En el treball clerical, hi ha certes regles per redactar enunciats de diversos tipus, i és molt important conèixer-les per elaborar un document concret que s’enviï quan es realitzen determinades accions.
Sense això, no podreu obtenir feina ni deixar de feina, demanar permís, anar a la universitat ni presentar cap queixa a la botiga. Per compilar un document, no només cal conèixer els detalls, sinó també les regles de la llengua russa.
Redacció d’un comunicat
Si volem que el document arxivat es revisi amb la major rapidesa possible, aquest ha d’estar completament compost. Les regles bàsiques per escriure una sol·licitud impliquen l’ordre següent:
- destinatari (nom complet en el cas de la cita que indica la posició);
- destinatari (nom de l’original del cas nominatiu i qui és);
- declaració de l’essència del document (proposta, sol·licitud, queixa, etc.);
- data de la compilació;
- signatura
Col·locació de detalls
Els dos primers paràgrafs s’han de situar a la cantonada superior dreta del full (també ha d’estar en format A4). El tercer hauria de ser titulat "Declaració" (el nom està escrit al centre) i els dos últims es troben al final de la pàgina.
Aquestes són les regles clau per escriure una sol·licitud. Si és necessari, gairebé sempre es pot sol·licitar una mostra a l’autoritat amb la qual es posa en contacte o trobar a Internet si, per exemple, cal escriure un document per a vacances o acomiadament. Es compila a mà o es pot escriure en format paper.
En afirmar l’essència, no utilitzeu construccions verbals complexes i abstruses, tot ha de ser breu i senzill.
Allò que està prohibit en compilar
Les regles per escriure una sol·licitud també impliquen algunes limitacions en la seva preparació.
Per tant, no podeu utilitzar paraules obscènes en un document, utilitzar epítets abusius en relació amb els funcionaris i amenaçar-los. Està prohibit calumniar els altres, així com humiliar els altres de manera religiosa o racial. No es permet la intolerància cap als opositors polítics, la declaració no es pot fer servir també com a agitació.
En tots aquests casos, el document no es considerarà. Tampoc s’acceptarà si la informació indicada en ella no és certa i exacta. Si cal especificar l’adreça, el número de telèfon i altres dades, s’han d’enumerar totes. En cas d’enviar un document per correu electrònic (regular i electrònic), no oblideu indicar l’adreça de retorn a la qual espereu rebre una resposta.
No s’accepten declaracions anònimes. Segons tipus de document S’hi han d’adjuntar papers addicionals, que poden servir de confirmació de la informació continguda.
Hi ha una sola forma de recopilació?
Tot i que hi ha certes regles per escriure les sol·licituds, no hi ha GOST per a elles. Totes les recomanacions són només orientatives. Hi ha principis generals de GOST 6.30, però no els podeu seguir amb tota severitat.
Per exemple, es pot elaborar una clàusula sobre el destinatari com a "De Ivanova II", o simplement "Ivanova II", i això no és un tema fonamental en la declaració.
El títol del document després dels dos primers paràgrafs, escrit al mig, es pot escriure completament amb majúscula:
DECLARACIÓ
Una altra grafia és:
Declaració
I tots dos tindran raó.
Els matisos d’elaboració d’un document depenen en gran mesura de la seva finalitat. A continuació, veurem un exemple de dues situacions, com organitzar-lo adequadament en un cas concret.
Característiques per presentar una sol·licitud al jutjat
Per presentar un document al jutjat, això, per descomptat, no demana al cap de vacances.I les regles per redactar una declaració de reclamació seran lleugerament diferents del treballador ordinari. Un document d'aquest tipus inclourà aquests components:
- Introducció, on heu d’aportar informació sobre les dues parts del conflicte, inclosos el nom, el número de telèfon, l’adreça residencial i altres a discreció.
- El valor de reclamació, que implica l’equivalent monetari de les reclamacions del demandant. Ha de correspondre a la situació, si es sobreestima, es rebutjarà el document. També s’han d’adjuntar documents que puguin acreditar-ho. Pot ser un certificat de valoració d’immobles, un rebut de compra o un rebut.
- La part descriptiva, en la qual el demandant està obligat en una forma concisa i, al mateix temps, és plenament possible per exposar tots els motius pels quals presenta aquesta sol·licitud. L’essència del que va passar és quan i qui va violar els drets, indicant el marc regulador.
- A la petició es recullen els requisits que indiquen el cost de la demanda.
- Llista de documents addicionals.
Què s’adjunta a l’aplicació?
Independentment del lloc que tingueu previst presentar el document - al tribunal, la direcció, les autoritats executives o els caps d’empreses amb els quals sigueu un acord o negocieu, pot contenir sol·licituds sense les quals no tingui força legal.
La declaració hauria d’enumerar al final la llista de documents adjunts que cal que s’adjuntin en forma d’originals o còpies (segons requisits).
Més sovint requerida:
- còpies de passaports i altres documents;
- foto;
- Xecs
- targetes de garantia;
- formes de col·laboració en habitatge;
- certificats d’autoritats socials o de l’oficina de registre;
- papers de liquidació, etc.
Com omplir un document en deixar la feina?
Si heu de deixar el lloc de treball existent, també ho heu de sol·licitar en un formulari declarat. Les regles per escriure una carta de renúncia a la seva gratuïta diferiran poc de les recomanacions generals per a la preparació d’aquest document.
A la cantonada superior dreta escrivim el nom del cap de l'estructura indicant la posició i el nom de l'empresa correctes. Sota això introduïm les nostres dades i registrem la nostra posició d’acord amb el contracte laboral.
Sota l’encapçalament del document, s’hauria d’afirmar la seva essència una cosa així: “Si us plau, allibereu-me de l’exercici de les meves funcions del meu propi voluntat”. En alguns casos, és necessari el motiu de l’acomiadament. A més, cal establir la data a partir de la qual abandoneu la vostra posició, normalment es produeixen dues setmanes després de signar la sol·licitud.
Anoteu el cognom i les inicials a continuació i poseu la data d’escriptura del document i la vostra signatura.
Es recomana arxivar aquesta sol·licitud puntualment amb l’expectativa d’un període de treball de dues setmanes. Els especialistes de personal t’aconsellen fer una fotocòpia perquè, si ho necessites, pots indicar la data a partir de la qual no ets un empleat de l’empresa.
Segons el Codi del Treball de la Federació Russa, qualsevol empleat té dret a acomiadar-se en qualsevol moment, així com a rebre indemnitzacions i a vacances prèviament no utilitzades. També està obligat a rebre puntualment el càlcul i els seus documents. Si l'empresari no et permet renunciar dins del termini previst en el document, o en restringeix els teus drets, pots contactar amb seguretat a les autoritats judicials.
Com podeu veure, les regles per escriure una aplicació són força senzilles i no serà difícil escriure-la. De vegades és necessari que aplegueu papers relacionats que puguin donar-li pes, tot depèn del destinatari i de la naturalesa del document.
