A gairebé totes les empreses hi ha un responsable de les activitats administratives. Es demana a aquests especialistes que mantinguin el rendiment de l'empresa i que resolguin els problemes actuals de producció actuals. Aquest article analitzarà la descripció del lloc de treball que defineix els deures, drets i responsabilitats del subdirector per part administrativa. També es crida l’atenció els matisos en els deures d’aquests especialistes en organitzacions de diversos tipus.
Descripció del lloc de treball del subdirector de AChH: Disposicions generals
Una persona amb formació superior i experiència laboral en l’especialitat durant almenys tres anys pot ocupar el càrrec de sotsdirector per AHC. L’empleat és contractat i acomiadat per encàrrec del director de l’organització. Al seu torn, el director és el supervisor directe d’un especialista d’aquest tipus. Si el subdirector d'AHC és cessat temporalment del seu càrrec, el cap de l'empresa designarà els altres diputats al seu lloc. A la disposició de l’empleat per AHC es troba tot el personal tècnic i de manteniment de l’organització.
D’acord amb la descripció del lloc de treball del subdirector d’AChH, l’empleat està obligat a tenir una formació superior en l’especialitat “Gestió de personal”, “Universitat Mèdica Estatal” o “Direcció”.
Base legal de l’activitat professional
En la descripció del lloc de treball de l’empleat es fixen fonts legals, que han d’orientar l’especialista en qüestió durant el treball. Aquí hi ha alguns aspectes destacats:
- La Constitució russa (en particular, capítol 2 - sobre les llibertats fonamentals i els drets humans);
- Dret Federal de la Federació Russa "sobre comptabilitat";
- un contracte de treball conclòs amb la direcció;
- legislació laboral i econòmica;
- actes locals de la institució on treballa l’especialista.
El nombre de fonts legals que un especialista hauria de guiar depèn del lloc de treball. Per exemple, la descripció del lloc de treball del subdirector de l'escola per part administrativa (AHC) requereix que l'empleat conegui els fonaments bàsics de la llei federal "Educació". Això també inclou la Convenció de les Nacions Unides sobre els drets del nen. Com que un empleat d’AHC d’una escola tracta amb menors, hauria de recordar els famosos deu principis consagrats en un conegut document. Si es tracta de treballar en una institució mèdica, s’hi afegirà una altra documentació addicional a la base legal necessària.
Coneixements necessaris per a la feina
L’especialista ha de rebre tota la informació necessària per al treball en una institució d’ensenyament superior. La descripció del lloc de treball del subdirector d'AHC requereix que l'empleat tingui els coneixements següents en les següents àrees:
- formes d’organització d’activitats econòmiques i financeres;
- conceptes bàsics de direcció i gestió d’empleats;
- fonaments de disciplines científiques sociològiques i econòmiques;
- tecnologia per diagnosticar situacions de conflicte, així com per resoldre-les amb èxit;
- normes de funcionament de locals;
- Dret del treball rus;
- formes de mecanització del treball;
- conceptes bàsics d’informàtica i TIC;
- psicologia i higiene del treball;
- sanejament bàsic;
- mètodes de persuasió i argumentació (retòrica);
- base del coneixement mèdic.
Així, a la descripció del lloc de subdirector d'AHC només es descriuen les disciplines científiques més bàsiques. A les universitats on imparteixen l'especialitat que es considera, proporcionen molta més informació.
El lloc de treball d’un especialista en AChP dependrà de la disponibilitat d’habilitats i coneixements especials. Per exemple, un empleat pot treballar a l'escola. En aquest cas, està subordinat al director de l’organització educativa. Si parlem de grans empreses, l’empleat, el cap de la llar, informa al director general de l’empresa. És el gen. el director nomena un especialista per al càrrec i signa un document sobre el seu acomiadament. D’acord amb el que estableix la descripció del lloc de treball, el subdirector general d’AHC pertany a l’equip directiu i està obligat a tenir diverses habilitats professionals, coneixements i habilitats.
