Passen diferents situacions i, fins i tot, especialistes experimentats, de vegades cometen errors de manera inadequada a la documentació. Si el registre no és correcte al quadern de treball, s’hauria de corregir el més aviat possible. I és millor si això ho fa l’empresari que ho ha permès.
Regulació legal
El formulari del llibre de treball es considera un document important, ja que no només té en compte l’antiguitat, sinó que també ajuda al càlcul de la pensió. Per tant, si la correcció d’entrades al quadern de treball feta per error no es fa de manera puntual, l’empleat pot tenir grans problemes amb els càlculs de pensions.
Per tant, abans d’acabar la feina, heu de comprovar totes les dades. I també complir la normativa legal dels documents rellevants. Aquests inclouen:
- Codi del treball de la Federació Russa (és a dir, article 66).
- Llei federal núm. 225, que estableix les regles per mantenir, emmagatzemar i omplir els formularis laborals.
- Decret del Ministeri de Treball núm. 69, pel qual es van aprovar les instruccions per a la correcta finalització del document.
Aleshores, què fer si l’entrada s’introdueix erròniament al llibre de treball? A la foto següent es presenta una mostra de dades correctes i correctes.
A continuació, parlarem sobre el procediment.
Qui fa les correccions
No tots els empleats poden corregir errors en la feina. Està prohibit fer cap entrada i correcció al document sense autorització i motiu específic. Si l’empleat es troba en un error laboral, es pot corregir tant a la nova feina, com a la que es va cometre.
Les entrades errònies correctes poden ser el cap de l’organització o una persona autoritzada (normalment un especialista del departament de personal, comptable o secretari). Per tal que un empleat autoritzat pugui fer-ho, cal elaborar una comanda que li permeti inscriure al llibre de treball i, en conseqüència, corregir-la si s’equivoca el llibre de treball.
Si l'empresari és una persona física, llavors no té dret a exercir la feina, i molt menys, a fer-hi modificacions.
Si es troba un error
Els empleats de recursos humans es troben en registres errònims quan porten un empleat a un lloc de treball nou. És així i els treballadors amb jubilació poden trobar un error.
Els errors típics inclouen:
- Dades incorrectes de la pàgina del títol;
- Dades o números de sèrie incorrectes dels registres;
- detalls erronis del document base;
- Informació incorrecta sobre contractació, acomiadament, transferència o adjudicació.
Si s’introdueix erròniament l’entrada al quadern de treball, l’empleat ha de presentar aquells documents que refutin l’escrit. Aquests documents inclouen: passaport, informació sobre l'educació, documents sobre el matrimoni o la seva dissolució, ordres de diversa naturalesa, així com alguns documents de llocs de treball anteriors (on es van cometre errors).
Si l’organització que va fer l’entrada errònia es va liquidar, cal que us poseu en contacte amb l’arxiu de la ciutat on es va registrar l’empresa.
A continuació es mostra com corregir una entrada errònia al quadern de treball. La mostra us permet comprendre més clarament quina és l’essència del procediment.
Normes generals
Les entrades errònies, si es troben a la secció d'obres o premis, no es poden esborrar, netejar ni corregir. La legislació només permet indicar que un registre particular no és vàlid i que la informació correcta s'ha d'indicar a continuació.
L'extensió o l'addició és només permesa a la pàgina del títol. La informació incorrecta es creu amb una línia i la informació real s’escriu a sobre del registre incorrecte.Al mateix temps, s'hauran d'indicar a la portada del formulari els documents sobre els quals es facin les correccions. Es prohibeix tallar les paraules.
Podeu escriure al quadern de treball (inclosa la correcció) amb un bolígraf de color blau o negre. Aquestes tintes són resistents a la llum i no s’esvaeixen amb el temps.
Error de pàgina de portada
En casos freqüents, la pàgina del títol conté addicions, no esmenes. Però tot i així, com es pot arreglar una entrada errònia al llibre de treball si es fa a la pàgina del títol?
Per començar, val la pena dir que durant l’execució inicial del document no hi hauria d’haver correccions ni ajustos. Si s'ha produït un error, es crea un acte especial de cancel·lació en una forma de treball i es destrueix el document i es crea un llibre nou per a l'empleat. Podeu adjuntar el número del formulari danyat a l’acte, que es retalla abans que el document es destrueixi. Els diners per un quadern de treball mimat no es cobren a l'empleat.
