За съжаление, днес всеки работоспособен човек може да се сблъска с проблема да загуби трудова книжка. Освен това причините за това досадно обстоятелство могат да бъдат много разнообразни: обикновена небрежност, кражба на портмоне с документи, дори бивш работодател може да дразни в такава неприятна форма. В тази връзка въпросът как да се възстанови трудовата книжка става от първостепенно значение, тъй като без този документ е невъзможно официално да се намери работа.
Какво е трудова книжка?
Трябва да се отбележи, че това е наследство, което руснаците наследиха от ерата на СССР. Членските такси, партийните билети потънаха в забрава, но никой все още не е отменил работната книга в нашата страна.
Този документ записва цялата трудова дейност на човек през цялата трудоспособна епоха. И, разбира се, ще го изискват кандидатства за пенсия което у нас е един от основните източници на доходи. Така че, ще разгледаме въпроса как да възстановим работната книга по-подробно.
Неща, които трябва да запомните
Моля, обърнете внимание, че формулировката „Възстановяване на трудовата книжка“ донякъде неправилно, тъй като горният документ няма да ви бъде върнат в оригиналния му вид, но ще бъде издаден дубликат. В него ще бъде записано за кои работодатели сте работили преди. Трябва да се отбележи, че сега в медиите можете лесно да намерите реклами, чиито собственици срещу заплащане ще „възкресят“ документ, в който са записани всичките ви отношения с работодатели. Внимавайте обаче, тъй като такава реклама обикновено се дава от измамници и измамници.
Обръщаме се към практическата страна на въпроса как да възстановим работната книжка.
Ние посещаваме бившия шеф
Според закона, веднага щом узнаете за загубата на горния документ, трябва да напишете изявление за това на вашия ръководител при последната работа. Мнозина обаче не разбират какво да означават с „последна работа“. Ако човек е сключил трудов договор с нов шеф и няколко дни след това е разбрал, че документът му е изгубен, тогава последното място ще се счита за организацията, ръководена от новия му шеф. Ако трудът е бил загубен през периода, когато лицето е било в статут на безработен, тогава проблемът трябва да бъде решен с последния бивш лидер.
След като се свържете писмено с работодателя, той има 15 дни, за да състави дубликат на документ, в който задължително се записват данни за непрекъснат и общ трудов стаж, както и за стимули, които служителят е получил. За да се докаже цялостният опит, е необходимо да се представи определен списък с документи. Те включват: трудови договори, заповеди за работа, листове за заплати, извлечение от индивидуална лична сметка (формуляр SZI-5), информация за старшинството на лицето преди регистрацията му в системата за задължително пенсионно осигуряване (форма SZV-K) и други Help.
Моля, обърнете внимание, че общият трудов стаж в копието на труда се записва общо, с други думи, общият брой дни, месеци, години труд е фиксиран, без да се посочват длъжностите, периодите на работа и имената на организациите, наемащи работа.
Горната опция е един от най-често срещаните начини за решаване на въпроса как да възстановите работната книга.
Какво да направите, ако документът е повреден
В живота често се случва трудова книжка да се счупи, да се изцапа, да изгори.Както се казва, нищо не трае вечно под луната. Как мога да възстановя работната книга в този случай? И тук законът позволява на служителя да поиска издаването на дубликат. Има обаче едно „но“. В последната версия на проблема цялата налична информация от повредената книга ще бъде прехвърлена в дубликат. Какво да се чете не е възможно, работодателят трябва отново да се докаже документирано. В неподходящ документ надписът се поставя на първия лист: „в замяна е издаден дубликат“ и се фиксират неговият номер и серия.
Документ, загубен по вина на работодателя
Възможно е да има случаи, когато документ за трудовия стаж на служителя се загуби по вина на работодателя. За съжаление, предприятията често преживяват пожари, наводнения, кражби и други извънредни ситуации.
Дори обичайната небрежност на ръководството може да доведе до загуба на документи. Как да възстановим загубена работна книга? Законът задължава създаването на специална комисия, която да включва служители на трудовия колектив, представители на синдикатите, работодатели и служители на регионално ниво на управление.
И в този случай опитът ще трябва да бъде потвърден с документи. Ако те не могат да бъдат представени изцяло от служителя, тогава се използват показанията на бивши колеги от работата. Въз основа на резултатите от работата на комисията се съставя акт, в който се записват длъжността, продължителността на службата, периодите на работа на служителя. Този документ е основа за получаване на дубликат.
Загуба на небрежност на работодателя
Въпросът как да възстановите загубена трудова книжка става двойно уместен, когато документът изчезна поради небрежност на работодателя. В този случай последният може да бъде привлечен към административна отговорност и той ще бъде задължен да плати глоба (юридическо лице - от 30 000 до 50 000 рубли, предприемачи - от 1000 до 5000 рубли). В някои случаи съдът може да накаже работодателя, като го прекрати за срок до три месеца. Така че можете спокойно да отидете до прокуратурата и инспекцията по труда, където те винаги ще ви кажат как да възстановите трудовата книжка на служителя.
И бъдете сигурни, че подобни мерки ще събудят вината на работодателя ви, което ще ускори процеса на търсене или възстановяване на документ. Въпреки това, че отговорността на началниците ви не премахва необходимостта от дублиране.
Какво да направите, ако няма възможност за предоставяне на писмени доказателства
Разбира се, никой не е сигурен от фразата: „Изгубих работната си книжка, как да възстановя този документ?“ Ето защо експертите препоръчват служителите независимо да следят работните си книжки, да правят копия от тях, да се запознаят с документите, които са направени от служителите, и проверете тяхната коректност.
Как да възстановим загубена трудова книжка, ако няма възможност за представяне на писмени доказателства, потвърждаващи съществуването на опит? Този въпрос е остър и за мнозина. И така, какво да правя? Има две решения на проблема. Първият предполага ситуация, при която последният ви работодател изпраща заявки до всички организации, в които сте работили преди. След анализ на документите, изпратени за назначения, награди, периода на заетост, служителят на отдела за персонал ще възстанови записите във вашия труд, спазвайки хронологията.
Вторият начин за решаване на проблема е да обиколите всички организации, в които лицето е работило. Въпреки това, бъдете готови за факта, че някои от предприятията могат да бъдат ликвидирани и тогава процесът на възстановяване ще бъде малко по-сложен.
Ще трябва да посетите архивите, а в някои случаи - да напишете изявление до съда, установявайки юридическия факт, че наистина някога сте работили като служител на предприятие, което е престанало да съществува. Тук ще трябва да представите писмени доказателства: договори, поръчки, изявления, отпуск по болест, удостоверения.
Можете да се свържете с FIU и съдилищата
За да потвърдите писмено работния си опит, можете да се свържете с местния отдел на Пенсионния фонд с молба. Това се прави както лично, така и по пощата. Веднага след като служителите на гореспоменатия орган получат вашата жалба, им се предоставя десетдневен срок да ви издадат удостоверение за трудова история.
И, разбира се, никой не ви отнема правото да възстановите документ чрез съда. Въпреки това, бъдете готови за факта, че този метод за решаване на проблема ще отнеме много време.
заключение
Трудът на хартиен носител ще съществува дълго време. Той ще се появи в електронен вид само за тези, които официално започнаха да работят от 1998 г., когато бяха открити лични сметки за осигурените. Междувременно няма смисъл да игнорираме въпроса: „Как да възстановим трудовата книжка?“ Украйна в този смисъл отиде още по-далеч: там хартиен документ губи своята значимост за онези, които започнаха работа след 2000 г.
