Всички знаят, че документите трябва да бъдат попълнени компетентно, в съответствие с одобрените наредби и правила. Статията ясно ще демонстрира извадка от попълването на работна книга, а също така показва как да направите корекции в случай на грешки.
Работна книга - какво е това и защо е необходимо
Трудовата книжка е основният документ, потвърждаващ работата и трудовия стаж на служителя. От правилността на нейното попълване и поддържане ще зависи дали отработените години ще бъдат включени в трудовия стаж, необходим за назначаването на пенсия. Въпреки простотата на формата, служителите, които рядко гледат правилата за попълване на трудова книжка, допускат грешки.
Как правилно да ги коригираме, ще разберем по-нататък.
Структура на работната книга
Документът има следната структура: корица с надпис „Трудова книжка”, заглавна страница, отразяваща името, фамилията и отрока на служителя, неговото образование, потвърдено с дипломи, специалност и професия, както и два раздела.
Първата се нарича "Информация за произведението", тя съдържа следните колони:
- номер в ред;
- дата на запис;
- данни за заетостта, информация за преместване на друга работа, която е постоянна, данни за квалификацията, информация за уволнение във връзка с клаузата на този член и закона, посочване на причините за уволнението;
- дата, номер и име на документа, от който са направени записи.
Вторият раздел се нарича „Информация за наградата“, включва всички видове награди и награди, с изключение на редовните.
Нова трудова книжка и записи в нея
При допускане на основното място на работа трябва да се представи трудова книжка. Според правилата работодателят съхранява трудови книжки за служители, които са работили за него повече от пет дни. Ако лице, преди да се присъедини към предприятието, преди това не е работило никъде, работното лице се издава и попълва на първото място на работа. Индивидуалните предприемачи, които са задължени да водят книги за служителите, не са изключение.
На първо място, при съставяне на нов документ е необходимо да се попълнят всички налични колони от заглавието - F. I. O. изцяло, дата, година и месец на раждане, образование, специалност. Информацията се взема от документите, които служителят носи. Не забравяйте да подпишете длъжностното лице, надарено с правомощието да поддържа книги; фирмен печат. Без тях документът ще се счита за невалиден. След това въз основа на заповедта, по която е приет служителят, се въвеждат съответните данни.
Пример за попълване на работна книга е даден по-долу.
Дружество с допълнителна отговорност „Най-добрият работодател“
ODO "Най-добрият работодател"
1. 01. 02. 2015 г. приема за длъжността специалист на отдела за работа с проблемни задължения, заповед № 26 от 02. 02. 2015 г.
Както показва практиката, грешка при попълването на работна книга най-често възниква именно при въвеждане на информация в третата колона. Името на организацията се изписва преди данните за заетостта. Записът на организацията не е номериран или датиран. Номерирането подлежи само на данните за приемане, уволнение, преместване, обучение в курсове за продължаващо обучение и други данни. Как да направите корекции в работната книга, вижте по-долу. Поправки на грешки се въвеждат по същия начин.
Работа на непълно работно време. Проба от попълване на трудова книжка
Служителите на човешките ресурси често грешат, когато записват работа на непълно работно време.Според инструкциите за попълване на книги, по негово искане се посочва информация за служител на непълно работно време. Освен това записът се прави от служител на предприятието, в който работата за собственика на книгата се счита за основна. Информацията за непълно работно време се копира от сертификатите, донесени от служителя.
В случай на ситуация, при която работникът на непълно работно време се премества на тази работа като основна, първо се уволнява на основното работно място, а след това уволнява на непълно работно време. След това се въвежда информация за наемането на човек за работа, който преди това е бил на непълно работно време за него. Ако в труда не е имало запис на такава работа, то тук е още по-просто. В трудовия лист ще се появят само две записи: уволнение от основната работа и прием на ново място. Най-често, когато служител се премести от работа на непълно работно време на основно място, служителите на персонала изготвят трансфер на служителя. Поправянето на грешка в работната книга в тази ситуация изглежда така.
