Què és un sou dipositat?

Una de les normatives que regulen les regles de conservació de la documentació a l'empresa és el Codi del treball. Segons l’art. 136, els sous als empleats s’han de pagar com a mínim cada 15 dies. L’empresari pot transferir fons a la targeta o efectiu en efectiu del caixer. En el segon cas, si l’empleat no es presentava per pagament a temps, es pot dipositar diners.

La disciplina en efectiu

L’ordre d’operacions està regulat pel reglament del Banc Central núm. 373-P. A l'empresa, es destina una habitació a la caixa registradora en la qual es creen les condicions per a l'emmagatzematge de fons (caixa forta, tancada). Durant aquests tres dies de pagament dels salaris als locals no haurien de ser persones no autoritzades. El caixer ha de tenir els documents següents:

• nòmines;
• llibre de caixa;
• ordres de crèdit, dèbit (PKO, RKO);
• declaracions d’emissió i recepció de fons;
• llibre d’operacions;
• estat de reserves.

A través del taulell de caixa, es realitzen pagaments a proveïdors i compradors, beneficis, beques, transferència de fons a un compte corrent, subinforme, ingressos de la venda de béns i béns, qualsevol altra transferència d’efectiu.

Els diners s’han de tancar en una caixa forta, la clau a la qual s’emmagatzema al caixer. Una persona designada per a aquest càrrec hauria de familiaritzar-se amb les normes per a la realització d’operacions i signar un acord de responsabilitat. No podeu emmagatzemar molts diners a la caixa registradora. L’import màxim l’estableix el responsable, en funció de les característiques de l’organització. Les quantitats no reclamades al cap de tres anys es transfereixen als ingressos de l'empresa. El llibre de comptabilitat dels fons dipositats es manté durant 5 anys. El compte enrere comença l’1 de gener de l’any següent al període d’endarreriments. Cada moviment de fons s'acompanya de comandes i entrades llibre de caixa. Al final del dia, la persona concilia financerament la balança de diners amb les credencials i les transfereix al departament de comptabilitat.

Revisions del taquilla

Una comissió especial recalcula efectius a la caixa de caixa en un temps predeterminat, realitza una conciliació de valors i documentació. Si hi ha una sospita de mala conducta o el caixer està malalt i ha de ser substituït temporalment per un altre empleat, aquestes auditories es realitzen no programades.

Nòmines

Per a la transferència de fons, es crea un full de despeses en què s’indiquen les dades de cada empleat i la quantitat designada per al pagament. Durant aquest període, podreu emmagatzemar diners superant els límits establerts a la caixa de caixa durant tres dies. Si l’emissió cau en vacances, els fons s’han de pagar un dia abans. Si l'empleat no apareixia a temps per aconseguir els diners, se'ls ha de dipositar.

Import de la reserva

Un salari dipositat és un pagament que l’empleat no va rebre a temps per cap motiu. Aquesta situació es pot produir si una persona estava de viatge de negocis o es va emmalaltir. En tornar al lloc de treball, es dirigeix ​​al departament de comptabilitat amb una sol·licitud d'emissió de fons. El termini del salari dipositat està limitat legalment a tres anys. Per rebre diners, primer l’heu de retirar del vostre compte bancari. Per tant, la majoria de vegades s’emeten diners el dia de l’antelació o el sou. Tots els impostos es paguen durant el període de nòmines. Per tant, en el moment del desemborsament de fons, l’import no varia.

Liquidació

Al tercer dia de pagament del sou, el caixer omple la nòmina. Si la signatura de l’empleat no s’oposa al cognom específic, es farà la nota “dipositada” al document. S'emet una comanda de despeses per aquest import.Després que el comptable principal hagi verificat tots els documents, els fons es retornen al banc a un compte especial i s’emmagatzemen fins al dia següent de pagament. Si després de la retirada de fons no se supera el límit a la caixa de caixa, el sou dipositat es podrà mantenir a l'empresa a demanda.

Al registre de TD, es registra el número de l’ordre de despesa i l’import, i a la columna “crèdit” - la data en què va aparèixer el deute. El llibre de les quantitats dipositades s’inicia durant un any. Si no s’ha pagat el deute, el saldo es reporta al període següent. Al cap de tres anys, s’esborra a partir d’un inventari de càlculs i de l’ordre del cap. El document es deixa per separat per a cada empleat. L’import d’extinció es registra l’últim dia del mes en què ha caducat l’estatut de limitacions.

