El tipus de seminaris, presentacions o conferències en línia és una breu exposició de la resposta a la pregunta què són els seminaris web. És cert que, malgrat l'existència d'algunes funcions comunes entre els seminaris i les conferències web, es tracta de conceptes diferents. Tots dos esdeveniments estan dissenyats per consultar, informar o reunir-se simultàniament amb diverses persones. Però a diferència d’una conferència web, un webinar preveu la presència d’un o més oradors i d’un gran nombre d’oients. La retroalimentació és, però a un nivell mínim.
Beneficis del Webinar
L’organització de seminaris és una solució excel·lent per a moltes empreses i empreses, ja que estalvia molt temps de treball i recursos financers.
Per exemple, les activitats de la companyia inclouen seminaris i conferències regulars, tradicionals. La seva implementació requereix llogar un hall, demanar records, organitzar pauses i dinars i cafè per a tots els participants, així com fer necessari pagar la carretera i l’allotjament dels participants convidats d’altres ciutats.
Com a resultat, el cost de l’esdeveniment s’expressa en un nombre considerable. Avui en dia, utilitzar Internet s’està convertint en el reemplaçament més convenient per a conferències clàssiques. Entre altres avantatges, també s’ha de tenir en compte que d’aquesta manera els clients existents i potencials residents a ciutats diferents tenen l’oportunitat de participar al webinar. No han de trobar el temps i els diners per viatjar.
I, finalment, cal destacar un avantatge tan important dels webinars com la simplicitat de la seva gravació. La decisió es pren abans d’organitzar un webinar. Després de l’esdeveniment, aquesta entrada es pot enviar a totes les persones interessades que no hi poguessin assistir.
El que necessita per a un webinar
L’organització d’un esdeveniment requereix un ordinador connectat a Internet. 
També és necessari un programa (servei), amb el qual serà possible l’emissió. Com organitzar un webinar a Internet? Els llocs que ofereixen aquests serveis són molt populars i és fàcil trobar-ne l'adequat. És cert que cal parar atenció a la llista de funcions que ofereix el servei. Si heu de difondre l'escriptori, vídeos o presentacions dels altaveus, assegureu-vos que això serà possible abans d'organitzar el webinar.
Preparació del webinar
Sovint, es paguen serveis que permeten realitzar seminaris web. Les seves tarifes són força assequibles i diferenciades, per la qual cosa cada organitzador d’una reunió en línia pot triar el preu que li convé. L’import està afectat pel nombre de persones que participen a l’esdeveniment, així com la durada i el nivell de dificultat del webinar. Hi ha llocs que ofereixen serveis gratuïts, però, per regla general, tenen diverses restriccions.
Els especialistes no recomanen la planificació de seminaris massa llargs. Com ja sabeu, la concentració prolongada i asseure’s en una posició al monitor no atrauran ni a les persones més interessades. La durada òptima de l’esdeveniment s’ha de considerar un interval de 45 a 60 minuts, ja que després d’una hora d’estrès l’atenció tendeix a dissipar-se. A més, les recomanacions sobre com organitzar un webinar inclouen consells per celebrar reunions al matí (aproximadament 10 hores), fins que la gent tingui una nova percepció i no es distregui per altres coses.
Declaració de material
El programa de creació del webinar requereix un enfocament responsable i acurat.L’objectiu de l’esdeveniment és informar oferta comercial o classe magistral. En qualsevol cas, l’organitzador està interessat en què els participants percebin allò que té previst explicar. 
La presentació correcta del material és el principal factor que afecta la percepció del públic. Per tant, la informació s’hauria d’estructurar, presentar-la d’una forma accessible i distribuïda en blocs. Les diapositives, les il·lustracions i altres mètodes de visualització (gràfics, gràfics, taules) són obligatòries.
Invitació als participants
Un cop finalitzada la preparació, podeu procedir a la invitació de futurs participants. La manera més habitual és enviar correus electrònics. També és molt eficaç la captació d’un públic de xarxes socials, blocs i llocs temàtics.
Abans d’organitzar un webinar, amb un enfocament bastant estret, hauríeu de tenir cura d’una bona publicitat. El nombre màxim de participants potencials ha de tenir coneixement del tema de l’esdeveniment, el lloc i l’hora de la celebració.
Quan hauria d’enviar una invitació?
El temps òptim per enviar invitacions es considera de 14 dies. D’aquí a dues setmanes, els clients podran fer un horari convenient i afegir-hi un webinar. A més, durant aquest temps el seu entusiasme no tindrà temps per refrescar-se. Quan queda un o dos dies abans de l’esdeveniment, els clients que han confirmat la seva participació han d’enviar un recordatori de la seva celebració.
Procediment Webinar
Per garantir un nivell digne de l’esdeveniment i eliminar els possibles problemes tècnics, és millor que l’organitzador convidi un moderador. La qüestió de la possibilitat de comentaris cal resoldre abans de crear un webinar.
Per cert, els materials que s’utilitzen durant l’esdeveniment poden i s’han d’enviar als visitants presents.
L'enregistrament de vídeo del webinar serà útil per enviar-lo a clients registrats però no connectats. Hauria d’estar preparat per al fet que hi haurà un nombre molt menor de persones que les registrades.
És bona pràctica enviar qüestionaris demanant-los que avaluen la qualitat i la utilitat del webinar. Aquesta mesura és extremadament important si es tracta d’un dels primers esdeveniments de l’organitzador, perquè ajudarà a suprimir les mancances de la presentació i a fer més efectius els futurs webinars.
