En la nostra moderna era informàtica, el desenvolupament de noves professions s’ha convertit en una necessitat urgent. Els empresaris que tinguin oficines de representació del seu negoci també en línia no poden prescindir d’un ajudant que ha dominat tots els matisos d’un dels càrrecs exigits avui. Reuniu: aquest és el coordinador.
Essència de l’obra
Un coordinador és un representant de l'empresa que coordina la feina d'altres treballadors. Cada dia ha de realitzar moltes accions que formen l’esquema general de treball: rebre trucades, comunicar-se amb els clients, resoldre problemes administratius i financers i molt més. Organització de grans fòrums temàtics especialitzats, congressos i festivals, delegació de deures entre altres empleats, treballar amb la base de clients, i això no és tot el que fa el coordinador. Les seves funcions són tan vastes que es crea la impressió següent: aquesta posició agradarà molt a les persones amb inclinació organitzativa natural.
I assistent de direcció i coordinador de projectes
Normalment, una persona és nomenada inicialment com a ajudant de direcció. I més tard, si l’empleat adoptat és proactiu, ràpid, assumeix fàcilment la responsabilitat en matèria d’organització, aleshores, per regla general, el directiu el planteja al coordinador. Bé, en el moment de sol·licitar la sol·licitud immediatament per a aquest càrrec, el cap de l'empresa primer intentarà avaluar les seves qualitats personals. Això vol dir que, per descomptat, la presència d'algun tipus d'educació no serà superflua, però no tindrà un paper predominant. Al cap i a la fi, com ja sabeu, encara no hi ha institucions o cursos que us ensenyin a convertir-vos en coordinador.
Treballa com a coordinador en l’exemple d’Avon
A Avon, la posició de coordinador és una continuació lògica del creixement de carrera. Des d’un simple representant de l’empresa amb què l’aspirant va subscriure un “acord de client regular”, es trasllada al lloc de coordinador. Es creu que aquesta persona ja ha entrat a la pista de construir el seu propi negoci, que recluta el seu propi equip i coordina el seu èxit de desenvolupament, fins a l'escala global. Res no el pot limitar en això, excepte potser les seves pròpies conviccions.
El coordinador és una opció ideal per a persones ambicioses, treballadores, amb propòsit, però també resistents als efectes de l’estrès. A Rússia, els primers coordinadors Avon van aparèixer el 1995. I avui hi ha més de 10.000 persones al nostre país.
Fitxa general del coordinador
Un empleat acceptat per a aquest càrrec és plenament responsable de col·locar dissenys publicitaris en publicacions i processar diversos documents financers. El coordinador ha de complir estrictament l’ordre d’implementació del projecte de l’empresa. Ha de controlar tots els matisos de treball en el procés de processament d'informació. Les seves responsabilitats inclouen controlar el moment de la implementació de tasques importants per part dels empleats i les tasques diàries que li assignin.
El coordinador és un representant de l’empresa que sap fer la comptabilitat primària, coneix la llei sobre publicitat i mitjans de comunicació, parla amb força a Word, Excel i domina el coneixement del flux de treball. Està obligat a controlar el cash flow de l’empresa, negociar amb representants d’altres empreses responsables del pagament dels serveis, mantenir estats financers i verificar dades amb el departament de comptabilitat.
Altres responsabilitats del coordinador
A més de les anteriors, és el responsable de la disposició de dissenys al pla pla i supervisa l'ompliment puntual del contingut del lloc web de l'empresa. També és el responsable de coordinar la tasca del servei comercial. El coordinador està obligat a resoldre qualsevol problema que es plantegi durant el treball. Per a cada projecte individual està obligat a elaborar un pla individual i a interactuar amb tots els gestors en una direcció determinada.
Les funcions del coordinador també inclouen mantenir l’esquema tècnic de l’esdeveniment, l’anomenada graella. Es tracta d’un document enorme amb fites de color, segons el qual tots els serveis de l’empresa determinen les seves tasques. El contracte conclòs amb el següent client es considera el document principal, respectivament, el coordinador ha d’estudiar-lo i saber-ho literalment. A més, ha d'estar al corrent de les estimacions dels contractistes, dels contactes de tots els responsables. Els directius no solen ser capaços de fer front a una quantitat de feina tan gran i, per això, necessiten un coordinador. Aquest és el flux de treball normal de qualsevol empresa.
Això us convé personalment
Moltes persones voldrien provar-se en aquesta àrea. Naturalment, al principi, aquesta professió sembla increïblement complexa. Tanmateix, comença a treballar i progressivament a l’hora de començar les coses, comences a estimar-la. D'altra banda, hi ha prou avantatges en una posició així, perquè és una bona quantitat de diners, una obra molt interessant, fascinant i realment important. D’altra banda, no us heu d’enganyar i pensar que aquesta professió és creativa. No, és més probable comparar-lo amb matemàtiques de ciències exactes. I si teniu una mentalitat analítica, un personatge amb força voluntat, amb propòsit, són persistents emocionalment i no poden confondre la delegació correcta de deures amb "capacitat de comandament", aleshores, segons diuen, benvinguts a bord.
