En diversos casos es pot requerir un conjunt d'informació que caracteritzi l'empleat. De vegades, les organitzacions de crèdit les exigeixen per estudiar la solvència d’una persona. Passa que es necessita una característica del lloc de treball per a un estudi més profund de la personalitat investigada. Algunes organitzacions comunitàries també necessiten una descripció detallada del seu membre potencial. En tots els casos, l’enfocament per a la compilació d’un document està ple de matisos. En parlarem.
Tràmits
Independentment del destinatari, les característiques del lloc de treball han de complir uns requisits ben definits. És a dir, la informació que conté té una estructura de la qual no se n'hauria de desviar. En cas contrari, aquest document no serà considerat.
Ha d’estar imprès amb capçalera. Normalment es tracta d’un full A4 que conté els detalls de l’organització. En absència d’aquests (les empreses petites no necessiten gastar diners en un formulari especial), la informació necessària s’escriu a l’encapçalament del document. Cal indicar la data de la compilació, així com la paraula "Característica".
Acostuma a imprimir al centre del full immediatament abans del text. Les característiques del lloc de treball estan certificades pel cap (persona autoritzada). Està obligat a posar una signatura personal, acompanyat d’un cognom i unes inicials. A continuació es marca. Aquest document es considera oficial. La responsabilitat pel seu contingut recau en la persona certificada.
Estructura del document (primera secció)
El cos de la característica conté informació personal sobre la persona. En aquest cas, cal indicar el nom complet, sense abreviatures. Després ve la data de naixement, l'educació (segons els documents disponibles). Aquest és el primer paràgraf. A continuació, es detallen les dades oficials sobre l'activitat laboral de l'empresa.
Assegureu-vos d’indicar la data d’ocupació, el càrrec, la promoció, si n’hi ha. Les característiques del lloc de treball han de contenir informació sobre com una persona es va mostrar, el que va aconseguir (breument). Les dades anteriors es classifiquen com a "exactes". Aquesta encara no és una anàlisi ni informació subjectiva. La característica comença amb les dades exactes registrades al fitxer personal (llibre de treball). A continuació, el redactor passa a les analítiques.
Característiques del segon apartat
El document ha d’incloure informació sobre les qualitats personals de l’empleat. És a dir: cal descriure les seves habilitats empresarials i professionals, el grau d’eficiència, iniciativa, diligència, competència, etc. Aquestes dades són avaluades subjectivament. És a dir, la responsabilitat total del contingut del document recau en el que el va composar.
És recomanable compondre el text de manera que es documenti la seva part informativa. En cas contrari, serà una bufetada i no una característica del lloc de treball. La redacció negativa s’ha de confirmar mitjançant dades sobre les penalitzacions (nombre i data de la comanda), investigacions oficials, si n’hi ha. El contingut positiu està recolzat per la informació de recompenses.
Característic del lloc de treball: mostra
Donem un exemple que es pot considerar generalitzat. Aquest serà un document que descriu el treballador d'oficina mitjà. Guiats per la seva estructura, podeu desenvolupar el vostre propi formulari de forma independent.
Característica
Nom, data de naixement, càrrec, durada del servei a l'empresa.
Durant el seu treball a l'empresa, el seu nom i patronímic van demostrar ser un empleat disciplinat, responsable i proactiu. És capaç de prendre decisions dins la seva competència.Va fer front a les seves funcions a un nivell suficient. Les relacions amb els companys mantenen una relació amable i amable.
Té habilitats organitzatives. Augmenta regularment el nivell de qualificació (data i nombre del document). Treballador. Va mostrar un nivell d'eficiència suficient, no rebutja el treball urgent, inclòs en el temps extra ...
Nom del cap. Signatura Imprimeix.
Més informació sobre el·lipsi
La característica del lloc de treball (vegeu l'exemple anterior) no està acabada. En lloc de l’el·lipsi, cal escriure l’essència del propòsit d’aquest document, és a dir, la conclusió. I es desprèn del que es necessita. Per exemple, si la característica és de recompensa, s’indica que la persona és digna d’un honor així, s’ho mereix, etc.
Quan l’objectiu de proporcionar una característica és obtenir finances, s’indica que és un pagador fiable i no s’ha notat en cap delicte. Per separat, cal tenir en compte un document presentat a les autoritats judicials i judicials.
Nuances d’una característica especial
Si es fa una investigació contra un empleat, es recullen diverses dades sobre ell, incloses les del lloc de treball. No es poden cometre errors en un document.
El destí d’una persona pot dependre del seu contingut. L’èmfasi en la caracterització es centra en les qualitats personals.
De vegades és extremadament important com es comporta un empleat en equip, tant si és obert a la comunicació, com de forma responsable que tracta les seves funcions, etc.
Si necessiteu una característica del vostre lloc de treball al tribunal, heu de descriure no només les capacitats empresarials, sinó també el comportament humà. En aquest cas, és possible que necessiteu dades sobre com es relaciona amb la seguretat de la propietat (sobretot quan és una persona materialment responsable), quina és l’actitud dels seus companys (de confiança o no).
La caracterització és un document important. En cert cas, el seu compilador és responsable de les conseqüències del seu impacte. Per tant, és desitjable guiar-se no per impressions personals, sinó pels fets i l'opinió de l'equip.
