Всяка съвременна компания, която трябва да разшири обхвата на своята дейност, има право в Руската федерация да открива различни отделни подразделения, представени от представителства или клонове. На тях се назначава конкретен индивидуален адрес. Те получават специфичния правен статус, посочен в заглавието. На тях се предоставят различни права и задължения, изброени в чл. 55 GK. Но в същото време собствениците на организацията трябва да имат добро разбиране за това как се извършва регистрацията на отделни звена. Процедурата включва прехвърляне на множество документи на Федералната данъчна служба и други държавни фондове и организации.
Концепция на отдела
Представлява се от представителство или клон на основната компания, което трябва да разшири географския обхват на своята дейност. За да отворите такова устройство, трябва да бъдат изпълнени следните условия:
- клонът трябва да бъде географски отдалечен от основната компания;
- възможно е оборудването на работните места с необходимото оборудване за изпълнение на служебните задължения от специалисти.
Регистрацията на отделен отдел не означава откриване на ново независимо дружество, следователно не му е присвоен статут на юридическо лице. Такъв клон няма юридическа независимост. Всички цели, нюанси и задачи на работата са разработени изключително от родителската организация. Самото дружество се занимава със счетоводство и данъчно счетоводство за всички представителства.
Законодателна регулация
Процесът на откриване на различни подразделения е строго регламентиран от различни законодателни актове. Те включват:
- Чл. 11 Данъчният кодекс съдържа основните дефиниции на такава производствена структура, а също така описва характеристиките, които би трябвало да има;
- Чл. 19 NK казва, че клоновете на всяка организация трябва да плащат данъци въз основа на резултатите от своята дейност;
- Чл. 288 от Данъчния кодекс сочи, че работата трябва да се извършва на адреса за регистрация;
- Чл. 23 и чл. 53 от Данъчния кодекс описват правилата за регистриране на дял, както и отговорността, която се прилага за ръководството на дружеството при идентифициране на сериозни нарушения;
- Чл. 55 Гражданският кодекс определя как клона се различава от представителството;
- Федерален закон № 129 съдържа информация за това как компаниите трябва да регистрират правилно своите звена, а също така са изброени държавни организации, които трябва да бъдат уведомени за това.
В нарушение на някое от горепосочените законодателства дружеството ще носи отговорност.
Какво трябва да знаете?
Мениджърите, които решават дали да отворят отдел, трябва да бъдат добре запознати как да завършат този процес. Трябва да се съсредоточите върху изкуството. 11 Данъчен кодекс, в който са посочени всички основни изисквания за такъв клон.
Оптималното функциониране е разрешено, като се вземат предвид изискванията:
- документите за учредяване на дружеството трябва да включват информация за регистрацията на отделни подразделения;
- собствениците на предприятие са длъжни да одобрят специален регламент, съдържащ информация за нюансите на функционирането на представителството;
- назначава се ръководителят на звеното, на когото се съставя пълномощното, което му позволява да извършва различни действия, свързани с управлението на клона;
- от ръководството на компанията се издава специална вътрешна документация, чиято основна цел е да се определят правилата, функциите и характеристиките на функционирането на всяко звено.
Когато е открит отдел, ръководството на компанията независимо решава дали ще бъде сформиран клон или представителство. Клонът е разположен на собствен адрес. Той изпълнява всички функции на основното предприятие, а също така го представлява по чл. 55 GK. Представителството се разграничава териториално от компанията-майка. Основната му цел е да представлява и защитава интересите на организацията.
Защо се отварят допълнителни единици?
Необходимостта от този процес може да се дължи на различни причини. Най-често се изисква регистрация на отделни единици в такива ситуации:
- компанията планира да разшири географския обхват на дейностите, поради което се изисква да достигне до възможно най-много хора, включени в целевата й аудитория;
- се провежда агресивна политика на компанията, следователно е необходимо да се обхване напълно географски регион;
- региони, в които са избрани най-изгодните за извършване на дейности в определена посока;
- необходимо е да се задоволи търсенето на клиенти, живеещи в други градове;
- широко разпространение на марката в различни градове на Русия;
- намаляване на риска от фалит, тъй като е възможно да се преместят производствените мощности в различни градове и ако едно от поделенията е нерентабилно, то може да бъде подкрепено по време на кризата за сметка на средства от други региони.
Процесът на регистрация на всяко представителство трябва да се извършва само като се вземат предвид основните разпоредби на закона. Ако на производствената структура е зададен индивидуален адрес и в същото време се планира да работи месец или по-дълъг период от време, тогава регистрацията с отделно данъчно отделение е абсолютно необходима. Това изискване се съдържа в чл. 23 Данъчен кодекс.
