Entre els representants de diverses organitzacions i empreses, cada cop es pot escoltar un terme com a "licitació". Tanmateix, pocs saben que aquest conjunt de mesures particular ajuda a una empresa a buscar altres empreses contractistes amb el màxim benefici per elles mateixes. Més detalladament, què és una oferta i sobre tots els matisos de la seva explicació, expliquem al nostre article.
Breu antecedent sobre la licitació
El concepte de "licitació" es va debatre per primer cop a Amèrica al final de la Segona Guerra Mundial. Els nord-americans es van plantejar la idea de desenvolupar un sistema de licitacions. La lluita contra la corrupció va tenir una certa part en això. Segons va resultar, es va dipositar una gran quantitat de diners a les butxaques dels funcionaris deshonrats i no es va utilitzar mai per a les necessitats del públic.
A Rússia, es van assabentar de com és una oferta més tardana, més propera als durs anys 90. Tanmateix, la majoria dels gestors empresarials no pretenien aprofitar les innovacions amb èxit, ja que encara no havien tingut temps per entendre-ho realment.
A més, en aquell moment l’esperit de nacionalització regnava a les ciutats i impedia comprendre l’essència del tema. Però el temps ho va posar tot al seu lloc i van començar a parlar seriosament sobre les ofertes. Aleshores, per a què serveix i per a què serveix?
"Hu de hu", o el que constitueix una oferta
El que és tendre, es pot aprendre a partir de la interpretació literal de la paraula. Des de l'anglès, "tender" es tradueix com a "negociació" o "competència". És a dir, aquest concepte implica una mena de competència condicional entre proveïdors de béns i serveis per tal d’atraure els clients més prometedors. D'altra banda, aquest concurs es realitza tenint en compte les normes especificades en la normativa de l'empresa que l'organitza.
Diverses característiques de la licitació
Com en qualsevol concurs o esdeveniment relacionat amb la licitació, l’oferta té unes característiques pròpies. Per exemple, tota la informació relativa a un esdeveniment financer determinat, per regla general, està disponible al públic i el més transparent possible. Només un participant que, segons el client, hagi ofert els serveis més atractius o productes rendibles, pot guanyar aquest tipus de competició.
Al seu torn, les empreses privades o estatals interessades en la licitació poden actuar com a organitzadora de la licitació. En contraposició a l'estructura comercial, les organitzacions estatals celebren l'esdeveniment a costa del pressupost, i no a costa dels patrocinadors.
Per participar a la licitació, heu d’enviar una sol·licitud per considerar-la per part d’una comissió especial de licitació. I, finalment, aquesta acció té el seu propi estàndard, que consta de tres parts: subhasta, licitació i sol·licitud de pressupostos.
On es poden fer ofertes?
La majoria de les operacions es solen fer en plataformes virtuals especials. A més, la seva elecció depèn del tipus d’activitat, necessitats i experiència del futur participant que vulgui guanyar la licitació. La plataforma de comerç electrònic, al seu torn, serveix de punt de partida per a organitzadors i proveïdors de serveis i béns.
En els àmbits d’aquest recurs d’Internet, que realment actua com a intermediari entre el venedor i el client, es fan subhastes electròniques especialitzades, es realitzen transaccions en línia i es fa formació completa per a principiants. Un exemple sorprenent és la plataforma RTS.
Lloc RTS: què, on i com?
“RTS-tender” és una plataforma de comerç electrònic existent des del 2010 i que permet fer compres per a les necessitats d’importància municipal i estatal. Segons el seu reglament, durant la subhasta hi participen les persones següents:
- clients
- operadors de llocs;
- representants d'un organisme autoritzat especialitzat autoritzat;
- proveïdors de serveis i béns;
- registradors independents;
- representants d’organismes reguladors i d’inspecció;
- personal del centre de certificació.
“RTS-tender” (plataformes electròniques d’aquest tipus pertanyen a plataformes d’importància federal) conté pestanyes separades d’acord amb les regles de licitació, dóna assessorament a principiants i ofereix una gamma de serveis per a clients i contractistes.
Per exemple, als compradors del portal se’ls ofereix un marc legislatiu complet relacionat amb la licitació, se’ls permet utilitzar analítiques per supervisar totes les compres electròniques de la regió.
Per als venedors, la plataforma RTS-Tender ofereix l’oportunitat d’acreditar-se i trobar un client adequat. Per cert, als propis clients se’ls proporciona una verificació gratuïta del proveïdor immediatament després de passar pel procediment de registre i presentar una sol·licitud per a l’organització de les ofertes. A més, tenen la possibilitat de fer el seguiment de l'estat d'una contrapartida potencial durant tota la licitació.
Com funciona el préstec de licitació?
