En qualsevol comunitat empresarial hi ha un capital autoritzat. La seva presència a la propietat de l’empresa és un requisit de la legislació de la Federació Russa. La formació del capital corresponent té força matisos. Per resoldre aquest problema, cal seguir les normes de la legislació i tenir en compte les particularitats d’una determinada entitat empresarial. Quin és el capital autoritzat de l'empresa? Com es porta a terme la seva formació i ajustament?
Què és el capital autoritzat?
Abans de parlar de com es desenvolupa la formació del capital autoritzat de l’empresa, estudiarem amb més detall l’essència d’aquest element financer. Quines són les opinions més populars dels economistes sobre la seva definició?
Sota el capital autoritzat s'entén tradicionalment el valor dels actius fixos i els actius corrents de l'empresa i reflecteix, per regla general, la quantitat de diners invertida en el negoci.
Val la pena assenyalar que la legislació civil de la Federació Russa prescriu distingir el capital autoritzat d’altres fons amb fins similars. Com ara, per exemple, el capital social (format en associacions), fons mutus (utilitzats en cooperatives). En realitat, el capital autoritzat caracteritza les activitats de les empreses empresarials - JSC i LLC. Els tipus de fons marcats difereixen en estat i finalitat. Així, el capital de capital en conjunt és similar al capital autoritzat, però varien significativament segons un criteri com la responsabilitat dels co-inversors sobre les obligacions de la companyia.
El capital autoritzat forma part del patrimoni net de l’empresa, que també pot representar-se amb els rebuts en efectiu prestats. Juntament amb això, en l'estructura dels fons propis de l'empresa hi ha fons de reserva addicionals, així com resultats obtinguts organització. Quins són els elements financers inclosos en els fons propis de l'organització?
El capital pagat addicional és una combinació de:
- quantitats en efectiu que reflecteixen la revaloració d’immobilitzat;
- prima de participació d’una entitat empresarial;
- els béns rebuts gratuïtament per l'empresa;
- quantitats monetàries que reflecteixen les dotacions pressupostàries.
El capital de reserva és un fons monetari, que té com a objectiu el compliment urgent del crèdit i d’altres obligacions de l’empresa en cas de manca de capital de treball, penalitzacions o una situació de mercat difícil. Per a algunes empreses, l'establiment d'un fons de reserva és obligatori (per exemple, per a societats anònimes). Les empreses rellevants haurien de destinar almenys un 15% del capital autoritzat al fons de reserva.
Beneficis retinguts: és una part dels efectius generats després que l'empresa rebés ingressos i faci tots els pagaments necessaris. Aquest recurs es pot utilitzar per formar diversos fons corporatius, invertint en negocis. Els beneficis retinguts es poden obtenir a petició del propietari de l'empresa.
Funcions d’equitat
Un altre aspecte que serà útil tenir en compte abans d’explorar l’ordre de formació del capital autoritzat és la seva funció. Els experts distingeixen la seva llista següent.
En primer lloc, és una funció d'inversió. El capital autoritzat assegura la circulació dels recursos financers destinats a la compra de diversos recursos necessaris per al negoci.
En segon lloc, és una funció de còpia de seguretat. Es tracta de formar en l’estructura dels actius de fons de l’empresa mitjançant els quals es poden realitzar determinats pagaments en cas d’escassetat de facturació, per exemple, en préstecs o accions preferides.
En tercer lloc, és una funció de distribució estructural. Suposa la distribució dels beneficis de l'empresa entre inversors en funció de la seva participació principalment en el capital autoritzat de l'empresa.
Què s’inclou al capital autoritzat?
Ara examinarem en realitat com es porta a terme la formació del capital autoritzat.La primera pregunta que ens interessarà: què s’inclou en el fons apropiat de l’empresa, en quins recursos es pot constituir? La formació del capital autoritzat és possible pràcticament a costa de qualsevol actiu caracteritzat per valor de caixa i liquiditat. Això pot ser efectiu, valors, propietat.
D'altra banda, la valoració del seu valor i alhora del valor de la contribució d'un determinat inversor es pot dur a terme tant pels resultats d'un acord entre ell com els socis, i d'acord amb les normes establertes per la llei. En el segon cas, la valoració d’actius que formen el capital autoritzat es pot realitzar amb l’assistència d’experts externs.
