El document principal per calcular la durada del servei i la meritació de la pensió es considera un llibre de treball. Per tant, totes les entrades realitzades en el formulari no han de contenir errors. Però, i si es detecta un error? Com fer correccions al quadern de treball i no fer malbé el document?
Normes generals
Primer, considereu les regles generals a l’hora d’emplenar un llibre de treball. Aquests inclouen:
- La informació sobre l’empleat s’ha d’introduir íntegrament, sense abreviatures. La data de naixement està escrita en números àrabs, amb un zero davant dels nombres de l’1 al 9.
- La pàgina principal (títol) ha de contenir segells, signatures i registres bàsics sobre l’empleat (també sense sigles).
- Els títols de treball i les ocupacions han de complir l’OKDTR.
- El registre d’admissió o acomiadament inclou el nom complet de l’organització, l’empremta corresponent al segell d’aquesta empresa. Si s’ha realitzat una reorganització, aquesta informació també s’introdueix a la part laboral a partir del document necessari.
De què s’ha de guiar
El registre de les entrades al quadern de treball ha de complir els següents documents normatius:
- Codi del treball de la Federació Russa (aquelles disposicions en què es regulen frases i idioma regulats).
- Normes d’ompliment i emmagatzematge de la mà d’obra, aprovades pel Govern de la Federació Russa. A continuació es presenten les condicions bàsiques per al disseny i emmagatzematge de formularis, així com la seva fabricació i subministrament d’organitzacions.
- Instruccions sobre les regles per omplir els formularis de treball aprovats pel Ministeri de Treball de la Federació Russa.
Registre errònia
Si un ciutadà ha trobat una entrada incorrecta al llibre de treball, es pot corregir de diverses maneres:
- Un empleat autoritzat en fa un correcció a un nou lloc de treball. Per això, l’empleat ha de presentar un document que confirmi el fet d’error i la informació correcta.
- La correcció la fa l'empresa de la qual va renunciar el ciutadà. Un empleat autoritzat ha d’anotar el nom de l’organització, escriure la data actual en el moment de la correcció i anotar quin registre no és vàlid. A continuació, s’indica la informació correcta i es registra sobre la base del document que es va fer l’entrada. Signatures de l'empleat del departament de personal i antic empleat, així com el segell de l'organització.
Com es pot fer una entrada al quadern de treball quan es corregeix una entrada incorrecta, es pot veure a continuació.
Títol
La primera pàgina del treball conté informació sobre l’empleat, per la qual cosa és important posar de forma correcta i clara tota la informació disponible.
Com corregir una entrada al quadern de treball si han canviat el cognom, el nom o el nom mig?
Per fer-ho:
- la informació antiga es creu amb una línia;
- s’introdueixen dades noves;
- A la portada del formulari d’ocupació s’indica informació sobre el document a què es fa referència durant la correcció (nou passaport, certificat de matrimoni, etc.), així com la signatura de la persona autoritzada i el segell de l’organització.
D'altra banda, si es va produir un error a la pàgina de títol durant l'emplenament inicial del document, després de realitzar un acte especial, es destrueix el formulari danyat. Si posteriorment es descobrís l’entrada equivocada, la millor manera seria contactar amb el tribunal per demostrar que el formulari pertany a un propietari específic.
En el cas que l’entrada no sigui vàlida al quadern de treball, podeu fer una modificació al nou lloc de treball (amb la subministració dels documents necessaris per part de l’empresari que ha comès l’error), però qualsevol persona autoritzada ha d’entendre que la correcció del registre sense una decisió judicial pot estar incomplida i considerar-la com a incompliment de les normes. registre del treball.
I si l’empleat encara no s’ha graduat en una institució educativa? En aquest cas, cal escriure “inacabat superior” a la pàgina de títol. A la presentació del diploma, les modificacions es realitzen amb referència al document desitjat.Cal seguir el mateix règim si l’empleat ha rebut una nova professió o especialitat. Així, la mà d’obra contindrà addicions, no correccions, és a dir, les entrades anteriors no es superen.
Data o número de sèrie no vàlid
La manca de cura de l’empleat en omplir el quadern de treball en el futur pot comportar molts problemes amb el fons de pensions a l’hora de calcular la pensió, per tant és en interès del ciutadà comprovar tota la informació que s’introdueix en el formulari.
