L’adjunt directiu és fins i tot una mica més que la mà dreta, es tracta d’un altre cap addicional que ajuda a redistribuir les tasques, deixant només les tasques més importants perquè el cap decideixi.
Responsabilitats clau breument
Les funcions d’un subdirector impliquen que serà un ampli especialista en el fet que haurà de fer front a tasques com la planificació per fases de la jornada laboral del seu cap (tenint en compte possibles situacions de força major no planificades), la correcta realització de la correspondència empresarial i fins i tot reunions i negociacions preliminars amb visitants i socis comercials.
Un bon ajudant ha de ser capaç de donar les respostes necessàries a les persones que tinguin relacions comercials amb els seus superiors, i també transmetre-les de forma correcta i accessible tota la informació que els interessa. La preparació de presentacions, així com la recerca dels materials necessaris perquè el gestor prengui decisions, es recolza sobre les espatlles de l’assistent. Així mateix, l'assistència en viatges empresarials i l'execució de qualsevol altra tasca són responsabilitats laborals d'un assistent personal al cap.
Requisits a ser obligatori
Un candidat potencial per a una posició com aquesta en una bona i prestigiosa organització hauria de tenir no només una base de coneixement específica i una formació superior, sinó també experiència en treballar com a secretari com a mínim durant un any (o de tres a cinc anys, segons els requisits d’un determinat empresari). Aquesta ha de ser una persona veritablement responsable i social, ha de ser competent tant en la comunicació empresarial com en la correspondència, no només entendre què és etiqueta comercial però sempre complir totes les seves normes.
No es presta menys atenció a l'aparició del potencial subdirector. Les responsabilitats laborals impliquen l’observança constant d’un codi de vestimenta d’empresa, per tant, el sol·licitant ha de tenir un aspecte presentable, agradable i ordenat.
El coneixement d’informàtica i tràmits és el primer que se sol·licitarà a un empleat potencial durant una entrevista, ja que necessàriament s’inclouen aquests requisits a la llista, que enumera totes les funcions de l’assistent.
Professions que poden estar relacionades amb un càrrec similar
Les funcions d’un subdirector són molt similars a les d’un secretari. És per això que, parlant de professions relacionades, convé recordar-ho en primer lloc.
A la llista de professions relacionades també s’inclouen les següents: consultor, secretari, director d’oficina.
Bé, quan ja teniu experiència en una posició similar
Oficial funcions de subdirector bastant complex i voluminós, per tant solen agafar una persona que ja té experiència treballant en una posició així i preferiblement en una empresa que treballa al mateix segment de l’economia que l’organització que va obrir la vacant.
Sobre els avantatges de la professió, que no estan escrits a la descripció del lloc de treball
Com qualsevol altra professió, la posició d’assistent de direcció té els seus avantatges i alguns inconvenients. Si parlem dels pros, val la pena recordar el següent:
- L’oportunitat d’obtenir experiència en un càrrec directiu. Que el subdirector directament (les responsabilitats laborals prescrites en el document pertinent, això implica) no té dret a prendre decisions bàsiques de negoci, sinó que rep una experiència única i inestimable en la comunicació directa amb una persona que no només ocupa un lloc alt, sinó que també va aconseguir assolir altures importants. i té un coneixement inestimable que necessàriament es compartirà amb ell.
- La capacitat de comunicar-se amb persones influents.Com a subdirector, també hauràs de dur a terme negociacions preliminars per compte propi amb els teus socis i persones influents, que els seus interessos comercials s’entrecreguin amb els interessos del seu cap. És molt probable que un bon assistent es noti i li ofereixi una posició més prometedora i ben remunerada.
- Formació del pensament lògic i econòmic. La meitat de les funcions del cap l’assumeixen el subdirector. Les responsabilitats laborals no oficials també inclouen millorar constantment els vostres coneixements en diferents àrees de l’economia i una formació regular en pensament i lògica. Com a resultat, millorareu les habilitats que es necessitaran en un moment en què ja ocupareu una posició de lideratge.
Recordeu els cons
La majoria de tots els candidats potencials tenen por de les dificultats següents que esperaran tots els professionals d'aquesta professió:
- Hauràs de treballar gairebé 24 hores els 7 dies de la setmana. Sí, l’horari d’un especialista d’aquest tipus és realment complicat i sovint irregular. Heu d’estar a punt per donar-vos completament a la feina, això fins i tot implica les responsabilitats laborals d’un ajudant de direcció. Per a un currículum per a una vacant similar, podeu utilitzar informació sobre qualitats personals com la resistència, la resistència a l'estrès, la capacitat de prendre decisions ràpides i buscar informació en fonts alternatives.
- Hi ha algunes restriccions per als candidats. Bàsicament, en una posició com a conseqüència, el directiu vol veure un jove especialista que ha arribat als 25 anys, i en la majoria dels casos, una dona.
Per descomptat, aquests inconvenients no espanten massa els possibles demandants de feina, és per això que és possible trobar entre els joves especialistes un assistent bo, fiable i prometedor que hagi pogut treballar en llocs de treball relacionats al mercat de treball.
Quin salari puc esperar?
Els professionals reals que reben una posició similar en una prestigiosa organització poden comptar amb un salari superior als 100 mil rubles al mes. Els professionals novells que acaben de començar la seva carrera professional haurien d’estar preparats per treballar entre 20 i 25.000 rubles al mes. Recordem que es tracta d’una posició a temps complet, i és poc probable que es pugui combinar amb una altra opció de guanyar.
Retrat general d'un ajudant de direcció ideal a través dels ulls dels superiors
Ja que avui en dia aquesta posició és força habitual, sense problemes podeu elaborar un retrat generalitzat d’un especialista, que val la pena buscar-lo si voleu convertir-vos en ajudant de direcció:
- Per poder combinar les funcions d’un ajudant, gerent, tenir coneixement en l’àmbit de la jurisprudència. A més, és necessari no només comunicar-se amb la gent, sinó també organitzar la seva feina.
- Des del principi fins al final victoriós, és l’adjunt a qui ha d’organitzar els processos de negociació a un alt nivell.
- Les responsabilitats i les qualitats personals han de coincidir en el fet que un bon especialista ha de ser capaç de pensar ràpidament fins i tot en les situacions més difícils i complicades. Cal reaccionar en el moment en què el cap immediat se li sobrecarregui de la feina i prendre part de les seves preocupacions sobre les espatlles.
- L’assistent que tot líder somia hauria de desenvolupar-se de forma exhaustiva, poder mantenir una conversa interessant que no té res a veure amb els negocis i ser només una persona d’un sol ús.
- El cap vol sentir-se en relació amb una subordinada, no només de lleialtat, sinó també d’interès per un resultat exitós.
