Трудовата книжка е един от основните документи, които засилват правните факти, свързани с правни отношения между работодателя и служителя. Следователно служителите в областта на човешките ресурси трябва да подхождат с особена отговорност да попълнят този документ, както и да направят корекции в него. На какви нюанси по отношение на тези действия трябва да обърна внимание?
Job Records
Нека помислим как да направим запис в трудовата книжка, ако инспекторът на ОК е изправен пред задачата да въведе данни за работата в съответния документ. Каква е спецификата на работата с книга в този аспект? Какви са изискванията на законодателните разпоредби, свързани с решаването на подобни проблеми?
Едно от често срещаните дискусионни въпроси, свързани с въвеждането на информация в съответния раздел на трудовата книжка, се отнася до това дали в документа да се включи фраза, отразяваща факта, че човек няма стаж преди да започне работа. Много кадрови служители практикуват това действие. Но законодателството не изисква това. Следователно, когато кандидатстваме за работа на лице, за което присъединяването към компанията е първото преживяване, няма да запишем информация, отразяваща този факт в съответния документ.
Въвеждайки необходимата информация в раздела на разглеждания документ, специалистът по човешки ресурси във всички случаи е длъжен да запише данни за квалификацията на служителя - това са изискванията на правилата, регулиращи начина на извършване на вписванията в работната книга. Например, може да са такива формулировки: „Приет в такава работилница от фреза от такава и такава категория“.
Друг основен нюанс по отношение на процедурата за въвеждане на информация в раздела за работата на работната книга: не е необходимо да се удостоверява съответната информация с печата на организацията и подписа на ръководителя или друг упълномощен служител. Факт е, че данните, които удостоверяват информацията в работната книга, а именно подписът и печатът, трябва да бъдат поставени в документа само когато служителят напусне.
Работа на непълно работно време
Забележителни са фактите относно такава правна категория като множество работни места. Вписването в трудовата книжка, в което се посочва, че служителят и работодателят си взаимодействат в рамките на подходящия тип правоотношения, трябва да бъдат подчинени на редица нюанси. Обмислете ги.
Полезно е да се отбележи, че по отношение на такова явление като заетост на непълно работно време, вписването в трудовата книжка може да се прави само ако самият служител го желае. Съответната информация се записва в документ от отдела по персонала на основното място на работа на лицето въз основа на документи, потвърждаващи факта, че служителят все още работи някъде - обикновено това е правилно изпълнено удостоверение от друг работодател.
Интересен нюанс: дори човек да напусне работата си на непълно работно време, той все пак може да отрази в трудовата книжка, че се е занимавал със съответните дейности в друга компания. Специалистът по персонала на основната компания работодател няма право да откаже да коригира въпросната информация за служителя.
Как да въведете данни за заетостта на непълно работно време, при условие че лицето вече е напуснало допълнителната работа? Много просто.В 1-ва колона на документа се посочва датата на наемане на служителя в друго предприятие, във втората колона се записва информация за приемането му в служителите на съответната организация, в 4-та колона информация за документа, която е основа за извършване на записи в работната книга. По същия начин в трудовата книжка е записан запис, отразяващ факта на уволнението на лице от допълнителна работа.
превод
Когато човек се прехвърля от една организация в друга, трябва ли това да се отрази в работната книга? Да, необходимо е. Веднага след като преводът приключи, трябва да се направи запис в трудовата книжка, удостоверяващ тази процедура. На практика обаче решаването на този проблем може да бъде придружено от определени трудности. С какво са свързани?
Сред често срещаните точки на дискусия е ситуацията, в която трябва да има вписване в трудовата книжка, отразяващо факта, че човек е преместен временно на друга работа. Но след това той се оформя непрекъснато поради факта, че предишното свободно място е премахнато и служителят реши да продължи работа на ново място. Подобен сценарий се отразява в член 722 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Спецификата на такива случаи е, че информацията за временните прехвърляния от една работа в друга не може да бъде въведена в работната книга. Само ако впоследствие човек постоянно се оформя на ново място, съответното вписване в трудовата книжка може да бъде направено. В този случай датата на влизане трябва да съответства на момента на законно фиксирано прехвърляне на служител на постоянно работно място. Законодателните източници, които биха регулирали въвеждането на такива данни, не съдържат примери за необходимата формулировка.
Но как в крайна сметка се правят такива записи в трудовите книжки? Пример за схема за въвеждане на такава информация може да бъде както следва. Втората колона на документа посочва датата, отразяваща факта, че в работната книжка е направен трансферен запис (веднага щом работодателят издава заповед, потвърждаваща, че лицето започва да изпълнява функциите си непрекъснато). В 3-та колона се записва запис, отразяващ превода, но се посочва и датата на действителното започване на работа на човек на ново място на работа. Четвъртата колона съдържа данни за две поръчки: по които човек е прехвърлен в нова фирма и върху който е започнал да работи постоянно.
