Actualment, molts prefereixen comprar productes no a través de punts de venda minoritaris, sinó fer-ho directament des del fabricant o distribuïdor general. Així, és possible fer una adquisició amb un descompte substancial. Però sovint l’empresa requereix el pagament íntegre de les mercaderies abans de ser enviades –l’anomenat pagament anticipat. Què és el prepagament i per què es requereix d'alguns clients, però no d'altres?
Bestreta
En el cas de demanar mercaderies de forma prepagada, el proveïdor requereix la transferència de l’import total o parcial del valor de la mercaderia al seu compte. El preu prepagat serveix com a garantia que el comprador està realment interessat en l'adquisició. S'anomena aquest tipus de transferència en comptabilitat "Pagament anticipat". Les condicions estàndard de prepagament s'estableixen per a clients puntuals o puntuals. És més convenient que els clients habituals concloguin un contracte de venda d’un formulari normalitzat, que estipuli les condicions: prepagament, transferència després del pagament, pagament diferit. Si, segons els termes del contracte, el client es compromet a transferir els diners per avançat, se signarà un acord de pagament anticipat. El proveïdor pot presentar reclamacions reconegudes, per exemple, insistir que el pagament diferit només és possible després de fer una comanda de mercaderies. Si no es compleix aquesta condició, el client sabrà directament què és el prepagament i transferirà diners fins i tot abans de l'enviament de la mercaderia.
Prepagament complet i parcial
Segons l’interès del proveïdor en el comprador, es pot aplicar un prepagament complet o parcial. És possible completament per als nous clients, per als clients que facin compres irregulars i si el cost dels productes comercialitzables pot canviar en un curt període de temps.
Què és un prepagament parcial? En aquest cas, el client paga el 70, 50, 30 per cent del preu total de compra. Després de rebre la mercaderia en assortiment complet, el comprador restarà per pagar l’import restant.
Un altre tipus d’operacions de processament també és possible. Per exemple, se li factura al comprador un pagament anticipat del 30% del valor de la mercaderia. Un cop finalitzada la transacció, el client paga el 100% del cost. Als comptes del venedor hi ha fons transferits excessivament. Posteriorment, el retorna al comprador o l'utilitza com a bestreta per al següent lot de productes. Aquest mètode s'anomena "revòlver", ja que el moviment de diners és similar al moviment de cartutxos en un tambor de revòlver. Aquest mètode s’utilitza sovint pels venedors amb lliuraments periòdics de mercaderies a les seves contrapartides.
Factura de prepagament
Una factura per al prepagament s’emet després de la sol·licitud de la contrapartida i inclou els detalls següents:
- nom del producte;
- unitat de mesura;
- nombre d'articles adquirits;
- serveis de lliurament: si la mercaderia es lliurarà a càrrec del proveïdor;
- import total;
- impostos acumulats (IVA, impostos especials, etc.);
- la suma de tot.
Una factura de contrapartida correctament preparada i acceptada per al prepagament és un document comptable i s’ha de reflectir en la comptabilitat de magatzem i impostos.
Assentaments entre particulars
Per descomptat, quan es compren béns per Internet, no s’emet cap factura a ningú. Aquestes transaccions es realitzen sobre la base d'un acord oral entre el comprador i el venedor. Al mateix temps, s’estipula una bestreta anticipada, si escau i en quina quantitat s’efectuarà.La liquidació final només és possible amb el resultat d’un acord complet.
Com triar un venedor fiable
Per descomptat, qualsevol prepagament és un risc principalment per al comprador. És probable que el client no rebi el producte seleccionat per al pagament anticipat realitzat. Vegem com es pot protegir contra estafadors aplicant normes bàsiques de seguretat.
Primer de tot, fixeu-vos en la reputació del venedor. Per descomptat, molts estafadors compren comentaris en línia. Per regla general, aquestes ressenyes són estàndard, no s’escriuen en essència i es refereixen essencialment a dues frases: “producte meravellós”, “bon venedor”. Per descomptat, aquests comentaris no reflecteixen la reputació real del venedor ni la forma de treballar amb els seus clients.
Entre els comentaris d'interès positius hi ha els que descriuen el propi procés de compra, tant si es va produir un pagament anticipat del producte, com es va empaquetar la compra, com es va posar en contacte ràpidament el venedor i així successivament. Aquestes revisions s’han de tenir en compte a l’hora de valorar la fiabilitat de la persona que ven la mercaderia.
És més interessant considerar les ressenyes negatives, per descomptat, si ho són. Per descomptat, ningú escriu ressenyes negatives per diners, cosa que significa que totes les compren compradors reals o no. No analitzeu la quantitat, sinó l’essència d’aquestes ressenyes. Si les queixes es relacionen amb el fet que el comprador no sap què és el prepagament, no pot estar d’acord amb el venedor, no dubti en ignorar aquest comentari. Fixeu-vos en les queixes sobre una mala retroalimentació, retards incomprensibles en l'enviament de mercaderies i similars. Si aquestes queixes es publiquen a la xarxa i són perdudes per l’administració del recurs on es publiquen, val la pena escoltar-les.
Aneu amb compte amb els estafadors
El segon punt, per cert, és molt interessant: la quantitat de productes exposats per aquest venedor en aquest recurs. Un venedor estàndard amb bona reputació pot insistir en un pagament anticipat si exposa un gran assortiment de productes en aquest lloc d'Internet. En aquest cas, no li interessa enganyar-te: la teva queixa bloquejarà automàticament l’accés a una altra implementació. Si un comprador amb una reputació no gaire bona aporta un o dos lots a preus sospitosament baixos que vol vendre amb prepagament, és completament possible que sigui un estafador.
Per tant, no t’afanyis a repartir diners per obtenir una posició interessant de forma prepagada, sense familiaritzar-te amb el venedor i la seva reputació. Aquest consell s'aplica al treball amb persones jurídiques i empresaris privats.
