Les empreses russes estan obligades a presentar i enviar al Servei Tributari Federal i altres estructures diversos tipus d'informes. Entre aquests - comptabilitat. Aquest tipus d’informació implica, en funció dels requisits legals, que l’empresa empleni diversos formularis alhora. Quina és la seva especificitat? Quines són les característiques clau per emplenar els documents que formen els estats financers?
Qui està obligat a proporcionar estats financers?
L'obligació considerada de proporcionar al Servei Tributari Federal i a altres institucions les fonts prescrites per la llei no ha de complir totes les empreses. Abans d’estudiar la composició dels estats financers, considerarem què en relació amb quins subjectes de relacions jurídiques hi ha un requisit per a la seva formació.
Des del 2013, s’estableix un requisit legislatiu corresponent per a totes les persones jurídiques, incloses aquelles que treballen sota el sistema tributari simplificat. Els empresaris, al seu torn, no estan obligats a mantenir estats financers. La documentació pertinent pot ser sol·licitada pel Servei Tributari Federal, de vegades per altres agències governamentals.
La comptabilitat a vegades es coneix com a financera. En la majoria dels casos, ambdós conceptes es consideren sinònims. Tanmateix, alguns investigadors consideren més ampli el terme “informació financera”, ja que la seva estructura pot contenir fonts que no s’inclouen, de fet, en comptabilitat. Molt sovint es tracta de documents interns de l’organització. La composició dels estats financers de l'empresa pot interessar els seus propietaris, inversors o creditors potencials. La informació de les fonts rellevants també és útil per a la gestió de l'empresa: permeten analitzar l'estabilitat de l'empresa i determinar possibles maneres d'optimitzar determinats processos comercials. Analitzem amb més detall per a quins propòsits poden estar implicats els estats financers.
La utilitat dels estats financers
En els documents d’aquest tipus, l’empresa ha de reflectir la informació de la comptabilitat tant sintètica com analítica, que es generalitzen i estructuren, en funció dels criteris establerts a la legislació reguladora. La comptabilitat és una de les més àmplies. La informació que conté permet valorar adequadament l’estat de la qüestió en el negoci, analitzar l’estructura d’ingressos, determinar els factors que determinen la rendibilitat de l’empresa.
Els estats financers són una de les fonts clau que reflecteixen informació sobre les activitats de l’empresa, acumulant informació econòmicament significativa sobre les transaccions financeres i els resultats de les activitats comercials. És una eina convenient per planificar i controlar el desenvolupament econòmic de l'empresa. La correcta redacció i la interpretació de documents rellevants és un factor important per assolir els objectius marcats per la direcció de l'empresa, augmentar la rendibilitat del negoci i augmentar els ingressos.
Estructura comptable
Quines fonts formen els estats financers? Entre aquests:
- balanç;
- correcció d'informes de resultats financers;
- fitxers adjunts a aquests documents (com poden ser informes que reflecteixen canvis en el capital, moviment de recursos financers, així com l’ús previst dels recursos).
Els estats financers poden incloure altres fonts addicionals (en forma de textos o taules). La informació rellevant pot ajudar els organismes d'inspecció o els propietaris a comprendre millor com estan les coses a l'empresa.
L’auditoria com a component dels estats financers
A causa dels requisits legals, algunes organitzacions han de ser auditades periòdicament. En aquest cas, aquestes fonts es poden complementar amb informes d'auditoria. Segons una versió, aquests documents haurien de ser considerats com a part dels estats financers. El fet és que els informes d'auditoria, en primer lloc, estan dissenyats per confirmar la fiabilitat de la informació continguda en els documents anotats anteriorment. Per tant, fins i tot si la legislació no obliga l’empresa a realitzar una auditoria, contactar amb les empreses de consultoria pertinents i elaborar les conclusions indicades augmentarà la confiança dels propietaris d’empreses, inversors i creditors en els documents bàsics que formen els estats financers.
