Както знаете, неприятностите често се промъкват абсолютно неусетно. А именно, огромен проблем може да се счита за загуба или повреда на документи. Ако възстановяването на някои документи доста бързо няма да е проблем, тогава ще трябва сериозно да се изпотите с други. при загуба на паспорт всичко, което трябва да направите, е да отидете в полицията, да декларирате загубата и да подадете заявление за нов документ. Но какво да направите, ако списъкът на изгубените документи съдържа работна книга? Ще разгледаме този въпрос по-подробно, но в същото време ще разберем как да възстановите работна книга чрез пенсионния фонд.
Какво е трудова книжка?
Работна книга е документ, който съдържа цялата информация за трудовия опит на човек. Според този документ при достигане на пенсионна възраст се начислява месечна пенсия.
Трудът съдържа следната информация:
- лични данни на собственика (име);
- дата на раждане и информация за полученото образование;
- данни за определената специалност (квалификация);
- Документи за наемане на работа и уволнения.
Трудовата книжка се счита за един от най-важните документи и трябва да се съхранява по най-задълбочен начин, тъй като възстановяването й е много трудоемък процес. Но какво ще стане, ако книгата все още е загубена? Веднага трябва да разберете как да възстановите трудовата книжка чрез пенсионния фонд.
Вариант 1: труд, загубен по вина на работодателя
Ако трудът е бил загубен по вина на работодателя, тогава това не създава проблеми на служителя, тъй като всички действия за възстановяване на книгата ще се извършват от работодателя. Той ще трябва да пише молби до различни органи, включително архиви. Но това е при условие, че книгата е загубена в резултат на непредвидени обстоятелства - пожар, наводнение и пр. Нюансите дали е възможно да се възстанови трудовата книжка с помощта на бившето ръководство и как да се направи това, трябва да се консултират с юристи или специалисти от ПФ.
Понякога има ситуации, когато работодателят не предава труда в ръцете на служителя след уволнение. В тази ситуация е по-добре да започнете съдебен процес. Между другото, в случай на подобна ситуация, винаги можете да поискате от бившия шеф материална компенсация за всеки ден забавяне. Такива случаи се разглеждат доста бързо и, както показва практиката, в полза на служителя.
Вариант 2: книгата се губи поради вина на собственика
За съжаление, малко хора са запознати с тънкостите на правната система. Следователно те не знаят как правилно да възстановят работната книга. Считайте себе си за истински късметлия, ако сте го загубили в самото начало на кариерата си. В този случай няма да е трудно да възстановите трудовата книжка. Член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че хората, които получават работа без трудова книжка, имат право да напишат писмено искане от името на работодателя за ново.
Но ако сте загубили документа си с няколко десетки работни години, тогава това е проблем и по-скоро голям. Имате право да се свържете с последния работодател и да поискате писмено да го възстановите. Между другото, за да избегнете забавяне на този процес, е по-добре да изпратите заявка в писмо за известие.
В правителственото постановление „За трудовите книжки“ ясно се посочва, че работодателят се съгласява да помогне за получаването на дубликат на книгата в рамките на 15 календарни дни.В този случай в новата книга ще бъде въведена само информация, която можете да потвърдите с помощта на документи. И за това ще трябва да се потите малко - обиколете всички бивши места на работа, поискайте помощ там, а в някои случаи и седнете в прашни архиви.
Защо работодателят е длъжен да възстанови труда?
Въпросът как да възстановим загубена работна книга никога няма да загуби своята актуалност. Много хора са озадачени защо е нужна помощта на бившия шеф при възстановяването на трудовата книжка.
За да отговорите на този въпрос, трябва да вземете предвид две основни точки:
- Воденето на книга и извършването на записи в нея е пряка задача за отделите за персонал. Освен това тези служители трябва да притежават определени умения и знания. Но грешният запис може значително да повлияе на бъдещия ви живот, превръщайки го в поредица от неприятности. Въпреки това, заслужава да се отбележи, че понякога дори опитни служители на персонала допускат грешки и ще трябва да се обърнете към съда, за да коригирате тези грешки.
- Попълването на трудовия работодател ще го предпази от известен произвол на работниците. Само си представете каква би била кашата, ако работниците сами попълнят книгите?
На какво основание се правят записи в новия труд?
Загубата на трудова книжка може да превърне живота ви в кошмар. В края на краищата трябва да вземете документи за цялата продължителност на работния опит и да ги прехвърлите в нов документ. Логично е, че цялата информация, съдържаща се в труда, трябва да бъде официално потвърдена. Следното се счита за основание за извършване на запис:
- трудови договори и споразумения;
- сертификати и извлечения от архиви за работа в организации, които в момента не работят;
- удостоверения от местата на предишна трудова дейност, подписани от ръководството;
- извлечения от поръчки, благодарности и др .;
- извлечения за заплати, включително разпечатки от банкова карта, копия на чекове и др .;
- съдебно решение за установяване на трудов стаж.
Как да възстановите книга, ако имате копие под ръка?
Ако имате копие от работата си, заверено от счетоводния отдел или отдела за персонал, тогава помислете, че имате голям късмет и сте родени в риза. Заверено копие на труда може да се счита за основа за издаване на дубликат.
За да направите това, трябва да отидете до последния работодател и да поискате писмено да възстановите загубения документ, като му предоставите копие. В този случай няма да възникнат проблеми, всички данни ще бъдат прехвърлени внимателно в дубликата, а собственикът на книгата и бившият шеф няма да се наложи да събарят в търсене на справки и извлечения от архивите.