En general, les fonts de recursos a través dels quals es pot formar el principal fons financer d'una empresa es poden classificar en 2 categories principals: pròpies i prestades. Però s’ha de tenir en compte que aquesta classificació s’hauria de considerar per separat dels actius i passius de l’empresa. És a dir, fora de la distribució de tot el capital de l’organització a la seva i prestada. El primer es caracteritza per reserves, acumulació, fons fiduciaris, ingressos retinguts, ingressos per lloguer, compensació per depreciació. Entre els fons prestats inclouen fons de crèdit - a curt o llarg termini. El capital autoritzat pot constituir-se a costa només de fons propis (propietat del fundador o inversor) o prestats (elaborats per l’empresari amb crèdit).
Així, segons signes formals, el capital autoritzat no es pot prendre en préstec, ja que els fons de crèdit emesos per l'organització conformen les seves obligacions de deute. Al seu torn, el capital autoritzat, com hem apuntat anteriorment, és només la mateixa font de devolució de deutes de l'empresa.
Requisits per a la formació de capital autoritzat
A la legislació de la Federació Russa, hi ha diversos requisits que ha de complir la formació del capital autoritzat d'una empresa. En primer lloc, financera. Per tant, la quantitat mínima de capital autoritzat hauria de correspondre a:
- 10 mil rubles si la societat és una societat anònima o una societat anònima no pública;
- 100 mil rubles si l'empresa és una societat anònima.
Si parlem de la formació del fons estatutari d’una empresa estatal, el seu valor mínim hauria de ser de 5.000 salaris mínims. Dins empreses municipals el capital corresponent no hauria de ser inferior a mil salaris mínims. La formació del capital autoritzat del banc suposa invertir en la seva composició almenys 300 milions de rubles.
Com hem apuntat anteriorment, els recursos per a la formació dels fons respectius poden ser qualsevol actiu amb valor monetari. Tot i així, hi ha diversos matisos que caracteritzen la inversió en el capital mínim autoritzat per a les entitats empresarials. Les fonts de la seva formació, quan es tracta de LLC, només es poden presentar en forma d’efectiu.
El capital mínim de la LLC és de 10 mil rubles, i s’ha de pagar al compte corrent de l’empresa en rubles. Al seu torn, si cal augmentar el capital autoritzat, les fonts de formació del seu volum addicional poden ser no només monetàries, sinó també representades en forma d’altres recursos - mobles o béns immobles.
Serà útil estudiar amb més detall com es determina el seu equivalent monetari en el cas de la formació del capital autoritzat de LLC - com una de les formes legals de negoci més comunes a la Federació Russa.
Estimació del valor dels béns que formen el capital autoritzat
D’acord amb la legislació actual de la Federació Russa, independentment del valor de la propietat, que se suposa que s’inclou en l’estructura del capital autoritzat de la LLC, un expert extern hauria d’estar implicat en la seva avaluació.Es pot assenyalar que anteriorment en els actes legals russos hi havia una norma segons la qual es requeria una crida a un especialista en taxació només si el valor de la propietat, a costa de la qual se suposa la formació del capital autoritzat de l'organització, supera els 20 mil rubles.
Ara l’estat de dret ha canviat. Val la pena assenyalar que els fundadors de la LLC no tenen dret a exagerar el valor de l’immoble, que se suposa que s’inclouria a l’estructura del capital autoritzat, en relació amb l’indicador determinat per l’expert en valoració. A la pràctica, la innovació legislativa que es considera significa que és més rendible per a moltes empreses augmentar el seu capital autoritzat, com en el cas d’assegurar el seu valor mínim, a costa de diners, ja que els serveis d’un taxador solen ser bastant cars.
També observem que el Codi civil defineix mecanismes de responsabilitat en cas que els fundadors de la LLC i el taxador acceptin exagerar injustificadament el valor de la propietat que es valora.
El procediment per a la formació del capital inicial autoritzat
Estudiarem alguns matisos pràctics que caracteritzen el procediment per a la formació del capital autoritzat.
