Els equips de caixa registrada són un atribut indispensable de gairebé qualsevol persona o organització que es dediqui a realitzar activitats empresarials. Moltes preguntes sorgeixen a aquests individus quan es tracta d'aparells fiscals. En aquest article es descriuen alguns aspectes de l'ús d'aquests mitjans tècnics.
Legislació
Qualsevol empresari individual, i més encara una organització dedicada a activitats comercials, abans d’iniciar la seva tasca, hauria d’estudiar les lleis i altres actes normatius de l’estat que regeixen l’aplicació de CCV. Això es deu al fet que no fa gaire es va aprovar una llei al país que estipula que, si els empresaris realitzen assentaments amb efectiu durant la seva feina, estan obligats a utilitzar aquest equipament fiscal. Però, fins i tot si els pagaments en efectiu no es produeixen i es realitzen mitjançant transferències mitjançant targetes bancàries, aquesta és també una condició per instal·lar un aparell fiscal. Un altre document regulador sobre la relació jurídica que es té en compte és la Llei federal sobre caixes registradores.
Formulari d’informació estricte
Per descomptat, la llei estableix excepcions. Per tant, per a algunes categories d’empresaris no cal la compra, registre i ús de caixes registradores. Es tracta principalment d’empresaris que compren i venen les seves mercaderies mitjançant formularis d’informació estrictes. Aquests últims són un argument legítim per al servei fiscal, representant una confirmació de la transacció. Els actes legals especials s’estableixen els requisits per a informes estrictes.
Altres excepcions
Una altra categoria d’empresaris privats i organitzacions comercials són persones que treballen i es dediquen a activitats que compliquen l’ús de caixes registradores. Entre aquests, per exemple, es poden assenyalar punts de venda als mercats. La instal·lació de CCP és molt difícil, ja que normalment l'electricitat no està connectada a aquests punts, per no parlar d'Internet. Parlant de la xarxa. Recentment, controlen les màquines que transmeten directament lectures autoritat fiscal.
Altres persones exemptes de l'aplicació de la CPC per llei són els únics contribuents, així com les persones que desenvolupen el seu negoci sobre la base d'una patent.
Aquesta llista no està completa. Una llista detallada d’ells es troba a la pròpia llei, que regula la seva relació. Aquest acte normatiu s’anomena "Sobre la implantació d’assentaments en efectiu per empresaris i organitzacions". A més d’ell, altres documents estatals regulen certes qüestions.
Tipus d'equips
Les caixes registradores són diverses. Al país hi ha un gran nombre de fabricants que produeixen constantment aquestes eines de comptabilitat fiscal. Tanmateix, en general, aquestes màquines es poden dividir en tres categories:
- Caixer registrador.
- Màquines electròniques
- Complexos de programari.
Aquests tres tipus difereixen en complexitat i funcions. Si les caixes registradores simples són una tècnica de la mida de poc més que una calculadora (la instància més petita), els ordinadors ja són una màquina més avançada amb un gran nombre de funcions diverses.
Els sistemes de programari i maquinari ja parlen per si sols: es tracta d'un gran conjunt no només de maquinari, sinó també de diversos programaris.En funció del tipus d’activitat, de què farà l’empresari, del nombre de tasques que vol resoldre en el procés de producció, del tipus d’equips en efectiu que necessitarà utilitzar depèn de tot això.
Inscripció
Comprar una caixa registradora és només la meitat de la batalla. Després de l'adquisició, es requerirà el registre amb un organisme autoritzat. És a dir, el servei tributari. Per registrar el dispositiu, heu d’enviar una declaració a aquest organisme en la forma prescrita per la llei. Es pot obtenir un formulari d'aquesta sol·licitud directament a les autoritats fiscals. El document ha d’anar acompanyat d’un passaport d’equips registradors, un acord conclòs amb una organització que continuarà donant servei i realitzant reparacions del servei. Després d’entregar aquests documents a un especialista en impostos, haureu d’esperar uns quants dies i després recollir la caixa registradora.
