Намаляването на персонала е необходима мярка за различните предприятия, необходима в случай на намаляване на печалбата, промяна в сферата на дейност или при възникване на други трудни ситуации. Процедурата се счита за специфична, тъй като работодателят трябва точно да спазва многобройните изисквания на Кодекса на труда. За това трябва да се изпращат различни писмени известия до държавните организации и до самия служител. За предпочитане е внимателно да се проучи извадката на известието за намаляване на персонала. Пробата ви позволява да разберете каква информация трябва да бъде включена в документа.
Законодателна регулация
Законът има две различни концепции:
- съкращаване, включващо отстраняване на определени длъжности от таблицата с персонала;
- намаляване на броя на служителите във фирмата, което означава намаляване на броя на заетите лица на конкретни длъжности.
Всички правила за намаляване на служителите, разпределяне на различни плащания и изготвяне на свързани документи са изброени в чл. 180 TK.
Процедура за намаляване на работниците
Процесът се счита за неприятен за всеки служител, попадащ под намалението, тъй като той губи официалната си работа и постоянните си приходи. За да може работодателят да завърши правилно процеса, той трябва да напише и да изпрати известие при намаляване на персонала. Проба от този документ се счита за проста, така че може да бъде използвана от всеки мениджър на фирма.
Известията трябва да се изпращат не само на самия служител, но и на инспекцията по труда, както и на профсъюза.
Процедурата за намаляване се прилага от работодателя на няколко последователни етапа:
- първоначално работодателят издава съответната поръчка;
- въз основа на този документ се одобрява нова таблица за персонала, тъй като в компанията се намалява определен брой служители;
- идентифицирани са служители, които не могат да бъдат намалени поради различни причини и също така се определя кой има превантивното право да остане на работа;
- служителите, избрани за намаляване, се уведомяват за предстоящото уволнение;
- на гражданите се предоставя информация за възможността за преместване на друга длъжност във фирмата, ако имат необходимата квалификация и опит за работа;
- уведомленията се изпращат на съюза и центъра за заетост на намалението;
- се извършва директно уволнение, включващо издаване на подходяща заповед, изплащане на дължимите средства на служителите, както и поставянето на необходимите маркировки в трудовите книжки на специалистите.
Преди да изготвите проект, се препоръчва да проучите известието за съкращаване на извадката. Той е представен в няколко разновидности, тъй като може да е предназначен за самите работници, центъра за заетост или профсъюза. Примерна заповед за намаляване на персонала се намира по-долу.
Кой трябва да бъде уведомен?
Намаляването на работниците във всяка компания е специфичен и сложен процес, включващ лишаване от работа на няколко души. Поради това се изисква да се докладва за такова решение на ръководството на компанията, за което се съставят различни уведомления. Примерно известие за предстоящите съкращения е прост документ, който включва информация за служителите, които трябва да бъдат уволнени. Съобщенията трябва да се изпращат на множество получатели:
- преки служители, избрани за намаляване на компанията;
- центърът за заетост в конкретен регион;
- съюз, ако има такъв в организацията.
За всеки получател се генерира отделен документ.Пробите за известия за съкращаване могат да се видят по-долу. Благодарение на тяхното използване е възможно да се съставят необходимите документи без затруднения.
Правила за уведомяване на служителите
При избора на специалисти, които да бъдат намалени във фирмата, се вземат предвид гражданите, които не могат да бъдат намалени или имат преференциално право да останат във фирмата. Хората, избрани за намаление, трябва да бъдат уведомени писмено. В законодателството няма строго унифицирана форма на такъв документ, следователно е възможно той да бъде съставен в безплатна форма. Препоръчително е да използвате примерно известие за намаляване на персонала. Пробата ще ви позволи да вземете предвид цялата необходима информация, която трябва да бъде включена в документацията.
При съставяне на документ трябва да се въведе информация:
- дата, когато специалистът ще бъде уволнен;
- списък на свободните работни места, които служителят може да избере за прехвърляне;
- подпис на ръководителя;
- Дата на образуване на документа.
Служителят на предприятието трябва да подпише на този документ. След като проучите примерното известие за намалението на персонала, няма да е трудно да съставите този документ независимо за всеки ръководител.
Какво трябва да прави служител?
След като служителят получи примерно известие за съкращаване, той може да извърши няколко различни действия. За него работодателят предлага опции:
- да продължи да работи във фирмата през оставащите два месеца, по това време той може да търси нова работа за работа и ако вакантното място е освободено във фирмата, ръководителят на предприятието трябва да уведоми всички уволнени специалисти за това;
- да се съгласи да заеме друга позиция, предложена от работодателя, ако тя съответства на неговото образование, квалификация и опит;
- се откажете предварително от графика до края на два месеца работа, след като получи от бившия работодател всички дължими плащания;
- да отиде във ваканция с последващо уволнение.
Изборът на конкретна опция зависи изцяло от желанията на служителя. Той първо трябва да получи извадка от известието за намаляване на персонала. Извадка от такъв документ се намира по-долу. Ако този документ не е наличен навреме, намалението може да бъде оспорено чрез подаване на жалба до инспекцията по труда или чрез директно завеждане на дело.
Съобщение за съюз
Въз основа на чл. 82 от Кодекса на труда, всички ръководители на фирми, които вземат решение за намаляване на работниците, трябва да уведомяват за това не само самите специалисти, но и съюза, ако той е наличен в предприятието. Примерно съобщение за намаляване на пробата е по-долу.
