Els empresaris novells seran certament davant la pregunta de si ha de comprar una caixa registradora per a IP per a activitats. Si aquesta tècnica és obligatòria per a ell, plantejarà una altra pregunta important: "On i com registrar una màquina fiscal?" Aquest i un altre es descriu en aquest article.
Què és una caixa registradora
Com probablement molts creuen el concepte de caixes registradores. Tanmateix, no tothom sap que les caixes registradores no són només “cotxes” que es troben en botigues i altres llocs. Segons les aclariments de la legislació, a més d’aquests dispositius, les caixes registradores també inclouen ordinadors electrònics. El mateix ordinador personal pot esdevenir sota certes condicions de KKM. També són equips de programari i de maquinari equipats amb equipament especial.
El principal requisit per a qualsevol unitat que els empresaris pensin utilitzar en les seves activitats és la presència de memòria fiscal. En absència d'aquest dispositiu no es registrarà i, per tant, serà simplement impossible treballar-hi.
Legislació
Les relacions derivades de l’ús de caixes registradores estan regulades per molts actes normatius. Així doncs, el Codi Tributari estableix els requisits per a l’ús d’equips de control per part d’entitats empresarials. Tanmateix, la llei principal a partir de la qual es pot aprendre sobre la necessitat que un empresari utilitzi una caixa registradora és la Llei federal "Sobre l'ús de les caixes registradores de control". Estableix que tots els empresaris (a excepció de determinats casos) i les empreses estan obligats a utilitzar equipament fiscal en el seu treball si treballen amb liquidació d’efectiu o si accepten targetes bancàries per al seu pagament. A més d’aquest document normatiu, les relacions estan regulades per determinats estatuts, inclosos actes del Servei Tributari Federal, que és l’organisme autoritzat en el camp de l’activitat empresarial.
Qui necessita una caixa registradora i qui no
Cal o no una caixa registradora per a la propietat intel·lectual? El tema és rellevant per a la majoria d’empresaris. Segons la tipologia de les seves activitats, la legislació determina si és necessària o no la instal·lació de caixes registradores.
Així doncs, un empresari individual sense caixa registradora pot treballar lliurement si utilitza els formularis anomenats estrictes d'informes. Ells, com el seu nom parla per si mateix, són del compte de l’organisme autoritzat, per la qual cosa serà molt difícil escriure’n un de més o fictici.
Les següents categories d’empresaris individuals, als quals l’estat va atorgar una prestació laboral sense KKM, són persones (SP) que es registren al servei d’impostos com a tasques de treball en llocs on l’ús de KKM serà complicat. Aquests inclouen, per exemple, venedors als mercats.
També hi ha les anomenades IP a UTII. Necessiten una caixa registradora? La resposta és inequívoca: si un empresari paga un impost únic sobre el benefici imputat, no necessita equipament fiscal. Això queda expressament recollit en la llei federal anterior.
Hi ha una altra categoria de casos en què no és necessària l'adquisició d'equips de control, si la propietat intel·lectual té patent. La caixa registradora també és opcional per a ells, que està aprovada a nivell legislatiu.
Necessitat d’utilitzar
Què va provocar la necessitat d’utilitzar una caixa registradora? En primer lloc, perquè les autoritats supervisores, en aquest cas el Servei Tributari Federal, puguin verificar el compliment dels ingressos de l’empresari i la quantitat d’impostos pagats per ell. A més, l’operació d’equips de caixa registrada protegeix els drets dels clients que s’emeten amb els xecs de caixa corresponents a la compra.
En relació amb aquesta llei, s’estableixen determinades obligacions per a les entitats empresarials. Així doncs, a més d’emetre rebuts en efectiu, un empresari està obligat a utilitzar la caixa registradora en tots els casos en què es faci el pagament en efectiu. Les caixes registradores també s’utilitzen quan el comprador utilitza una targeta bancària.
