Molts propietaris d'apartaments a la Federació Russa prefereixen gestionar la propietat de la casa juntament amb altres llogaters en forma de HOA. La creació d'aquesta estructura està estrictament regulada per la llei, no obstant això, la implementació d'aquesta iniciativa comporta un escenari completament lògic. Com organitzar HOA a la casa? A quins matisos legislatius heu de prestar especial atenció?
Opcions de gestió per a la llar
Els propietaris d’habitatges en edificis d’apartaments haurien d’organitzar d’alguna manera la gestió conjunta de la propietat de l’habitatge comú, assegurar la prestació de l’edifici amb serveis públics i mantenir el seu estat tècnic. Això es pot fer de tres maneres.
En primer lloc, hi ha una opció amb l’organització de la gestió directa de la casa per part dels propietaris. Això és possible si no té més de 16 apartaments.
En segon lloc, podeu crear una associació de propietaris d’habitatges o una cooperativa.
En tercer lloc, podeu transferir la casa a l'empresa gestora.
Quina d’aquestes opcions és millor? Per què molts ciutadans es pregunten com es pot crear un HOA a casa seva?
El fet és que, per regla general, és més viable econòmicament una associació de propietaris d’habitatges. No hi ha marges opacs en les utilitats bàsiques. I també la comunicació dels propietaris d’apartaments ajuda a construir relacions constructives entre veïns, per resoldre conjuntament les possibles dificultats per gestionar la casa, que el Codi penal no sempre pot resoldre de forma competent.
Considereu algunes de les característiques distintives de HOA amb més detall.
Característiques
Si els residents de la casa decideixen crear un HOA, podran aprofitar diversos avantatges associats a l’organització de la gestió de la propietat comuna i al subministrament d’habitatges amb els tipus d’utilitats necessaris.
Així, per exemple, HOA pot solucionar part de les tasques pel seu compte o involucrar contractistes externs. Si l’HOA ha conclòs un acord amb una organització de serveis, llavors té dret a controlar la qualitat de la prestació de serveis rellevants. El contractista de l’HOA ha d’assegurar l’exercici de les seves funcions de manera que el resultat compleixi els criteris establerts pel Govern de la Federació Russa en relació amb els serveis públics.
HOA és responsable del manteniment de la propietat sota gestió general d’acord amb els criteris establerts a la normativa tècnica, així com dels actes legals aprovats pel Govern de la Federació Russa.
Així, HOA no només és oportunitats, sinó també obligacions addicionals dels propietaris amb els seus veïns, sinó que és responsabilitat i voluntat d’estudiar els diversos matisos associats a la gestió de la propietat comunitària i a l’organització de l’ús per part dels residents dels serveis comunals corresponents.
Qui pot crear un HOA?
Es pot organitzar una associació de propietaris amb la finalitat de la gestió conjunta d’una llar comunitària per part dels residents d’un o més edificis d’apartaments situats en una parcel·la terrestre o fronterera. També a l’HOA es poden combinar diversos edificis construïts al costat, fins i tot si cadascun té un propietari. Les associacions de propietaris d’habitatges poden estar formades per residents d’estiu, a l’estructura de l’associació hi poden haver parcel·les personals, garatges i altres objectes relacionats amb la infraestructura residencial.
Com organitzar HOA? Considereu diverses etapes de la implementació d’aquesta iniciativa.
Informar els residents
La primera etapa implica l’organització d’una reunió general de propietaris.Tot i això, va precedit de la recollida d’informació necessària sobre els residents d’una casa o d’un grup d’edificis. Podeu sol·licitar informació rellevant a l’oficina territorial del Servei Federal de Registre. També potser necessiteu informació sobre els locals que es presenten a l'estructura de la casa. Hauria de sol·licitar-se a la ITV.
A continuació, creeu un grup d’iniciatius de propietaris encarregats de celebrar una reunió general de residents. Per regla general, aquestes mateixes persones són responsables de la forma d’organitzar un HOA, i en totes les etapes posteriors de la creació d’una associació. Per tant, la formació de l’equip adequat es desprèn de ciutadans que disposen de temps suficient per involucrar-se en aquest negoci socialment útil.