Процес на регистрация
Първоначално ръководството на компанията трябва да вземе подходящо решение, въз основа на което се изисква да открие клон или представителство. Стъпка по стъпка инструкциите за регистриране на отделна единица включва изпълнението на последователни стъпки. Всеки от тях е важен, затова се записва от официални документи. Тези стъпки включват:
- сформира се среща на учредителите на предприятието, тя разглежда необходимостта от откриване на отдел;
- взема се подходящо решение, съставено от протокола от заседанието;
- издава се заповед;
- избрана е регистрационната форма на отделен отдел, тъй като тя може да бъде клон или представителство на предприятие;
- определя се оптималното място за работа, което е оборудвано с всички необходими средства, така че служителите да се справят с основните си задължения;
- в рамките на 30 дни след началото на работата на звеното, е необходимо да се изпрати уведомление до Федералната данъчна служба, за което се използва стандартната форма S-09-3-1, а данъчната служба се избира за това в местоположението на клона;
- Освен това е необходимо да се регистрира звеното във FSS и PF, но това е необходимо, ако клонът има собствена банкова сметка, изготвя собствен баланс, а също така има наети служители, за които е необходимо да се превеждат средства във фондовете;
- ако наименованието на звеното или неговият адрес се променят вече по време на работата на структурното звено, тогава Федералната данъчна служба също трябва да бъде уведомена за това.
Един процес не се счита за твърде сложен, ако е добре разбран. Не забравяйте да се регистрирате в единица, облагана с данъци. Ако това не бъде направено своевременно, тогава дружеството ще носи административна отговорност.
Какви документи са необходими?
Преди процеса на директна регистрация ръководството на компанията трябва да се погрижи за подготовката на определена документация.
Документи за регистрация на отделен отдел във Федералната данъчна служба:
- паспорт на представителя на дружеството, който трябва да бъде един от собствениците на дружеството;
- ако в процеса участва пълномощник, той трябва да има пълномощно, заверено от нотариус;
- ред за организиране на звеното;
- удостоверение за регистрация на предприятието във Федералната данъчна служба;
- заявление за регистрация на клона.
Всички тези документи трябва да бъдат предоставени на Федералната данъчна служба. Ако трябва да се свържете с PF, документацията се предава:
- удостоверение за регистрация на самата фирма в ПФ;
- копие от заповедта за създаване на звеното и то трябва да бъде нотариално заверено;
- заявление, за образуването на което ще е необходим специален формуляр, издаден от ПФ.
Въз основа на тези документи представител на компанията получава известие за регистрация на клона.
Регистрацията във FSS на отделно звено включва подготовката на документация:
- заповед за откриване на представителство;
- съставни ценни книжа на дружеството;
- уведомяване от PF за регистрацията на звеното;
- sv-за регистрация на фирмата във FSS.
Въз основа на тази документация служителите на институцията издават специално известие, потвърждаващо, че клонът е придобил статут на осигурен.
Дати на регистрация
Процедурата за продължителност зависи от правилното изпълнение на последователните стъпки. Крайният срок за регистриране на отделно отделение не надвишава един месец като стандарт. Процедурата трябва да започне в рамките на 30 дни от момента, в който представителството действително започне да функционира.
Нюанси на връзка с Федералната данъчна служба
При откриване на клон е абсолютно необходимо да уведомите служителите на Федералната данъчна служба за това. Такава процедура се нарича регистрация на отделно звено в IFTS. Процесът се осъществява след създаването на представителството и могат да се правят промени и в учредителните документи на организацията. Можете да използвате различни методи за изпращане на известие:
- директно посещение на данъчната служба от един от учредителите или попечителят;
- изпращане на документ с препоръчана поща и допълнително се изисква опис на прикачения файл;
- използване на портала Gosuslug или на уебсайта на Федералната данъчна служба, чрез който се изпраща уведомление в електронна форма.
Процедурата за регистриране на отделен отдел предполага, че в рамките на 5 дни след прехвърлянето на документи на служителите на Федералната данъчна служба, компанията получава известие за регистрация на клона. Този документ предписва контролната точка на структурното звено. Той трябва да се използва при подготовката на различни документи. Ако заявлението за регистрация на отделно подразделение не бъде представено своевременно на Федералната данъчна служба, това служи за основа за отговорността на ръководството на компанията.