Després d’haver estudiat el concepte i la composició dels estats financers, analitzem amb més detall les particularitats de les formes mitjançant les quals es pot proporcionar al Servei Tributari Federal, a altres agències governamentals i a altres estructures interessades a estudiar l’estat de les coses en el negoci. El seu correcte ompliment és la condició més important perquè l’empresa compleixi les seves obligacions, que estableix la llei.
Les principals formes dels estats financers
Quins formularis es poden presentar documents que formen part dels estats financers?
La principal font de dret que regeix la seva estructura és l’Ordre del Ministeri d’Hisenda de la Federació Russa núm. 66n. El primer document que s'inclou als estats d'informes és el balanç. A la comanda núm. 66, hi ha 3 opcions per al formulari per a ell. El principal compleix els criteris de l’apèndix núm. 1. Pot ser utilitzat per qualsevol empresa que compti estats financers. A l'Apèndix núm. 5, es fixen els paràmetres del formulari simplificat. Només pot ser utilitzat per petites empreses. A l’annex núm. 6 s’inclouen els paràmetres del formulari del balanç, adaptat per a ONG orientades socialment i altres organitzacions sense ànim de lucre, que tenen el dret de guardar registres rellevants de forma simplificada.
Un altre document que forma part dels estats financers de l'empresa és un informe sobre resultats financers. Com en el cas de l'equilibri anterior, es pot fer de diverses maneres. Els paràmetres de la forma principal del document estan fixats a l’annex número 1 de l’ordre marcada núm. 66n. Les petites empreses poden fer-ne ús informe sobre resultats financers, recopilats d’acord amb els criteris que es reflecteixen a l’apèndix núm. 5. Cal destacar un matís important. A l’Ordre núm. 66, aquests formularis es marquen com a “Estat de pèrdues i guanys”. Aquest nom del document es considera obsolet. D’acord amb la legislació vigent, un altre nom hauria d’aparèixer a l’estructura del document: “Informe sobre resultats financers”. Per tant, abans d’enviar informes al Servei Tributari Federal, és millor canviar el nom del document per un de nou.
Els estats financers inclouen en alguns casos, com hem apuntat anteriorment, algunes fonts addicionals. Entre ells hi ha un informe que reflecteix l’ús dirigit dels fons. En general, les empreses s’han de concentrar en el formulari regulat per l’annex número 2 de la comanda núm. 66n.
Terminis d’informació
D’acord amb les disposicions vigents de la llei, les empreses poden presentar estats financers al Servei Tributari Federal i a altres organismes estatals només a finals d’any. Anteriorment, això s’havia de fer trimestralment. Però, a petició dels gestors o propietaris de l'empresa, es poden recopilar fonts rellevants més sovint de les previstes per la llei. Al mateix temps, els documents marcats es poden incloure en els estats financers anuals, així com en l'estructura trimestral. En aquest sentit, les fonts considerades per nosaltres són uniformes. Estudiarem com s’omplen els formularis bàsics inclosos en els estats financers anuals: el balanç corresponent, així com un document que reflecteixi els resultats financers de l’empresa.
Les principals formes dels estats financers: balanç
A què heu de prestar especial atenció quan empleneu la font adequada? En primer lloc, és important corregir correctament la data de preparació del document. Si es tracta d’omplir el formulari, que forma part dels estats comptables (financers) de l’exercici, aquest hauria de ser el 31 de desembre de l’any en què l’empresa informa. També és important indicar el nom correcte de l'empresa, el seu estat legal, la forma de propietat.
En el cas general, el balanç s’omple en milers de rubles. La unitat de mesura que no s'utilitzarà en el document s'hauria de superar.
Si la companyia elabora el balanç per primera vegada, aleshores en els formularis que han d’incloure xifres d’anys anteriors, també s’han de deixar guions. Acordem que l’empresa que faci referència al Servei Tributari Federal és nova.