La millor manera de comunicar-se
Un grup de propietaris d’iniciativa hauria d’enviar posteriorment una notificació per escrit a altres residents sobre la celebració d’una reunió general. Aquest document ha d’indicar on se celebrarà l’esdeveniment, qui és el responsable de la seva organització, amb qui es pot posar en contacte amb ell per fer qualsevol pregunta. També cal incloure el contingut de l’ordre del dia de la reunió en la notificació. Un matís important: si la casa té, per exemple, una botiga, el document també s’ha d’enviar allà.
És recomanable enviar les notificacions en qüestió per correu electrònic. Per descomptat, podeu lliurar-los personalment als llogaters, però, al mateix temps, haureu de rebre un rebut sobre ells sobre el rebut del document. Les notificacions s’han d’enviar deu dies abans de l’assemblea general. S'han de guardar els documents que confirmen la familiarització dels residents amb la informació.
La següent etapa important a l’hora de resoldre la qüestió de com organitzar ràpidament els HOA ràpidament i sense costos consisteix en la celebració d’una reunió general. Considereu els matisos rellevants.
Assemblea general
La principal eina de decisió de l’assemblea general de propietaris és la votació. Per tant, les persones que s’encarreguen d’organitzar els HOA han de preparar formularis especials per expressar la voluntat dels residents. L’estructura d’aquests documents és molt senzilla: hauria de ser taules amb un nom complet, així com columnes “For”, “Against” i “Abstined”.
Al començament de la reunió, el seu president hauria de ser elegit, amb la majoria dels vots dels propietaris que van venir. També cal triar un secretari que registri la reunió de residents. És important que l’acte hi assisteixi més de dos terços dels llogaters amb dret de vot. Aquest és un requisit previ per a com organitzar un HOA. El que s’acceptarà a la reunió és obligatori per a tots els residents, fins i tot aquells que no van assistir a l’esdeveniment. Si no es poguessin recollir dos terços dels propietaris, el grup d’iniciativa haurà de repetir els treballs d’organització de la reunió. És possible que hagin d’incloure un component d’agitació en les seves activitats.
Durant l’assemblea general, els inquilins decideixen que es formarà una associació, aproven la carta de l’Administració General, elegeixen membres del seu consell i designen una comissió d’auditoria.
Acta de la reunió
Després de celebrar-se amb èxit la reunió HOA, és necessari registrar el resultat en el protocol. Aquest document és el més important des del punt de vista legal a l’hora de decidir com organitzar un HOA a la casa. El grup ha de ser elaborat pel grup d’iniciativa i complir les disposicions del Codi de l’habitatge de la Federació Russa.
El document en qüestió hauria de contenir informació sobre l’iniciador de la reunió, sobre els temes que es van discutir, sobre la votació. El punt més important del protocol és la informació sobre la quantitat de persones que es van presentar a la reunió, així com la correlació de la zona dels seus apartaments amb l’indicador total de tota la casa.
Dins dels deu dies posteriors a la reunió, els residents han de familiaritzar-se amb el protocol.Podeu fer-ne diverses còpies i penjar-lo als porxos o estands d’informació especial, col·locar-lo a les bústies i, si és possible, fer el lliurament de còpies als residents personalment.
La carta és un document clau de l’HOA. Considereu les característiques de la seva compilació.
Aprovació de la carta
L’aprovació de la carta és la condició més important per resoldre el problema de com organitzar un HOA de manera legal.
L’estructura del document ha de contenir elements que afectin:
- disposicions generals;
- un llenguatge que reflecteixi els objectius i les activitats dels HOA;
- estat legal d’HOA;
- propietat del local a la casa;
- fons, propietat de HOA;
- l’activitat econòmica de l’HOA;
- característiques de membres;
- drets i deures de l’HOA i dels seus membres;
- Bodiesrgans de gestió de HOA;
- els matisos de l’assemblea general de l’associació;
- disposicions sobre la reorganització i liquidació de HOA.
L'aprovació de la carta només es pot fer si més de dos terços dels propietaris l'hi voten.
Registre HOA
El següent pas per decidir com organitzar una associació de propietaris és el registre del propi HOA. L’agència responsable d’aquest procediment és el Servei Tributari Federal.
