Трудовият договор е основният документ, уреждащ връзката между ръководството на компанията и служителите. Той се съставя в процеса на наемане на специалисти за работа. В този случай често се изисква да се направят някои корекции в документацията. Работодателите трябва да знаят каква е процедурата за промяна на трудов договор, за да не нарушават трудовото законодателство по време на процеса. В този случай се изисква предварително да уведомите служителите за планираните корекции и да получат съгласие от тях. Иновациите не могат да нарушават правата на служителя по никакъв начин.
Законодателна регулация
Процедурата за промяна на трудовия договор включва отчитане на всички права, притежавани от служителите. При извършване на каквито и да било процедури с този документ се изисква да се вземат предвид изискванията на глава 12 от Кодекса на труда. Характеристиките на промените включват:
- на основание чл. 74, позволено е да се направят някои изменения в документацията без съгласието на служителя, ако те доведат до подобряване на условията на труд, но е важно да уведомите специалиста за планираните корекции в рамките на два месеца;
- ръководителят на дружеството не може самостоятелно да редактира разпоредбите на документа, свързани с трудовите функции на служителя;
- ако след определени трансформации компанията започне процедурата за масово уволнение на служители, ръководителят на дружеството трябва да предложи на служителите възможност да преминат към по-кратък работен ден, но продължителността на такъв режим не трябва да надвишава шест месеца;
- ръководството на дружеството трябва да има добра обосновка за необходимостта от корекции на трудовия договор;
- не се изисква получаване на разрешение от служителя за промени, ако те са свързани с временно прехвърляне на друга длъжност или в друг клон, ако такива корекции са в сила не повече от един месец.
Ако работодателите нарушат правилната процедура за сключване и изменение на условията на трудов договор, той ще бъде подведен под административна отговорност под формата на глоба. Размерът на наказанието се увеличава при установяване на многократни нарушения.
Какви корекции се правят?
Промените могат да варират, но някои редакции са най-често срещани в различни компании. Те включват:
- мястото на работа на специалиста се променя, поради което той се прехвърля в друго звено или клон на организацията;
- трудовата функция, изпълнявана от служителя, се коригира и работодателят първо трябва да се увери, че гражданинът има необходимите умения и квалификация, за да работи при нови условия;
- възнаграждението за труд се увеличава, освен това могат да се правят изменения в размера на заплатата или тарифата, а също така е разрешено да се предписват различни добавки, доплащания, стимулиращи преводи или други парични награди в трудовия договор;
- коригиране на условията, през които се изплаща заплатата във фирмата;
- промяна в работното време и почивка;
- например извършване на промени в естеството на работата, например, специалистът трябва вместо да изпълнява задълженията си в офиса, да се занимава с мобилни, пътуващи или други подобни дейности.
Всеки работодател има право да прави други промени, ако е необходимо. Те трябва да бъдат съгласувани със служителя. Често самите експерти настояват за определени промени. В този случай те инициират процеса.За целта те трябва да съставят специална декларация, която се разглежда от ръководството на предприятието.
При какви условия е разрешено редактирането на документ?
Основанията и процедурата за изменение на трудовия договор трябва да се вземат предвид от работодателите. Следователно, за да завършат този процес, ръководителите на компании трябва да имат основателни причини. Те са изброени в глава 12 от Кодекса на труда. Следователно правилната процедура за промяна на трудов договор може да се проведе на основата на:
- Превод на служители. Може да включва изпращане на специалист в друг клон или прехвърляне на друга длъжност по инициатива на ръководството на компанията. Това води до факта, че трудовите функции на специалист коренно се променят. Той е принуден да работи в напълно различни условия на труд. Процедурата за изменение на трудов договор при такива условия предполага необходимостта от получаване на съгласие от служителя за прехвърляне. Този процес не е ход, тъй като работните функции на служителя се променят напълно.
- Коригиране на условията, които предварително бяха договорени със служителя.
- Промяна на собствеността върху бизнес или реорганизация на фирма.
- Отстраняването на служител от неговите задължения по различни причини.
Други причини също могат да се считат за основание за коригиране на договора. Процедурата за сключване и изменение на трудов договор е залегнала в закон. Следователно, ако не се спазва от ръководителите на фирми, тогава те се считат за нарушители на Кодекса на труда.
Според закона страните могат да изменят абсолютно всички клаузи на споразумението, ако между тях бъде постигнато подходящо споразумение. Най-често се променя срока на договора или името на компанията, размерът на печалбата на специалиста или неговата позиция.
Стъпка по стъпка инструкция за процес
Всеки работодател трябва да разбере как правилно да взаимодейства със служителя. Тези отношения се уреждат от разпоредбите на трудовия договор, така че ако трябва да направите някакви корекции в документацията, тогава трябва да се вземе предвид процедурата за сключване, изменение и прекратяване на трудовия договор.