Registre d'equips
Per tal que el registre dels equips de control tingui èxit, cal conèixer alguns punts. De manera que, d’acord amb un decret del govern, no totes les caixes registradores estan subjectes a registre, i de fet les empresàries poden utilitzar-les. L’estat representat pel servei d’impostos manté una llista especial de dispositius que es poden utilitzar a Rússia. S'anomena Registre de l'Estat. L’autoritat fiscal introdueix informació rellevant sobre els models de registre de caixa que es poden utilitzar en aquesta llista. Només després de familiaritzar-se amb aquest registre, es recomana comprar un CCP, i després registrar-lo.
El registre anomenat serveix alhora tres temes de relacions empresarials. Els primers són empresaris que poden aprendre d'ella si el dispositiu adquirit és rellevant, si es pot utilitzar. El segon són els fabricants de KKT, que abans de vendre els seus productes han de prendre mesures per incloure el seu model en aquest registre. Doncs bé, el tercer són els propis organismes estatals, inclosos els serveis fiscals, que utilitzen el registre per dur a terme el seguiment i la verificació.
Ús de caixes registradores
Després d’haver registrat la caixa registradora de la forma prescrita, el contribuent assumeix altres responsabilitats. Un d’ells és l’ús de la tecnologia fiscal. La llei estableix una llista de casos en què un empresari individual o una altra persona que dedica a activitats empresarials l’ha d’utilitzar. Així doncs, l’acta reguladora estableix expressament que les registres d’efectiu s’han d’utilitzar si un empresari realitza pagaments amb diners o targetes bancàries.
Però això no és tot. Després d’utilitzar el CCP, el propietari de l’empresa o la persona que s’encarregui d’utilitzar la caixa registradora ha de lliurar al seu client un xec que confirmarà la compra.
La tercera condició important per a l’ús de l’aparell fiscal és l’ompliment del caixer o una altra persona de tots els documents relacionats amb aquest. Així doncs, estan obligats, per exemple, a guardar un llibre de comptabilitat dels rebuts en efectiu, que reflecteixin tots els pagaments realitzats, el seu import i altres matisos.
Responsabilitat
La violació de les normes legislatives relacionades amb l’ús i l’aplicació de la tecnologia fiscal serà la base per assumir la responsabilitat administrativa. Al servei tributari hi ha una unitat especial que està autoritzada a realitzar les inspeccions necessàries. Els especialistes s’asseguren que tots els empresaris utilitzin caixes registradores d’acord amb els requisits establerts.
Per tant, un dels poders d'aquests empleats és fer inspeccions sobtades, així com les anomenades compres de proves. A la pràctica, això és el següent. Un especialista d’una autoritat fiscal en roba civil compra algunes mercaderies a una botiga.Si el caixer no li fa un xec, l’emissió fiscal emetrà l’acte corresponent i l’empleat del magatzem serà responsable administrativament. El càstig és una multa bastant gran.
Heu de ser conscients que l’acte del servei tributari per cometre la mala conducta anterior es pot impugnar tant al tribunal com a través de la direcció de l’organització.
Deregistració
L’ús de CCP està directament relacionat amb la implementació d’activitats per part d’empresaris o organitzacions. Per tant, si cessen les seves activitats, l’aparell fiscal està sotmès a una baixa obligatòria. Aquest procediment és força senzill i no requereix grans costos de material i temps.
N’hi ha prou que l’empresari porti el registre fiscal a l’organisme autoritzat, on, de nou, redacti un comunicat al formulari corresponent. S'hi adjunten documents: passaport per al dispositiu, targeta de registre. Després de cinc dies, l’autoritat fiscal haurà de retirar l’equip de registre. Si s’ha passat el termini, però el procediment no s’ha completat, és recomanable contactar amb el departament de baixa. És possible que l’empresari denegui aquesta acció si s’ha registrat un dany en la caixa registradora o altres disfuncions. En qualsevol cas, si aquest servei de l’Estat es retarda, cal esbrinar el motiu i, en determinats casos, escriure una denúncia a persones superiors (el cap de l’autoritat fiscal) o presentar una sol·licitud al jutjat.
Per resumir
Així, no hi ha tants tipus de PCC. Els registradors fiscals que un empresari preveu comprar han de comprovar primer el compliment dels requisits establerts pel Registre estatal. A continuació, heu d’utilitzar correctament aquest equipament per evitar possibles sancions. Però, en qualsevol cas, abans d’iniciar una activitat empresarial, és millor consultar amb persones coneixedores, incloses les administracions tributàries. També es recomana llegir tots els actes legals sobre l’ús de les caixes registradores.