De nou, serà útil considerar-los en el context de la creació d’una LLC com una de les formes legals més populars de fer negocis a Rússia. Abans que es registri una LLC, no és necessari formar un capital autoritzat. En principi, no serà una violació de la llei pagar-la per avançat, però és millor assegurar-se que el Servei Tributari Federal introduirà correctament les dades de la companyia als seus registres i només després d’aquest formulari el fons financer adequat. A més, a l’hora de formar el capital autoritzat, el fundador d’una LLC no té pressa: té quatre mesos des del moment del seu registre per dipositar la quantitat de fons necessària al compte bancari de l’organització.
En general, els procediments per a la formació del fons financer a considerar són similars a les CCC. No és necessària la formació del capital autoritzat d’una societat anònima abans del registre estatal de l’empresa. Però tan aviat com el Servei Tributari Federal de la Federació Russa fa informació sobre l'empresa en els seus registres - en un termini de tres mesos, els fundadors de l'empresa han de dipositar el 50% de la quantitat necessària de fons al compte corrent per formar el capital autoritzat, la resta - en els propers 9 mesos.
Ajust del capital autoritzat
Així doncs, es va estudiar l’essència del capital autoritzat de les empreses, es va discutir com es desenvolupa la seva formació. El canvi de capital social és un aspecte que també ens pot interessar. Penseu-ho.
Els fundadors de la companyia poden realitzar un canvi del capital autoritzat mitjançant el seu augment o disminució quan estudien els resultats del desenvolupament empresarial durant l'any. Per ajustar el valor del capital corresponent, cal modificar les fonts constituents.
Un matís important: en el procés de reduir la dimensió del capital autoritzat, els interessos dels creditors no s’han de veure afectats. Així doncs, d’acord amb la legislació de la Federació Russa, els fundadors d’una societat anònima han d’advertir als creditors que el capital autoritzat de l’empresa es reduirà per escrit. Al mateix temps, aquests últims tenen dret a exigir a l’empresa l’amortització de préstecs abans del termini o a compensar possibles pèrdues en relació amb l’ajustament dels fons corresponents.
En aquest sentit, pot ser necessari el procediment en qüestió? El fet és que la formació inicial del capital autoritzat de les empreses no sempre reflecteix les característiques específiques del segment on es vol desenvolupar el negoci. En alguns casos, pot ser necessari atreure finançament addicional per falta de capital de treball. Els prestadors potencials poden avaluar la solvència d’una empresa en funció del seu capital autoritzat. Si resulta insuficient, caldrà incrementar els fons corresponents.Al seu torn, és possible una disminució del capital autoritzat si, per exemple, el volum d’actius nets de l’empresa és insuficient i és inferior a la dimensió dels fons financers a considerar.
Les especificitats dels fons autoritzats per unitats i pressupost
Després d’haver estudiat el que constitueix un capital autoritzat comercial i la seva formació, podem considerar les característiques específiques dels fons amb una finalitat similar, però caracteritzant les activitats de les empreses amb un estatus diferent. Per exemple, les cooperatives de producció, així com les estructures municipals i estatals.
Pel que fa a la primera, en ells es formen fons mutuals. La principal font de la seva formació són les aportacions dels membres de la cooperativa. Es pot assenyalar que part dels fons mutuos haurien d'estar formats pel moment del registre estatal de l'entitat empresarial. L’import restant de les aportacions s’ha d’aportar a l’estructura del fons cooperatiu corresponent en el termini d’un any després de la introducció de la informació sobre la cooperativa als registres estatals.
En establir empreses estatals i municipals, es realitza la formació del capital autoritzat corresponent. La seva estructura la determina el propietari de l’entitat comercial. El capital autoritzat d’una empresa pressupostària es paga abans del seu registre estatal. Si és unitari, el capital corresponent d’una entitat econòmica no es pot distribuir sobre cap acció. Mida autoritzada fons pressupostari l'empresa està fixada a la carta de l'organització. Com ja hem apuntat anteriorment, el seu valor mínim no pot superar els 5.000 salaris mínims, si s'estableix una empresa estatal o un miler si es tracta d'una estructura municipal.
Si cal augmentar o disminuir la dimensió del capital autoritzat de l'empresa, aquest procediment s'ha de consensuar amb l'autoritat competent. El canvi de mida del capital corresponent es pot realitzar a costa de diverses fonts, per exemple, mitjançant la inclusió de nous recursos en l'estructura de la seva propietat o mitjançant el benefici rebut per l'empresa estatal.