Si un document té un error en escriure les dates, la correcció de la data al quadern de treball s'hauria de fer amb la major rapidesa possible. Si es detecta aquest error:
- l’empleat escriu una sol·licitud per corregir el registre incorrecte;
- és necessari emetre una comanda a la qual se li assigni un número de correccions;
- una persona autoritzada confirma la nul·litat de les dades introduïdes anteriorment per escrit;
- indica la data i detalls correctes del document, que és la base per a l’edició, així com detalls de l’especialista i el segell de l’organització.
Si hi ha una entrada incorrecta en la data de naixement de l'empleat, aquesta informació es contempla completament i s'escriu la correcta a la part superior. A la coberta del passaport laboral s'han d'indicar les dades sobre la base de les correccions.
Si tot és correcte als registres i el número de sèrie es perd i es defineix de forma incorrecta, també s'ha de corregir aquest fet. La legislació no especifica específicament què cal fer, però no pot ignorar aquest error. L’algoritme de correcció serà el següent:
- El número es posa en ordre.
- Es prescriu la frase "Considereu un número d'entrada erròniament ... no vàlid". Però hi pot haver casos en què una entrada errònia i una entrada no vàlida vagin sota el mateix número de seqüència. Aquí, en l’oració sobre la frase equivocada, s’ha de citar la frase incorrecta en si mateixa.
- S'indica la data de correcció, es posen signatures i segells.
- Es fa un registre amb el número de sèrie correcte, es posa la data i la signatura.
Emplenar un llibre de treball és un procés delicat, per tant, no només un empleat autoritzat, sinó també un empleat que presenti documents ha d’estar atent.
Detalls no vàlids
De vegades passa que es produeix un error en una de les columnes més significatives: la informació sobre el document, que és la base per editar registres en el treball. Bàsicament, es tracta de dades de comanda. L’algorisme d’introducció d’informació sobre la comanda (nom del document, data i número) està establert per la llei, per tant està prohibit canviar-la. Per corregir l’error en els detalls de la comanda especificats incorrectament, heu de reescriure tot el registre que s’inclou a la informació sobre l’obra i, a la quarta columna, indiqueu la informació correcta sobre la comanda.
Si es produeix un error al propi document, a la quarta columna s’indicaran els detalls de l’ordre de cancel·lació.
A continuació, es presenta una correcció d'exemple de l'entrada al quadern de treball amb una entrada incorrecta sobre la comanda.
Informació de premis
Hi ha un apartat especial en el treball, en el qual s’introdueix informació sobre premis per a determinats serveis a l’organització. Aquesta secció rarament s'omple, especialment en l'actualitat. Els treballadors poden omplir aquesta secció (encara que no n’hi hauria), gairebé abans de l’acomiadament de l’empleat. Així que poques entrades es fan amb retard, encara pot contenir un error.
Com en altres seccions del document, la correcció de l’entrada al llibre de treball, que es reconeix com a incorrecta, s’hauria de produir segons les normes generals. És a dir, no hi hauria d’haver cap tipus d’intervencions. En la data actual, es posa una nota sobre la nul·litat del registre, s'introdueix la informació correcta i es confirma pel document base.
Trasllat o acomiadament
L’entrada no és vàlida en el quadern de treball si la conclusió del treball o el trasllat d’una empresa a una altra es va trobar il·legal pel tribunal, l’empresari o la inspecció de treball i també si la determinació del motiu d’acomiadament canvia.
De manera que, en el cas que un empleat es reincorporés després d'un acomiadament il·legal, el número es posi sota el registre equivocat i s'escriu la frase següent: "El registre del número ... no és vàlid, restituït a la feina anterior (posició)".
En el cas en què la frase sobre el motiu per deixar canvis, el registre sembla la següent: "El registre del número ... no és vàlid, desestimat (aquí s'ha d'introduir el veritable motiu de destitució)".
A més, a la quarta columna s’ha d’indicar informació sobre el document, que és la base per a l’edició.
No tothom li agradarà les correccions al quadern de treball, per tant, l’empleat té dret a exigir un duplicat del formulari sense indicar el registre i les correccions equivocades (aquest fet es reconeix com a legal si es va prendre una decisió judicial adequada sobre el fet d’expedient equivocat del acomiadament).
