Maneres d’augmentar la productivitat laboral: producció i reserves de personal

L’economia moderna dicta les seves pròpies regles, que inclouen el requisit obligatori d’augmentar contínuament la productivitat dels treballadors. Sense indicadors elevats en aquest àmbit, ningú podrà fer negocis amb grans beneficis. Però, què es pot fer per augmentar la productivitat laboral?

Tipus de rendiment

Abans de parlar de la millora del rendiment dels empleats de l'empresa, no seria fora de lloc recordar els tipus de productivitat. Per tant, es divideix en diversos subtipus:

• Actual.
• Efectiu
• Potencialment possible.

Per tant, anem a parlar de cada varietat.

Actual, al contrari de la creença popular, aquesta no és la productivitat de mà d’obra fixada en algunes empreses en el moment actual del temps. Aquesta és l'eficàcia del treball en relació amb el nombre de béns o serveis que va ser emesa / prestada per l'empresa.

Efectiu - mostra el rendiment real que es pot aconseguir si s’eliminen completament tots els costos i els temps d’inactivitat. Cal destacar que aquest tipus és pràcticament irrealitzable en la pràctica, però es pot considerar una espècie de norma a la qual cal esforçar-nos i amb la qual hauríem de comparar els resultats reals de la productivitat laboral en la producció.

Potencialment possible En general, és molt similar a l’anterior. També es discuteix el possible rendiment que es pot aconseguir amb l’eliminació completa de tots els factors negatius, l’actualització i substitució completa de tots els factors i mitjans de producció.

Quins són els criteris per avaluar la productivitat laboral en producció?

Per identificar correctament el valor real de l’eficiència laboral dels treballadors, cal conèixer els seus indicadors més importants. En total, es distingeixen exactament set criteris:

• Indicadors de rendiment. Amb quina eficiència l’empresa pot assolir els seus objectius, quines són les seves capacitats de producció.
• Rendibilitat. Com el seu nom indica, l’anomenat ús justificat i eficaç dels recursos de què disposa l’empresa.
• Qualitat. Correlació entre la producció esperada dels inversors i els resultats reals.
• Ràtio de rendibilitat. Definida com la relació entre els costos reals i el benefici net gairebé rebut.
• Realment rendiment. La relació del volum de treball amb el volum de productes rebuts / serveis prestats.
• La qualitat de vida laboral. Com s’organitza el procés de treball i la resta de treballadors. Les preguntes anònimes amb suggeriments i comentaris adreçats a la direcció de l'empresa ajuden especialment a avaluar aquest aspecte.
• Innovació Disponibilitat i quantitat d’innovacions. És desitjable que es mantinguin les estadístiques alhora, que mostrin la relació de treball i beneficis abans i després de la introducció.

Factors de fabricació que afecten el procés de fabricació

Molts experts coincideixen que dos factors principals tenen un impacte més gran en la productivitat:

• Qualificació. Com més elevat, més assalariat pot aconseguir per unitat de temps. Es creu que el personal necessari es pot "cultivar" dins de la pròpia empresa, però això no és del tot cert. En alguns casos, aquesta afirmació és certa, però la pràctica demostra que atraure professionals preparats augmenta significativament les capacitats de producció.
• Gestió del temps. Fins i tot un professional competent perdrà temps de treball si no té la capacitat de distribuir-lo correctament. Actualment, hi ha molts mètodes d’entrenament que, quan s’implementen en producció, poden augmentar significativament la rendibilitat de la vostra empresa.

Cal destacar aquí que hi ha altres regles que s'associen automàticament amb les dues primeres recomanacions:

• Fixació correcta d’objectius adequats.
• Prioritats predefinides per a la seva consecució.
• Planificació de negoci en un període de treball específic.
• Motivació correcta dels empleats = augment de la productivitat laboral. Aquest és un axioma.

