El juliol del 2016, per a empreses i empresaris individuals, va estar marcada per la Llei Federal de Registres Electroniques. Aquesta llei va modificar les disposicions sobre l'aplicació de CCV (54-F3). Una nova regla estableix que tots els comerciants han de tenir una caixa de caixa electrònica. Des del gener del 2017, les còpies electròniques dels rebuts de les vendes haurien de ser transferides a l’impost i tot hauria de passar en línia. Les innovacions afecten tothom, fins i tot aquells que fins ara no han treballat a la taquilla en absolut. Els mostradors de caixa electrònica per a empresaris individuals amb UTII i PSN esdevindran obligatoris un any després, a partir del juliol del 2018.
El treball de les caixes electròniques
Per descomptat, la llei sobre caixes electròniques va preocupar els contribuents, ja que durant els últims deu anys no hi ha hagut una reforma global del comerç minorista. Per tant, per començar, tothom s’ha de familiaritzar amb la informació, perquè de fet no hi ha res complicat en el treball de les taquilles en línia.
Un nou tipus de caixa registradora ha de complir els requisits següents:
- imprimir un enllaç i un codi qr en un rebut;
- enviar a l'operador de dades fiscals (OFD) i clients una còpia electrònica del xec;
- tenir una unitat fiscal integrada (ECLZ analògic);
- interactuar lliurement amb els operadors de dades fiscals acreditats.
La nova llei descriu aquests i altres requisits que qualsevol taulell de caixa ha de complir des del 01.01.2017.
Les caixes electròniques del 2017 no són necessàriament només comprats i dispositius nous. Alguns fabricants estan finalitzant les caixes registradores publicades anteriorment. Totes les caixes (tant noves com aquelles que s’han finalitzat) s’inscriuen al registre de terminals de la caixa registradora (CCP) i s’aproven pel Servei Tributari Federal.
Seqüència
L’algoritme de la caixa en línia és força senzill. Primer, el comprador paga la compra i el dispositiu continua amb la formació del xec, que després s’emmagatzema a la unitat fiscal, que serveix com a reemplaçament d’EKLZ en nous models. En finalitzar la caixa de caixa d’estil antic, també s’incorpora una unitat fiscal.
Després del registre, el disc fiscal processa les dades i transfereix el xec a l’OFD (operador de dades fiscals), que també processa la informació rebuda i l’envia al servei tributari. A petició del comprador, el caixer pot enviar el xec al telèfon o correu electrònic del comprador.
Una caixa de caixa electrònica emet un xec que conté el nom de l’empresa, l’adreça del punt en què es va fer la venda, el nom del caixer, el tipus d’impost i l’IVA, el número de la unitat fiscal, l’empresa TIN, el formulari d’impost, el número de canvi, el signe fiscal del xec i el seu número de sèrie, hora i data de venda, número de taquilla, que s’emet al registre del KKM, informació sobre la forma i forma de pagament (efectiu o pagament electrònic), atribut de liquidació i número de xec per torn. A més, s’imprimeix un codi qr al xec.
Si el comprador sol·licitava l'enviament per telèfon o per correu electrònic, es reflectirà en el xec. L’adreça de venda depèn del tipus de comerç. Si el taulell de caixa està instal·lat a l’habitació, haureu d’especificar l’adreça de la botiga. Quan es tracta d’un cotxe, s’indica el número de sèrie i el model. Per a les botigues en línia, no cal que especifiqueu l’adreça real, només l’adreça de la xarxa, a més, no podeu especificar el nom del caixer.
Condicions generals
La nova tecnologia requereix la introducció de nous termes. La OFD ja esmentada anteriorment significa operador de dades fiscals.Aquest terme fa referència a l’organització que transfereix dades fiscals a l’impost. L’operador emmagatzema tota la informació rebuda durant cinc anys i pot enviar còpies electròniques dels rebuts en efectiu als clients. El lloc web FTS té una llista d’operadors acreditats.
El registre de caixes registradores en línia és una llista de caixes registradores llestes per treballar segons la nova llei. Si KKM s'inclou en aquest registre, el servei fiscal n'ha d'aprovar oficialment. Aquesta llista també es troba al lloc web oficial del Servei Tributari Federal.
Les dades fiscals són dades sobre transaccions financeres realitzades en aquesta caixa registradora.
EKLZ va substituir la unitat fiscal als nous caixers, xifra i transfereix les dades fiscals a la fiscal. Cada unitat fiscal s’inscriu en un registre especial i els requisits per a aquests es descriuen a la llei. Fins al moment, només hi ha disponibles un model de compra. El període de validesa de la unitat depèn de la forma de tributació: per a OSNO és de tretze mesos i per a empresaris individuals que treballen a USN, UTII i PSN - tres anys.
Característiques
El compte enrere comença des del moment de l’activació. Si és necessari, el propietari del taulell de caixa en línia pot substituir la unitat fiscal independentment o contactar amb especialistes. Després de la seva substitució, s’ha de guardar la unitat durant cinc anys.
El cost d’una unitat fiscal és de sis mil rubles, es pot comprar a qualsevol centre de serveis.
Un acord amb un operador de dades fiscals és un document sense el qual la caixa de caixa no funcionarà. Una caixa registradora electrònica no podrà transmetre informació tret que es conclogui un contracte i la seva necessitat s’expressi al text de la llei. Podeu canviar d’operador, el principal és triar a la llista d’OFD acreditats. El cost del contracte és de tres mil rubles a l'any.
