Control d'accés a l'empresa

La creació d'un sistema de seguretat fiable i eficaç en qualsevol organització és un procés complex. Els seus elements integrants són els modes de producció i els mitjans intraobjectius al territori de la instal·lació.

Cita prèvia

Els règims d'accés i interns als objectes de protecció s'estableixen per proporcionar garanties organitzatives, reglamentàries i materials de detecció, prevenció i supressió d'atacs a la propietat, interessos legítims, propietat intel·lectual, informació i disciplina de producció de l'empresa. La formació d’un sistema de seguretat, per descomptat, requereix determinats costos. Mentrestant, si valoreu els factors negatius que afecten l’organització, els costos no semblaran tan significatius. El règim d’accés i intraobjectiu a l’empresa garanteix la seva posició econòmica estable, minimitza les possibles pèrdues. El desenvolupament i la implementació de sistemes de seguretat poden trigar diferents temps en funció de les capacitats de l’empresa.

Punt important

És difícil organitzar el control d’accés en un centre vigilat. El mecanisme per a la seva implementació es basa en l’aplicació de restriccions i prohibicions dirigides a determinades entitats que traspassen els límits d’estructures, edificis, terrenys, locals, per garantir la seguretat, preservar els interessos i drets d’altres persones. Aquest mètode de regulació de les relacions en el sector empresarial hauria d'estar clarament regulat per la legislació aplicable. El control d’accés en una empresa és un conjunt de regles i restriccions organitzatives i legals, segons les quals els subjectes poden accedir a estances o estructures separades. S’aplica als empleats de l’empresa, visitants, material i vehicles.

Objectius

El control d’accés a l’objecte custodiat actua com un element integral del sistema de seguretat general. La seva organització es duu a terme estrictament d’acord amb la legislació aplicable, la carta de l’empresa, altres normes reguladores de les activitats d’una entitat econòmica. El control d'accés a l'empresa és necessari per:

1. Defenses interessos legítims empreses, mantenint l’ordre, la disciplina.
2. Preservació de la propietat de l’organització, assegurant l’ús eficient i racional de la propietat.
3. Assoliments d'estabilitat interna i externa de l'empresa.
4. Proporcionar beneficis augmentats.
5. Preservació de la propietat intel·lectual i secrets comercials.

Requisits

El control d'accés a l'empresa es garanteix mitjançant la creació de punts especials. Tot el sistema hauria de:

1. Assegurar el pas autoritzat d’empleats i visitants, exportar / importar béns i productes materials, activitat estable de l’empresa.
2. No exclogui la penetració no autoritzada d’entitats no autoritzades en seccions, en sales separades, edificis, així com la sortida o entrada no controlada de vehicles.
3. Garantir la detecció puntual d’amenaces contra els interessos de l’empresa. Els deures dels empleats de punts especials també inclouen aclarir les causes i les condicions per a què es produeixen factors que poden causar danys morals i materials a l’empresa, alterar el seu normal funcionament i desenvolupament.
4. Formació de garanties fiables per mantenir l'estabilitat organitzativa de les relacions internes i externes de l'empresa. El personal dels punts ha de desenvolupar un mecanisme de resposta ràpida a possibles amenaces.
5. Atureu els atacs als interessos de la companyia.Els empleats responsables de la seguretat haurien d’utilitzar, mitjançant mitjans econòmics, legals, organitzatius, tècnics, socio-psicològics i altres mitjans, identificar fonts d’amenaces, reduir la seva activitat o eliminar-les.

Especificitat

El control d’accés, com s’ha esmentat anteriorment, és necessari per garantir garanties materials, organitzatives i reglamentàries de seguretat. Aquests últims consisteixen en la interpretació i la implementació dels requisits legals, entenent els límits de la seva actuació. Proporcionen la determinació i l'aplicació de la llei en el procés de treball de les divisions i els empleats de l'empresa quan s'utilitzen restriccions, sancions a les persones jurídiques i als ciutadans que afecten els interessos de l'empresa. Les garanties organitzatives es creen mantenint l’eficàcia i l’eficàcia del sistema de control de processos per detectar i suprimir amenaces al funcionament de l’empresa. També preveuen l’ús de mecanismes d’incentius, formació del personal. Les garanties materials es creen mitjançant l’assignació i l’ús de recursos tècnics, materials, intel·lectuals, d’informació i altres recursos de l’empresa per a la identificació oportuna, mitigació i eliminació de fonts d’amenaces, prevenció de possibles danys, creació de condicions de treball favorables.

