г. непредставянето на документи за плащане не се счита за основание за отказ.
- Ако заявлението е написано на ръка, трябва да използвате черна писалка. Тя трябва да бъде написана с главни букви. Когато попълвате с компютър, трябва да използвате шрифта Courier New, височината на буквите на който е 18 pt.
- Забранява се подаването на документи на органа, регистриращ, с текст от двете страни на листа.
След приключване на процедурата ще бъдат издадени учредителните документи на юридическото лице и регистърният регистър. Последният в момента се издава вместо Св. Извлечение от регистъра не се дава.
преименуване
Изменения в учредителните документи, свързани с създаването на ново наименование на дружеството, се извършват в съответствие с формуляр P13001. Приетото име се вписва на лист А. При предаване на документация за регистрация на корекции на данъчния орган, заедно с нотариално заверена декларация, следва да се представи следното:
- Разписка за държавно мито.
- Харта с ново име (2 екземпляра).
- Преименуване на решение.
Нов адрес
Измененията в учредителните документи в този случай се извършват чрез попълване на лист Б. Той посочва новия адрес, на който ще се намира дружеството.Подаване на данъчния орган трябва:
- Форма Р13001, нотариално заверена.
- Харта, посочваща новото местоположение в 2 екземпляра.
- Разписка за платената такса.
- Протокол (решение) за промяна на местоположението на фирмата.
- Предоставя нов адрес (копие на удостоверението за правата на собственост, гаранционно писмо от собственика на помещенията).
Увеличение във Великобритания
В този случай промените в учредителните документи се правят в лист Б от приложение P13001. Формулярът указва новия размер на столицата. В този случай е позволено едновременно да се изменят учредителните документи относно участниците в дружеството, за да се отрази разпределението на акциите между тях. Не е необходимо да попълвате формуляр P14001. Тази разпоредба е валидна само при намаляване или увеличение на уставния капитал. В противен случай трябва да попълните съответните листове за кандидатстване за всеки участник поотделно. Следното се представя на данъчната служба за държавна регистрация:
- Заявление за нотариус P13001.
- Харта, посочваща новия размер на Наказателния кодекс (2 екземпляра).
- Разписка, посочваща плащането на такса.
- Протокол за установяване на нов размер на Наказателния кодекс.
- Ако има нови участници, изявление от всички за влизане във фирмата.
- Заявления от въведените учредители за допълнителни вноски (ако има такива).
Намаляване на Наказателния кодекс
Такива корекции на учредителните документи на юридическото лице са посочени в лист Б. Страница I се попълва, когато уставният капитал се намали чрез изплащане на дяла, който принадлежи на дружеството. Също така е позволено да се правят промени в данните за участниците в компанията под формата P13001, за да се покаже разпределението на акциите между тях. В този случай също не можете да попълните формуляр 14001. За държавна регистрация следва да бъде представено следното на упълномощения орган:
- Удостоверено с нотариално изявление P13001.
- Уставът с намаления размер на уставния капитал, посочен в него, в два екземпляра.
- Разписка, че таксата е платена.
- Протокол (решение) за намаляване на наказателния кодекс.
- Копие на публикацията в официалния „Бюлетин за държавна регистрация“, заверено с подписа на директора и печата на фирмата.
- Изчисления на цената на нетен актив, ако намалението на уставния капитал се извърши без отказ в съответствие с чл. 90, ал. 4 от Гражданския кодекс.
Преди да подадете изявление P13001, на данъчната служба се изпраща уведомление за решението за намаляване на Наказателния кодекс под форма 14001. В същото време е необходимо да се публикува известие за тази корекция във Вестник два пъти.
Привеждане на хартата в съответствие с Федералния закон № 312
Тази корекция е задължителна за компании, създадени преди 1 юли 2009 г. На страница 1 от формуляр P13001 трябва да поставите отметка в квадратчето до точка 2. За държавна регистрация е необходимо:
- Формуляр 13001, заверен от нотариус.
- Хартата, приведена в съответствие с изискванията на Федералния закон № 312, в два екземпляра.
- Платена разписка.
- Протокол (решение) за привеждане на документация в съответствие.
OKVED промяна на кода
На лист L на страница 1 са посочени видовете дейности, които трябва да бъдат включени, на страница 2 - изключения. Ако трябва да добавите елементи, трябва да изберете необходимите кодове OKVED (поне 4 знака), въведете ги в лист А на страница 1. За да изключите дейности:
- Изберете подходящите кодове. Текущите типове могат да се видят от извлечението от регистъра.
- Напишете ги на страница 2 на лист L.
При промяна на основния вид дейност:
- Въведете новия код в страница 1 на лист А в съответния ред.
- Посочете предишния код на страница 2 на лист А в желаната колона.
- Ако старата дейност трябва да бъде оставена, тя се въвежда като допълнителна на страница 1.
Може да има само един основен код. Числата се вписват отляво надясно по ред. Ако е необходимо, можете да попълните няколко листа от формуляр P13001. Когато се свързвате с органа по регистрация, трябва да подадете:
- Нотариално заверено изявление.
- Харта с промени в кода (2 копия).
- Разписка.
- Протокол за извършване на подходящи корекции.
Според чл. 12, параграф 2 от Федералния закон № 14, наличието на информация за видове дейности не е задължителна клауза на хартата.Ако кодовете не са отразени в него, тогава за корекция се използва формуляр 14001.
Информация за представител или клон
Тази информация се въвежда на лист К от формуляр 13001. Данните се въвеждат отделно за всеки клон или представителство. Тоест се попълва отделен лист. За държавна регистрация е необходимо да предоставите:
- Удостоверена от нотариална форма P13001.
- Харта с промени в данните за представителства или клонове (2 екземпляра).
- Разписка.
- Протокол за необходимостта от изменение на устава.
Ако друга информация се коригира едновременно, се попълва нов формуляр P13001. Например се отваря клон и правният адрес се променя едновременно. Ако трябва да информирате само за представителството или клона, използвайте формуляр P13002. В същото време няма нужда да плащате държавната такса.
Други корекции
Формуляр P13001 се използва и за изменение на други разпоредби на Хартата. За целта попълнете листове M и страница 1. За регистрация трябва да подадете:
- Изявление, заверено от нотариална кантора.
- Хартата в новото издание в два екземпляра.
- Разписка.
- Протоколът за регистрация на документация в новото издание.