Com es va assenyalar anteriorment, la composició dels formularis dels estats financers pot ser diferent en funció de quines sol·licituds faci servir la comanda núm. 66n que utilitza l'empresa. Tingueu en compte els matisos d’emplenar el formulari, que proporciona el Servei Tributari Federal en el cas general. La seva estructura es reflecteix a l'Apèndix núm. 1.
Si no està previst que s'inclogui explicacions als estats comptables (financers) de l'empresa (estem d'acord que és així), cal que presentem guions a la columna 1. Com que estem considerant un exemple de creació d'un balanç per a una nova empresa, l'única columna és, de fet, que cal omplir - 4t.
Balanç: actiu
Els números de la línia 1110 es calculen restant el saldo del compte 04 a la domiciliació del valor corresponent per al crèdit del compte 05.
Per determinar el valor del paràgraf 1150, heu de restar del saldo al dèbit del compte 01 la xifra corresponent del crèdit del compte 02.
La línia 1170 registra el saldo del dèbit del compte 58.
En el paràgraf 1100, es fixa la suma de les xifres anteriors.
A la línia 1210, heu de registrar el saldo del dèbit dels comptes 10 i 43.
El paràgraf 1220 ha de reflectir les xifres del saldo de dèbit factures 19.
Per calcular els números de la línia 1250, heu de resumir les xifres de dèbit del saldo de dos comptes: 50 i 51.
Al paràgraf 1200, es registra el total dels indicadors anteriors.
Al seu torn, a la línia 1600, cal reflectir la suma dels valors dels paràgrafs 1100 i 1200. Pel que fa a les línies restants, que inclou la línia 1360, en aquest cas podeu posar guions.
Els ítems anteriors constitueixen un saldo d’actius. La nostra propera tasca és considerar l'estructura del passiu. Si l'estructura d'inspecció o una altra entitat interessada analitza la composició dels estats financers, les dues parts del document tindran el mateix valor.
Balanç: passiu
El passiu del balanç comença amb els indicadors de la línia 1310. Els números que hi figuren han de correspondre al saldo del crèdit del compte 80.
El paràgraf 1360 reflecteix el saldo del crèdit del compte 82.
A la línia 1370, cal fixar les xifres de saldo del compte 84.
Al paràgraf 1300, cal fixar la suma dels valors a les línies indicades anteriorment.
La nostra propera tasca és determinar els números de la línia 1520. Per fer-ho, hem de resumir els saldos de crèdit de diversos comptes: 60, 62, 69 i 70.
Al paràgraf 1500, en el nostre cas, es registraran les mateixes xifres que al paràgraf 1520.
A la línia 1700, cal sumar els valors per nombres, que ja vam definir anteriorment. És a dir, es registra a les línies 1300 i 1500. En els paràgrafs restants del costat del passiu del balanç, en aquest cas, podeu posar guions. El criteri més important per a la correcció del document considerat, que forma part dels estats financers de l’organització, són els mateixos xifres de les línies 1600 i 1700. Si no és així, cal comprovar doble els indicadors que afecten la determinació de les xifres d’aquests ítems.
Formulari de balanç: Estat de l’actuació financera
El següent document, el procés d'emplenament que és útil considerar, és una declaració de rendiment financer. Aquest document registra les xifres que reflecteixen els ingressos i despeses de les principals activitats, ingressos i despeses, càlcul dels resultats financers, tenint en compte les particularitats del sistema tributari. Considereu alguns dels punts clau de l'informe en qüestió.
Així, en el camp 2110, denominat “Ingressos”, es registren indicadors per a la facturació de l’empresa dels principals tipus d’activitats comercials, nets d’IVA i impostos especials. Les dades que cal registrar aquí corresponen al préstec del compte 90 menys el dèbit del compte 90. Els ingressos que es generen com a conseqüència d’altres activitats es registren en altres ingressos.