Activitats preparatòries

Com es forma el control d'accés a l'empresa? La disposició per garantir la seguretat a les organitzacions determina que els esdeveniments clau són desenvolupats per personal de seguretat, i després aprovats pel cap de l'empresa. Tots els empleats han de saber que l’organització té control d’accés. La responsabilitat de la seva organització recau en el cap del departament de seguretat. Els seus empleats duen a terme la pràctica implementació de mesures que garanteixen el control d'accés a l'empresa. Les instruccions per a elles són aprovades pel cap de l'empresa. Els empleats del departament de seguretat han de conèixer les normes i restriccions previstes a l’empresa, els actes existents sobre el procediment de pas d’empleats i visitants, entrada / sortida de vehicles, importació / exportació de béns materials. El control d’accés es pot introduir tant a tota l’organització com en els seus edificis individuals, edificis, departaments, sales especials. Tots els empleats de l'empresa, personal de manteniment han de seguir estrictament les normes vigents. En cada cas de violació del control d’accés, el cap de l’empresa està obligat a realitzar una investigació interna per responsabilitzar els responsables.

Característiques del desenvolupament de la documentació reguladora

Una persona que inclogui determinades activitats en el règim de control d’accés ha de trobar una combinació racional i raonable de restriccions i prohibicions amb els interessos de l’activitat econòmica de l’empresa. El desenvolupament del sistema comença amb la definició d’informació inicial. En el procés d’avaluació de les dades, la persona responsable estableix els punts clau de la documentació reguladora sobre control d’accés. És aconsellable determinar i analitzar la informació en el següent ordre:

1. Conèixer l'estructura organitzativa de l'empresa, les ubicacions dels seus elements individuals i les particularitats de les seves activitats. L’aclariment d’aquests temes contribueix a l’assignació de llocs, edificis, locals on hauria de funcionar el control d’accés, així com a la determinació de la naturalesa del punt de control per assegurar l’admissió de vehicles i empleats.
2. Valoració del volum diari del flux de mercaderies, cotxes, persones, valors materials. A partir de l’estat real dels punts de control, podeu fer-vos una idea de les capacitats del punt de control i posar-les en consonància amb les tasques de l’activitat principal de l’empresa. Aquest tipus d’avaluació contribuirà a la selecció de la millor opció per al control i l’automatització del control d’accés / passatge al territori.
3. Destacar la importància de les categories de mercaderies, transports, locals, estructures, així com les persones que entren o surten d’edificis. Per garantir una claredat a l’hora de determinar la classificació d’objectes, és convenient realitzar-la d’acord amb les condicions d’accés i el nivell de seguretat. Portar els locals a una categoria específica justificarà i regularà:

• condicions d’accés per als empleats i visitants, determinació d’àrees tancades d’accés públic, així com locals / edificis d’accés limitat;
• suggeriments a la direcció de l'empresa sobre el desenvolupament de la millor opció per passar ciutadans, transport i béns materials;
• la disponibilitat i tipus de seguretat física;
• tipus d'aparells tècnics utilitzats.

Control d'accés en un equipament vigilat: Normes d'exemple

La documentació per a les mesures de seguretat ha d'incloure seccions generals i temàtiques. El primer hauria d'indicar:

1. Actes normatius segons els quals es desenvolupa la instrucció.
2. Definició d’un sistema de seguretat, els seus objectius.
3. Persones responsables de vetllar per la implementació de les activitats.
4. Requisits per equipar el local.
5. Sancions per a persones que incompleixin el control d'accés a l'empresa.

Les regles de mostra també contenen una descripció del procediment d'acord amb l'admissió d'empleats, viatgers de negocis i visitants a través del punt de control. A l’apartat adequat, és recomanable:

1. Llista tots els punts de control, descriu-ne el propòsit, les característiques i la ubicació. També s'ha de definir una numeració uniforme.
2. Descriviu els requisits dels equips de la caixa de canvis.
3. Determineu l’ordre de pas de visitants i empleats al territori de la instal·lació i a unitats / locals / edificis específics.
4. Identifiqueu les àrees on no s’admeten ciutadans i representants d’altres empreses.

Sortida / entrada de transport, exportació / importació de mercaderies

La secció pertinent defineix les regles per a:

1. Cotxes propietat de l'empresa, empleats i empreses de tercers.
2. Importació / exportació de mercaderies tant en horari laboral com no laboral.
3. Empleats responsables del processament de documents d'exportació / eliminació de objectes de valor.

