La nòmina és un procediment mensual obligatori a cada empresa, on es registren els empleats contractats. Aquest procés està íntimament relacionat amb deduccions a la inspecció tributària, per la qual cosa requereix una gran atenció i una gran responsabilitat.
Procediment de nòmines
Així doncs, analitzarem com es calculen els salaris i altres matisos associats. Els principals punts d’aquest procés al nostre país estan regulats pel Codi del treball i el govern actua com a garant de la relació entre l’empresari i l’empleat. Això significa que s'està duent a terme un control i un control minuciós del càlcul oportú dels empleats i el compliment per part dels empresaris dels terminis de pagament. L’article 136 del Codi del Treball defineix el període de nòmines - dues vegades al mes natural.
A més d’aquesta regla, cada institució individual pot disposar d’un reglament propi per al pagament d’empleats, però no poden canviar per pitjor els drets dels treballadors, en comparació amb els criteris aprovats pel Codi del treball. Això significa que si una empresa ha establert el Reglament intern sobre les retribucions dels salaris laborals només una vegada al mes, llavors viola la legislació i es pot fer responsable administrativament. Pel que fa a determinats números, els gestors els estableixen a criteri propi, d’acord amb el calendari de treball i els convenis col·lectius.
La major part de les empreses paguen als treballadors els pagaments anticipats i els sous, tot i que el Codi del treball diu directament sobre el pagament dels sous dues vegades al mes. Quan es tracta d'un avançament, és necessari estipular clarament la seva mida i termes de pagament, aquestes dades han de ser registrades per un acte local intern.
Cal destacar que l’import de la bestreta, en contrast amb el salari, és fix, és a dir, no obeeix ni el volum de treball realitzat ni el nombre d’hores treballades. L’import de l’avançament s’estableix a discreció de l’empresa i es manté invariable una i altra vegada.
Principis de nòmines
Com es calculen els sous? Per calcular-lo, podeu utilitzar qualsevol de les dues opcions possibles previstes per la llei. Cadascuna d’elles té característiques:
- Pagament dues vegades al mes. En aquest cas, la documentació per a la meritació es presenta i tramita dues vegades al mes, i cada vegada cal pagar les contribucions a la Caixa de Pensions.
- Càrregues una vegada al mes. En aquesta situació, el sou també es calcula dues vegades al mes, però el pagament consisteix en la part anticipada i el sou després de la deducció de la bestreta. La primera part no està subjecta a deduccions fiscals.
Documents de nòmina
Penseu en funció de quins documents es calculen els salaris. La base per a la seva formació són els següents documents:
- Ordre d’acollida d’un empleat. Un extracte de la comanda s’envia al departament de comptabilitat, on a partir d’aquesta es forma la targeta personal d’un empleat i es registra un compte personal. El document sobre l'admissió de l'empleat mostra informació sobre la data en què va ser acceptat, la quantitat de sou, les bonificacions degudes, etc. Si la comanda es va executar correctament i es va enviar puntualment al departament de comptabilitat, es transferirà el sou puntualment.
- No saps quin document obté salaris? Les dades principals que es requereixen es donen al full de temps i al personal.
- Conveni laboral.
- Documents que indiquen la quantitat de treball realitzat (per a obra).
A més, hi ha documents en presència dels quals la quantitat de salaris pot canviar tant a l’alça com a la baixa. Inclouen:
- Notes de servei de diversos tipus.
- Comanda de bonificació per als empleats
- Conveni col·lectiu.
- Reglament sobre les retribucions.
Salari i salari
Per entendre com es calculen els salaris segons el sou, és necessari, en primer lloc, separar els dos conceptes següents:
- El salari és la quantitat que un comptador compta per a un empleat per transferir-la a una targeta de plàstic. Té en compte totes les bonificacions, bonificacions, impostos i altres tipus de deduccions per al període de temps establert realment.
- Salari: una quantitat petita pagada a un empleat com a salari, prescrit en un acord laboral, és a dir, una taxa zero per al càlcul dels pagaments posteriors. Tenint en compte la informació sobre el salari de l'empleat contractat, totes les accions per al càlcul dels salaris es realitzen sobre la base del procediment de càlcul aprovat per a un dels sistemes possibles - treball o peça en temps.
Pagament de temps i obra
Molt sovint a la xarxa podeu trobar la pregunta: "Com es cobren els salaris a les organitzacions pressupostàries i als propietaris privats"? En les estructures estatals, el sistema de remuneració del treball i el procediment per al càlcul dels salaris és determinat per la llei i en les empreses privades - pels fundadors. Però, independentment del tipus d’organització, el pagament d’activitats laborals s’hauria de fer íntegrament d’acord amb el Codi del treball de la Federació Russa. Fins a la data, s'han establert dues formes de retribució:
- Basat en el temps.
