La característica per a l'empleat és un document del pla oficial, elaborat pel cap de l'empresa. Aquest document ha de contenir tota la informació sobre l’empleat que tingui relació amb les seves qualitats personals i professionals, els assoliments de la seva carrera professional. Dit d’una altra manera, la característica s’ha de recopilar de tal manera que el cap de la següent organització, on una persona vulgui obtenir un lloc de treball, pugui fer una valoració objectiva de l’activitat de l’empleat i treure’n les conclusions oportunes.
Requisits de liquidació
Poca gent sap escriure correctament una característica sobre un empleat, com dissenyar-la. De fet, tot és molt més senzill del que sembla, no hi ha indicis especials. El més important és complir les normes bàsiques a l’hora de fer:
- El document s’ha d’escriure al formulari oficial.
- La característica és necessàriament confirmada pel segell de l'organització.
- S'han d'indicar totes les qualitats de l'empleat que parlen de les seves qualitats professionals i personals.
- En processar paper, cal complir el GOST 6.30-2003 (estàndard per a tràmits oficials)
Tipus de característiques
Per tal que la caracterització d’un empleat s’escrigui correctament, d’acord amb tots els requisits, el cap de l’empresa ha d’entendre clarament per què l’escriu.
Quina és la característica:
- Interna compilada per a la facturació que passa dins de l'empresa. Per regla general, cal que les autoritats tinguin intenció de premiar l’empleat amb una promoció o, per contra, recórrer a càstigs i penes.
- Extern. Aquest document es recopila per a tercers a petició o per sol·licitud de l'empleat.
- Característiques de les posicions dels educadors.
Característiques del contingut
Tot i que no hi ha requisits especials a l’hora d’escriure un document, cal poder escriure-lo correctament. Les característiques de l’empleat, un exemple que es presenta a continuació, ajudaran a comprendre quina informació hauria de contenir.
Exemple de disseny:
- Un barret. Aquest ha de ser el nom del document, la data de la seva redacció, el segell de l’organització i la signatura de l’empleat que el componia.
- Dades personals de l’empleat, data de naixement, estat civil, descripció del càrrec que va ocupar a l’empresa.
- Creixement professional. Les característiques de qualificació de l’empleat han de parlar necessàriament del que va assolir en el seu lloc.
- Si l’empleat tenia cartes o sancions, s’haurà d’indicar això. Si són sancions, descriviu detalladament la situació actual.
- És molt important enumerar no només les habilitats d’un pla professional, sinó també les qualitats personals d’una persona. Per exemple, quin tipus de relació té amb l’equip o com es comporta una persona en cas de conflicte.
- Assegureu-vos d’especificar la finalitat d’escriure el document.
Característiques de la qualificació de les posicions del treballador en educació
Un document d’aquest tipus ha de tenir, a més de les dades personals, informació sobre l’experiència d’una persona, la seva formació i cursos. Aquest document és molt important per a professors, educadors i professors d’universitat. Es compilen les característiques de qualificació dels educadors per presentar-los a escoles, universitats i altres institucions educatives. El cap ha de veure clarament si l’empleat té totes les habilitats necessàries per obtenir un lloc.
Treballador social
La caracterització d’un treballador social és el tipus de document més habitual que es troba avui en dia. Apte per a proporcionar-se al trasllat a una altra posició, recaptació o recompensa.
El document ha d’explicar detalladament no només les habilitats professionals de l’empleat, sinó també les seves qualitats personals. S'ha d'indicar qualsevol informació que pugui indicar sobre l'empleat com a especialista (qualificació, durada del servei).
Descripció psicològica
Un altre tipus de característiques que es poden trobar avui en dia és retrat psicològic. Es compila per tal de realitzar una anàlisi completa de la personalitat de l'empleat. Es presta molta atenció a la naturalesa de la reacció davant de situacions estressants. Així, s’avalua l’estat general d’una persona des d’un punt de vista psicològic i es determina si pot treballar en determinades condicions que ofereix l’empresa.
La característica d’aquest tipus ajuda a apropar-se amb més cura a la contractació i augmentar l’eficiència dels deures laborals.
Característica d’atestació
La caracterització de l'empleat pot resultar útil si passarà la comissió de certificació. Gràcies a aquest document, la comissió pot decidir augmentar-lo a la feina o viceversa. Un document també pot proporcionar una recomanació dels superiors.
Característiques de l'aplicació de la llei
Per regla general, un document que descriu les qualitats professionals i personals d’una persona es troba més sovint en el camp de l’aplicació de la llei.
La descripció de la policia és molt concisa, descriu clarament què va aconseguir una persona en la seva carrera, si té perspectives de futur.
Al final, heu d'indicar en quin document es proporciona el paper de la comissaria. Per la raó que el document porta dades personals, no hauria de caure en mans de tercers.
Descripció del contingut de les seccions
Cal tenir en compte amb més detall com es pot emplenar correctament la característica i quines dades es mencionaran de manera òptima a les seccions principals.
Secció d'activitat laboral:
- Assegureu-vos d'indicar l'any en què l'empleat va ocupar oficialment l'empresa, per a quin lloc.
- Si una persona ha aconseguit la promoció, és molt important escriure sobre ella.
- Els resultats que va aconseguir l’empleat en la seva feina. Proporcioneu informació que respongui de forma clara a la pregunta sobre si les seves activitats a l’empresa són efectives, quins resultats ha aportat.
- Si l’empleat va cursar cursos addicionals per millorar les seves qualificacions o va rebre formació superior, també serà útil aquesta informació.
La secció que descriu les qualitats personals de l’empleat és molt significativa per a l’organització. Segons aquestes dades, és possible que es prengui la decisió final sobre la seva feina. És important descriure com de resistent és l’estrès de l’empleat, quin tipus de relació tenia amb els seus companys, com es va comportar en situacions imprevistes. La descripció correcta de l’empleat ha de contenir necessàriament aquesta informació.
Després de la redacció del document d’acord amb tots els requisits, el responsable de l’organització l’ha d’assegurar amb la seva signatura i segell. Un argument important serà el fet que si també ho signen diversos empleats més en alts llocs. Només llavors obtindrem una descripció competent i digne de l’empleat. L'escriptura de mostra d'aquest document no és tan difícil de trobar. Cada empresa, per regla general, hauria de tenir exemples de recopilació.
El més important és entendre que esteu creant un document que pugui afectar el destí futur de l’empleat. Si feu comentaris positius sobre ell, assegureu-vos d’indicar tots els èxits professionals i impressions personals de la cooperació.