За да редактирате всички параграфи от този документ, ръководството на компанията трябва да извършва последователни действия:
- ако работодателят е инициатор, той уведомява служителя за намерението си да направи промени в трудовия договор;
- За това ръководителят на фирмата изпраща на служителя писмено известие в два екземпляра по пощата или го връчва лично;
- се формира съгласие на специалист за планираните корекции;
- освен това, специалното допълнително споразумение към договора се прави в два екземпляра;
- споразумението изброява всички изменения;
- компетентната регистрация на това споразумение с дружеството се извършва въз основа на правилата, залегнали в устава на документацията на предприятието;
- едно копие се предава на служителя, а на втория се поставя подпис от специалиста;
- се издава указ, потвърждаващ измененията на договора и той също е регистриран в предприятието;
- служителят се запознава с поръчката и след това поставя подписа си върху нея.
Горната процедура е стандартна и законна, следователно не е позволено да се променят точки. Ако процедурата за сключване или изменение на трудов договор е нарушена от ръководството на предприятието, това може да стане основание служителят да подаде жалба в инспекцията по труда или в прокуратурата.
Как правилно да уведомявам служител?
Концепцията и процедурата за промяна на трудовите договори трябва да бъдат добре познати на всеки работодател, тъй като само при такива условия той ще може точно да следва изискванията на закона.
Ако се планират наистина значителни корекции в трудовия договор, те следва да бъдат извършени официално, за което служителят трябва да бъде уведомен предварително за тези промени.Това се дължи на факта, че според закона трудовите функции на служителя са неприкосновени, поради което той може да откаже да внесе значителни изменения в трудовия договор.
Работодателят трябва да има основателни причини за промяна на този документ, затова служителят получава официални обосновки за решението. Предлаганите промени трябва да бъдат съобщени на специалистите два месеца преди незабавното изменение.
Трябва да се направи писмено уведомление. Пример за този документ се намира по-долу.
При съставяне на известие в документа със сигурност ще бъде включена следната информация:
- причини, поради които се правят корекции в трудовия договор;
- оферта за служителя, тъй като служителят на компанията може да се съгласи с редактирането или да го откаже;
- Освен това документът предлага на специалиста възможността да заеме още едно свободно място във фирмата, което съответства на неговото образование, умения и опит.
Законодателството не съдържа строги изисквания към формата на този документ, поради което той е съставен в свободна форма. Но в същото време съдържанието на уведомлението не трябва да противоречи на разпоредбите на Кодекса на труда. Ако служителят е съгласен с промените, тогава той съставя официален документ, потвърждаващ този факт, извадка от който се намира по-долу.
Как се съставя споразумението на страните?
С помощта на правилно съставено споразумение се правят изменения в трудовия договор. Следователно към съставянето на този документ трябва да се подхожда отговорно от ръководителя на предприятието.
Този допълнителен документ е приложен към трудовия договор. Пример за такова споразумение можете да намерите по-долу.
Именно наличието на споразумение гарантира, че действително е постигнато споразумение между служителя и работодателя относно редактирането на договора. Дори ако корекциите се извършват единствено по инициатива на работодателя, този документ е необходим.
Споразумението със сигурност съдържа всички изменения, които се правят и не е необходимо да се посочват причините, поради които трудовият договор се редактира. Такова споразумение влиза в сила едва от момента, в който е подписано от ръководителя и прекия служител на организацията. Освен това можете да предпишете, че документът ще започне да действа само след определен период от време.
Споразумението се изисква да бъде сключено с всякакви промени, които включват промяна в официалните функции на служител, увеличение на заплатата, назначаване на други плащания или промяна на мястото на работа на специалист.
Издаване на поръчка
Правилната процедура за промяна на трудов договор предполага, че процедурата следва да бъде започната чрез издаване на съответната заповед от ръководителя на дружеството. Законодателството не съдържа конкретни и строги изисквания към формата на този документ. Следователно, той може да бъде издаден в безплатна форма, но фирмената бланка на фирмата се използва за това.
За да спази правилната процедура за промяна на условията на трудов договор, ръководителят на фирмата трябва да включи в поръчката следната информация:
- в заглавието се посочва името на компанията, както и нейната контролна точка, PSRN и TIN;
- по-долу е наименованието на документа, подаден от „Поръчката“;
- следващ е номерът на поръчката;
- посочва датата на подготовка на документацията;
- водната част съдържа основата за извършване на съществени изменения в трудовия договор на конкретен специалист, като за това се използва споразумение, съставено между служителя и ръководителя на предприятието;
- датата, от която започват да се прилагат въведените корекции;
- Назначават се отговорни лица, които ще следят за правилното изпълнение на инструкциите на ръководителя на компанията;
- в края е подписът на директора на организацията, отговорни лица и пряк служител.
Направата на такъв документ всъщност е много проста. Благодарение на тази заповед се спазва правилната процедура за промяна на съществените условия на трудовия договор. Примерна поръчка може да се изучи по-долу.
Какво става, ако служителят не е съгласен с промените?