Неправилно въведен запис:
13. Прехвърлен от длъжността касиер на длъжността счетоводител-икономист, заповед № 126 от 15. 08. 2015 г.
Правилна корекция:
14. Входен номер 13 се счита за невалиден. Уволнен от работа от длъжност касиер по собствено (лично) искане, параграф 3 от част 1 Чл. 77 КТ на Руската федерация, Постановление № 127 от 15.08.2015г.
Записите се правят от служител на персонала или от лице, назначено от ръководителя, което отговаря за трудовите книжки и тяхното поддържане.
Уволнение на служителя по негова свободна воля. Примери за попълване на работни книжки
Записите на уволненията (прекратяване на трудов договор) се правят, както следва:
- първо, номерът на записа се посочва по ред;
- определя се датата на уволнението (прекратяване на трудовия договор);
- вписва се информация (данни) за причината за уволнението;
- в последната колона се изписва името на документа (заповед или заповед), което е основание за прекратяване на трудовия договор (уволнение), датата на този документ и неговият номер, а датата на уволнението (уволнението) е последният работен ден.
Трябва да знаете, че в ситуация, в която информацията е вписана в трудовата книжка погрешно, зачеркването на неточни или неправилни, както и невалидни записи е неприемливо. По-долу показва как корекциите се правят правилно в работната книга. Пробата дава представа за корекцията на записа в случай на грешна дата на уволнение.
Дружество с допълнителна отговорност "Заря"
(ODO „Зората)
2. 02. 05. 2015 г. отхвърли собственото си (лично) желание, параграф 3, част 1 от член 77 Кодекс на труда на Руската федерация
Служител Петров В. И. (печат)
Сидоренко В.И.
Дружество с допълнителна отговорност "Заря"
(ODO "Зората")
3. 03. 05. 2015. Запис номер два не е валиден.
4. 03. 05. 2015 г. отхвърлен по собствена свобода, параграф 3, част 1 от член 77 Кодекс на труда на Руската федерация
Служител Петров В. И. (печат)
Сидоренко В.И.
Когато инициативата за уволнение принадлежи на работодателя
Най-често възникват грешки при формулирането на причините за уволнението. Следните правилни примери за попълване на работни книги:
„Валидността на трудовия договор е прекратена по инициатива на работодателя (съкращаване), параграф 2 от част 1 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. “
„Валидността на трудовия договор е прекратена по инициатива на работодателя въз основа на пробния период, част първа от член 71 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Как се попълва трудовата книжка в случай на възстановяване на бивш служител на същото място
Ако служител е бил уволнен незаконно с решение на съда, възстановяването се записва по същите правила за коригиране на грешки, които са били взети предвид, като в колона 4 са добавени книжка (информация за работа), подробности за съдебното решение. Пример за попълване на работна книга в този случай е даден по-долу.
„Вписване номер пет е невалидно. Определение № 12 от 13. 06. 2015 г., решението на Пресенския съдSyktyvkar от 06.10.2015 г. по дело № 123/32353. "
Как се попълва трудовата книжка в случай на отпуск, последвано от уволнение
В тази опция датата на уволнението (уволнението) е последният ден за почивка (ваканция). Поправянето на грешка в работната книга (примерна формулировка) изглежда същото, както при прекратяване на трудовия договор (освобождаване от работа по личното (собствено) желание на работника), с единствената разлика е, че датата на документа, въз основа на който работодателят освобождава служителя, и датата на уволнението няма да съвпада.
Вместо заключение
В една статия е просто невъзможно да се дадат всички примери за правене на записи и премахване на грешки в работната книга. Тук са изброени само стандартните ситуации за извършване на корекции на тези документи в случай на грешка. Служителят по персонала просто трябва да използва Правилата и инструкциите за попълване на работни книжки. Няма да е излишно да разгледаме Кодекса на труда. В най-трудните ситуации се препоръчва да се свържете с адвокат.
