Бяха въведени нови правила за попълване на този документ във връзка с въвеждането на някои корекции в процедурата за извършване на промени, свързани с промяната на ръководството в конкретно предприятие, а именно беше одобрен нов формуляр P14001. Те бяха въведени в широко приложение във връзка с приемането на Заповедта на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 25 януари 2012 г. № MMV-7-6 / 25 @, прилагането на която започна на 4 юли 2013 г. След като изучите този материал, ще знаете как да попълните формуляр P14001.
Какво оправдава необходимостта от промени?
Трябва да се припомни, че процедурата за промяна на ръководството на предприятието подлежи на задължително включване в регистъра. Тоест всички промени, направени чрез този формуляр, се отразяват в този регистър. От това следва, че ако решите да извършите определени промени по отношение на дейността на предприятието, трябва да попълните и да подадете на данъчния орган заявление под формата P14001. В тази връзка много хора, свързани с корпоративните отношения, имат логичен въпрос: "Как да попълните формуляр P14001?"
В какви ситуации е необходимо да се подаде заявление под формата на P14001?
И така, в какви случаи е необходимо да подадете на данъчния орган формуляра за заявка P14001, попълнен в съответствие с текущия брой? Сред възможните ситуации може накратко да се опишат и подчертаят следните:
- Всички манипулации, които могат да бъдат свързани с акции в определено предприятие, започвайки с дарение и завършвайки с това, че участникът напуска собствениците.
- При промяна на управлението.
- При промяна на юридическия адрес на организацията, при липса на необходимост от такива промени в Хартата.
- При промяна на кодовете на OKVED, при липса на противоречия с Хартата на предприятието.
- При коригиране на грешки в регистъра.
Какво да направите, ако се направят няколко различни промени наведнъж?
Освен това, ако промените се направят веднага на няколко пункта, можете да подадете едно заявление съгласно новия формуляр P14001 с отразяване на необходимата информация в съответните листове за кандидатстване. Има обаче изключение: например, не можете едновременно да промените информацията за регистрация и да коригирате грешки в USRLE. Тези действия трябва да се извършват едно по едно, тоест чрез подаване на две заявления на новия формуляр P14001 със съответните данни и причините за тяхното въвеждане или промяна.
И така, как да попълните формуляр P14001?
В случай на промени в списъка с информация за организацията, фиксиран в Единния държавен регистър на юридическите лица, цифрата „1” се поставя на заглавната страница на формуляра за заявление P14001, а при необходимост е необходимо коригиране на погрешна информация относно организацията, намираща се в Единния държавен регистър на юридическите лица, когато се попълва заявлението на титулната страница в съответното поле числото "2".
Самият състав на формуляра за кандидатстване P14001 може да се характеризира със следните разпоредби:
- Тя е разделена на самото изявление, както и на листове, започвайки с "А" и завършвайки с "Р".
- В този случай всеки конкретен лист се попълва в конкретен случай, тоест в зависимост от определен набор от въпроси, които трябва да бъдат разгледани, независимо дали става въпрос за корекции или изменения.
Какви листове трябва да се попълнят при смяна на директора?
В нашия случай промените се отнасят до ръководния екип, така че при попълване на формуляр P14001 смяната на директора ще бъде отразена само на листове „P“ и „K“. Останалите страници остават празни.
Така че, когато променяте връзката на управлението на предприятието, е необходимо правилно да попълните заглавната страница и след това да продължите да попълвате новия формуляр P14001, а именно листове „K“ и „P“.
В този случай листът "К" трябва да бъде попълнен и на двамата директори - и на стария, и на новия.
На страница 1 на лист „K“ за директора, чийто орган е прекратен, посочете числото „2“ в съответната колона и след това въведете необходимата информация за него в раздел 2. В същото време оставете полетата в раздел 3 празни.
След това продължаваме да попълваме страница 1 на лист „K“, но за новия директор. Причината за промените ще бъде възлагането на правомощия, затова поставяме числото "1" в съответната колона, след което правим информацията в раздел 3. Раздел 2 в този случай не се попълва.
Информацията за кандидата и неговите паспортни данни се вписват в лист „P“. Ако обаче кандидатът не е директор, органът трябва да бъде потвърден по съответния начин.
