Ajudant del conseller delegat: la persona que tot líder digne necessita. A l’hora de gestionar l’empresa, és important confiar la meitat del treball a la persona que tingui els coneixements, habilitats i competències pertinents. És per això que el primer i més significatiu vector de la direcció de l’activitat són els deures de l’assistent al director general.
Aprovació de les Instruccions
La base de qualsevol descripció del lloc de treball és la legislació laboral de Rússia, i el fet de ser assistent del director general no va ser una excepció. Les obligacions assignades a la “mà dreta” del cap s’han de compilar d’acord amb el Codi del Treball de la Federació Russa, així com d’actes legals normatius addicionals.
La instrucció recopilada l’aprova el responsable o el responsable de l’organització. La seva signatura significa la legalitat del document adoptat, així com l’acceptació de totes les seves disposicions. A més, el cap té el dret de fer canvis, suplir els deures o no signar en cap cas un autògraf amb una denegació raonada i una indicació de mancances importants.
Disposicions generals: a què guia l’assistent?
És impossible sobreestimar el paper exercit per l'assistent del director general en les activitats de l'empresa. La descripció del lloc de treball per a aquesta categoria de persones ha de contenir necessàriament disposicions generals on l’empleat podrà conèixer-se tant amb el marc regulatori que regula les seves activitats, com amb materials que determinin la naturalesa del seu treball.
L’assistent del director general és l’executor tècnic de les instruccions i decisions del responsable de l’organització. Acceptat i destituït per ordre del funcionari pertinent. Per regla general, se li imposen els requisits següents:
- educació superior;
- la presència o absència d’experiència laboral (el seu termini el determina el cap);
- requisits d'experiència laboral en l'especialitat.
Si voleu provar-vos en aquesta posició, prepareu-vos perquè el lliurament directe i rigorós al cap és la principal norma de treball a la qual s'adhereix qualsevol assistent del director general. Les descripcions de llocs de treball també indiquen casos d’absència d’un assistent al lloc de treball. En aquest moment, les seves funcions són exercides pel subdirector, que és plenament responsable de la seva implementació.
Regulació legal
Les funcions del subdirector general es basen en els actes legals normatius següents:
- Documents que regulen les seves activitats en conjunt o regulen un tipus d’activitat similar.
- Recomanacions metodològiques i altres materials creats per racionalitzar una àrea d’activitat determinada.
- Carta d'una empresa / organització / empresa.
- Horari de treball.
- Comandes i comandes emeses pel responsable immediat de l’organització.
- La descripció del lloc de treball determinada pel cap.
L’assistent del director general ha de navegar de manera ràpida, clara i correcta pel marc regulatori que regula les seves activitats en conjunt, així com per la tasca dels subordinats a l’assistent als funcionaris. És important tenir en compte que cal estudiar no només la legislació federal i regional, sinó també els documents normatius locals.
Què necessites saber?
La posició de la mà dreta del cap de l'empresa implica un coneixement sòlid de l'estructura i la gestió de l'organització, així com de totes les divisions existents. Una habilitat important en el treball és la possibilitat d’elaborar correctament el document adequat: una ordre, una comanda, un decret, etc. És a dir, sense els fonaments bàsics del treball d’oficina, l’assistent del director general no podrà complir plenament les seves funcions.
Les persones que sol·liciten un lloc han de tenir els fonaments bàsics de l’ètica, tenir les regles de comunicació empresarial i també conèixer les normes generals del codi laboral i del dret administratiu. I sense les habilitats de treballar amb ordinadors electrònics tampoc és suficient.
Funcions assistents
La secció bàsica següent de la descripció del lloc és la llista de funcions que ha de desenvolupar el subdirector general d'Assumptes Generals:
- L’organització correcta i clara del suport tècnic per a les activitats administratives i administratives del cap de l’empresa.
- Mantenir i organitzar tràmits, fer el seguiment de les activitats d'altres empleats, explicar els problemes incomprensibles dels empleats en aquest àmbit.
- Desenvolupament o participació en activitats destinades a racionalitzar el flux de treball de l’empresa.
- Recepció de visitants.
Exemple de feina
La característica de l’assistent al director general consisteix tant en els deures oficials presentats com en el nivell de la seva actuació, i es presenta de la manera següent:
- Acceptació de la correspondència rebuda per l’empresa a nom del responsable, la seva transferència i l’ús d’acord amb la decisió del responsable.
- Manteniment de registres d’acord amb les lleis federals, així com l’ús eficient de la tecnologia informàtica; l’aplicació d’habilitats bàsiques en la recollida i el tractament d’informació.
- Acceptació de documents i sol·licituds, enviant-los per a la seva signatura al cap de l’organització.
- Elaboració de documents per al treball del cap.
- Organització de converses telefòniques. A més, la persona que ocupa aquest càrrec està obligada a portar als empleats la informació obtinguda com a resultat de les negociacions, condemnant-lo en la forma requerida.
- Elaboració de cartes, consultes, així com altres tipus de documents, preparació de respostes a sol·licituds en nom del cap.
- Organització d’activitats per a la preparació de reunions, reunions, actes i el seu disseny posterior en la forma adequada.
- Supervisió del treball dels empleats de l'empresa.
- Organització del lloc de treball del gestor d’acord amb els requisits, subministrament de papereria, creació de condicions per a un treball eficaç i eficaç.
- Impressió i materials de treball.
És important tenir en compte que la llista presentada dels deures oficials de l'empleat no és exhaustiva. El cap, segons el seu criteri, pot canviar cada tema si les modificacions no contradiuen la legislació de la Federació Russa.
Director general adjunt
En termes generals, els drets de l’assistent al director general es presenten a la llista següent:
- el dret a familiaritzar-se amb els projectes de decisions del cap sobre les activitats de l'assistent;
- el dret a considerar les propostes del cap i relacionades amb la realització de les activitats oficials de l’assistent;
- el dret a la informació, el rebut del qual és necessari per poder exercir amb èxit activitats laborals en el futur;
- el dret a exigir accions a la direcció que facilitin l’execució de la fitxa de treball.
Responsabilitat jurídica assistent
Per regla general, el paràgraf final de qualsevol fitxa de treball són les disposicions sobre mesures de responsabilitat contra l’empleat. Així doncs, es responsabilitza dels tipus d’accions següents:
- Execució indeguda o denegació de realitzar funcions oficials
- Violacions del dret penal, administratiu, laboral, civil.
- Causant danys a la propietat de l’organització.
La responsabilitat legal es pot assignar a una persona amb o sense la participació d’agències d’ordenació. Per regla general, la naturalesa i l’abast del dany causat tenen un paper important en la determinació de la mesura de la responsabilitat. Si l’empleat ha espatllat allò de l’organització, la recollida es realitza dins responsabilitat disciplinària. Si el dany és de naturalesa interpersonal, sense la participació de les autoritats investigadores no es pot fer
Aprovació de les Instruccions
Descripció de la feina Gene assistent. El director no està homologat només per la signatura del cap, sinó també per la signatura de la persona que s'inicia en l'exercici de les seves funcions directes. Aquest acte normatiu és local, per tant, només s'aplica al territori d'una determinada organització. Si la descripció del lloc de treball conté incoherències amb la legislació federal o regional, l'empleat té dret a rebutjar complir la disposició aprovada il·legalment.
