Gairebé tothom, d’una manera o altra relacionada amb l’entorn comercial, dirà que una de les persones més influents de qualsevol empresa és un director financer, els deures de la qual cobreixen gairebé tot el relacionat amb els ingressos i les despeses de l’organització. És per aquesta raó que moltes vegades una persona en una posició com aquesta és la segona persona més influent. Però tan aviat com es fan amb quines funcions desenvolupa, molts es confonen.
Qui és això?
Avui dia, podem dir amb seguretat que, si no es té en compte el conseller delegat, la persona més influent de qualsevol empresa és el director financer. Les responsabilitats d’aquesta persona inclouen planificació estratègica, control minuciós dels costos, gestió de tot tipus de sistemes d’informació i, per descomptat, informes. Entre altres coses, intervé directament en la planificació fiscal, incloent-hi també treballs com l’optimització d’impostos i l’establiment d’un sistema de control intern especialitzat a l’empresa.
Per tal que el sistema de control financer i de comptabilitat funcioni amb normalitat, el director financer també té cura dels problemes de personal. Les seves responsabilitats inclouen no només identificar empleats clau, sinó que, si cal, elaborar un pla per a la seva substitució. Això es fa amb l'objectiu que, si algú decideix deixar una determinada posició, això no es converteixi en un desastre per a l'empresa. A més, també fa una funció pública, és a dir, fa entrevistes als mitjans, parla en nom de l’empresa, etc.
Com veieu, tenint en compte qui és el director financer, les responsabilitats d’aquest post i altres matisos, podeu entendre que de fet no només tracta temes relacionats directament amb els ingressos de l’empresa. També decideix diverses qüestions relacionades amb la selecció de personal, campanyes de relacions públiques i molts altres elements.
Com és la situació?
Per la raó que molts no saben ni els deures del director, sovint passa que la gent simplement no s’entén mútuament en el procés de selecció. El director general no sap exactament quines tasques hauria de realitzar un director financer, ni quins poders i responsabilitats hauria de tenir per tal que tingui l'oportunitat de dur a terme aquestes tasques de manera de qualitat. Al mateix temps, una persona que obté un lloc de treball no entén quines són les responsabilitats laborals d’un director financer que s’estableixen en aquesta empresa, sense esmentar si aconseguirà complir les tasques que li són assignades.
Si un director especialitzat de RRHH s’ocupa de la contractació, potser tampoc no sap identificar un especialista, a conseqüència del qual tant el departament de RRHH com el conseller delegat comencen a prestar molta atenció a diversos atributs formals, com ara l’experiència laboral, l’educació, el coneixement de determinats conceptes professionals i molt més. Per descomptat, difícilment es pot dir que aquest enfocament sigui òptim.
Com identificar un professional?
Hi ha un enfocament més òptim per resoldre aquest problema. En primer lloc, heu d’entendre que busqueu un especialista veritablement professional que ell mateix entengui, per exemple, les responsabilitats del director financer d’una empresa, que necessita per complir les tasques que li són assignades.És a dir, heu de buscar una persona que no només es distingeixi pel coneixement, sinó que també sàpiga com, fent servir aquests coneixements, per obtenir resultats concrets.
A continuació, heu de decidir si serà un criteri prioritari per escollir un especialista si el sol·licitant és propietari de determinades eines, si no és fins i tot que no serà responsabilitat del director financer de l'empresa. De fet, això no és tan important, és a dir, és clar, ha de tenir certes habilitats, però per a l'empresari no és el principal. El més important és assolir objectius i resultats específics. No podeu contractar a una persona només per la raó que, per exemple, ell parla amb freqüència en l’elaboració d’un pressupost, ja que també us heu d’assegurar que sap perfectament per què fa aquestes coses o altres, i què és exactament al final, es va aconseguir.
Funcions i eines
Heu de recordar immediatament la diferència entre funcions i eines:
- Les funcions són les principals responsabilitats del CFO. Cadascuna d'aquestes funcions té un objectiu permanent, o fins i tot diverses, aconseguir que es formi un determinat conjunt d'accions. Cada acció, al seu torn, té el seu propi resultat, el qual ja es pot comprovar l'accessibilitat al procés.
