Com funcionarà la baixa electrònica per malaltia?

En cas de malaltia, és habitual anar a la clínica, on el pacient té una baixa per malaltia. Aquest document s’ha de proporcionar a l’empresari com a confirmació de que s’ha pagat el temps d’absència. A partir de l’1 de juliol de 2017 es van començar a utilitzar certificats de baixa electrònica per malaltia. Però no tothom sap com utilitzar-los.

El permís de malaltia electrònica el 2017 va ser aprovat per la Llei Federal núm. 86. Llegiu-ne més informació a l'article.

Informació general

Les institucions mèdiques amb llicència (per exemple, policlínics) proporcionen als ciutadans treballadors certificats de baixa per malaltia. Per al dret a rebre un permís de maternitat, aquests papers també s’emeten quan tingueu cura de familiars malalts. S’anomenen baixa per malaltia.

Segons les normes, l’empleat ha de proporcionar a l’empresari aquest document en la data d’entrada al lloc de treball. Això confirma una absència legal del treball. Les llistes de malalts es consideren registres primaris. Es conserven almenys 5 anys. Aquest termini s’aprova amb l’apartat 1 de l’article 29 de la Llei Federal núm. 402.

Com va actuar l’empresari fins a l’1 de juliol de 2017?

El gerent, que va rebre el certificat de discapacitat abans de la innovació, va haver de nomenar i proporcionar a l'empleat beneficis o transferir documents al Fons d'Assegurança Social, si un projecte pilot de pagament de prestacions del fons no funciona a la regió. Resulta que, en qualsevol cas, es treballa amb la baixa per malaltia.

L’empresari ha d’omplir una secció especial d’aquest document. Això es fa en majúscules amb un gel, capil·lar o ploma amb tinta negra. Es poden utilitzar dispositius d'impressió. El bolígraf no encaixa. Les entrades no han d'anar més enllà dels límits de les cel·les.

El FSS no compensa les despeses per beneficis pagats en un fulletó executat incorrectament. També apareixen problemes amb la provisió de paper fals.

Innovació

La llei sobre permisos de malaltia electrònica preveu la possibilitat de processar aquests documents per part d’organitzacions mèdiques. Des de l’1 de juliol de 2017, tots dos formats són vàlids. El metge de la institució mèdica pot proporcionar el document de forma impresa o electrònica, segons el conveni amb el pacient.

La informació del certificat electrònic de permís de malaltia s'introdueix en una base de dades especial del FSS de Rússia. Els empresaris també hi tenen accés. Aquest sistema es caracteritza per algunes característiques d’ús.

Formació empresarial

Per treballar amb les baixes de malaltia electròniques de l’organització, heu de registrar “El meu compte” a cabinets.fss.ru. En ella, podeu rebre una notificació sobre la recepció del document i emplenar electrònicament la secció corresponent.

A causa de l'oportunitat de treballar al "compte personal", el prenedor pot:

1. Obteniu informació sobre la nova baixa per malaltia tancada.
2. Veure documents, imprimir.
3. Introduïu informació sobre el prenedor de la pòlissa.
4. Exporta dades.
5. Cerqueu i navegueu en fulletons.
6. Cerqueu beneficis pagats al FSS.
7. Consulteu el diari d’intercanvi d’informació entre l’assegurat i el FSS.
8. Carregueu una llista d'errors al fitxer xml.
9. Creeu apel·lacions al FSS.
10. Consulteu les notificacions creades per un empleat FSS.
11. Sol·liciteu una cita amb el FSS.

Però els empresaris poden no obrir un “compte personal” i no utilitzar un sistema electrònic. En aquesta situació, els empleats d'aquesta organització només han de rebre documents en format paper. Els permisos per malaltia electrònica no estan disponibles per a ells, ja que els empresaris de FSS no podran trobar el titular de la pòlissa en una sola base de dades.

Si la clínica i l'empresari intercanvien dades electròniques, l'empleat pot decidir per si mateix quin document ha de prendre - paper o electrònic. En el segon cas, el full ha d’incloure el TIN, SNILS, nom de l’empresari, informació sobre els ingressos mitjans per al càlcul de prestacions i signatures dels metges. Si s’emet a més de 15 dies, cal que es facin les signatures del president de la comissió mèdica i del metge de capçalera.

Els avantatges

És possible que les institucions i els empresaris individuals no estiguin connectats al sistema electrònic. No hi ha multes per això. Però les baixes per malaltia en forma electrònica són molt convenients. És fàcil d'emplenar i no cal supervisar el color de la tinta, el mida de la lletra i la ubicació de la impressió. El FSS no preocuparà que l’empleat hagi proporcionat a l’empresari un full fals.