Com s'ha comentat anteriorment, a la pàgina de portada es recorre les dades antigues (incorrectes) amb una línia i l'especialista indica informació rellevant des de dalt. A la portada del document han de figurar els documents escrits de la base. És important que les dades anteriors siguin escrites de manera legible. A més, està prohibit a la persona autoritzada fer canvis només amb les paraules del propietari del llibre de treball.
Els documents que són la base de l'esmena inclouen:
- Passaport rus
- certificat de matrimoni / divorci;
- número de diploma educatiu, etc.
La línia de la pàgina de títol, que indica informació sobre educació, no pot ser modificada. Només es pot complementar. Si un especialista rep una formació addicional durant la seva antiguitat, les dades només s’introdueixen com a continuació després de la informació especificada. Si l’empleat no té cap formació especial, la línia es mantindrà buida. Si l’educació no es finalitza en el moment de rebre la feina, la persona autoritzada ha d’anotar la “formació superior incompleta” i, després de la graduació, afegir la línia.
Si l’entrada s’ha fet erròniament al llibre de treball de la pàgina principal, l’empresari que actualment treballa per a aquest empleat és corregit directament. Després de corregir i indicar el document subjacent, l'empresari ha de signar i segellar l'organització.
La clàusula 30 de les regles laborals prohibeix: tapar, retreure i falsificar les entrades incorrectes no només a la pàgina del títol, sinó també a altres seccions.
A continuació, es mostra com arreglar una entrada errònia al quadern de treball. A la imatge següent es presenta una mostra d'introducció de la informació correcta.
Data no vàlida
La falta de cura quan empleni un llibre de treball per escrit pot costar grans problemes per a un empleat amb un fons de pensions quan arribi el moment de fer front al càlcul d’una pensió. Per tant, no només l’empleat del personal, sinó també el propi empleat ha de revisar minuciosament tota la informació especificada.
Si heu trobat un registre erroni al quadern de treball en indicar dates, heu de:
- Un empleat hauria d’escriure una declaració dirigida al cap amb una sol·licitud per corregir informació incorrecta.
- El director ha d’emetre una comanda (a un document se li assigna un número) sobre la necessitat de corregir el registre errònia.
- Un funcionari de personal o persona autoritzada fa una correcció que confirma la nul·litat d’un registre particular.
- S’estableix la data correcta, s’indica el número de comanda, en funció de les modificacions que es realitzen.
- Cal indicar les dades de l'empleat que realitza el canvi, la seva signatura i segell de l'organització.
Si es va produir un error a la data del naixement, es genera una informació incorrecta amb una sola línia i s'escriu a sobre la data correcta. A la portada heu d’indicar la sèrie, el número de passaport de l’empleat.
Els detalls del document no són vàlids
Una de les columnes importants és aquella on s’indiquen els detalls dels documents, que són la base per a la contractació, l’acomiadament i altres accions relacionades amb la feina.
En casos bàsics, tota la informació s’introdueix a partir d’una comanda determinada. El procediment per introduir informació sobre el document és únic i es manté invariable: nom del document, data, número de document. El gran error és canviar l’ordre establert.
Si heu de canviar l’entrada de la informació sobre l’obra a causa d’un error en la informació sobre la comanda, aleshores es duplica tota l’entrada i es registra l’última columna sense cap error.
En cas que es produeixi un error a la comanda pròpia, aleshores a l’última columna s’hauran de registrar els detalls del document que anul·la l’ordre anterior.
A continuació, es mostra una mostra d’una entrada errònia al quadern de treball a la columna del document base.
Informació sobre admissió, transferències, acomiadament, premis
La clàusula 30 de les regles sobre manteniment i emmagatzematge de llibres de treball prohibeix estrictament la cobertura, la supressió o la falsificació d’entrades errònies, així com les entrades incorrectes en qualsevol secció del document. Qualsevol de les entrades no vàlides està invalidada i s'indica la informació real. Si el llibre de treball té un registre erroni, heu de fer el següent:
- La primera columna ha d'indicar el número de l'ordre que segueix l'última entrada.
- La segona columna és la data actual.
- A la tercera columna, heu d’indicar quin registre no és vàlid (indicant el número de sèrie del registre) i escriure la informació correcta.
