Всяко предприятие, независимо от формата на собственост, в което са наети военнослужещи, трябва да организира военна регистрация. Само отделни предприемачи са освободени от това задължение, въпреки че трябва да поискат документ за военна регистрация при наемане на нов служител.
Организация на военната регистрация и нейната мисия
Военната регистрация е цяла система от методи и техники, които ви позволяват да получите необходимата информация за всички лица във военна възраст.
Компетентните органи могат да проследят как своевременно отговорните за военна служба задължения изпълняват задълженията си към държавата и дали те се избягват.
Основният документ е закон 53-FZ, който изцяло регулира целия процес на организиране на военна регистрация в предприятие. Има и насоки за основни шаблони на документи. Нормативният акт е одобрен от Генералния щаб на Въоръжените сили на Русия на 11 юли 2017 г. и Регламент № 719 от 27 ноември 2006 г.
Цели на счетоводството:
- В мирно време осигурете изпълнението на всички военни лица на гражданския си дълг.
- В случай на военен конфликт, своевременно мобилизирайте всички налични сили, за да предотвратите заплаха за сигурността на страната.
Освен това счетоводството позволява своевременно предоставяне на трудови ресурси на държавните органи по време на военен конфликт.
Първоначалната регистрация се извършва ежегодно от 01 януари до 31 март. През този период всички военнослужещи от наборите на възраст от 17 години са длъжни да се явят в службата за военно набиране. Това трябва да стане, ако бъде получена призовка.
В бъдеще счетоводството се извършва в образователни институции и предприятия.
Какво е резервация и специално счетоводство?
Основната задача на резервата е за мобилизационния период и по време на военния конфликт властите разпределят граждани, които са необходими за извършване на определени действия (обикновено за работа). Тоест, ще им бъде предоставено отсрочка.
Проблемите с резервацията се решават от Междуведомствената комисия.
Нормативните актове предвиждат два вида военна регистрация:
- Като цяло. Провежда се по отношение на лица, които не са резервирани за предприятия.
- Специален. Осъществява се по отношение на лица, които са назначени в организации в периода на военни конфликти или в периода на мобилизация. Такива лица получават почивка за определен период от време.
Военна регистрация в организацията: стъпка по стъпка инструкция
Организирането на военна документация изобщо не е трудно, още повече, че на ниво законодателство има редица документи, предназначени да помогнат на работодателя по този въпрос.
Всяка фирма, която е регистрирана и получи извлечение от регистъра, трябва да се регистрира за 5 дни в териториалния комисариат.
След това трябва да създадете инструкции за служителя, който ще отговаря за поддържането на военни записи в организацията. Такъв документ ще трябва да бъде разработен независимо, тъй като стандартният формуляр не съществува.
Този документ трябва да отразява правата и задълженията на служителя, мерки за нарушаване на служебните задължения. Трябва да се покаже и какви правни стандарти трябва да знае специалистът.
Въпросът за назначаването на отговорно лице се решава на нивото на висшето ръководство на предприятието. Това може да бъде специализиран специалист или непълно работно време.
Назначаването на отговорното лице трябва да бъде придружено от издаване на заповед.
Определете кой ще води записи
Въпреки факта, че ръководителят на предприятието ще назначи отговорно длъжностно лице за организацията на военната регистрация на гражданите, е необходимо да се вземат предвид регулаторните изисквания за обема на работа, които са представени в този случай.
Ако персоналът е по-малко от 500 служители, тогава позицията за водене на документи може да бъде комбинирана. Ако компанията има от 500 до 2 хиляди души, ще трябва да въведете отделен специалист към персонала. В организация, в която работят 2 до 4 хиляди души, броят на лицата, отговорни за счетоводството, нараства до две кадрови звена. За всеки следващ 3 хиляди служители ще трябва да влязат в 1 щатна единица.
Ако предприятието е достатъчно голямо и се нуждаят от двама или повече специалисти за извършване на тази работа, ще трябва да създадете цял отдел.
Няма специални изисквания към кандидата за длъжността. Дори новакът по този въпрос може да действа като отговорен човек.
Събитие Дизайн
Както се казва в стъпка по стъпка инструкция за организацията на военна регистрация в организацията, следващият етап е разработването на план за действие. Примерен документ може да бъде взет от Методологичните препоръки от 11/11/17.