Aquests documents s’introdueixen arran d’un projecte pilot. En el període 2015-2016, es van començar a proporcionar formularis electrònics en algunes regions del país. Juntament amb ells, els metges també van crear informes en paper. Durant aquest període, 150 institucions van participar en l'experiment i 0,5 milions de persones van rebre fulletons. Com a resultat, el projecte va tenir èxit.

Contres

Els permisos per malaltia electrònica també tenen inconvenients:

1. Els metges necessiten aprendre nous programes informàtics. És difícil per a gent gran, la qual cosa comporta errors de disseny.
2. No es descarten les disfuncions en el funcionament dels equips. A més, el factor humà afecta l’acció de l’electrònica.
3. És necessària la reorganització d’algunes estructures i departaments. Això és costós i requereix molt de temps.

Normes de treball

Les organitzacions poden fer-se sense baixa electrònica. Com funciona? Abans del funcionament del sistema electrònic, es va fer una informatització a gran escala del sector sanitari, sense la qual no seria possible organitzar la gestió de documents electrònics.

Les accions d’un empleat d’una organització mèdica consisteixen en les operacions següents:

1. Ingressant en un programa especial informació sobre el pacient, diagnòstic.
2. Una part de la informació prové d’un registre mèdic electrònic, i la resta de dades es complementen amb personal mèdic en el procés d’emplenament.
3. Signar i enviar a EGISZ.

Per a l'empleat, s'aplica el següent procediment:

1. Heu de proporcionar un permís per omplir el formulari de forma electrònica.
2. S'hauria d'obtenir un número malalt del personal mèdic.
3. És important donar el número a l'empresari.

Aquesta és la resposta sencera a la pregunta de com funcionarà la baixa per malaltia electrònica. El sistema és bastant senzill. Només cal familiaritzar-se amb les complexitats del procediment.

Selecció del sistema

La llei sobre permisos de malaltia electrònica permet utilitzar qualsevol règim per treballar amb certificats de baixa per malaltia:

1. Tradicional quan s’utilitza paper.
2. Virtual, amb interacció informativa amb el FSS.

Fins a la data, ambdós fulls tenen igual força jurídica i els empresaris tenen dret a escollir. L'ús del sistema clàssic és arriscat a causa de la possibilitat d'obtenir papers falsos i la necessitat d'emmagatzemar. A les versions en paper hi pot haver errors que hagin fet la institució mèdica o el prenedor. Per això, es plantegen dificultats per al pagament puntual de les prestacions.

En els hospitals electrònics gairebé s’eliminen els errors, a més, no hi ha cap possibilitat de falsificació d’un document. Tampoc hi ha risc de pèrdua o dany. Els sistemes informàtics han mantingut el compromís de la gestió d’omplir una secció especial. El seu contingut és com una versió en paper.

Liquidació

Per elaborar un document, el metge demana al pacient que li permeti un permís per escrit. El formulari va ser creat pel Ministeri de Treball de Rússia. Un cop finalitzat el tractament, l’especialista posa una marca al programa i en diu el número. L’empleat ha de transmetre les dades a l’oficial de personal. L’especialista o comptable en nòmines n’assigna després la prestació i omple els permisos per malaltia.

Treball de recursos humans

Amb l’arribada de la baixa per malaltia electrònica, no hi haurà canvis immensos en la feina dels funcionaris.La seva tasca és emplenar la informació necessària als fulls de discapacitat: durada del servei, condicions per a la transferència de prestacions. La llista d'informació que cal omplir es determina mitjançant actes corporatius interns.

Fins a la data, aquests empleats treballen amb ambdues formes de fulletons, de manera que heu de recordar les regles per al seu disseny establertes per la llei. La versió en paper s'emplena:

1. Lletres majúscules russes.
2. Tinta negra.
3. Una carta hauria d’adaptar una lletra.

Per al formulari electrònic, el color de la tinta no té importància; la informació s’emplena a l’ordinador. Però hi ha certes limitacions:

1. El treballador mèdic l’elabora només amb el permís del pacient.
2. L’ompliment es realitza en aquelles organitzacions mèdiques on hi ha programari, Internet, connexió amb el sistema regional.
3. L’empresari ha d’establir un acord amb el FSS sobre cooperació, registrar-se al lloc web del Servei d’Estat, obrir un “compte personal” a cabinets.fss.ru i rebre una signatura electrònica.

En qualsevol forma, és important omplir dues parts: l’empleat de la institució mèdica i l’empresari. Utilitzant aquestes regles, podreu dur a terme aquesta activitat correctament.

Per tant, els documents electrònics es consideren molt convenients. Amb el pas del temps, molts ciutadans del nostre país canviaran cap a ells. N’hi ha prou de familiaritzar-se amb les normes d’ús i d’ompliment dels estàndards, i no es presentaran dificultats.