Поправки на работната книга
Какви критерии трябва да използва служител, ако той е изправен пред задачата да коригира запис в работната книга? Практическото значение на подобни действия възниква в случаите, когато специалистът трябва да коригира неточна или неточна информация. Най-често това се отнася за раздели, съдържащи информация за работата, както и награди на служителите. В съответствие с действащите разпоредби е невъзможно да се зачеркнат неверни данни в работни книжки. Те трябва да бъдат напълно пренаписани - с измененията. Тази процедура се характеризира с редица нюанси.
На първо място, запис, съдържащ грешки, не само трябва да бъде пренаписан, но и да бъде допълнен с подходящо обяснение: защо HR специалистът провежда тази процедура. По правило е достатъчно да се ограничите до коментар, отразяващ факта, че запис, присвоен на такъв и такъв номер, е признат за невалиден. След това правилната информация се въвежда в работната книга с позоваване на документи, удостоверяващи законността на посочване на нова информация.
зебло
Една от най-трудните процедури, отразяваща правните отношения с участието на служителя и работодателя, е уволнението. Запис в трудовата книжка, в който е записано уволнението на дадено лице от длъжността му, може да се направи на различни основания. Нека разгледаме някои от тях.
Стандартен сценарий - когато служител напуска в съответствие с клауза 3 77 членове от Кодекса на труда на Руската федерация, тоест по собствена свободна воля.Основният дискусионен въпрос относно него е каква формулировка да се въведе, като се определи уволнението. Вписването в трудовата книжка, направено от специалист в отдела за персонал на едно предприятие, може да не е подобно на формулировката на колеги от други фирми.
Например, някои служители на персонала могат да напишат, че дадено лице е уволнено в съответствие с член 77, параграф 3 от Кодекса на труда на Руската федерация, докато други записват, че трудовият договор се прекратява в съответствие с тази разпоредба на закона. Колко правилно?
Експертите отбелязват, че и двата състава са приемливи. Всичко зависи от това какъв конкретен законодателен акт ръководи служителят по персонала. Има два основни документа, регламентиращи как трябва да се правят записи в работната книга при уволнение. Първият е постановление на Министерството на труда № 69, публикувано на 10.10.2003 г. В съответствие с него в трудовата книжка се прави бележка, в която се посочва, че лицето е уволнено. Друг източник на закон е самият ТС, а именно член 84.1. Според неговите разпоредби служителят по персонала има право да въведе в работната книжка формулировка, отразяваща не прекратяване на служител, а прекратяване на договора на подходяща основа.
Възможен е вариант, при който служител инициира уволнението си по причини, включващи някои предимства и предпочитания, установени от закона. Например, може да е необходимо да се откаже от работа поради факта, че човек трябва да се грижи за дете.
Друг сценарий е уволнението, което включва прехвърляне на служител от една компания в друга. В законодателството може да има няколко причини за това: превод по лична молба на служителя и по инициатива на работодателя, но със съгласието на специалист. Това са разпоредбите на член 77, параграф 5 от Кодекса на труда на Руската федерация. Изборът на конкретна формулировка определя какви записи в работната книга ще бъдат направени.
Най-важният нюанс, на който трябва да се обърне внимание на специалистите от кадровите служби на предприятията, когато работят с работни книжки по време на уволнение, е следният: невъзможно е да се посочи член 80 от Кодекса на труда на Руската федерация при определяне на правното основание за прекратяване на правни отношения със служител. Това не може да бъде причина за уволнение - съдържа само разпоредби, които изясняват в какъв ред договорът трябва да бъде прекратен, ако служителят напусне по негово желание.
Допустимо ли е коригирането на грешки в заглавната страница?
Друг проблемен аспект, често срещан в практиката на работа на руските служители, са корекциите в заглавната страница на работната книга. На какво трябва да обърнат внимание специалистите? Допустимо ли е да се правят корекции в работната книга, ако става въпрос за коригиране на информацията на нейната титулна страница?
Интересен факт е, че в настоящите източници на правото няма разпоредби, които да регламентират официално как служителят по персонала трябва да коригира грешни данни в съответната част на формуляра. Поради това много юристи са склонни да смятат, че заглавната страница на документа не подлежи на корекция. Трябва незабавно да направите правилните записи в работната книга, в този елемент. Ако лицето, попълващо документа, е сгрешило, тогава такъв се счита за невалиден.
Но има и друга гледна точка. В съответствие с него извършването на запис в работната книга с цел коригиране на заглавната му страница е допустимо, тъй като това не е забранено от закона. Промените ще се записват в съответствие със същите стандарти, които са зададени за работа с раздели на документа, които съдържат името на служителя. Тоест, трябва да зачеркнете грешна информация и да въведете правилната. От друга страна, ако вземем предвид, че този вид информация се въвежда по време на първоначалното попълване на формуляра, ще бъде много по-лесно (и по-правилно) да се състави нов документ.
Къде да вземем отпечатъка на заглавната страница?