Всъщност едно събитие е таблица, в която е посочено стъпка по стъпка план за действие, който трябва да следва назначен специалист. Документът определя датите за изпълнение на конкретен предмет от събития.
През цялата работа отговорното лице отбелязва дали конкретна дейност е приключила. Това става чрез поставяне на датата и подписа в специална колона.
Одобряване на разработената документация в комисариата
За всички приети служители, които подлежат на военна регистрация, е необходимо да имат отделна карта с форма Т-2. Картата задължително трябва да съдържа цялата информация за служителя, неговия подпис и подписа на лицето, отговорно за счетоводството.
Необходимо е също така да се събере следният пакет документи:
- Заповед за назначаване на отговорно лице.
- Заповед за организиране на военна регистрация.
- Описание на длъжност за длъжностно лице.
- Разработени дейности.
- Карти T-2.
Тези документи трябва да бъдат отнесени до проектоборда в местоположението на предприятието и одобрени там.
След одобряването на всички документи няма да е възможно просто да се уволни служителят, отговорен за воденето на документи. Подобно решение ще трябва да бъде съгласувано с военната служба за регистрация и записване.
След това служителят започва текущата работа.
Който подлежи на военна регистрация
В методическите препоръки за провеждане на военна регистрация в организацията ясно са посочени категориите лица, които подлежат на регистрация в предприятието. Това са мъже в неравна възраст, които все още не са служили в армията, както и хора, които вече имат военни билети под ръка.
Не забравяйте, че сред женската половина от служителите може да има и военно задължени лица. Тази категория включва редица професии:
- Фармацевт.
- Фелдшер.
- Геодезист и няколко други.
Жените могат да бъдат записани до навършване на 45 години. Ако служителят има офицерско звание, тогава до 50 години.
Мъжете също могат да бъдат на склад. Възрастта на такъв човек зависи от военното му звание. И така, в резерва се кредитират служители от първата категория до 65 години, а на втората - до 70 години.
Който не подлежи на счетоводство
Според изискванията на инструкциите за военна регистрация в организации, следните служители не подлежат на регистрация:
- Жени, които нямат военни и еквивалентни професии.
- Лица, освободени от военна служба, например по здравословни причини.
- Лица, които преминават алтернативно обслужване.
- Постоянни жители извън страната.
- Лица, които са в служба на ФСБ и чуждо разузнаване.
За да разберете дали нов служител подлежи на военна регистрация или не, трябва да отворите 13 страници в паспорта си. Трябва да има подходяща маркировка.
Какви документи трябва да се искат от нов служител
За да се поддържа правилно военната документация, при наемането е необходимо да се изискват документи от служителя, които позволяват назначаването му на определена категория лица.
Ако говорим за човек в напреднала възраст, тогава той трябва да има съответния сертификат в ръцете си. Отговорниците за военна служба и тези, които са служили, трябва да имат военна карта или удостоверение на запасен офицер и т.н. Жените могат да имат само съответна маркировка в паспорта.
Права на военните
Ако служител, който е регистриран във военните, трябва да премине медицинска комисия или да посети тренировъчния лагер, работодателят трябва да запази работата си за целия срок.
Също така администрацията на предприятието ще трябва да заплати всички разходи, свързани с наемането на къща, преместването до местоназначението и обратно, за да заплати пътните разходи. В бъдеще, ако всички разходи са потвърдени, компанията има право да кандидатства пред органите за възстановяване на тези разходи от бюджета на страната.
Изготвяне на поръчка
Според препоръките за поддържане на военна документация в организациите, заповедта за организацията на тази работа трябва да съдържа следната информация:
- Лични данни на отговорното лице.
- Информация за резервиране на военнослужещи в резерв.
- Правила за уведомяване в случай на повикване по въпросите на регистрацията.
В противен случай няма ограничения и изисквания, тъй като поръчката се изготвя под всякаква форма. На практика, преди да регистрира заповед, нейният проект трябва да бъде съгласуван с комисариата. По този ред можете незабавно да назначите отговорно лице или да го проведете като отделен административен документ.
Отговорности на специалист по счетоводство
Основното задължение на специалист е регистрацията на новопристигналите служители и актуализирането на данни за тях. Задълженията на служителя също включват:
- Регистрация на карти под формата на Т-2 (те могат да бъдат заменени с независимо разработени формуляри).
- Регистрация и управление на карта N-2.
- Отписване на лицата, които напускат предприятието.
- Проверка на документи на нов служител при допускане на работа.