Pagament del sou dipositat

L’empleat escriu un comunicat dirigit al director amb una sol·licitud per rebre fons, el registra al secretari i el transfereix al departament de comptabilitat. A partir d’aquest document, es fa un pagament. El document no es pot constituir, però es pot aplicar oralment si ho preveu el contracte laboral. Si nòmina tancat, aleshores s’emet el sou dipositat per a la liquidació d’efectiu. El document indica els codis d’organització, el nom de l’operació. L'empleat de la columna "rebuda" indica la quantitat de rubles en paraules i números, passaport i dades de l'advocacia, si els fons són rebuts per un tercer. La comanda està signada pel director, comptable principal i roman a l'empresa.

Violacions

Segons la llei, l’empresari ha d’abonar a l’empleat l’import íntegre. El procediment està regulat pel Codi del treball. Si l’empresari es nega a complir aquesta obligació, l’empleat pot posar-se en contacte amb la inspecció laboral. El tribunal només acceptarà la reclamació després de tres mesos de retard.

Salari dipositat: publicacions

Es comptabilitzen fons reservats puntuació 76-4. Aquests imports es carreguen al mes de meritació. La cancel·lació del sou dipositat es produeix al cap de tres anys per tenir en compte 91 “despeses no operatives”. Si l'empresa es troba en un sistema tributari comú, la comptabilització dels imports pot afectar els impostos.

Els dipòsits de diners es resolen mitjançant la publicació de Dt 70 Kt 76-4. La devolució de fons al banc de la caixa de caixa es reflecteix en el següent registre: Dt 51 Kt 50. La publicació de Dt 50 Kt 51 indica que s’ha emès un sou dipositat. Totes les entrades s’emeten per la mateixa quantitat. Després de l'estatut de limitacions, els fons s'extingeixen a despeses que no funcionen: Dt 76-4 Kt 91. L'actiu fiscal es mostra publicant el subcord de Dt 09 Kt 68 "Càlculs en PNP de l'organització".

Fiscalitat

El dipòsit de fons no afecta el càlcul dels pagaments obligatoris. Totes les deduccions es realitzen en el moment de la comptabilitat de les nòmines. La cancel·lació de fons depèn del mètode de càlcul de l’impost sobre la renda de les empreses. Si s’utilitza el mètode de meritació, no hi ha diferència entre l’OU i l’OU. Si s’utilitza el mètode de caixa, l’actiu diferit es cancel·la un cop tancat el deute. L’impost sobre la renda de les persones i les contribucions d’assegurança es paguen com a molt tard el dia que es van emetre els ingressos; pagaments de pensions, com a molt tard a mitjans del mes següent. Si l’empresa opera en un sistema simplificat, les quantitats dipositades a la base d’impostos no seran afectades.

Exemple

El 28 de febrer, els empleats de l'empresa rebien un salari de 350 mil rubles. Per al seu pagament el 3 de març, es van retirar del compte corrent 304,5 mil rubles. Aquest import es va rebre a la caixa del caixa. Aleshores es va transferir l’impost sobre la renda de les persones físiques per import de 45,5 mil rubles. Durant el període de pagament, un dels empleats no va aparèixer. Va rebre el seu sou de 21.750 rubles. 17 de març. D’acord amb els resultats de l’inventari realitzat a finals de mes, es va revelar el sou no pagat acumulat acumulat a un dels empleats el 2011. El seu estatut de limitacions caduca el 5 de març. La quantitat de 17,4 mil rubles està subjecta a cancel·lació.

Conclusió

Avui en dia, la majoria dels empleats reben sous amb targeta bancària, però algunes organitzacions encara emeten fons a través del taulell de caixa. Si l’empleat no va aconseguir diners de manera puntual, es formarà un sou dipositat. El compte 76-4 s'utilitza per comptabilitzar aquests fons. El caixer de la nòmina fa una nota “dipositada” i elabora una caixa registradora per l’import adequat.

Els fons reservats es paguen a la primera sol·licitud de l'empleat l'endemà de rebre la bestreta. Si el retard en l’emissió de fons és superior a tres mesos, haureu de posar-vos en contacte amb el tribunal.