S'han introduït de forma incorrecta dues entrades seguides
També hi ha casos freqüents en la pràctica legislativa quan es troben dues entrades errònies al llibre de treball que se succeeixen. Aquest fet no es pot ignorar, per tant, cadascuna de les entrades incorrectes s'ha de corregir de la manera prescrita. Com arreglar una entrada al quadern de treball, si no és sol? Si el registre prové d’un lloc de treball nou, el contracte l’ha corregit un empleat del departament de personal i se n’ha certificat immediatament. Si les entrades es feien erròniament en un treball anterior, només es poden corregir a partir dels documents justificatius extrets d’un treball anterior.
Per tant, l'algorisme per corregir dos registres consecutius és el següent;
- Heu d'escriure el número en ordre.
- Està escrit: "El registre del número ... no és vàlid."
- Aquesta redacció està certificada per la signatura i s’estableix la data actual.
- Es posa el número de sèrie següent.
- La frase sobre la segona entrada incorrecta està escrita: "L'entrada del número ... no és vàlida".
- També s’adjunta la data i la signatura.
Està terminantment prohibit combinar entrades incorrectes amb una sola redacció. Tot i que aquest fet és controvertit, encara no es recomana fer-ho per evitar problemes posteriors amb els càlculs de pensions i el correcte càlcul de l’antiguitat.
Les correccions al quadern de treball no són poc freqüents, però encara heu d’estar més atents al document, que en el futur hauria de decidir el destí de les contractacions de pensions.
Informació sobre l'empresa o empleat. Revestiment laboral
Si l’organització ha canviat la forma jurídica, aquest fet s’hauria de fer constar al quadern de treball. A la tercera columna, on s’introdueix informació sobre l’obra, heu d’especificar aquesta informació, mentre que el registre no estigui numerat.
Quan un empleat es trasllada a una altra posició o a una altra sucursal de l’organització on està registrat, s’ha de numerar la nova entrada.
Si hi ha hagut canvis en el nom de la posició de l’empleat, s’hauran d’introduir a la secció de treball la informació rellevant sense número de sèrie, així com informació del document sobre la base del qual s’ha de realitzar el canvi.
En el cas que les correccions del llibre de treball estiguin relacionades amb el nom de l’organització on treballa el ciutadà, s’han de fer d’acord amb les normes generals. Naturalment, si l’error el va trobar l’error mateix, el registre es corregeix al mateix lloc. Si l'error correspon a l'empresari anterior, caldrà extreure els documents justificatius necessaris del treball anterior i fer-ne les correccions.
Els canvis han de quedar així:
- S'indica el nom incorrecte de l'organització que s'havia registrat anteriorment.
- Es fa un registre que el nom de l'empresa està escrit malament i que s'ha de llegir ... (heu d'especificar el nom correcte de l'organització).
Si un ciutadà sol canviar la seva activitat laboral, la secció que conté informació sobre els llocs de treball i qualsevol moviment de carrera pot acabar. Per poder continuar introduint informació sobre l’antiguitat, s’adjunta una fitxa al quadern de treball. Aquest document té la mateixa força jurídica que el propi treball.
Per tant, el manteniment, emmagatzematge i emplenament del formulari d’inserció han de complir totes les normes legislatives. És a dir:
- En cas que es faci una entrada errònia a l'inserit a la pàgina de portada, el document es destruirà després de la preparació de l'acte pertinent.
- Si a la part posterior de la portada del formulari s'adhereixen els detalls de la placa danyada, s'han de corregir mitjançant els detalls de la nova forma de la placa al quadern de treball.
- Si a la inserció pròpia de la secció sobre defectes de treball es van identificar o es van fer entrades errònies, s’haurien de corregir de manera general. Heu de posar el següent número de sèrie, introduir la data actual en el moment de la correcció, introduir el text sobre el fet de la correcció i indicar el document, que és la base de les correccions.
Així, s’ha d’abordar amb especial atenció la introducció d’informació en el treball. Comprovar la veritat de les dades introduïdes no només hauria de fer-ho el responsable de personal ni una persona autoritzada, sinó també el propietari del formulari d’aquest document. Al cap i a la fi, corregir errors al llibre de treball és una tasca força problemàtica (sobretot si es troba una inexactitud a la informació del treball anterior), però és molt més fàcil prevenir els errors.