Per a les organitzacions que ofereixen diversos serveis, com ara reparació i construcció i cablejat, venda de determinats productes, és molt atractiva l’oportunitat de trobar un client important. Per tant, aquests últims celebren concursos i ofertes per aconseguir un acord rendible. Quan diverses organitzacions lluiten per una comanda, se li ofereix al client l'oportunitat de triar ofertes que li siguin més acceptables.
Què són les ofertes?
S’anomenen ofertes entre empreses realitzades per una organització que busca un proveïdor de béns o un prestador de serveis. La seva designació més moderna són les licitacions. Aquesta paraula prové de la licitació anglesa, que es tradueix com a "oferta".
Les licitacions són la selecció d’organitzacions per a la realització de treballs, la prestació de serveis i el subministrament de béns. Proporcionen una oportunitat de compromís gran cosa empreses.
Recorrem a fonts autoritàries per a una interpretació més exacta del concepte a considerar. El diccionari de paraules inusuals en rus editat per Yu. V. Alagubina, E. N. Shagalova, L. A. Glinkina dóna la definició següent d'aquesta paraula. Licitació: un formulari competitiu per fer una comanda (per exemple, per a la compra d’equips) o per atreure contractistes per a la construcció d’instal·lacions complexes, etc .; la competició en si amb condicions prèviament acordades.
Val la pena assenyalar que la paraula en qüestió té un altre significat. Al diccionari de S.I. Ozhegov, s’indica que la licitació és un carro especial connectat al motor per a combustible, aigua, eines o la part posterior del motor adaptada per a això. Així doncs, aquesta paraula té dos significats. Tanmateix, ens interessa exactament la forma competitiva de realitzar una comanda a la qual es dedica l'article.
Per què es celebren les ofertes?
A Rússia, aquestes competicions es van organitzar al segle XVII. Van ser populars per la seva efectivitat. Tanmateix, en temps soviètics ja no es feien ofertes: es nacionalitzaven les empreses. Les competicions van aparèixer de nou a la dècada dels 80-90, i avui sense elles és difícil imaginar la selecció d’organitzacions per complir l’ordre estatal.
Per què es necessiten? En primer lloc, el client pot comparar ofertes i triar exactament el que li convé segons diverses característiques: termes, cost, qualitat, etc.
En segon lloc, les organitzacions podran negociar i augmentar la seva reputació. Això també es fa per la transparència, la justícia, de manera que no hi hagi corrupció, monopoli i accions il·legals.
Les licitacions ajuden a estalviar diners, obtenir un servei o producte en condicions prèviament acordades. Són avantatges tant per als clients com per als participants guanyadors, si aquests han elaborat correctament el pressupost i l’han complert.
Licitacions obertes
Els concursos tenen moltes formes. La majoria de vegades es troba oberta i tancada. També es distingeixen especialitzats amb participació limitada.
Les ofertes obertes es duen a terme quan el client estigui preparat per examinar les sol·licituds de tots els que vulguin participar a la competició. Anuncia les ofertes de diverses maneres. Lloca informació al lloc, envia faxos i cartes, truca a participants potencials, etc.
Atreure un major nombre de persones que desitgin participar en la licitació, el client pot rebre les ofertes més avantatjoses per a ell.
Aquesta varietat es troba a la contractació pública. Es caracteritza per una gran competència i un nombre considerable de participants.Al mateix temps, es pot trigar molt a plantejar-se totes les propostes, de manera que a vegades s’amplien els termes de participació.
Totes les ofertes oficials obertes relacionades amb les contractacions estatals i municipals a la Federació Russa estan disponibles al lloc web oficial unificat de contractacions governamentals de la Federació Russa. També es permet duplicar informació sobre competicions en altres fonts. Aquesta licitació es coneix com a licitació electrònica.
Competicions tancades
Penseu en el tipus d'oferta següent. El segon tipus són licitacions tancades. Les compres estatals i altres transaccions en aquest cas es realitzen durant la competència entre determinades empreses. Això estalvia temps al client.
A més, es convida a empreses de confiança amb bona reputació a participar en aquesta licitació. Per tant, les organitzacions recopilen informació sobre ells mateixos a partir dels mitjans de comunicació, treballen al seu lloc web per tal de ser atractius als ulls del client. També intenten participar en exposicions i conferències especials, envien els seus especialistes a seminaris de formació i viatges de negocis per demostrar professionalitat.
En un concurs tancat, la llista de sol·licitants no es va divulgar. Això es fa de manera que no hi hagi cap col·lusió entre empreses, cosa que pot provocar un augment del cost de la feina, els serveis o els béns, suborn amb el propòsit de guanyar i altres fraus il·legals.