Помислете за друг интересен аспект от работата с работни книжки по отношение на дизайна на заглавната страница на документ.Според законодателството, регулиращо работата с този вид документация, съответният раздел трябва да съдържа печата на организацията, която първо е издала книгата за лицето. В практиката на трудовите отношения има случаи, когато дружеството по някаква причина не постави съответните реквизити. Трябва ли документът да се счита за невалиден в такива случаи? Не, той не губи своята законна сила. Той обаче трябва да бъде приведен в съответствие с критериите, предписани от закона.
В общия случай предишната компания работодател, както отбелязват юристите, трябва да помогне на човек да гарантира коректността на попълването на основния трудов документ и все още да го подпечата. Но е възможно дружеството вече да е ликвидирано. И в този случай служителят може да предприеме следните стъпки. 
Първо, той може да отиде в архива, за да поиска там документи, които ще му помогнат да докаже, че е работил в определена организация. Второ, човек може да подаде молба до съда, като състави изявление, според което фактът на трудовата му дейност във фирмата трябва да се установи.
Служителят на персонала на новата компания, след като получи документи, които служителят успя да получи чрез посочените методи, може да постави печат на заглавната страница. Но с това компанията потвърждава факта, че информацията, вписана в трудовата книжка от предишния работодател, може да се счита за вярна.
Кой може да коригира записите?
В общия случай кадровата книжка трябва да се изменя само от специалист в отдела за персонал само на фирмата работодател, която е позволила да се запише неточна информация в документа на служителя. Но е възможен сценарий, при който друг работодател също има право да коригира информацията в трудовата книжка. За целта трябва да се предостави документ на разположение на служителя на персонала на компанията, който ще се счита за официалната основа за извършване на промени. Това може да бъде копие на заповедта за наемане на служител, както и за неговото уволнение.
Промяна в статуса на компанията
Друг често срещан случай: фирма за работодатели се реорганизира. Например, това може да бъде поглъщането му от по-голяма фирма. В резултат служителите на компанията, станали част от друга структура, започват да работят за друго юридическо лице. Трябва ли в този случай да се актуализира записът в работната книга? Постовете могат да останат същите, има ли правен смисъл в прилагането на съответните корекции? 
В 75-ия член на Кодекса на труда на Руската федерация се казва, че промяната на собствеността върху имуществото на дружеството не може да послужи като основа за анулиране на трудови договори. Изключения са определени само за топ мениджъри на компанията. Ръководството на организацията, нейните заместници, както и главният счетоводител в някои случаи са задължени да изготвят нови трудови договори. Съответно информацията в техните работни книжки трябва да се актуализира.
Попълване на работни книжки с предприемачи
Както знаете, предприемачите, както и юридическите лица, са задължени да водят трудови книжки за служителите. Какви са характеристиките на попълването на този документ от предприемачите? Има няколко основни разлики между процедурите, специфични за работата с документацията на юридическите лица и отделните предприемачи. Законодателството, което регламентира как служителят на персонала може да направи вписване в трудовата книжка, трябва да се тълкува както от юридически лица, така и от отделни предприемачи. Но все пак има някои нюанси, които отразяват спецификата на работата с документ в организации, работещи в статута на отделни предприемачи.
Записите, направени в съответния документ, докато служителят се занимава с трудова дейност в организацията, трябва да бъдат заверени с подписа на работодателя или компетентен HR специалист. Ако отделен предприемач е наел служител или секретар по персонала, който отговаря за поддържането на трудовите книжки, тогава няма проблеми: той попълва формулярите и поставя необходимите подробности върху тях от нает специалист.
Но какво ще стане, ако индивидуалният предприемач реши да не наема помощници и да води трудови книжки самостоятелно? Предприемачът де юре не е служител на собствената си фирма. Що се отнася до LLC, обикновено няма проблем с това: дори служителят на персонала да не бъде приет в състава, функциите му могат да се изпълняват от ръководителя - той има пълно право да работи с такъв документ като трудова книжка. Директорът може да направи запис, да коригира, добави, тоест да направи всички необходими действия с документа.
IP, разбира се, могат да се оформят като лидер, въпреки факта, че това е нерентабилно (поради необходимостта да се плащат данък върху доходите на физическите лица и вноски за средства). Но законодателят е доста либерален по отношение на аспекта на работа с работни книжки: IE може напълно да има статут на „работодател“, което е пряко предвидено в Кодекса на труда на Руската федерация. Как в този случай трябва да се правят записи в работни книжки? Проба от подходящия модел за попълване за IP може да бъде това. Да предположим, че наемаме човек. Във 2-ра колона пишем датата на изпълнение на съответната поръчка (IP също трябва да я публикува). След това правим запис в трудовата книжка, отразяващ информация за това къде лицето е дошло на работа и каква длъжност - информация се въвежда в 3-та колона. Пишем изцяло: „Индивидуален предприемач Иванов Петър Сидорович“. По-долу фиксираме, че човек е „приет на позицията на такова и такова“. В четвъртата колона посочваме въз основа на какъв ред се кредитира лицето към персонала на организацията. OGRNIP и други подробности, идентифициращи предприемача, не е необходимо да се вписват в този раздел на трудовата книжка.