Què fa el subdirector d'AHCh?
La funció principal assignada a l’empleat que ocupa aquest càrrec és l’organització de l’activitat econòmica. L’especialista ha de vigilar constantment aquesta àrea.
A la descripció de llocs de treball del subdirector d'AHC s'enumeren els deures de l'especialista indicat en el suport tècnic i material del procés laboral o educatiu de l'empresa. La gent no pot treballar en un entorn que els resulta incòmode. Les funcions d’un especialista inclouen donar suport a unes condicions de treball de qualitat. Per fer-ho, cal vigilar la seguretat de la institució, el seguiment dels serveis domèstics, el bon estat dels edificis, etc.
Deures generals d’un empleat
Els deures professionals d’un especialista en l’àmbit de l’AHC són tants que s’hauran de dividir en quatre grups. La primera part dels poders registrats a la descripció del lloc de treball del subdirector d'AHC (subministrador de subministrament) s'anomena general. Descriu la implementació d’activitats de caràcter administratiu.
L’especialista en qüestió està obligat a supervisar la tasca del personal de manteniment i tècnic. Segons la descripció del lloc de treball, el subdirector general d’AChH ha de controlar les activitats dels seus subordinats en l’àmbit econòmic. Es tracta de netejadors, netejadors, electricistes, lampistes i altres treballadors tècnics.
També ha de destacar les funcions relacionades amb el desenvolupament del programa tècnic de la institució, així com la participació en la selecció de personal, l’adopció de valors materials i l’organització de les sales de treball. En aquest darrer cas, estem parlant de proporcionar mobiliari, electricitat, equip de treball, roba de treball, etc.
Treballar amb inventari i documentació
Cada organització de treball té un document sobre protecció laboral. Per controlar la implementació d’aquest document (en absència d’un enginyer en seguretat laboral a l’empresa) és el subdirector d’AHCh. Elabora plans d’evacuació, prepara mètodes de protecció antiterrorista i també forma diverses instruccions laborals. L’empleat ha de mantenir totes les habitacions en un estat de treball segur i còmode.
Segons les instruccions professionals, l'empleat està obligat a dur a terme la certificació puntual dels locals. A més, ho hauria de fer juntament amb el lideratge. El mateix s’aplica a l’inventari d’immobles, a l’organització de magatzems, així com a la supervisió de l’estat sanitari del local.
Treballar amb sistemes de subministrament
Comprovar la il·luminació, sistemes de calefacció, ventilació, subministrament d’aigua i altres elements importants, equips i garantir el seu funcionament forma part de les responsabilitats d’un especialista d’AHC. El líder d’aquesta àrea ha d’identificar puntualment les deficiències en el funcionament d’aquests sistemes i assegurar-ne la reparació - independentment o mitjançant intermediaris.
D’acord amb la fitxa de treball del subdirector per part administrativa, l’especialista ha de vigilar el nivell de pols, brutícia, gas o fums nocius a les instal·lacions. Per fer-ho, mesura anualment el nivell de resistència dels sistemes d’aïllament.
L’emissió de roba especial, sabates de seguretat i equips adequats als treballadors de l’àmbit de l’AEC és també responsabilitat de l’especialista en qüestió. Cal organitzar la comptabilitat de l’armari, així com assegurar el rentat, assecat i desinfecció puntuals del material. D'altra banda, totes les sabates i roba s'han de comprar en botigues especialitzades. Per assegurar la seva adquisició hauria de ser, de nou, el subdirector de resposta de freqüència.
Treballar en la modernització de les activitats pròpies
Cal indicar els poders i deures finals de l’especialista en qüestió. Aquesta organització de paisatgisme i paisatgisme, coordinació d’activitats subordinades a la institució de serveis, incentius tècnics per als treballadors i molts altres tipus de treball.
A continuació, es presenta una descripció del lloc de treball del subdirector d'AHC en una institució educativa.