Процедурата за промяна на условията на трудовия договор изисква задължителното получаване на писмено съгласие от прекия служител. Често специалистите не искат техните работни функции да се променят или те се прехвърлят във фирмен клон. При такива условия се вземат предвид нюансите:
- ако специалистът не се съгласи с измененията, работодателят трябва да му предложи възможност да заеме още едно свободно място във фирмата;
- ако фирмата няма подходящи възможности за заетост на служителя и специалистът не желае да се съгласи с предложените промени, тогава въз основа на Кодекса на труда отношенията между страните се прекратяват чрез прекратяване на трудовия договор;
- често при смяна на собственика на бизнес условията на споразуменията, сключени с всички служители на предприятието, се променят и често това води до масови съкращения, така че ръководството може да предприеме работа на непълно работно време за целия персонал, но продължителността му не може да надвишава 6 месеца;
- ако работниците отказват да преминат към по-кратък работен ден, трудовите договори във всеки случай се прекратяват с тях.
Необходимо условие за едностранна промяна на трудов договор или чрез съставяне на споразумение със служител е позицията на служителя във фирмата да остане същата.
Как се правят промени, ако инициаторът е служител?
Често има ситуации, когато директен служител на компанията иска някои изменения в трудовия си договор. При такива условия трябва да се спазва правилната процедура за промяна и прекратяване на трудовия договор. Поради това се извършват последователни действия:
- служителят изготвя декларация, в която моли ръководителя да направи някои изменения в трудовия договор;
- дават се причини за такива промени;
- заявлението се регистрира от ръководството на компанията, след което специалистът трябва да изчака отговор;
- ако отговорът е да, тогава между страните се съставя споразумение, въз основа на което договорът се редактира;
- това споразумение се регистрира в дружеството въз основа на изискванията на вътрешните регулаторни актове на предприятието;
- споразумението се подписва от двамата участници в процеса;
- издава се заповед за изменение на документа;
- служителят се запознава с този документ и след това поставя подписа си върху поръчката.
Нарушаването на този процес не е позволено. Ако компетентната процедура за промяна и прекратяване на трудовия договор бъде нарушена, това е сериозно нарушение.
Какви грешки допускат ръководителите на компании?
Често работодателите не са много добре запознати с изискванията на Кодекса на труда. Това води до факта, че те нарушават условията за основанията и реда за промяна на условията на трудовия договор. Най-честите нарушения включват:
- се уведомява служителят за корекцията два месеца преди прякото приключване на този процес;
- известието не съдържа причини за промяна на условията на договора;
- се уведомява служителя по-късно от два месеца по-късно, което е сериозно нарушение на закона;
- при отказ на служител да се пригоди, работодателят не предлага други свободни работни места в компанията;
- правилната процедура за конвертиране на документация не се спазва.
Всички горепосочени нарушения са основание за обезсилване на измененията. При идентификация служителят може да подаде жалба до инспекцията по труда, а също така може да заведе дело.По решение на съда корекциите се отменят и работодателят носи административна отговорност. Дори обезщетението за неимуществени вреди може да бъде изискано. Следователно всеки работодател трябва ясно да следва правилната последователност от действия, ако е необходимо да измени договора, съставен с конкретен служител.
Нюанси в съдебната практика
Най-често съдът заема страната на работниците, тъй като често работодателите нарушават правата си с безмислените си действия и решения. Интересите на служителите са поставени над интересите на собствениците на бизнес. Следователно ръководителите на предприятия трябва да бъдат отговорни в своите отговорности. Важно е не само да се разбере каква е процедурата за промяна на трудов договор, но и какви документи трябва да се подготвят за това.
Често с решение на съда всички направени промени се отменят и дружеството е привлечено към административна отговорност. Глобите за компания могат да достигнат 100 хиляди рубли, а длъжностните лица, виновни за нарушение, плащат глоби в размер от 3 до 5 хиляди рубли. Индивидуалните предприемачи плащат от 10 до 30 хиляди рубли за нарушения.
Работниците могат допълнително да подадат жалба до инспекцията по труда. Специалистите на тази институция ще извършат извънпланов одит на организацията. Ако бъдат открити нарушения, компанията ще бъде подведена под отговорност и последиците от всички направени грешки ще бъдат коригирани.
заключение
Всеки работодател трябва да разбере характеристиките и концепцията на трудов договор. Процедурата за сключване, изменение, прекратяване или анулиране на този договор трябва да се провежда стриктно в съответствие с изискванията на закона. В противен случай компанията и нейните служители ще бъдат подведени под отговорност. Често инициаторът за редактиране на договор не е собственикът на бизнеса, а непосредственият служител, за което той съставя специално заявление. Ако се вземе положително решение по него, тогава необходимите корекции се правят в споразумението.
Процедурата за промяна на условията на договора включва изпълнението на определени последователни етапи. Тяхното нарушение се открива от служители на инспекцията по труда или прокуратурата, така че компанията ще трябва да плаща значителни глоби за незаконните си действия.