Нюанси на FSS за уведомяване
Трябва да се свържете с този държавен фонд след получаване на уведомление от Федералната данъчна служба. Регистрацията във FSS на отделно звено е прост процес, който се изисква при условията:
- представителството има собствен отделен баланс;
- неговите служители водят независим счетоводство, което със сигурност е предписано в счетоводните записи на компанията;
- заплатите се начисляват на всички служители в клона, както и различни бонуси или други плащания;
- Има отделна банкова сметка.
За регистрация се изисква да подадете на FSS съответно заявление и други документи от компанията. Често се изисква предварително получаване на сертификат от банката, в която е открита разплащателната сметка, за да се предоставят подробности за тази сметка. Документацията може да бъде предадена по време на лично посещение в институцията, чрез електронни комуникационни канали или чрез изпращане по пощата.
Нюанси на регистрация в ПФ
Подготвя се стандартен набор от документи и се предава на служителите на PF. Процедурата за регистриране на отделно звено в Пенсионния фонд предполага, че в рамките на 5 дни след предаването на документацията ще бъде получено уведомление. В него се казва, че представителството е регистрирано в този фонд.Ще бъдат получени два екземпляра, тъй като единият трябва да бъде в компанията-майка, а другият да бъде прехвърлен на служителите в клона.
Как да регистрирам касов апарат?
Въз основа на Федералния закон № 54 всички касови апарати, използвани от компании или техните клонове, трябва да бъдат регистрирани във Федералната данъчна служба. Регистрацията на касата на отделно отделение може да се извърши по два начина:
- подаване на хартиено заявление за регистрация до клона на Федералната данъчна служба в местоположението на клона, след което се издава карта в онлайн касата;
- подаване на заявление онлайн на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба.
В заявлението се посочват наименованието на единицата, нейният TIN, адресът и мястото на инсталиране на онлайн касата, името на оборудването, неговият сериен номер и информация за естеството на изчисленията. От февруари 2017 г. се изисква да инсталирате и регистрирате само онлайн каси, така че старите ЦК не се прилагат.
Отговорност за нарушения
Всички собственици на фирми, които искат да разширят бизнеса си, трябва да знаят как да отварят клонове. Регистрацията на отделно подразделение на организацията трябва да се извърши в рамките на 30 дни след реалното започване на работа на това структурно звено.
Ако изискванията са нарушени, тогава за собствениците на предприятия се налагат различни санкции:
- подаване на известие до Федералната данъчна служба за откриването на блока късно - глоба от 10 хиляди рубли;
- работата на клона без предизвестие до FTS, PF и FSS - 10% от доходите, получени в процеса на дейност, но глобата не може да бъде по-малка от 40 хиляди рубли .;
- несвоевременно подаване на уведомления до PF или FSS - от 5 до 10 хиляди рубли.
Освен това се идентифицира виновникът, след което длъжностното лице е индивидуално привлечено към административна отговорност, поради което му се превежда глоба от 2 до 3 хиляди рубли.
Нюанси на отваряне на единица
С правилното откриване и регистрация на клон или представителство се вземат предвид някои характеристики на функционирането, които включват:
- вноските за осигуряване на служители на звеното се правят на мястото на организация-майка;
- Данъкът върху доходите на физическите лица се заплаща за служителите в местоположението на структурното звено;
- единицата се счита за създадена в деня, когато е назначен адрес и има поне един служител, следователно първият ден, когато човек отиде на работа, се представя от деня, в който е образуван клона
- Индивидуалните предприемачи не могат да отварят звена, тъй като не са юридически лица;
- всяко такова структурно звено трябва да бъде регистрирано независимо от посоката и спецификата на работата.
Ако горните изисквания са нарушени, това води до факта, че дружеството носи отговорност. Затова е препоръчително да се извърши процесът на създаване на звено с пълен контрол от опитен счетоводител, нает в компанията. В този случай можете да избегнете многобройни грешки и негативните последици от нарушаването на закона.
заключение
По този начин, когато отварят всякакви отделни подразделения, компаниите трябва да имат добро разбиране на правилата и процедурата за нейната регистрация. За това се взема предвид, че уведомлението трябва да се изпраща не само на Федералната данъчна служба, но и на FSS и PF. Важно е да се разберат сроковете за изпращане на документа, кои други документи са приложени към него и какви са последиците от нарушенията на закона. С правилния процес на регистрация клонът може да работи официално, представлявайки и защитавайки интересите на предприятието. В същото време той ще има свой адрес и контролно-пропускателен пункт.