La descripció del lloc de treball es presenta amb un document normatiu que defineix els principals deures, privilegis i responsabilitats d’un empleat empresarial en la realització d’activitats en el lloc requerit.
Què és una instrucció de servei?
Donat tipus de document permet distribuir adequadament la gamma de deures, augmentar l'eficiència, la fiabilitat de l'execució de les comandes, millorar la relació entre els empleats de l'equip, determinar la relació d'un empleat amb els altres. A més, la descripció del lloc de treball defineix clarament els drets i les obligacions dels empleats, és capaç d’incrementar la responsabilitat en l’equip, d’estimular els empleats i de distribuir de forma uniforme les responsabilitats.
La instrucció del servei es desenvolupa sobre la base de funcions de gestió, una guia de qualificació, normes, regulacions i enquestes d'empleats. Aquest document s'ha de desenvolupar per separat per a cada lloc, que proporciona la taula de personal. Qualsevol instrucció inclou diverses seccions principals: disposicions generals, indicacions, responsabilitats, privilegis, responsabilitats i relacions. En el moment de l’ingrés al treball, s’ha de familiaritzar l’empleat amb la fitxa de treball per a la seva signatura.
On s’utilitza la descripció del lloc de treball?
Les instruccions del servei s’utilitzen en diverses etapes d’atracció d’un empleat:
- S'utilitza en la selecció de personal durant la contractació.
- Quan es coneix un nou empleat amb les seves responsabilitats d’adaptació més ràpida a l’empresa.
- S'utilitza per avaluar el treball.
- Per a una gestió eficaç de les activitats dels empleats.
- Amb certificació d’empleats.
- Per identificar la necessitat de formació dels empleats.
Controlador QC
El departament de control tècnic està dissenyat per detectar infraccions puntuals durant la producció. La persona que es dedica a la identificació del matrimoni i la inspecció de productes per assegurar-se que compleixen les normes és el controlador OTC. La descripció del lloc de treball del controlador ajuda l’empleat a complir amb les seves funcions, informa sobre la responsabilitat.
Aquesta posició serà adequada en qualsevol empresa de fabricació. No s'ha de controlar cap producte fins que no arribi a les prestatgeries. La descripció de treball del controlador inclou responsabilitats com ara controlar el producte acabat, comprovar els paràmetres dels productes fabricats amb indicadors de referència, redactar documentació justificativa, control de qualitat, trobar incoherències, suggeriments per millorar la producció.
El responsable del departament de control de qualitat ha de tenir una formació tècnica superior o secundària, tenir experiència en aquest camp i coneixements i habilitats pertinents. També ha de ser capaç de controlar diversos dispositius de mesura i control, tenir atenció al detall. Per obtenir un coneixement més detallat de tots els matisos de treball, és útil la descripció del treball del controlador.
Controlador d’engranatges
El controlador del punt de control està subordinat al cap de la unitat estructural. No té subordinats. Ell organitza mode d'accés a la instal·lació vigilada. No hi ha requisits especials per a aquesta posició quant a antiguitat i educació.
La descripció del treball del controlador del punt de control inclou aquestes tasques:
- Comprovació dels papers i passatges passant per un punt de control.
- Control sobre la importació i exportació de mercaderies del territori.
- Participació en controls de control.
- Inspecció de les coses violadores.
- Supervisió del funcionament dels dispositius del sistema de seguretat.
- Notificació de superiors immediats sobre l'alarma.
- La detenció de delinqüents.
- Adopció d'armaris per part de persones responsables.
Caixer
El caixer-controlador està subordinat al caixer major. Està obligat a posseir tots els mètodes de treball necessaris en diverses caixes registradores de l'empresa. El caixer-supervisor ha de conèixer les diverses comandes i ordres de gestió, la documentació relacionada amb les operacions comercials i de caixa, la documentació bancària, les regles per rebre, emetre i emmagatzemar fons, les regles per mantenir un llibre de caixa, etc.
Descripció del treball del caixer-controlador amb més detall cobreix tots els drets i deures funcionals, així com quina responsabilitat té l’empleat per la violació de determinades normes, danys a la propietat, pèrdua de diners i altres valors materials. El mode de funcionament es determina d’acord amb el PTR.
Controlador de qualitat
El responsable de control de qualitat informa directament al director de qualitat. Sense subordinats. El controlador de qualitat està obligat a supervisar constantment la qualitat dels productes fabricats, que han de complir les normes, l’estat i les normes comercials. Durant la verificació, utilitza mètodes i proves especials i, per tant, compila un informe sobre els resultats.
La descripció del lloc de treball del controlador de qualitat inclou les tasques següents:
- Planificació de controls spot.
- Prova del producte acabat.
- Documentació de la qualitat de les mercaderies.
- Control de qualitat de les matèries primeres.
- Conservació de registres d’inspeccions.
- Identificar les causes del matrimoni.
- Participació en investigació i desenvolupament de projectes.
El controlador de qualitat ha de ser un especialista en aquest camp, tenir l’educació i l’experiència adequades d’almenys dotze mesos en aquesta àrea. La descripció del lloc de treball del controlador enumera les responsabilitats: ha de conèixer tota la llista de productes de l’empresa, el procés tecnològic, els dispositius, les regles de mostreig, els estàndards i les condicions necessàries per al mostreig.
Controlador de producció
El controlador de producció informa directament al cap de control tècnic. S'hauria de guiar durant el treball segons les disposicions del control tècnic, la descripció del lloc de treball, els actes legislatius. El controlador de producció ha de tenir una educació superior, experiència laboral en aquesta indústria. Està obligat controlar la qualitat del producte, el compliment dels règims tecnològics, evitar l’alliberament de productes defectuosos, supervisar el calendari d’inspeccions, etc. La descripció del lloc de treball del controlador de producció inclou una llista més detallada de les responsabilitats.
Així mateix, el controlador de producció té dret a determinar la qualitat de les mercaderies, exigir la suspensió del procés de producció, determinar el culpable del matrimoni, participar en reunions, etc. La descripció del lloc de treball del controlador es pot complementar amb drets i obligacions en funció del tipus de producció.
Quan tingueu feina, heu d’entendre que, independentment de qui treballeu, haureu de complir els deures prescrits per la descripció del lloc de treball i sereu castigats per incompliment.