El propi empleat ha de confirmar o millorar puntualment el seu nivell de qualificació. Un cop cada cinc anys, ha de desenvolupar una instrucció laboral amb el director. També és necessari comunicar-se educadament amb el personal, la direcció i altres persones. És important complir amb l’ètica professional.
Així, la descripció de llocs de treball del subdirector d'AHC regula una quantitat enorme de deures laborals. A més, depenen de l’empresa en què treballa l’especialista. Per exemple, les disposicions de la descripció del lloc de treball del subdirector d’AChH de l’Escola d’Esports Infantils i Juvenils (escola d’esports infantils i juvenils) difereixen notablement de les posicions de les instruccions en una associació privada d’empresaris. En el primer cas, l’especialista té l’obligació de supervisar els equips esportius, mantenir un clima interior òptim, treballar amb sistemes de calefacció, etc. Si es tracta d’una oficina petita, l’empleat tindrà un ventall de responsabilitats molt més reduït.
La tasca d’un especialista no és fàcil i, per tant, comporta molts drets professionals. Es tracta de l’autoritat de l’empleat que es descriu a continuació.
Quant als drets d’un empleat d’AChM
Segons les disposicions generals de la descripció del lloc de treball del subdirector d’AChH, l’empleat té diversos drets i competències professionals. Cal destacar aquí els punts següents:
- l’oportunitat de rebre de la informació informació i documentació de gestió necessàries per a la implementació de les seves activitats;
- desenvolupament professional puntual;
- la capacitat de controlar l'activitat laboral dels empleats que són subdirectors de subordinats a AChH;
- familiarització amb la documentació necessària, així com la seva signatura;
- introduint subordinats distingits als superiors;
- participació directa en la selecció de personal, així com en la seva col·locació;
- fent suggeriments sobre la modernització de la institució, etc.
Així, l’empleat, el cap de la llar, disposa d’un extens paquet de drets i poders. Això es deu al fet que l’especialista en qüestió té diversos treballadors a la seva subordinació. Per això el grup dels seus poders s’amplia lleugerament.
Responsabilitat dels empleats
L’empleat d’AHC és responsable de la violació de l’organigrama, l’incompliment de les ordres legals de la direcció, l’execució incorrecta o l’incompliment complet de les seves funcions. Les sancions aplicables a un empleat poden ser disciplinàries, administratives o fins i tot penals.
El tipus de sanció més comú aplicat és la reclamació. S'expedeix a un empleat per infracció de les funcions oficials. La destitució també és possible: una altra forma comuna de càstig.El acomiadament es sol·licita per infracció dels deures, incompliment de les normes de seguretat, danys a la propietat, així com per actitud grollera amb els empleats. Per exemple, un empleat que té responsabilitats en una institució educativa pot ser castigat per haver utilitzat mètodes inacceptables de criar fills. Això s'indica a la descripció del lloc de treball del subdirector de l'escola per AHC (directiu de subministrament). A més, no es recomana en absolut treballar a les persones treballadores amb els menors durant la seva feina. Això es deu a la probabilitat de danys físics o mentals accidentals per al nen.
El subdirector de treballs administratius informa directament al cap de l’organització. En conseqüència, la responsabilitat s'ha d'assignar segons un principi estrictament jeràrquic. L’organització ha construït un complex sistema de lideratge, que està prohibit violar.
Relació amb la Direcció
L’especialista en qüestió està obligat a formar de forma independent un pla de la seva activitat. L’obra està basada en un calendari irregular elaborat a partir d’una setmana laboral de 40 hores. El pla de treball el revisa el director de l’organització, després del qual es rebutja o s’aprova.
Des del directiu directe, a qui informa el sotsdirector d’informes de treballs administratius i econòmics, necessiteu obtenir documentació legal. Tots els papers rebuts regularan la tasca d’un especialista. El document més important aquí és la descripció del treball.
El sotsdirector d'AHC té prohibit ocultar informació sobre la seva feina als seus superiors. Tots els informes s’han d’enviar puntualment al director de l’organització.