- A la quarta columna, indiqueu el nombre del document, que és la base per corregir un registre erroni (normalment es tracta d’una comanda).
Si primer es va emetre la comanda i després es va cancel·lar, heu d’especificar el número del document que l’anul·la.
Aquest algorisme d’alteració s’aplica tant a registres de contractació com a informació d’acomiadament o adjudicació.
També és necessari corregir aquells registres que el tribunal reconegui com a no vàlids. En aquest cas, la quarta columna ha d’indicar el document sobre la base del qual la redacció anterior es considera nul·la. Al mateix temps, s’ha d’incorporar l’empleat al lloc de treball no només en els documents de l’organització, sinó també en el llibre de treball (hi ha d’haver un registre corresponent sobre aquest tema). Una entrada errònia al llibre de treball d'acomiadament implica una referència a una ordre o instrucció de l'empresari.
En aquest darrer cas, l'empleat pot demanar a l'empresari que li faci un duplicat del llibre de treball sense indicar un registre errònia de acomiadament. Això està regulat pel paràgraf 33 de les Normes.
Quina és la correcció d’entrades errònies al quadern de treball, quan l’empleat s’ha de reincorporar a la feina, ho demostra clarament la foto següent.
Nom de l'organització canviat
De vegades hi ha situacions en què un empleat no té un registre del canvi de nom de l’organització en què treballava. En el futur, això pot crear molts problemes en el càlcul de la pensió, i també requerirà proves documentals que el ciutadà treballava en una organització determinada i la deixés (després de canviar la forma o el nom).
Tenint en compte tot el que s’ha dit anteriorment, la informació sobre el canvi de nom de l’empresa s’hauria de fer immediatament després del registre d’aquest fet. Això s'ha d'escriure al quadern de treball d'una manera especial:
- a la primera i segona columna no cal escriure res;
- a la tercera columna s'ha d'indicar el nou nom de l'organització (o indicar la forma organitzativa i legal canviada);
- a la quarta columna s’ha d’indicar el document, que és la base per canviar el nom o la forma legal de l’empresa (nom, número, data).
Cada cap de l'empresa ha de recordar que es considera que es realitza la reorganització o canvi de nom de l'empresa si es registra informació sobre això al registre estatal de persones jurídiques. Així ho estableix la llei del 8.08.01.En conseqüència, la tercera i quarta columnes haurien de registrar les dates en què es va introduir informació sobre l'empresa al registre estatal.
Correccions a la placa
Vam esborrar una entrada errònia al llibre de treball. Ara tindrem en compte com estar amb una inserció en el formulari laboral.
Alguns ciutadans sovint canvien el seu lloc de treball, respectivament, és necessari un formulari d'inserció. Aquest document és una continuació del llibre de treball i, per descomptat, no funciona sense ell.
Les mateixes regles s'apliquen a la placa que a la llibreta de treball. Per tant:
- en el cas que la gravació es fes de forma incorrecta al principi del disseny del nou insert, cal elaborar un acte especial sobre aquest fet i destruir la forma danyada;
- si a la pàgina principal del quadern de treball, l'empleat ja ha indicat la sèrie i el número de la forma danyada de la placa, també s'han de registrar els detalls del nou formulari;
- si es troben entrades errònies a les seccions principals, el procediment per corregir-les és el mateix que l'establert per als llibres de treball: el número de sèrie de l'entrada, la data actual s'enregistra, l'invalida de l'entrada és invalidada i la informació correcta s'escriu, s'indica el nom del document, que és la base per realitzar canvis al document.
És important recordar que l’absència d’un segell i la signatura d’una persona autoritzada invalidaran la informació indicada. Aquests requisits també són rellevants per a situacions en què un empleat ha de contactar amb l'antic empresari per obtenir documents justificatius o per fer un registre errònia.
Una entrada incorrecta, ignorada, comportarà penalitzacions per a l'empresari.
Si l’empresari es nega a corregir les dades d’acomiadament, l’empleat pot anar al jutjat per resoldre aquest problema. I ja a partir d’una decisió judicial, es corregiran les dades incorrectes. I el cap de l'organització haurà de pagar una multa, una indemnització i reincorporar l'empleat al lloc de treball.
Tenint en compte tot això, es pot destacar que les inscripcions en llibres de treballs s’han de fer complint totes les normes i normes legislatives.