Per registrar un HOA, cal pagar un deure estatal, omplir una sol·licitud (el seu formulari serà emès pel Servei Tributari Federal), certificar aquest document amb un notari públic, portar 2 còpies de la carta, 3 còpies notarials de l’acta de la reunió i portar-ho tot a la sucursal regional del Servei Tributari Federal de la ciutat. Després que l’agència registri l’HOA de la manera prescrita, els membres del consell de la societat han d’obrir un compte bancari. Després d’això, podeu arribar a la feina.
Modalitats de registre
Considereu alguns dels matisos característics de les etapes finals de la creació de la HOA. Hem estudiat la forma d’organitzar una associació en termes de l’assemblea general i l’adopció de la carta. Però la junta necessita emprendre una sèrie d’altres accions exigides per la llei. Així, per exemple, si abans de la creació de l’HOA, l’empresa gestora era propietària de l’habitatge, cal notificar-la de la manera prescrita que els propietaris van decidir cuidar-se de l’habitatge i crear una associació.
El trasllat de l’habitatge a la direcció de l’HOA es realitza amb la participació d’una comissió especial. Consta de representants de les autoritats municipals, així com d’òrgans de govern de l’associació creada. Durant aquesta etapa de relacions jurídiques, l’habitatge es registra al balanç de l’OHA d’acord amb l’acte d’acceptació.
Com hem organitzat un HOA i com s’accepta una casa d’una empresa de gestió, hem considerat. Quines són les altres accions importants dels òrgans de gestió de societats després d’obtenir tots els poders necessaris? Per exemple, poc després del registre amb èxit de l’HOA i dels procediments relacionats amb l’ingrés a domicili, caldrà concloure acords amb empreses de serveis sobre la prestació de serveis d’utilitat. Un altre component important de l’obra és l’organització del sistema de recàrrega per al manteniment de la casa.
Vam aprendre a crear un HOA. La instrucció pas a pas elaborada per nosaltres toca els punts clau d’aquest procediment. Es pot notar que la legislació d’habitatge de la Federació Russa s’ajusta força. Per tant, els iniciadors de la gestió col·lectiva de l’habitatge haurien de supervisar periòdicament els canvis rellevants en els actes legals de manera que el treball de l’HOA sigui completament legal.
Organització HOA: matisos legislatius
Considereu alguns dels matisos legals de la creació de HOA. Com organitzar una associació d'acord amb la llei és una qüestió rellevant en cada etapa de la implementació de la iniciativa respectiva dels propietaris. En què s’ha de prestar especial atenció als iniciadors de la creació d’una HOA en l’aspecte de garantir que les seves activitats compleixen els requisits de la llei?
Per exemple, si la pregunta és com organitzar un HOA en un edifici nou, el primer que cal prestar atenció és que s’ha de posar en funcionament la casa en el moment de la creació de l’associació.
Un altre aspecte important: el protocol elaborat arran de l’assemblea general, l’hauria de signar tots els que hi van votar. Si no es compleix aquest criteri, el Servei Tributari Federal es negarà a registrar la societat.
Si la propietat de cases privades o cases rurals és creada per l'Administració Estatal, tothom qui tingui els béns immobles rellevants hauria de prendre la decisió adequada. Al seu torn, quan es tracta de l'elecció del president de l'HOA, és admissible que almenys dos terços dels propietaris votin.
Gestió de la casa a HOA
Entre les categories legals força noves per a la legislació de la Federació Russa relacionada amb l'organització de la gestió de la propietat comuna, el consell d'un edifici d'apartaments. Aquesta estructura social està dissenyada per substituir l’HOA o el Codi Penal per la seva absència temporal. Cal crear el consell d’un edifici d’apartaments si hi ha més de 4 apartaments a l’edifici. Com en el cas d'HOA, s'espera l'elecció del president d'aquest organisme. Ha de ser un dels propietaris d'apartaments inclosos en l'estructura d'un edifici d'apartaments. Si els residents no creen un consell de MKD, les autoritats municipals hauran d’iniciar una reunió general de propietaris d’apartaments.