El següent component principal del compte de resultats és la columna 2120, que s'anomena "Especificitat de les vendes". Aquí cal fixar les xifres que reflecteixen els costos que acompanyen els principals tipus d'activitats comercials de l'empresa menys els imports d'IVA i els impostos especials. Els indicadors de l'element en qüestió corresponen a les quantitats de dèbit del compte 90 i de crèdit als comptes 20, 40, 41, així com a 43.
La línia 2100 s’anomena benefici brut. Registra ingressos menys cost.
A la columna 2210, que s'anomena "despeses de venda", s'introdueixen els costos que caracteritzen els costos de les principals activitats comercials. Per determinar els números d’aquesta línia, cal resumir el crèdit del compte 90 amb la dèbit al compte 44.
La columna 2220, que s'anomena "benefici (pèrdua) per vendes") registra la diferència entre el benefici brut i els costos de venda.
Al paràgraf 2310, cal reflectir la quantitat d’ingressos en funció dels resultats de la participació de l’empresa en altres organitzacions. Correspon a l’import de dèbit dels comptes 91 i 76.
La columna 2330 registra l’import d’interès pagat per l’empresa (si es prenia préstecs). Passa que no és així, però s’adapten la composició dels estats financers i els requisits, inclòs per a les empreses que tenen obligacions de deute. Els números que s'hi corresponen corresponen a l'import de dèbit dels comptes 91, 66 i també 67.
El paràgraf 2340 ha d'incloure altres ingressos menys l'IVA, els impostos especials i els indicadors que es consignen a les columnes 2310 i 2320. Les xifres necessàries per a l'element en qüestió es poden obtenir mitjançant dades d'un préstec del compte 91.
La línia 2350 contindrà altres despeses menys les especificades en el paràgraf 2330.
La columna 2300 registra el benefici excloent el càlcul de l’impost corresponent. Determinar l'indicador adequat per a ella és un procediment força complicat. En primer lloc, cal resumir els números de les línies 2200, 2310, 2320 i 2340. En segon lloc, cal restar els valors dels punts 2330 i 2350 del número resultant.
A la columna 2410 cal fixar l’impost sobre la renda calculada corresponent a la informació de la declaració. Si l’empresa no el paga, aquestes columnes, així com totes les altres, en què se suposa que s’indica l’impost sobre la renda, es poden deixar en blanc.
La columna més important és 2400. Registra el benefici o la pèrdua neta de l’empresa. Per calcular els valors que s’utilitzen, els números s’utilitzen als paràgrafs 2300, 2410, 2430, 2450, així com a 2460. Un altre indicador important es troba a la columna 2500. Per obtenir el número que cal introduir-hi, caldrà tenir en compte els indicadors de les línies. 2510 i 2520. Molts propietaris i gestors d’empreses, que constitueixen la composició i el contingut dels estats financers sotmesos a ús intern, consideren els indicadors dels paràgrafs 2400 i 2500. Per descomptat, el Servei Tributari Federal també està atent a les xifres corresponents.
Així doncs, hem estudiat quins són els estats financers de l’organització, la composició, el contingut dels documents que s’inclouen en la seva estructura. Les empreses que per la llei proporcionin al Servei Tributari Federal i altres organismes fonts pertinents, emplenen formularis que l'estructura està aprovada a l'Ordre núm. 66n del Ministeri de Finances de la Federació Russa.
La principal font d’emplenament dels documents inclosos en els estats financers són els comptes de l’empresa. Un dels factors clau per a l'èxit de la gestió empresarial és la correcta utilització dels indicadors financers. Segons molts investigadors, la composició i l’estructura dels estats financers previstos per la legislació russa són força equilibrats i es poden utilitzar regularment de manera que els gestors de l’empresa tinguin l’oportunitat de realitzar treballs analítics efectius destinats a optimitzar el model de desenvolupament de l’empresa.