По този начин попълването на новия формуляр P14001 при смяна на директора не би трябвало да бъде особено проблематично.
Какви документи са необходими за това?
И така, какво трябва да се направи, какви документи да се съставят за правилното прилагане на процедурата за извършване на такива промени, за да се запознаете подробно с въпроса: „Как да попълните формуляр P14001?“ Ще разгледаме този въпрос по-подробно.
Необходимо е да се подготви документ, който да е доказателство, че е възникнало предприятие смяна на изпълнителен директор. Сред тях могат да бъдат такива като протокол за смяна на директора или решение за смяна на директора.
Важно е да знаете! Законът не предвижда задължението за предоставяне на този документ, но е по-добре да запазите копие при вас за всеки случай. В повечето случаи е достатъчно да се предостави нотариално заверена форма P14001.
Единствената възможна причина за изискването на този протокол или решение е да се провери спазването на сроковете от кандидата. Заявлението трябва да бъде подадено в тридневен срок от датата на решението за смяна на изпълнителния директор. В противен случай на длъжностно лице може да бъде наложена глоба от 5000 рубли (част 3 на член 14.25 от Административния кодекс).
Какви са правилата за попълване на заявление?
След това трябва да получите празен формуляр Форма P14001. Форма за образец P14001 може да бъде взета назаем от данъчни служители.
Когато ръчно пълните хартия, трябва да въведете съответните данни с черно мастило и да наблюдавате попълването с големи букви. Когато попълвате документ с помощта на софтуер, трябва да въведете информация, използвайки шрифта Courier New в параграф 18.
При попълването е важно да се посочат TIN на бившия и новия директор, който поема задължения. Ако този документ не е налице, това поле трябва да се остави празно. Трябва да се помни, че неправилното попълване на тази информация може да доведе до евентуален отказ за приемане на документи.
Важно е да запомните, че двустранният печат върху предоставените документи също е забранен.
Основни характеристики на формуляра P14001
- Попълва се формулярът за заявление P14001, по-специално подписването на новия генерален директор на съответното място на лист „P“ се извършва лично от новия генерален директор в присъствието на нотариус, който впоследствие ще удостовери този документ. Автентичността на подписа се установява от нотариус на страница 4 на лист „П”. След това попълненият формуляр P14001 се променя от нотариус.
- При подаване на такова заявление не е изискване за присъствието на участниците в предприятието, както при нотариуса, така и по време на подаването му в данъчния орган.
- Ако заявлението е подадено от упълномощен представител на предприятието, тогава правомощията му трябва да бъдат потвърдени съответно, тоест на негово име трябва да бъде издадено пълномощно (Федерален закон № 129-FZ, член 9, клауза 1).
Важно е да знаете!
Ако поради някакви обстоятелства директорът промени името си или мястото на регистрация, не е необходимо да се подава молба формуляр Р14001, тъй като тази информация ще бъде предадена на данъчния орган от Федералната миграционна служба.При липсата на нови паспортни данни в извлечението, ще е необходимо да се изготви безплатна декларация за това и да се предостави на данъчния орган относно наличието на невярна информация. Към него ще трябва да бъде приложено фотокопие на новия паспорт на директора.
- Законът също не предвижда държавно мито за промени в USRLE чрез подаване на заявление под формата на P14001.
- С всички посочени по-горе документи (решението за смяна на директора, попълнено с молба във формуляр P14001), новият генерален директор трябва да отиде при данъчната служба, не забравяйте да вземете паспорт и TIN.
- В този случай след процедурата за извършване на промени в ръцете на заявителя вече не се издава удостоверение за изменение, а извлечение от регистъра, тоест запис в регистъра.
- Самата процедура отнема 5 работни дни, тоест след седмица вече е възможно да станете собственик на екстракта и не се колебайте да продължите с изпълнението на възложените задължения.
- След приключване на процедурата за изменение е необходимо да се предоставят данни за направените промени в банковата институция, в която се намира текущата сметка на организацията.
По този начин можем да кажем, че процедурата за въвеждане на промени не е сложна, но към нея трябва да се подхожда с цялата грижа и отговорност, за да се избегнат възможни грешки и неразглеждане на заявлението от данъчните служители. Надяваме се, че статията предостави пълна гама информация по въпроса: "Как да попълните формуляр P14001?"