La importància de la comunicació personal
Immediatament al començament de l’esdeveniment, l’altaveu s’ha de presentar necessàriament utilitzant una càmera web per donar als clients una idea del tipus d’altaveu que és. Això és especialment cert si durant el webinar es planifica demostrar presentacions, diapositives i altres materials, ja que en el futur pot no tenir l’oportunitat de mostrar la cara al públic. 
Acabat el webinar, haureu de respondre a les preguntes plantejades. Aquest punt també és convenient per activar una càmera web, ja que aquesta tècnica reforça la connexió entre l’altaveu i els clients.
Webinars d’Skype: característiques i limitacions
Si necessiteu una videoconferència urgent amb diverses persones, podeu utilitzar Skype. El programa, familiar per a molts, permet crear una conversa col·lectiva amb un nombre màxim de participants de 25 persones (en teoria). De fet, la qualitat normal es manté amb la participació de no més de 10 persones. De vegades fins i tot haureu d’apagar la videotrucada i limitar-vos a la conversa, així com als missatges de text.
Com organitzar un webinar a Skype:
- Determineu qui participarà a l'esdeveniment, seleccioneu aquestes persones i feu una llista de subscriptors. Per fer-ho, obriu el menú "Converses" i feu clic a "Afegeix persones". Els noms seleccionats a la llista de l’esquerra es ressaltaran de color blau, després que es premeu les tecles virtuals “Seleccionar” i “Afegir”, es pot considerar que la preparació ha finalitzat.
- L'elecció del mètode de comunicació.Es pot tractar d'un xat, una simple conversa o un webinar mitjançant una càmera web (funció de pagament). En aquest darrer cas, tots els participants es veuran, cosa que és un avantatge, però per a imatges d’alta qualitat i sense problemes, cal que tingueu un bon internet. L’ordinador de l’organitzador s’ha de connectar a la xarxa amb una velocitat de transferència de dades d’almenys 1024 Kbps. Si no té aquesta oportunitat, té sentit contactar amb un dels socis i utilitzar el seu ordinador.
- Connexió de nous membres Això només és possible des de la perspectiva de l’organitzador. A més de les persones de la seva llista de contactes, pot trucar al propietari d’un telèfon habitual. Si teniu una subscripció al pla tarifari Skype, la trucada no costarà ni un cèntim. En cas contrari, el podeu pagar des del vostre compte a Skype.
Després de la conferència, es guarda la llista de participants i es pot reutilitzar. També podeu veure missatges i materials adjunts a la conversa.
Per als amants de la videoconferència, Skype ofereix un període de prova gratuït (setmana).
Com organitzar un webinar a Youtube?
Així doncs, podem concloure que els seminaris web són una eina força eficaç i fàcil d’utilitzar per a gairebé qualsevol empresa. Després d’haver descobert quins són els seminaris web i apreciar la seva eficàcia, molta gent comença a buscar l’oportunitat d’estalviar-los. L’organització de reunions en sales llogades s’acostuma a pagar, i Skype no pot proporcionar una qualitat de difusió suficient. La solució és utilitzar el lloc de vídeo Youtube més famós. 
Per poder fer seminaris gratuïts en aquest lloc, heu de completar la preparació de l’ordinador:
- Registra't a Google+.
- Registra el teu canal a Youtube i lliga-ho a Google+.
- Poseu el nombre mínim de vídeos amb contingut neutre al canal (no publiqueu música sense llicència).
- Vés al navegador de Google Chrome ja que conté el paquet de complements de Hangouts.
Webinar
Primer, aneu al vostre canal de Youtube, aneu a la pestanya de menú "Vídeo":
- El següent pas serà la selecció de "Esdeveniments en directe". Aquí heu de fer clic a "Programar una nova emissió".
- En establir l'hora del webinar, heu de considerar atentament la definició de fus horari.
- A continuació, heu d’introduir dades sobre el nom i la descripció del tema de l’esdeveniment. Quan tot estigui a punt, podeu fer clic a "Crea l’esdeveniment".
- Per comprovar la salut i la correcció de la configuració, heu de fer clic a "Iniciar una videotrucada". A la finestra que s’obre, veureu tots els botons d’operació amb els quals podeu desactivar el micròfon i la càmera de vídeo, activar la demostració de la pantalla i començar a funcionar ("Inicia la difusió"). Si es preveu una demostració de materials auxiliars, s’han de preparar i totes les finestres s’obren.
- Quan feu clic a "Mostra els enllaços" podreu veure dues finestres. L’enllaç de la part superior enviada als oients els portarà a aquesta plataforma.
Quan copieu la part inferior a una pàgina especialment creada del vostre lloc, podeu transferir el webinar complet al vostre recurs.
Beneficis dels seminaris de Youtube
Aquest servei es considera un dels més fiables, no estableix límits en el nombre de participants als seminaris web i tots els visitants jugaran bé.
A més, hi ha una funció per gravar automàticament les emissions (fins a 120 minuts) i els participants poden rebobinar el vídeo en el moment adequat.
En absència d’una quota d’ús, l’adaptació de l’emissió a la velocitat de l’espectador i l’existència d’un paràmetre de qualitat d’imatge (HD) es converteix en un bon plus.
Una característica d’aquest servei és un petit retard en la transmissió del senyal. Té 30 segons. Aquest factor s’ha de tenir en compte i fer una pausa a l’hora d’esperar respostes a preguntes per a l’audiència.
Després d'haver-vos familiaritzat amb els mètodes de treball existents a Internet, podeu organitzar ràpidament una reunió en línia. Creeu el vostre webinar i porteu la vostra empresa al següent nivell.