- Una eina és un mitjà pel qual es proporcionaran les funcions d’un director financer. La LLC i l'empresa fabricant proporcionaran a l'especialista diferents eines per resoldre el problema, però, en qualsevol cas, aquest concepte és menys ambiciós. Les eines inclouen préstecs, comptabilitat, ERP, KPI, quadre de comandaments equilibrat, gestió de fluxos financers i molts altres elements.
Qui és l’especialista aquí?
És important per a l’empresari que el candidat entengui perfectament les seves funcions, potser les funcions d’un ajudant de direcció financera i altres matisos, però el més important és que entengui els objectius que hi ha per davant. De fet, en el procés de desenvolupament de qualsevol empresa, la definició exacta d’objectius pot canviar, perquè simplement no hi pot haver els mateixos objectius per a una petita organització i una corporació internacional. És per aquest motiu que per tal que entengueu les responsabilitats del CFO, una mostra de les quals haureu de proporcionar candidats, haureu de determinar aquelles funcions que difícilment canviaran durant el desenvolupament de la vostra empresa (independentment del que tingueu actualment. utilitzar eines i quins objectius s’enfronta a l’empresa).
Funcions principals
Per a moltes persones, les activitats del director financer no són pràcticament clares. No se li coneixen moltes responsabilitats i les eines a la seva disposició per complir les tasques, però, si encara no podríeu trobar el conjunt òptim de funcions humanes per a vosaltres mateixos en aquesta posició, podeu definir aproximadament la llista següent:
- Formació d’una estratègia corporativa, així com una planificació d’accions en el sector financer, que pugui assegurar el màxim creixement del valor de l’empresa.
- Control sobre totes les qüestions relatives al pressupost i la gestió.
- Control complet sobre les finances, inclosos els fluxos de caixa, els pagaments i els rebuts, garantint el compliment de les obligacions i molt més.
- Proporcionar tota la informació necessària per al treball de directius i especialistes de l'empresa.
Satisfer la necessitat d’un negoci per obtenir diners
Els diners són la força motriu de qualsevol negoci, perquè si no hi ha prou diners per fer pagaments actuals, al final el procés de treball s’aturarà simplement, ja que el subministrament de matèries primeres, serveis i subministraments s’aturarà i els treballadors deixaran de funcionar. Al mateix temps, no hi ha diferència en la quantitat de beneficis que té una empresa, perquè el més important és si actualment té els mitjans per pagar les factures.És per aquest motiu que, quan considereu quina és la responsabilitat del director financer, el primer que cal considerar és assegurar la quantitat adequada de fons per pagar les factures de l’empresa.
Per assolir aquest objectiu, hi ha un gran nombre d'eines, com ara:
- atracció de diversos fons prestats;
- predicció de possibles fluxos de caixa;
- atraure de diverses fonts d’inversió i molt més.
Com s'ha esmentat anteriorment, el director financer pot utilitzar qualsevol eina, però el més important és el resultat, és a dir, que l'empresa sempre ha de tenir diners per tal que pugui pagar les seves factures. És a dir, fins i tot pot traslladar algunes funcions a les funcions del subdirector financer, si considera que és necessari completar la tasca.
Planificació i coordinació de l’empresa
En molts aspectes, es pot anomenar aquesta funció que preveu diverses, ja que sense ella és senzillament impossible implementar la majoria d’elles.
Per tal que els diners estiguin presents constantment en el negoci, entre les responsabilitats del director financer s’inclou la recopilació d’un pla de previsió, que conté informació completa sobre la quantitat de diners que l’empresa rebrà durant un període de temps determinat, i quant i quan s’haurà de gastar per satisfer les seves necessitats. . D'altra banda, no hauria de fer i no pot fer-ho, sinó que hauria de disposar d'un pla de producció del director adequat, que contindrà informació sobre exactament i en quina quantitat produirà l'empresa. Al mateix temps, el director de producció no pot decidir en quina quantitat i què pot produir exactament fins que el director de vendes li doni una previsió precisa sobre què i en quina quantitat vendrà. Així, tota la cadena d’informació forma en última instància la planificació i coordinació de l’empresa.
Resulta que el CFO no té forma de garantir la disponibilitat de fons fins que no hi hagi un conjunt acordat de diversos plans, sobre la base dels quals es construirà finalment el pla d’acció final. Al mateix temps, com que tota una sèrie de persones hauran de planificar les seves pròpies activitats, a algú se li hauria d'assignar la coordinació de totes aquestes accions, i això és responsabilitat del director financer de l'empresa.
