Cada empresa ha de mantenir un registre de les seves activitats. En funció de la mida de l'empresa i, per tant, de la facturació de la forma tributària escollida, l'empresa sotmet una certa quantitat d'informes a les autoritats estatals competents. La principal tasca del comptable principal en aquest cas és preparar i enviar formularis d’informació financera, que contindran informació sobre l’estat econòmic de l’empresa segons els resultats d’un determinat període.
Cal destacar que cada informe té un codi de declaració d’impostos. És important que les dades presentades als formularis d'informes corresponguin directament a la informació dels documents primaris. A partir d’aquesta informació, es determina l’estat de l’empresa i les seves oportunitats de treballar més.
Estats financers: formularis
Les formes d'informes financers de l'empresa, segons el codi de classificació 0710099, inclouen diversos informes que representen la situació financera de l'empresa de diferents maneres. Per tant, s'omplen els informes següents:
- Balanç. Aquest informe és un dels principals per a les empreses. El balanç reflecteix els actius i passius de l'empresa que tenen una estimació de costos.
- El formulari d'informe de la declaració financera s'emplena a partir de les dades reals sobre el rendiment de l'empresa. Aquest formulari inclou indicadors d’ingressos i, en conseqüència, es tenen en compte els costos, el benefici brut, les despeses (dividits per comercials i administratius), els passius fiscals, etc.
- El compte de canvis en el patrimoni net es considera una addició al balanç i proporciona una explicació de quins canvis s'han produït en l'estructura de capital de l'empresa. Aquest formulari reflecteix la dinàmica dels canvis en el capital deguts a valors o revaloritzacions de la propietat de l'empresa.
- El compte de fluxos de caixa és un tipus d’informació que obre informació sobre el flux de caixa de l’organització en qualsevol moneda. A continuació, es mostra la facturació de tots els comptes de l'empresa, així com de caixa.
- L’informe sobre l’ús dirigit dels fons reflecteix els efectius rebuts i l’estructura de la seva despesa. És a dir, en quins articles de despesa i quines quantitats s’han gastat per al període especificat.
Formes de presentar estats financers
Els estats financers comptables en consideració (formulari KND 0710099) s’aproven per una ordre especial del Ministeri d’Hisenda. Ha de ser entregada en un moment determinat a l’autoritat fiscal.
Cal destacar que, per a l’administració tributària, aquestes dades es presenten un cop a l’any en funció dels resultats de les operacions del període anterior. Els terminis de lliurament són tres mesos després de la finalització de l'any natural anterior.
Els mètodes d'informes varien. Amb el desenvolupament de canals de comunicació de comunicació, l'opció de lliurament electrònic és la forma preferida. Al mateix temps, encara s’admeten altres mètodes: enviant-los pel servei postal o enviant directament informes personals amb l’arribada de l’autoritat fiscal.
Es poden generar informes sobre indicadors financers durant l'exercici. En aquest cas, no es proporciona a l’administració tributària, sinó que s’envia a la persona autoritzada que l’hagi sol·licitat. Molt sovint es tracta dels fundadors o accionistes de l'empresa.
Estructura de la provisió d'informació en formularis d'informes financers
Per a una major claredat i una millor percepció de la informació sobre les dades de cada forma d'estats financers, s'han elaborat taules.Atès que la majoria de les empreses tenen registres en programes especialitzats, aquests formularis s'omplen electrònicament gairebé de forma automàtica. És a dir, si totes les dades principals per a qualsevol direcció de l’activitat de l’empresa s’incorporen al programa de comptabilitat, aleshores per a la persona responsable de la preparació i presentació d’informes n’hi haurà prou només per formar el formulari necessari i verificar la correcta de les dades.
Per a aquelles empreses que mantenen registres sense programa, les autoritats fiscals proporcionen el seu propi programa especialitzat que li permet introduir totes les dades necessàries i enviar-les a l’impost.
La tasca dels òrgans governamentals en l'obtenció d'informes
L’objectiu principal de l’empresa és proporcionar informació sobre el rendiment financer de l’empresa de manera puntual, íntegrament i sense errors en l’ompliment. Per a l’administració fiscal, aquestes dades són necessàries per determinar l’operativitat de l’empresa, inclòs com a contribuent.
Una altra agència governamental a la qual també es dirigeix la informació és l’agència d’estadístiques. En aquest cas, les dades obtingudes formen una imatge de l’activitat econòmica de l’empresa, dinàmiques i oportunitats de desenvolupament. Recopilant aquesta informació d’empreses de la mateixa indústria, podreu fer-vos una idea dels processos en aquest camp, com ara l’estancament o el creixement.
Els accionistes com a clients dels estats financers
Aquestes formes d'anàlisi dels estats financers no són només exigibles per les autoritats fiscals. La informació proporcionada en aquests formularis serà especialment interessant per als accionistes de la companyia. De cada forma d’informació financera, podeu obtenir dades sobre el funcionament de l’empresa en el període anterior, quins riscos existeixen en el treball de l’empresa i què s’hauria de canviar en determinats processos de l’empresa. Per exemple, un informe sobre l’ús de fons mostrarà l’estructura de costos. Si els costos de no producció excedeixen els costos de producció directes, aquesta distribució dels costos serà perillosa per al funcionament eficient de l'empresa.
Divulgació d'informació sobre resultats financers a bancs i creditors
Els prestadors i els bancs seran els interessats a obtenir informació dels estats, per exemple, de tal forma de comptes financers com el balanç. Altres informes sobre els resultats financers de l'empresa no són menys interessants per a aquest tipus d'organitzacions.
En el cas que una empresa sol·liciti un préstec, ha de proporcionar informació sobre el seu rendiment. I no es tracta només de documents signats pels executius de l'empresa, sinó d'estats financers, la forma dels quals està certificada per l'administració fiscal. En fer això, els creditors i els bancs asseguren la transacció, ja que un document certificat per un altre organisme d’inspecció ja no ha de contenir dades incorrectes.
Conclusió
Com a resultat de la implementació de les seves activitats, qualsevol empresa hauria de veure els seus resultats. A més, hi ha el deure de les empreses que presentin informació sobre els resultats financers a les autoritats pertinents i que la divulguin a les parts interessades. Per a un tipus d’informació més estructurat, s’han desenvolupat formes especials d’informació financera mitjançant les quals es poden analitzar diversos blocs d’indicadors financers.