Ofertes especialitzades de participació limitada
Semblen un tipus tancat, però tenen característiques pròpies. Per exemple, variant el nombre de participants, l’entrada a la participació només de ciutadans de l’estat en què se celebra la competició, etc.
Val la pena assenyalar que les seleccions es poden dur a terme en diverses etapes, però sovint són d’una sola etapa, ja que les de dues etapes triguen molt de temps. Tenen les seves diferències. Per exemple, les d’un sol estadi tenen unes condicions clares en termes de cost, termes i altres característiques que no canvien i les de dues etapes són aproximades. S’acorden condicions més precises per a la selecció. Les licitacions d'una fase s'anomenen licitadores de preus i les licitacions en dos etapes s'anomenen licitadores de decisió oberta. En aquest darrer cas, el client avalua les decisions dels participants. Així, pot triar aquelles condicions que li siguin més acceptables i, a la vegada, afegir els seus propis matisos. Tot això requereix molt de temps i comporta molts problemes per als sol·licitants.
També convé destacar que les ofertes es poden dividir en nacionals i internacionals.
Les seves diferències són clares pel seu nom. Els nacionals tenen lloc dins del propi país, mentre que els proveïdors internacionals i contractistes poden participar en altres.
Licitació d'edificis
Les competicions es fan en diversos àmbits: medicina, indústria, indústria elèctrica. Hi ha seleccions per a reparacions d’institucions estatals i municipals, licitacions per a la construcció. Considerem-los amb més detall.
Les licitacions d'obres de construcció les duen a terme tant les empreses estatals com les de construcció que busquen contractistes. Passa que un participant a la competició passa la selecció, però no compleix la comanda. Ell busca contractistes, organitzacions més petites que realitzin treballs amb menys cost.
Com a resultat, tothom segueix sent el guanyador. Tant el client que va rebre el desitjat a les dates i preus acordats, com l’empresa que va guanyar la licitació, van obtenir un benefici i van millorar la seva reputació, i els petits contractistes que també van rebre el pagament per la seva feina i no es van quedar sense feina.
Les organitzacions constructores supervisen aquestes competicions. Saben participar en les ofertes, busquen maneres de guanyar-les per rebre una comanda important. Això els aporta feina, ocupació, empleats, beneficis de l'empresa, millora la seva imatge.
Licitacions de contractació pública
Aquestes comandes són un servei adequat per a moltes empreses. Per tant, la qüestió de com participar en ofertes d’aquest tipus és rellevant per a ells. Es poden trobar al lloc web oficial de contractació pública. A més d’ella, es pot col·locar informació en altres fonts.
Hi ha lleis que regulen aquestes ofertes.La contractació pública i els resultats de la seva implementació s’han de publicar al lloc web oficial. El procediment es realitza en un sol pas. Els participants hauran de complir els requisits obligatoris per a la publicació d'informació sobre contractació en curs a la xarxa.
Com participar en licitacions
Les competicions es fan a diverses indústries. Hi ha licitació per al subministrament d'equips, matèries primeres, materials o qualsevol altra mercaderia; treballs de reparació i construcció i altres serveis. Els empresaris poden buscar-los a ells mateixos, o els clients es dirigeixen a ells, notificant-los una competència.
Per poder obtenir una comanda, cal sol·licitar la participació a la licitació. És un paquet de documents. La seva llista està determinada pel client. Els participants tenen un temps determinat per preparar i enviar la sol·licitud.
Documents de participació a la licitació
La llista de materials necessaris per enviar l’aplicació pot ser diferent. Inclou no només una llista del cost dels serveis i béns, sinó també informació sobre l’empresa i els seus empleats, documents comptables i tributaris, cartes, confirmacions, certificats, diplomes, etc. S’han d’enviar de forma electrònica en enviar una sol·licitud de participació. en contractació pública.
Si la licitació està dirigida per institucions no estatals i municipals, el paquet de documents es pot traslladar personalment a la comissió, que escollirà un contractista o proveïdor.
El disseny correcte de l’aplicació, les ofertes de preus competitius tenen un paper important en el procés de licitació. Per tant, els documents necessaris han d’estar en un lloc determinat perquè la seva cerca i recollida no triguin gaire temps.
Els principiants sovint no tenen temps per enviar una sol·licitud a temps perquè simplement no tenen temps per trobar i processar els materials necessaris.
Una organització necessita un professional per elaborar pressupostos. Sense això, és difícil imaginar com participar en les ofertes relacionades amb les obres de reparació i construcció i la instal·lació elèctrica.
