Des de fa anys, les empreses utilitzen targetes corporatives per establiments amb clients. Viatges, hospitalitat, despeses per necessitats domèstiques: totes aquestes quantitats es poden transferir a un compte separat. Especialment per a persones autoritzades emeses targeta corporativa Sberbank Què és, aprendràs d’aquest article.
Instrument de pagament
La targeta de plàstic internacional de la part frontal, a més del logotip del banc i el nom de l'empleat, també conté el logotip de l'empresa. El banc ofereix dos tipus de plàstics per triar: Visa Business i MasterCard Business.
Mitjançant la targeta podeu:
- pagar als punts de venda;
- retirar diners dels caixers automàtics de tots els països del món;
- transferir fons als empleats de la companyia.
Els avantatges
La targeta corporativa de Sberbank permet a un empleat de l'empresa:
- No gasteu els vostres diners en necessitats domèstiques, sinó que rebeu un pagament anticipat;
- transferir efectiu en grans quantitats;
- No us preocupeu per la seguretat dels diners en cas de pèrdua d’una targeta;
- Rep transferències des de qualsevol lloc del món
- reservar una habitació d'hotel, reservar un bitllet al lloc web de la companyia aèria en línia.
La targeta corporativa de Sberbank permet al cap de l'empresa:
- sense obrir un compte en moneda estrangera, transferiu fons a l'empleat per despeses de viatge;
- reduir els costos operatius;
- per controlar el flux de fons al compte, analitzar-los per tal de gestionar-los en el futur;
- augmenta ràpidament els límits de despesa si és necessari;
- reduir el cost de pagar una comissió bancària per rebre efectiu.
Altres funcions
Les targetes corporatives de Sberbank per a persones jurídiques es poden utilitzar per pagar productes a les botigues en línia. Especialment per a aquestes operacions, la institució prestadora ha desenvolupat un mode de processament de transaccions més eficient. Cada operació es realitza després d’introduir una contrasenya única. Podeu obtenir-lo al terminal d’autoservei. Només cal inserir una targeta i imprimir un xec amb deu contrasenyes.
Com emetre?
Primer heu de contactar amb la sucursal de Sberbank, que dóna servei a clients corporatius. Obriu un compte i dipositeu el saldo inicial en funció de les condicions del programa. A continuació, heu d’escriure una sol·licitud a Sberbank (formulari 11) - “Obtenció de targetes corporatives”.
Control de costos
Enviant un empleat en un viatge de negocis, el departament de comptabilitat calcula el cost de l’allotjament i els bitllets d’hotels i, a continuació, dóna diners per a l’informe. Després del viatge, l’empleat proporciona xecs, informant sobre la despesa dels fons. El procés s’allarga encara més si voleu retornar l’excés d’import o si els resultats del càlcul seran incorrectes. El comptable tindrà dificultats amb els tràmits. Aquests problemes ajudaran a resoldre les targetes corporatives de Sberbank per a persones jurídiques.
A l’estranger, fa temps que utilitzen aquesta eina de pagament per transferir transferències. En primer lloc, els empleats poden rebre fons de qualsevol part del món, pagar mitjançant transferència bancària o retirar diners d’un caixer automàtic. Fins i tot la conversió de fons en moneda estrangera es produirà automàticament.
En segon lloc, la comptabilitat rep un informe detallat sobre l’ús de diners. La targeta corporativa de Sberbank és convenient perquè podeu establir un límit en cadascuna d’elles i canviar-la si cal. La gestió de costos és més fàcil. Un comptador pot fer un seguiment independent del moviment de fons de cada targeta. No cal fer revisions amb segells, recalculació o recàrrecs.
En tercer lloc, l’empleat podrà transportar grans quantitats de fons sense por per la seguretat dels diners. Si es perd la targeta corporativa de Sberbank, només cal trucar al banc i bloquejar-la. És universal. En ús no es diferencia del clàssic targeta de dèbit. Per tant, en cas de pèrdua, heu d’enviar una nova sol·licitud a la sucursal a la targeta corporativa de Sberbank.
Considerem amb més detall les característiques de l’ús del plàstic i la reflexió de la informació en els estats financers.
Informació fiscal
Quan s'emet una targeta corporativa de Sberbank per a un empresari o persona jurídica individual, s'obre un compte independent. Això s'ha de comunicar als IFTS, PFR, FSS dins de 7 dies hàbils. El model d'impostos es presenta núm. C-09-1. S'ha d'informar sobre l'obertura d'un compte i no sobre l'aparició de drets sobre KESP. La informació es remet a altres organismes estatals mitjançant un formulari acordat.
Es pot emetre una targeta corporativa principal de Sberbank per a empresaris individuals i persones jurídiques i diverses altres per a un compte. A més, es poden emetre per a diferents empleats. Les agències governamentals han de ser informades de l’alliberament de cadascuna d’elles. El balanç corporatiu no mostra la targeta corporativa de Sberbank. Què és i com guardar registres? Si la targeta està personalitzada, el banc simplement emetrà un registre dels titulars d’instruments de pagament. No cal mantenir un registre comptable.
Registre d’operacions en efectiu
Els comptables es queixen que durant la inspecció, els inspectors multen l'organització si l'operació per retirar diners mitjançant un caixer automàtic no està emmarcada en llibre de caixa. Físicament, els fons no arriben al caixer. Per tant, no hi ha res per executar aquestes operacions. Els tribunals recolzen el mateix punt de vista que rebutgen la inspecció a recuperar multes.
Ningú ha cancel·lat els informes anticipats
Els fons que es troben al compte de la targeta bancària no pertanyen a l'empleat, però ell els pot gastar. Per tant, hauria d’informar sobre despeses. Podeu utilitzar un formulari d’informe unificat o elaborar-ne un de diferent per a l’organització. Un empleat pot adjuntar factures, efectius i xecs de venda a la nota. Comproveu la correcció de la recopilació informe de despeses el comptador pot realitzar estats bancaris enviats mensualment per l’entitat de crèdit.
D’acord amb això, si l’empleat no va informar dels diners gastats o va enviar els fons de manera inadequada, es poden deduir del sou. Un ordre del lideratge no és suficient per dur a terme aquesta operació. La quantitat de dany causada a l’organització es pot recuperar si no supera la mitjana de guanys mensuals d’aquest empleat. Però, encara que sigui així, cal tenir en compte que la mida total de totes les deduccions no pot superar el 20% del salari al mes. En aquest cas, els càlculs es realitzen amb el salari “net” que queda després del pagament de l’IRPF. De vegades, un empleat torna voluntàriament la quantitat que falta al caixer. Podeu protegir l’empresa i l’empleat d’aquest tipus de situacions establint límits per a cada operació.