- Информиране на служителите за предстоящото мобилизационно обучение.
- Предупреждение за отговорност в случай на отказ от мобилизиране или подготовка за него.
- Предоставяне на информация на комисариата, ако в процеса на проверка на документите на служителя са открити неточности или нарушения.
- Поддържайте установено отчитане.
Докладване на проектоборда
Методическите препоръки относно военната регистрация в организацията показват, че задължително счетоводителят трябва да се отчита пред службата за военно регистриране и записване или пред местните власти.
Следните документи трябва да бъдат представени:
- Списъкът на лицата, които са влезли или напуснали работата си. Тези данни се предават на службата за военна регистрация и записване в рамките на 2 седмици от момента на пристигане или напускане на служителя.
- При поискване, списъци на лица, които подлежат на военна регистрация или не присъстват.
- Списък на хората на възраст от 15 до 16 години (всяка година през септември).
- До 01 ноември списък на мъжете, които трябва да бъдат регистрирани.
Чести грешки
Много консултанти и военнослужещи за регистрация и набиране на служители покриват счетоводната процедура доста широко и препоръчват да се избягват следните грешки:
- Липса на съгласуване с проектоборда.
- Липсата на местни документи за военни записи в предприятието.
- Предоставяне на непълна информация на набиращата служба за наети и уволнени служители.
санкции
На равнището на законодателството санкциите за неправилна военна регистрация в организации са описани доста неясно. Въпреки това, поради факта, че компанията не предоставя информация за приемане и уволнение на военнослужещи, може да се наложи глоба от 300 до 1000 рубли. За факта, че списъци за 17-годишни служители няма да бъдат предоставени, се предвижда същото наказание.
Ако не уведомите служителя, че е повикан в комисариата, компанията ще бъде глобена в размер от 500 до 1000 рубли.
Самият служител може да бъде дисквалифициран поради неспазване на законовите изисквания на регулаторните органи, а компанията ще бъде глобена с 10 до 20 хиляди рубли.
Процедурата за поддържане на военни записи в организацията задължително изисква създаването на регистър на проверките на военните записи. Този документ трябва да бъде зашит и номериран, да бъде заверен със сигурност от подписа на главата и печата.
Военният гражданин носи и административна отговорност:
- За неизпълнение на задължения: за неявяване в комисариата, до мястото на обучение, неуведомяване за ново място на пребиваване. За такива нарушения се очаква предупреждение или глоба от 100 до 500 рубли.
- За загуба или повреда на документи за военна регистрация също се предвижда предупреждение или глоба от 100 до 500 рубли.
Информационен щанд
Според препоръките за военна регистрация в организацията, компанията трябва да има информационен щанд. Информацията трябва да бъде поставена в ъгъла на военната регистрация относно целите на поддържането на такава регистрация, за резервацията на военнослужещите, за какви права и задължения имат такива лица. Препоръчва се да подредите стойката в един стил, най-добре със снимки, защото илюстрациите се възприемат много по-добре от обикновен текст.
Щанд клетките могат да бъдат или от затворен или отворен тип. Желателно е да разделите ъгъла на няколко тематични блока. Можете да ги направите така:
- Законодателна база с регламенти за военна регистрация.
- Отговорности на военния персонал.
- Основните разпоредби и основи на военната регистрация.
- Информация за специално счетоводство.
- Проби от документи.
- Място за обяви и поръчки.
На щанда можете да публикувате снимки и информация за служителите на предприятието, които се отличиха по време на изпълнение на гражданския си дълг към родината.
заключение
Организацията на военната регистрация се осъществява във всички предприятия. Подобна работа се извършва непрекъснато и обхваща всички категории граждани, които имат военни специалности или са във военна възраст. Основната цел на военната регистрация е да се гарантира изпълнението на задълженията към държавата, които са предвидени в Конституцията и други нормативни актове. Освен това е много важно да се определи качественият и количествен състав на всички лица от военна възраст и тези, класифицирани като мобилизационни ресурси.
Предприятията задължително трябва да организират воденето на военна документация. Въпреки малкия размер на наказанията, е по-добре да се спазва закона, което ще помогне да се избегнат конфликтни ситуации с държавните органи. Лицата, отговорни за военна служба, трябва също да спазват приложимото законодателство, да преминат медицински преглед навреме, да пристигнат на мястото на събиране в определеното време, защото това е част от задълженията им към страната.