Per què hi participa el CFO en aquestes accions?
En primer lloc, en la tasca del director financer, tots aquests plans representen informació inicial sobre la base de la qual realitzarà les seves pròpies previsions de fluxos d’efectiu, a més d’iniciar-se en la formació de plans financers. És a dir, se li assigna l’etapa final de tota la planificació, ja que determina el producte final i, per això, ha de coordinar les accions de tots els altres departaments.
En aquest cas, s’ha d’entendre el fet que tots aquests plans s’han de coordinar amb cura entre si, i al mateix temps, s’han d’elaborar en quantitats físiques diferents. A més, l’únic indicador pel qual estan units tots ells són els diners.
Garantir el rendiment de l’empresa
El màxim objectiu no és l'objectiu principal, i moltes empreses solen deixar-se de banda quan tenen un director financer que treballa en aquesta direcció. Les funcions i responsabilitats d’aquest especialista haurien de ser assegurar el funcionament més eficient de l’organització i, per tant, els beneficis ja augmentaran. Tot i això, hi ha diverses subtileses importants que cal tenir en compte.
Actuar correctament significa avançar cap a l’objectiu principal que es defineix l’empresa.Si l'objectiu principal és guanyar diners, actuar de manera correcta és implicar-se en la producció de serveis i béns que actualment demanen la societat. La definició d'aquesta tasca és ja la que haurien de fer els fundadors, així com la màxima direcció de l'empresa. Al mateix temps, per a alguns, aquest objectiu representa un augment de l’estatus del fundador, mentre que per a d’altres és caritat o altra cosa.
Al mateix temps, heu d’entendre que cal avançar cap a aquest objectiu amb l’ajuda del mètode més eficaç, i això implica no només un augment de la productivitat laboral en qualsevol producció, sinó també l’eficiència de cada membre de la plantilla, ja sigui un subdirector financer, de responsabilitats. que només pot consistir en ajudar el vostre supervisor immediat o el director general, que té la responsabilitat principal en la tasca de l’organització.
També convé parar atenció al fet que en el procés de desenvolupament de l’empresa canviarà constantment, a més d’ampliar l’objecte de gestió. Inicialment, això només s’aplica a la gestió de recursos, inclòs el material, però tan aviat com l’organització comença a desenvolupar-se i entra en un ritme de treball constant, comencen a aparèixer canvis en l’estructura, les regles de treball, la composició del personal canvia, etc. És a dir, que la mateixa organització també esdevé objecte de gestió.
Per què el responsable financer ha de tractar tot això?
Les responsabilitats del responsable s’assignen al director financer per la raó que el principal signe visible que determina l’efectivitat, així com l’estat de l’empresa, és l’èxit econòmic. Dit d’una altra manera, el principal signe d’èxit d’una empresa és el seu benefici, així com els fluxos de caixa gestionats pel CFO. És aquesta persona qui estableix les regles per determinar què es considera exactament “accions efectives” dins d’una determinada organització. En aquest sentit, el director financer és la persona que coordina tot el procés de com una empresa simple es convertirà en eficaç.
Seguretat Econòmica
Qualsevol empresa té el risc de deixar d'existir alhora, i en un primer moment el risc de fallida es determina si l'organització pot pagar els seus deutes puntualment. Tot i això, amb el pas del temps i el desenvolupament de l’empresa hi ha encara més riscos, inclosos els polítics, els de mercat, els deixants de persones clau, etc.
D’una banda, una gran corporació té més oportunitats de patir tot tipus d’esdeveniments adversos, mentre que els petits emprenedors estan menys exposats a aquest risc (ells, si puc dir-ho, són menys notables i tenen menys temps per fer malparits i competidors). Però, al mateix temps, una gran corporació té més recursos, per la qual cosa intenta controlar aquests riscos, a més d'assegurar-se detingudament.
Les funcions del director financer no inclouen l’eliminació directa dels riscos, sinó que es donen comandes a altres membres de l’empresa. Per exemple, si un dels riscos importants actualment és una possible pèrdua d’imatge, en aquest cas el director financer no haurà de reforçar-la pel seu compte, sinó que haurà de donar ordres a la persona implicada en la campanya de relacions públiques. Si parlem del risc de perdre un empleat clau, aleshores es fa la comanda al departament de personal, mentre que el CFO controla la forma de realitzar aquestes tasques.