Срокът за изпращане на този документ е представен в стандартни два месеца, ако намалението не е голямо. Документацията трябва да има информация:
- изброява всички длъжности, които ще бъдат намалени във фирмата;
- посочва датата, когато директното уволнение на служителите;
- в него се посочва, че служителите са били предупредени за процеса.
Към този документ задължително е приложена нова таблица за персонала. Намаляването на работниците, които приспадат членския внос в съюза и са негови членове, се извършва само при съгласуване на този процес със синдикалната организация. Той предоставя обективно становище относно уволненията на такива служители.
В отговор на известието за уволнение на образец при уволнения синдикалната организация изпраща на работодателя специален извлечение от протокола, създаден след срещата. Този документ може да съдържа всички възражения срещу уволнението на конкретни работници.
Правила за уведомяване на центъра за заетост
Работодателят трябва да информира службата по заетостта за намалението на гражданите.Примерно известие за работен център за намаляване на размера е разположено по-долу.
Необходимостта от използването на този документ се дължи на верността на съставянето на статистическите данни, а също така дава възможност бързо да бъдат уволнени специалисти на друго място на работа.
Образец на известие от центъра за работа при съкращение трябва да бъде изпратен на агенцията два месеца преди предстоящия процес. Ако процедурата се извършва от индивидуални предприемачи, документът се изпраща две седмици преди намалението.
В законодателството няма ясно установена форма на такъв документ, но той задължително трябва да включва известна информация. Примерното известие за освобождаване от службата по заетостта съдържа следното:
- информация за всички служители на организацията, които ще бъдат намалени на работа;
- изброява длъжностите на тези работници, тяхната професия и специалност;
- осигурен е техният трудов опит и наличното образование;
- посочва каква заплата са получили във фирмата.
Ако внимателно изучите извадката от този документ, тогава няма да има трудности с подготовката му. Ако документацията не бъде изпратена своевременно до инспекцията по труда, тогава служителят може да оспори намаляването му. За целта той може да подаде жалба до центъра по заетостта или да изпрати дело до съда.
Кога е необходим сигнал за служители?
Законът ясно гласи, че се изисква да уведомяват служителите за намаление два месеца преди планираното събитие. Работодателите трябва стриктно да спазват това изискване.
Ако въобще се планира масово намаление, трябва да се изпрати известие три месеца преди процедурата.
За работниците, извършващи сезонна работа, са предвидени други условия. Те са предупредени за уволнение на седмица. Служителите въз основа на срочен трудов договор се уведомяват три дни преди прекратяването на трудовата заетост.
Документна форма
В нормативните актове няма ясно установена форма на тази документация. За да включите в него цялата необходима информация, препоръчително е да използвате специална извадка от известието за намаляване на персонала. Проба може да бъде взета директно в центъра по заетостта.
Документацията е разрешена под каквато и да е форма, но в същото време тя трябва да бъде изпратена не само на съкратените работници, но и на центъра по заетостта, както и на профсъюза, ако има такъв във фирмата.
При съставянето на документа все още се вземат предвид някои съществени изисквания:
- Посочва се името на фирмата, участваща в намаляването на служителите;
- датата и номерът на документа са дадени;
- името на документацията е регистрирано;
- съдържанието на известието трябва да включва списък на съкращения, списък на уволнени служители, както и наличните свободни работни места;
- в края е подписът на ръководителя на предприятието.
Ако се генерира документацията за служителя, тогава трябва да има и клауза, предназначена за маркиране, която потвърждава запознаването на служителя с този документ. Ако внимателно изучите примерното уведомяване на служителите за намаляването на персонала, тогава няма да възникнат трудности при формирането на документа. Ако в него няма значителни данни, тогава специалистът може да оспори намаляването му чрез съда.
Как се присъжда?
Известие се изпраща на служителите по много начини. За това се избира опция в зависимост от различни ситуации:
- методът най-често се използва, при който ръководителят на предприятието дава уведомления на всеки съкратен служител лично в негови ръце, след което гражданите трябва да подпишат върху друго копие на документа;
- ако специалистът е в отпуск по болест или във ваканция, а също и в случай на отказ да приеме документа, уведомление се изпраща по пощата на адреса на неговото местожителство;
- в случай на несъгласие между работодателя и служителите се сформира специална комисия, на която се чете известие за всички уволнени служители.
Това не може да се превърне в пречка за изпращане на известие, когато служител е в отпуск или в отпуск по болест. Но да уволняват гражданите през тези периоди няма да работи и дори в ситуация, в която човек е в болничен отпуск няколко месеца. При такива условия служителят напуска първия ден на отиване на работа.
Валидност на документа
Известие за намаление е валидно, докато специалистите във фирмата не бъдат намалени. По подразбиране този период се представя с два месеца.
Документът става невалиден в ситуации:
- служителят решава да напусне фирмата предсрочно;
- специалистът се съгласява с предложеното свободно място;
- решението на работодателя да намали персонала се отменя.
Често има ситуации, когато след два месеца служителят не се отказва. При такива условия известието автоматично се разпознава като невалидно. Обикновено тази ситуация се случва, когато работодателят просто няма пари да преведе обезщетението на специалиста. За да възобновите процедурата, ще трябва да изпращате известия отново.
заключение
Намаляването на персонала е неприятна процедура за всяка компания. Той трябва да се извърши в съответствие с много изисквания на ТС. Два месеца преди намалението се изисква да уведомяват процеса не само на самите работници, но и на службата по заетостта, както и на съюза, ако има такъв.
По време на съставянето на тези известия можете да използвате всяка форма. Взема се предвид, че документацията трябва да включва важна информация, без която тя се счита за невалидна. Ето защо е препоръчително да се използват настоящите проби по време на подготовката на уведомлението.