- Peça de peces
Per eliminar els errors i simplificar el procés de càlcul de la quantitat de pagament en efectiu degut a un empleat, s’utilitza la fórmula ajustada. Es cobra el sou pel temps realment treballat de la següent manera:
- L’import salarial es divideix en el nombre de dies laborables del calendari i es multiplica pel nombre de dies realment treballats.
- Al resultat s'afegeixen tots els tipus de compensació i incentius.
- A més, es dedueixen l'impost sobre la renda i les deduccions (si escau) de l'import rebut. D'acord amb la legislació, no es pot retenir més del 20% dels ingressos sobre el salari.
Quan els salaris de tipus reduït a l’empresa s’han de mantenir estadístiques personals de producció. Com es calculen els sous en aquest cas?
- Es pren un indicador de la quantitat de productes o serveis produïts (d’acord amb les comandes) i es multiplica pels preus establerts.
- Al resultat s’afegeixen possibles compensacions i incentius i ja s’afegeixen a aquesta quantitat les recompenses per deixar en vacances i dies feiners.
- El percentatge d’impost sobre la renda i diverses retencions (si n’hi ha) es resten de l’import total. Si esteu interessats en com es calcula l’acompanyament infantil, només es farà en aquest pas. El suport infantil es classifica en deducció.
A més dels mètodes bàsics per calcular els salaris, n'hi ha d'altres. En aquests casos, la fórmula diferirà lleugerament dels valors dels components:
- Mètode de la Comissió. Quan s'utilitzeu l'opció de càlcul de la fórmula, cal afegir el percentatge de la quantitat de treballs realitzats a la quantitat de recàrrecs.
- Mètode d'acord. El càlcul del salari abans de deduir l’impost sobre la renda i altres deduccions es realitza a partir d’una llista dels treballs realitzats i els terminis establerts i l’import del pagament.
- Com es cobren els salaris en salaris variables? En aquest cas, la quantitat de meritats depèn dels ingressos que es realitzin durant el període de temps especificat.
Salari de director
El director de l’organització, com qualsevol altre empleat, ha de pagar un sou.No obstant això, amb molta freqüència hi ha l'opinió que el director no se li cobra salari, és així? D’acord amb l’article 136 del Codi del treball, tots els empleats de l’empresa, inclosos els directius, s’han de pagar dues vegades al mes. El salari mínim mensual no pot ser inferior a un salari mínim (article 133 del Codi del Treball de la Federació Russa).
Podeu evitar aquesta regla si el director va de vacances a càrrec seu. Naturalment, aquesta opció és adequada per a pocs. Només poden utilitzar-lo les empreses que suspenguin temporalment les seves activitats, sempre que només sigui el cap de personal.
Salari mitjà mensual
El càlcul del salari mitjà mensual pot ser requerit en els casos següents:
- Pagaments d’indemnització per vacances no utilitzades / meritació de vacances / càlcul a l’acomiadament.
- Viatjar.
- Prestacions en un full d’incapacitat temporal o absoluta.
- Per finalització del contracte laboral, reducció de l'empleat o càlcul de la remuneració indemnitzada.
- Indemnització per temps morts per causa de força major o per culpa de l'empresari.
A més, es pot calcular el salari mitjà mensual a petició d’entitats bancàries, el servei executiu i altres organitzacions autoritzades. Tota mena de retribucions i pagaments no s’apliquen als guanys mensuals mitjans, només el que es merita al treballador en forma de salaris, a més, sense retencions fiscals. Per tant, aquest import no es té en compte:
- Ajuda per a l'enterrament.
- Pagament de la puericultura.
- Compensació per discapacitat.
- Indemnització per maternitat.
- Assistència única per a tractaments, vacances i molt més.
- Compensació per viatges, comunicacions mòbils, menjar, habitatge i serveis comunitaris.
Important! Per a un càlcul correcte del salari mitjà mensual, es prenen els indicadors de tot l'any passat. La quantitat de prestacions i altres pagaments es dedueix del resultat, i aquest indicador es divideix en el nombre de mesos que va treballar l'empleat.
Exemples de nòmines
Per exemple, quan calculeu el sou d’un determinat empleat, heu d’utilitzar els indicadors de totes les prestacions fiscals i socials que es deuen i informació sobre els costos laborals.
Així doncs, si un empleat treballava durant 20 dies per un sou de 15 mil rubles prescrit al contracte per un període d’un mes que consta de 21 dies hàbils com a període de temps per calcular els sous, aleshores en aquest cas, segons la fórmula de càlcul, el sou per al treball. el temps es calcula de la manera següent:
- 15000 x 20/21 = 14285 rubles.
- Afegim a aquest import la bonificació per un import del 10% del sou - 14285 + 1500 = 15785 rubles.