Canviar a caixer electrònic
Ningú no espera que un projecte global d’aquest tipus s’implementi en poc temps, de manera que es preveu una implementació per fase. En general, tots els empresaris que disposen de caixes de caixa simples, comerciants d’articles especialitzats, propietaris de màquines de pagament i de venda de màquines expenedores, màquines expenedores de vendes estan subjectes a la llei. La llei també s'aplica a tots els empresaris que hagin triat formes de tributació com UTII, STS i PSN. També és important que els propietaris de botigues en línia també estiguin obligats a establir un nou taulell de caixa.
Les innovacions també afectaran els empresaris que utilitzin formularis d’informació estrictes perquè la seva forma canvia. A partir de l’1 de juliol de 2018, tots els formularis s’han d’imprimir mitjançant un sistema automatitzat. Aquest dispositiu és un tipus de caixa de caixa electrònica i també transfereix totes les dades al Servei Tributari Federal.
Etapes de transició
El gener del 2017 és la primera fase de la substitució. L'ECLZ ja no es substituirà ni es pot registrar cap caixa registradora antiga. El sistema de caixa electrònica continua funcionant.
Segons la novetat, els venedors d'alcohol que no utilitzessin caixes registradores han de registrar una caixa registradora en línia a partir del 31 de març de 2017. La llei afecta els comerciants d’alcohol, que inclou la venda de cervesa, sidra, prat i altres refrescos. Aquí ni la forma de negoci ni el sistema tributari escollit juguen cap paper. Des de l’1 d’abril d’aquest any, el caixer electrònic és un requisit previ per a la continuació dels treballs.
A partir de l’1 de juliol de 2017, cada propietari d’un KKT d’estil antic ha de canviar-lo a una caixa de caixa electrònica, i s’ha de fer abans de la data indicada.
Després d’un any més (a partir de juliol de 2018), caldrà una taquilla electrònica per a empresaris individuals d’UTII i PSN. Aquest és un requisit previ per a les activitats continuades.
Si el treball es realitza segons dos sistemes d’impostos, STS i UTII, també s’apliquen les noves regles i no importen els sistemes de tributació paral·lels, ja que s’ha de fer un control separat per a cadascun d’ells.
Qui no necessita un caixer en línia?
No es requerirà cap caixer electrònic, malgrat la llei, per a determinades activitats.La innovació no s'aplica als propietaris de tallers de reparació de sabates, comerciants de productes de carretons i tancs, quioscos, persones que lloguen habitatge, organitzacions que accepten pagaments mitjançant transferència bancària, organitzacions de crèdit, empreses dedicades al mercat de valors, conductors i empreses públiques. nutrició a escoles, instituts i altres institucions educatives. A més, les novetats no s'apliquen a associacions religioses, artesans i venedors de segells de franqueig. A més, els empresaris que operen en àrees remotes i zones inaccessibles poden continuar treballant com és habitual, però, la llista d’aquestes àrees la determinarà els gestors.
Experiència passada
La substitució de l’antiga caixa de caixa per una de nova a partir del 2017 és un factor del qual depèn directament la possibilitat de més treballs, per tant, cal abordar aquest tema amb responsabilitat. L’experiència amb la introducció del sistema EGAIS per als distribuïdors d’alcohol demostra que els empresaris solen endarrerir la modernització d’equips, posposar-la fins al darrer. Aquest plantejament en el cas de les caixes registradores en línia suposa moltes dificultats: els fabricants no tenen temps per preparar els equips, els serveis de lliurament es carreguen i no disposen de temps, i les botigues els propietaris dels quals posposen la modernització com a data límit es mantenen al ralentí o el comerç, arriscant-se a una multa.
Dret i necessitat
Una caixa electrònica per a IP, LLC i altres és una necessitat. Per no obtenir multes, cal elaborar un pla de transició i actuar per etapes. Primer, heu d’esbrinar si és possible modificar els equips existents.
Per fer-ho, poseu-vos en contacte amb el fabricant. Si es pot convertir el PCC, val la pena esbrinar el preu del conjunt i determinar si inclou un impuls fiscal. Atès que el seu preu és de sis mil rubles, llavors si no s’inclou en el preu, és més rendible comprar un KKT nou. A això convé afegir el treball d’un centre de serveis tècnics o ACS, que finalitzarà el KKT. El registre al lloc web del Servei Tributari Federal és un procés senzill, però, en cas d’error, caldrà canviar el disc fiscal per un de nou, i això suposa un cost addicional.
Gairebé tothom té l’oportunitat d’accedir a Internet, de manera que us heu de familiaritzar amb el mercat de taquilla en línia i escollir el dispositiu més rendible.
Per guardar
No t’afanyis a comprar el dispositiu seleccionat sense comprovar si aquest model es troba al registre del Servei Tributari Federal. Al lloc web del servei hi ha un servei especial per a la comprovació de PCC, així com la funció de comprovar les unitats fiscals.
Si EKLZ ja s'ha pagat, podeu especificar quan finalitzi la vida útil i immediatament després d'aquesta instal·lació d'una unitat fiscal. D’aquesta manera, s’estalviarà i no es pagarà en excés per ECLZ. A més, per al funcionament de la nova caixa de caixa, és necessària una Internet estable, per tant, cal tenir cura amb antelació a Internet fins a la botiga. Pot ser un cablejat a Internet o un mòdem Wi-Fi. Si és impossible estendre el cable de fibra òptica (per exemple, la botiga es troba fora de la ciutat), podeu utilitzar un mòdem mòbil. Si la comunicació cel·lular a la regió tampoc és molt bona, la instal·lació d’un amplificador de senyal ajudarà.