A més, hi ha disponibles préstecs de licitació al lloc, permetent al client participar en un gran nombre de subhastes, fet que augmenta les seves possibilitats de guanyar ofertes. Per al seu registre només cal que aneu a la pàgina de la subhasta que us interessa i feu clic a l’enllaç "Sol·licitud de préstec".
Després d'això, el portal RTS-Tender us redirigirà automàticament al vostre compte personal per omplir el formulari electrònic necessari i fixar-lo amb un segell virtual.
Com es celebren les ofertes?
Abans de la licitació pròpia, s’han realitzat diverses mesures preparatòries per ajudar a aconseguir tots els licitadors. En particular, l’empresa client recull una comissió independent, els membres de la qual disposen dels coneixements necessaris per analitzar el tema o objecte participant a la licitació. Ajuden a controlar totes les etapes de la subhasta.
Més informació sobre les properes ofertes, tenint en compte el paquet de documents necessaris per a la participació, apareix als mitjans i a les plataformes electròniques. Al mateix temps, tothom envia sol·licituds, cadascuna de les quals es considera i s'inscriu en una llista única de participants i una revista especial. Després d’això, es registren tots els candidats potencials i es plantegen les seves propostes. Com a resultat de la licitació, s’anuncia el guanyador, el nom del qual també recau en fonts públiques.
Quins documents es necessiten per a la participació?
Per participar a la licitació, heu d’aportar els documents següents:
- una sol·licitud i un qüestionari que indiquin informació bàsica sobre el proveïdor de serveis o venedor;
- oferta comercial;
- nota explicativa (per regla general, fa càlculs i indica els terminis);
- llistes de possibles subcontractistes necessaris per a la posterior implementació del contracte.
Quins documents es proporcionen per al client?
Quan participi en la licitació, el client ha de proporcionar documentació comercial i tècnica. A més, en el primer cas està obligat a complir els següents punts:
- Descriviu l’objecte de l’oferta;
- proporcionar informació detallada sobre els requisits per als sol·licitants;
- descriviu els termes del contracte futur;
- proporcionar a tots els participants una targeta d’informació oberta;
- indiqueu el procediment per presentar les ofertes.
En el segon cas, el client descriu el cost que li convé, el calendari de pagaments, les dades de pagament i les opcions de finançament proposades.
Quins tipus d’ofertes hi ha?
Les ofertes condicionades es poden dividir en cinc tipus:
- tipus obert;
- tipus tancat;
- de dos nivells;
- licitacions per sol·licitar pressupostos;
- licitacions que impliquen ofertes amb compres d’un sol proveïdor de béns i serveis.
Obertura de les ofertes: què és?
Les ofertes obertes assumeixen la participació de tots els proveïdors interessats i es distingeixen per una sana competència, obertura i les condicions més transparents.Podeu trobar els detalls i les condicions del concurs a la premsa i a Internet. També es pot obtenir informació detallada sobre l’hora de la reunió, sobre els participants i les regles per a la presentació de sol·licituds des del lloc virtual de licitació (plataforma electrònica, on es celebren les ofertes).
Què és un tipus tancat d’ofertes?
Les ofertes tancades preveuen la participació d’un nombre estrictament limitat d’empreses participants amb una llicència determinada. Aquesta competència, per regla general, se celebra quan és necessari vendre o ordenar productes o serveis específics. Per exemple, una licitació tancada és rellevant durant la contractació pública dels productes necessaris per a les necessitats de la indústria de la defensa.
Què és la licitació en dues etapes i la sol·licitud de pressupostos?
Les licitacions en dos etapes impliquen l’organització de contractacions complexes o la solució de problemes tècnics específics. I, en funció del nom, aquestes ofertes consten de dues etapes: en primer lloc, s’ofereixen ofertes bàsiques sense indicar detalls realitzats sobre la base de la tasca inicial del client; a continuació, es presenta la sol·licitud de nou, però tenint en compte preus, terminis i horaris específics.
En sol·licitar pressupostos, el client, per regla general, selecciona proveïdors tenint en compte les seves característiques idèntiques. Per exemple, pot triar entre diverses empreses que presten serveis de compensació. El guanyador d’aquesta oferta és el proveïdor que ofereix el seu servei al preu més baix.
Quan és possible comprar béns i serveis d’un venedor?
L’adquisició de béns i serveis d’un proveïdor és possible en aquestes situacions:
- quan el venedor és un representant exclusiu (monopolista);
- en cas de denegació de la resta de participants a la subhasta;
- en cas d’exclusió de la subhasta de totes les ofertes, excepte una.
A diferència d'altres tipus d'ofertes, en aquest cas no es faran ofertes. Si només hi ha un proveïdor, es produeix un sistema simplificat de conclusió de la transacció, que només finalitza amb la signatura del contracte per les dues parts.
Ara ja sabeu exactament què és una oferta.