Seccions addicionals

Les normes de seguretat han de preveure:

1. Tipus de passis, estat i quantitat.
2. Normes de registre i emissió.
3. Procediment de substitució i reinscripció.
4. Accions en cas de pèrdua d’una passada.

La documentació normativa és obligatòria en una secció que defineix la responsabilitat de les entitats de mantenir un sistema de seguretat, comptabilitat i informes, el procediment per emmagatzemar actes i segells.

Control d'accés a l'empresa: tipus de passis

L’entrada a habitacions, edificis o a zones específiques es realitza segons documents especials. La passada pot ser temporal, material, única o permanent. Els formularis per a ells són desenvolupats per la direcció de l'empresa o el servei de seguretat. Les passades de diferents tipus han de tenir un aspecte diferent i tenir protecció. Tots aquests documents, excepte els materials, s’emeten al departament corresponent. Per obtenir una passada, es presenta una sol·licitud per escrit.

Documents permanents

Aquests passis s'emeten als membres de la companyia. També poden ser obtinguts per tercers empleats que prestin servei continuat a l'organització. Les passades d’aquest tipus es poden dividir en subgrups. El nombre de categories addicionals, així com la seva finalitat, es determinen a les normes de seguretat. Els empleats poden disposar de forfets permanents o entregar-los en un punt de control. Aquesta última és la més freqüent quan un empleat és enviat a un llarg viatge de negocis o si està absent de la feina per altres motius (malaltia, per exemple). Si deixeu un passatge permanent al punt de control, es farà una entrada adequada al diari de comptabilitat.Els documents autoritzats dels empleats acomiadats de l'empresa queden subjectes a la destrucció.

Formulari temporal

Aquests passis s'emeten als ciutadans acceptats en un contracte de durada determinada, secundats a l'organització. Aquests documents normalment es troben al punt de control. La durada dels passis temporals, així com el procediment per a la seva emissió i emissió, es determinen a les normes de seguretat. Aquests permisos es poden fer amb o sense una foto. En aquest darrer cas, el forfet serà vàlid només quan es presenti el passaport.

Documents únics

Aquests passis estan destinats a clients i visitants. S'utilitzen per a una visita única a l'organització o a les seves unitats específiques i no contenen fotografies. Aquests documents són vàlids després de presentar un passaport i durant un temps determinat. El color de les passades en blanc s’hauria de canviar periòdicament. El control sobre les entitats incloses a l'empresa es porta a terme mitjançant registres a la part posterior del document. Aquí s’adjunta l’hora de la visita, que està certificada amb la signatura de la persona que ha rebut el visitant. El controlador l’apodera d’una passada única a la sortida de la ciutadania. Quant als subjectes que no han abandonat l’edifici al final del temps especificat per a ells, el controlador informa al responsable de funcions del punt de control. Aquest últim, al seu torn, adopta mesures per aclarir les circumstàncies del retard.

Permisos de material

Aquests passis estan destinats a l'eliminació / exportació de béns materials. Són expedits per l’administració de l’empresa. La durada d’aquests passis es defineix a les normes de seguretat. Els permisos d’aquest tipus s’obtenen al punt de control. Al checkpoint han d’estar presents formularis de tots els passis proporcionats per l’organització.

Equip de caixa del canvi

Es creen punts de control per implementar el control d’accés. L’equip de checkpoint ha d’ajudar a garantir el compliment de les normes i restriccions vigents a l’organització. Al punt de control es realitzen controls de passis, documents, inspecció de transport, càrrega. Els equips de la caixa de canvis haurien de:

1. Exclou qualsevol possibilitat d’entrada o sortida no autoritzada.
2. Contribuir a reduir la durada de la verificació i la selecció de documents.
3. Proporcionar seguretat de servei.
4. Contribuir a minimitzar o eliminar els errors dels empleats en passar ciutadans i vehicles.

En el punt de control han d’estar presents tots els mitjans de comunicació i senyalització necessaris per trucar al personal de còpia de seguretat. En el punt de control, és recomanable posar un telèfon intern i una llista de números d’administració de l’empresa. En el punt de control, es recomana equipar una sala per a la projecció de persones que passen al territori. A més, és recomanable equipar al checkpoint un traster, un armari. Al pas directe dels ciutadans, s’instal·la un torn de volta amb mecanismes de bloqueig-restrenyiment.