Nòmines (model T-53) - reflex del fet de pagar les retribucions mensuals al personal de l'empresa. El document s'elabora per al període d'informe (mes) en una sola còpia. L’elaboració del formulari és responsabilitat del comptable. Després d'omplir el document, se'l remet per a la seva aprovació i signatura al cap de l'empresa. Després - al caixer per pagar els sous als empleats.
Nòmines
El document principal per emplenar els salaris als empleats és una nòmina.
Segons el nombre d'empleats de l'empresa, el formulari pot contenir diverses pàgines. La inscripció es fa en un termini de tres dies. Al final del temps, el formulari s’envia al departament de comptabilitat per a la seva verificació.
Nòmina: forma de salari que difereix del document de liquidació T-51 només en el moment en què prescriu la quantitat que s’ha d’emetre al net d’impostos i altres deduccions. Els empleats un cop rebuts els fons signen una línia especialment dissenyada.
Si l’empleat indicat a la llista, per algun motiu, no pot percebre un sou, el caixer realitza una marca “Dipositat” davant del nom de l’empleat. Els fons es retornen al caixer de l'organització.
La nòmina es registra en un diari mantingut durant tot l'any. El llibre es manté a l'empresa durant 5 anys. A cada full se li assigna un número de sèrie, segons el qual el document està gravat a la revista.
Contingut del document
El títol de la declaració ha de contenir els detalls:
- nom i OKPO de l'organització;
- compte de compensació: es calcula el valor “70” - “càlcul de nòmines amb l’empleat”;
- període de validesa del paper i període de facturació - període de denúncia del que es merita el salari;
- import total;
- Signatura del caixer, comptable i director de l'empresa;
- nom del document, número, data de la compilació.
Nòmines: un formulari amb diverses pàgines, segons el nombre d’empleats. El full següent al títol conté una taula en què s'escriu la informació:
- número de registre en ordre;
- número de personal;
- inicials de l’empleat;
- import que s’ha d’emetre;
- signatura de l'empleat en rebre fons.
La línia "Nota" indica el número de la targeta d'identitat de l'empleat. La columna s’utilitza si el personal és gran i el caixer no ho coneix tothom a la vista.
La part inferior de la taula indica l’import total pagat a través del caixer, l’import dels fons dipositats. La nòmina és signada pel caixer i enviada al comptable per verificar-la.
Errors del document
Abans d’emetre una quota mensual, el caixer ha de verificar visualment la informació especificada en el document. Es verifica la correspondència de les dades i impostos prescrits. És més convenient identificar un error abans de treballar amb el formulari i reeditar-lo o reescriure'l que corregir les signatures dels empleats en el formulari completat.
Formulari T-53 (nòmina): el document de comptabilitat principal, els errors i les taques no són desitjables. En casos extrems, es permeten correccions lleus amb la marca “Correct Believe”. La reserva es confirma amb la signatura de les persones que aproven la declaració: gestor, comptable.
Tancar un comunicat
Els diners es desemborsen en un termini de tres dies. La remuneració mensual als empleats, no pagada puntualment i íntegrament, és una violació de la llei (actes normatius). Les autoritats de supervisió tenen dret a aplicar sancions a les organitzacions per sous no remunerades.
Si es desemborsen fons a temps, el formulari T-53 (nòmina) es tanca. El caixer elabora un document:
- indica l’import total dels guanys emesos, el prescriu en paraules i números a l’últim full del formulari de la línia "Import pagat";
- diposita fons (si cal), la quantitat total de diners s’indica en números i en paraules a la línia “quantitat dipositada”;
- certifica la correcció dels càlculs: els fons emesos i dipositats hauran de correspondre amb l’import indicat a la primera pàgina del document;
- amb una signatura desxifrada confirma el fet d’emetre i dipositar diners.
El caixer elabora una comanda de despesa (formulari KO-2) per l’import emès. La informació de la comanda es registra a la darrera pàgina del formulari T-53.
Prerequisit: no hi ha columnes en blanc en el formulari. Per tant, a les línies "Nota" i "Quantitat dipositada", s'inclou un guionet si no s'indiquen valors.
L’estat es transfereix al departament de comptabilitat, verificat i aprovat.
Pagament del sou mitjançant transferència bancària
Per transferir una compensació en efectiu al personal de les targetes bancàries, s’utilitza el formulari T-51 de forma electrònica. El document indica la mateixa informació que al formulari T-53 i s'afegeix aquesta informació:
- taxa tarifària dels empleats;
- la quantitat de temps treballada
Cal destacar que en el cas de la remuneració, l’organització té dret a escollir de forma independent la forma de declaracions, especialment quan emeti retribucions en efectiu. L’empresa pot conservar el formulari T-53 o T-49: document de liquidació i pagament.
Però quan es paga una bestreta, una bonificació o una compensació, s’efectua una nòmina, ja que aquests fons s’emeten, però no requereixen cobrament (càlcul).
forma T-53