Com en el cas d’un canvi en l’import del capital autoritzat d’una empresa comercial, s’hauria d’advertir als creditors de l’estructura pressupostària l’ajust de la mida del fons corresponent. També es pot assenyalar que el volum d’actius nets d’una empresa estatal no ha de ser inferior a la mida del seu capital autoritzat.
Comptabilitat de capital autoritzat
Un altre aspecte important que caracteritza l’ús per part d’una empresa d’un recurs financer com a capital autoritzat és la comptabilització de la formació de capital autoritzat al departament de comptabilitat d’una organització. Es realitza mitjançant el següent algorisme.
Per tant, si hem de dur a terme la comptabilitat d’un procediment com ara la formació del capital autoritzat, les entrades de comptabilitat s’apliquen principalment mitjançant comptes 75 i 80. Com? El compte 80 s’utilitza per reflectir dades sobre l’estat i els fluxos de caixa relacionats amb el capital social o els seus anàlegs, com ara un fons d’accions. La puntuació 80 és passiva. Se suposa que el seu saldo correspondrà a la mida del recurs financer considerat, establert a partir del fet d’un procediment com la formació inicial del capital autoritzat. Els documents en què es registra informació sobre l'establiment de l'empresa han de contenir dades sobre el valor del capital corresponent.
Les entrades mitjançant el compte 80 es fan no només en el procés de formació del capital autoritzat, sinó també en la implementació del seu ajust - augmentant o disminuint. Al mateix temps, per a un canvi legítim d'un recurs com el capital autoritzat, la comptabilitat de la formació de capital autoritzat i els ajustaments efectuats requereixen les modificacions preliminars dels documents constitutius de l'empresa. Només a condició que es produeixin, el comptable comença a treballar amb una puntuació de 80.La informació sobre aquesta pot ser utilitzada pels fundadors de la companyia per fer un seguiment de la dinàmica de la formació del Codi penal.
Com hem apuntat anteriorment, el pagament del capital autoritzat de l'empresa es realitza amb el registre estatal d'aquest últim. Tan aviat com es realitzi aquest procediment i, a més que els documents constitutius estiguin en ordre, el comptable ha d'aplicar les publicacions al crèdit del compte 80 i al dèbit del compte 75 (quan s'utilitza el subcontingut 75-1). El fet que les aportacions dels fundadors estiguessin a disposició de la companyia també es registra al crèdit del compte 75 i a la dèbit d’aquells comptes rellevants per a la comptabilitat de valors.
Aquests són els principals matisos que caracteritzen la comptabilitat per a la formació del capital autoritzat. S'ha de dur a terme correctament, ja que implica l'enregistrament de dades sobre les transaccions financeres més importants des del punt de vista de les decisions de gestió per part de la direcció empresarial.
Resum
El capital autoritzat és un dels principals indicadors financers de l'empresa. Forma part de l’estructura de fons propis de l’organització. Però es forma pràcticament abans que els altres, invertint els fons dels fundadors en l'estructura de capital de l'empresa després del registre estatal i, en els casos previstos per la llei, abans que en els volums establerts.
El capital autoritzat pot tenir importància per avaluar la solvència de l’empresa per part del prestador, les perspectives d’invertir en un inversor empresarial, establint col·laboracions entre la direcció de l’empresa i altres participants del mercat. Les regles de formació depenen del tipus específic d’entitat empresarial. La formació del capital autoritzat d’un banc pot diferir significativament del procediment corresponent, que caracteritza la formació del fons corresponent d’una LLC, societat, cooperativa, empresa estatal o municipal.
Per a diferents tipus d’empreses, s’estableixen requisits especials per a la mida del capital autoritzat, el moment del seu pagament desitjat. És important dur a terme la correcta comptabilitat del moviment de fons en comptes que reflecteixen les operacions amb el capital autoritzat. La formació i el canvi dels fons respectius han d’anar acompanyats de l’entrada oportuna de la informació necessària als documents constitutius de l’empresa. En els casos especificats per la llei, l’ajust de l’import del capital autoritzat s’hauria de realitzar tenint en compte els interessos dels creditors de l’empresa.