- A continuació, haureu de determinar les deduccions per l'empleat: pensió, assegurança social, assegurança mèdica obligatòria. Aquests ocupants són transferits als fons per part de l'empresari.
- Deduïm el 13% de l’impost sobre la renda del salari. No saps com pagar l’impost sobre la renda dels salaris? Tot és extremadament senzill: la quantitat de sou es multiplica per un tipus impositiu del 13%. Considereu el nostre exemple: 15785 x 0,13 = 2052,05.
Si no es proporcionen altres deduccions en aquest cas, el sou de l'empleat serà de 15785 - 2052,05 = 13732,95 rubles.
Deduccions i impostos
La diferència entre el salari prescrit en el contracte de treball i el que es paga realment és la suma de totes les deduccions, que es divideixen en tres grups:
- Obligatori: prescrit per ordre del poder judicial en funció de l'escriptura d'execució (pensió alimentària, multes, indemnització per danys i perjudicis, etc.).
- Per ordre del cap: per infracció de la legislació laboral o en cas de danys a la propietat pertanyent a l'organització.
- A criteri del propi empleat - per a la implementació de pagaments sense diner en efectiu per solucionar els seus problemes socials o domèstics.
Com es calculen els sous? Per tal que els meritats siguin exactes i no siguin aproximats, l'empresa ha de tenir un calendari de personal aprovat per la direcció i s'ha de mantenir un full de temps.
Tretzena salari
El més probable és que cada persona almenys una vegada hagi sentit a parlar de 13 sous. El tretzè salari és el pagament anual a l’empleat, que es forma a partir dels ingressos totals de l’organització segons els resultats de l’any. Molt sovint es cobra en forma de promoció abans de cap d’any. Per regla general, aquests pagaments se solen anomenar bonificacions en funció dels resultats de l'any, però la gent s'anomenava 13 sous, ja que normalment la quantitat pagada és igual al salari mitjà mensual.
Com es calcula 13 sous? La meritació d’aquestes bonificacions no regeix ni el Codi del treball ni altres actes legislatius. Per tant, el procés es realitza exclusivament a discreció de l'empresari. L’import i el sistema de pagament de 13 sous estan fixats en la documentació local interna, per exemple, en el Reglament de bonificacions o un conveni col·lectiu.
Com que el salari no està prescrit en els actes legislatius 13, la comptabilitat no té dret a dur a terme com a retribució. Documentat, aquest pagament es reflecteix en la documentació local de l'organització com a bonus basat en els resultats de l'any o com a remuneració dels empleats en funció de les qualificacions. A més, si el tretzè salari es calcula tenint en compte el benefici de la companyia per a l'any natural, llavors:
- No es pot comptabilitzar abans d’acabar l’any.
- S'han de retenir els impostos i altres deduccions, i aquest import s'integrarà en els costos laborals d'acord amb l'article 225 del Codi tributari.
13a mida de salari
Com es calcula 13 sous? Cada empresari decideix independentment el càlcul dels pagaments d’incentius de l’exercici. Per regla general, es paguen 13 sous al personal militar, als empleats governamentals i als empleats de grans empreses, la facturació dels quals permet als administradors recompensar el personal.
L’import del pagament s’estableix a discreció de l’administració, la base sovint és qualsevol percentatge del sou o l’import íntegre del salari mitjà mensual.
Com es acumulen 13 sous per any
Abans de calcular el pagament especificat, cal determinar com es prescriu segons la documentació interna de l'organització. Hi pot haver diverses opcions:
- Bonificacions per a tot el personal segons els resultats de l'any.
- Pagament incenti a empleats individuals per obtenir bons assoliments, per exemple, augment dels beneficis de l’empresa.
- Premi designat per especialistes altament qualificats, etc.
Hi ha diverses opcions per obtenir 13 sous, entre ells:
- Determinació d'una quantitat fixa. Adequat en casos en què la bonificació només es paga a alguns empleats.
- L'establiment d'un determinat percentatge o coeficient calculat de la quantitat de sou per a l'any. En aquest cas, els empleats que van ocupar fa menys d’un any, així com tothom, rebran la bonificació completa.
- Contractes basats en ingressos mitjans anuals. Aquest mètode és el més problemàtic per al departament financer, perquè requereix tenir en compte el temps realment treballat i la quantitat de pagaments de cada mes de l'any per a un determinat empleat. En aquest cas, aquells que hagin treballat en un any natural incomplet rebran 13 sous en la quantitat proporcional a les hores treballades. A més, amb aquest esquema cal tenir en compte l’increment de sou si es va dur a terme en l’any natural actual. És a dir, quan el 13è sou es calcula segons la mida de la bonificació, que és ¼ del sou que ha augmentat dues vegades a l'any, aleshores aquest import serà superior al de l'anterior.