Una altra obligació de l'emprenedor relacionada amb les caixes registradores és el manteniment de documents que es poden consumir i altres documents registrats. Aquests documents, per exemple, inclouen un llibre de registre de transaccions, un diari de rebuts, etc. Aquests empresaris han de ser emplenats diàriament.
Rebut de venda per a un empresari individual sense registre de caixa (si la legislació preveu una oportunitat) es considera un substitut d’un rebut en efectiu.
Registre estatal de KCT
Abans de comprar una màquina registradora, és recomanable esbrinar si és possible registrar-la al Servei Tributari Federal. Per fer-ho, s’han creat una llista especial i la mantenen els organismes estatals, que inclouen màquines fiscals que, al seu torn, es poden utilitzar i, en conseqüència, registrar. Aquesta llista s'anomena Registre Estatal de caixes registradores.
Autoritats de registre
Com s'ha esmentat anteriorment, l'organisme autoritzat per al registre de caixes registradores a Rússia és el Servei Tributari Federal. Aquí és on caldrà portar l'equip adquirit per registrar-lo. Heu de posar-vos en contacte amb l’òrgan territorial on el propi empresari està inscrit.
Documents necessaris per al registre
Per registrar una màquina registradora, s’ha de presentar una sol·licitud a l’organisme autoritzat per registrar una caixa registradora. Aquest és un document de la forma establerta, que es pot obtenir directament a l’administració fiscal. Allà, molt probablement, hi ha un patró d’ompliment.
El futur empresari haurà d’adjuntar l’equip registrador de caixa que ha adquirit a la sol·licitud emplenada. Així mateix, els empleats del Servei Tributari Federal exigiran que la sol·licitant els proporcioni documents per al dispositiu, és a dir, passaport i altra documentació tècnica.
L’últim document que heu de presentar a l’oficina fiscal registre de KKM, és un acord conclòs amb una organització tècnica de tercers que repararà i donarà servei al dispositiu.
Procediment de registre
Després d’haver recopilat tots els documents anteriors, un empresari individual pot lliurar amb seguretat el seu registre de caixa als empresaris individuals del sistema impositiu simplificat al servei d’impostos. Si tots els papers estan en ordre, en cinc dies es registrarà l’equip i l’entitat empresarial podrà utilitzar-lo per al seu propòsit previst.
Cal assenyalar que el registre d'una caixa registradora per a un empresari individual es produeix si el sol·licitant ha presentat un dispositiu tècnic de so. S'ha de segellar aquesta tècnica. Si l'empresari no compleix aquests requisits, pot rebre una renúncia per part de l'autoritat fiscal.
Responsabilitat per incomplir la llei
És important saber que fer negocis sense tecnologia fiscal és punible per la llei (per descomptat, en els casos en què l'ús de la caixa registradora és obligatori). Una persona que incompleixi la llei serà responsable administrativa. Per regla general, aquesta responsabilitat comporta una multa a l’autor.
L’article preveu una infracció administrativa per no utilitzar caixes registradores. 14,5. CAO Els empleats del Servei Tributari Federal tenen dret a realitzar els controls necessaris per determinar si els empresaris compleixen els requisits de les lleis.I cal destacar que aquests controls els realitzen de forma regular i inesperada.
Sovint, els empresaris individuals se sotmeten a aquestes sancions administratives quan no emeten un xec de caixa al client o utilitzen una caixa registradora defectuosa.
Així, la qüestió de si es necessita una caixa registradora per a un empresari individual està determinada per què fa aquest empresari, per quin sistema fiscal treballa i on.
En qualsevol cas, abans d’iniciar un negoci en aquest sentit, heu de consultar amb especialistes en impostos. Si no es fa això, hi ha el risc de ser sotmesos a sancions administratives. Després d’haver assabentat que encara és necessària una caixa registradora, un empresari s’ha de posar en contacte amb l’administració fiscal i registrar aquest equipament. Sense aquest procediment, una altra vegada, les autoritats fiscals són possibles.