Етапи на възстановяване на труда
Във всеки случай, ако книга е загубена или повредена, тя трябва да бъде възстановена. По-точно, дори не е необходимо да се възстановява, а да се получи дубликат, тъй като е практически невъзможно да се възстановят всички записи дословно. Въпреки това си струва да се настроите предварително на факта, че този процес отнема много време и изисква много търпение. Всички възникващи проблеми трябва да се решават на отделни етапи на възстановяване:
- Обръщайте се към бивши работодатели с цел получаване на удостоверение, потвърждаващо трудовия стаж.
- Ако организацията вече не съществува, тогава трябва да се свържете с архива с искане за извлечение.
- Обжалване до местния клон на RF PF. Можете да разберете как да възстановите работната книга чрез Пенсионния фонд директно от специалистите на институцията.
- Правен иск за признаване на старшинство.
Получаване на дубликат на труда чрез Пенсионния фонд
Получаването на дубликат на труда означава прехвърляне към него на всички данни за трудовия стаж от предишната книга. В същото време всички записи трябва да бъдат документирани, тоест всяко работно място трябва да бъде потвърдено със съответните документи. Ако поне един работодател не потвърди факта на работата ви с него, тогава няма да се вписва и в резултат на това ще загубите част от опита си, а с него и част от бъдещата си пенсия.За това как да възстановите трудовата книжка чрез Пенсионния фонд, като същевременно поддържате целия опит, ще бъдете съветвани от специалисти на институцията.
Стойността на труда е точно при пенсиониране. Тоест, именно този документ служи като основа за по-нататъшно обработване на пенсионните плащания. А трудовия стаж, посочен в заетостта, ще има пряко влияние върху размера на пенсията. Понякога грешки пропълзяват в документа и записът автоматично става невалиден. Ако възникне тази ситуация, трябва да се свържете с PF по местоживеене и да опитате да възстановите истината. Но има едно предупреждение - трябва да представите документ, потвърждаващ записа в книгата. Само в този случай PF може да коригира грешката и да въведе информация за опита в цялостната система.
В допълнение към препратки от предишни работни места и извлечения от архивите им, като помощна документация могат да се използват разпечатки от банкова карта, получена заплата, счетоводни отчети за изчисляване на заплати и бонуси, както и лична сметка. Пенсионният фонд значително опростява възстановяването на труда, когато човек има заверено копие на изгубена книга.
Основни точки на процеса на възстановяване чрез пенсионния фонд
Ако установите, че сте загубили работната си книжка, тогава не бързайте да се паникьосвате, опитайте се да запазите самообладанието си и се свържете с персонала на PF по-бързо. Те ще ви кажат какво да правите по-нататък. Разбира се, ще трябва да възстановите работата си с помощта на последния работодател, но лично ще трябва да потвърдите реалния си опит и за това ще трябва да преминете през „7 кръга на ада“ и много документи.
По правило цялата информация за опита се прехвърля в Централния архив на Пенсионния фонд, така че документът може да бъде възстановен. Вярно е, че си струва да споменем един нюанс - много е трудно да се получи помощ от архива. Най-често такива искания се отказват. Въпреки че по принцип можете да се съгласите. Но ако не можете да получите сертификат, подгответе се за пътувания до всички ваши работодатели. Ако организацията е затворена или ликвидирана, ще трябва да посетите архива.
Тайните на PF в процедурата за получаване на дублиращ труд
Малко хора знаят, че PF предвижда донякъде опростена процедура за възстановяване на книга. За да потвърдите своя трудов стаж, можете да се свържете със специалистите на ПФ с искане за извлечение относно плащането на задължителни пенсионни вноски. Такава възможност е предвидена в Указ на правителството на Руската федерация от 24 април 2012 г. „За потвърждаване на трудовия опит в изчисляването на пенсиите“. Вярно, тук ще трябва да се потите малко, защото за да получите извлечение, трябва да предоставите документални доказателства (копия на договори, лична сметка, извлечения и заплата и т.н.). По правило тези документи могат да се събират.
Но какво ще стане, ако документите на ликвидирани организации не са в архива? В този случай Пенсионният фонд позволява потвърждаване на опит с помощта на показания. Ще се изисква да предоставите писмени показания от 2 или повече свидетели, които са работили с вас в организацията и имат съответните записи в трудовите книжки.
Отделно, заслужава да се отбележи, че такива показания трябва да бъдат надлежно съставени и заверени от нотариус. Вярно е, че има едно предупреждение - подобна процедура е приложима само ако трудът е загубен (развален) по никаква вина на собственика на книгата. Е и най-важното - след като предоставите всички необходими документи, внимателно следете за попълването на дубликата, в противен случай ще получите допълнителни проблеми.
Тънкости при проектирането на дублиращ труд
След получаване на дубликат на изгубена книга е необходимо да се попълни с пълно съответствие с изискванията на закона. Първо, всички записи трябва да са пълни, тоест да не са съкращения. Те трябва да бъдат въведени в хронологичен ред.Освен това не се допускат граматически или пунктуационни грешки.
Всички записи трябва да бъдат направени с химикалка с виолетово или тъмно синьо мастило. Печатите на организациите в книгата трябва да са ясни, за да могат да се разграничат надписите. Е, разбира се, живеем в Русия, така че всички записи трябва да са на руски език. И най-важното - не забравяйте, че трудовата книжка и пенсионният фонд са неразривно свързани, така че внимателно наблюдавайте документите си, ако не искате проблеми при пенсиониране.