El negoci intern es distingeix particularment per aquest darrer criteri, i no pas per a millors. Per alguna raó, els líders de moltes empreses consideren que l’amenaça d’acomiadament és la millor “motivació”. Cal recordar que el modern mercat d’especialitats ja es juga “tot el camí”. En poques paraules, un treballador d'una especialitat popular (tècnic, enginyer, especialista en informàtica) sempre trobarà feina, però serà molt difícil per a la direcció de l'empresa proporcionar una substitució adequada.

Així, la millor motivació, tal com exigeix ​​el sistema capitalista, és la financera. Hi ha un avantatge pel rendiment de qualitat del treball: hi ha el retorn de l’empleat i el seu desig d’augmentar el ritme de producció. Sancions permanents per augmentar la productivitat laboral, si ajuden, no per molt. Inevitablement, inevitablement s’iniciarà una gran facturació de personal, a causa de la qual moltes empreses al final es troben, si no és a punt de fer fallida, a prop d’això.

A més, la separació de processos i activitats de treball sempre ha estat important per a un funcionament adequat i eficient. Per exemple, haureu de separar els plans de vendes i els fluxos d’efectiu reals per al mateix període d’informe. Per exemple, un empleat podria vendre 100 màquines, però el pagament íntegre per a elles només passarà al cap de sis mesos o un any, ja que es van comprar en arrendament o en termes similars. Quan s'utilitza la motivació laboral basada en el benefici durant un període de temps curt, no és efectiva.

Com es pot manifestar el rendiment?

L’estalvi de temps de treball s’indica amb una reducció dels costos laborals per unitat de producció amb un augment general del nombre de productes manufacturats / serveis prestats. El més important és reduir al màxim els costos laborals, però no en detriment de la qualitat dels productes. En aquest sentit, la direcció de l'empresa sempre ha de recordar que és millor contractar un empleat altament qualificat amb un salari digne que contractar deu empleats amb un preu baix que junts produiran menys productes. Aquests són els mètodes més senzills per augmentar la productivitat laboral, que per alguna raó són ignorats.

D’aquesta manera se’n deriva una regla important: un desig constant de millorar la qualitat del producte creat, mantenint (si és possible) el volum actual de producció o augmentar-lo. L’economia moderna en aquest àmbit dicta regles especials: el desig de la màxima mecanització de la producció, la introducció de línies més automatitzades en el procés de producció amb una reducció del nombre d’empleats vius.

La reducció del temps de treball és també un indicador positiu de l’augment de la productivitat laboral. Això s’aconsegueix mitjançant la compactació del procés de treball, la introducció de nous mètodes de producció i processament de matèries primeres, que estalvien temps als empleats i permeten centrar-se en el procés de treball. Al mateix temps, es pot aconseguir un augment productiu i constant de la productivitat que, en altres condicions, pot ser difícil o impossible d’aconseguir.

Els principals factors afecten indirectament la productivitat laboral

Hi ha dos grups de factors que afecten directament la productivitat laboral i la qualitat dels productes fabricats per un empleat: extern i intern. Extern hauria d'incloure:

• Factors naturals. Si la gent treballa en condicions de temperatures extremadament altes o baixes, no es pot esperar una productivitat màxima.
• Polític. Si l’estratificació social s’està expandint a la societat, quan l’1% de la població rep ingressos pels resultats del treball aliè, la motivació dels treballadors també tendeix a zero.
• Factors econòmics generals, que inclouen el valor dels impostos, la presència o absència de beneficis, el suport de l’estat, etc.

A continuació, es poden atribuir factors interns d'augment de la productivitat laboral:

• Presentació de les últimes tecnologies i altres èxits del progrés científic i tecnològic a la pràctica industrial.
• Correcció puntual de l'estructura de l'empresa dirigida a optimitzar els processos interns.
• Millora de les funcions directives.
• La correcta motivació del treball, la distribució del temps dels processos de producció.

Visualització de la productivitat laboral

Suposem que la situació amb la productivitat laboral de l’empresa deixa molt a desitjar. La situació pot convertir la marea, visualitzant la gestió d’aquest procés. Aquí, en forma de gràfics, es mostra l'eficiència i totes les infraccions a cada lloc. És important identificar aquelles correlacions que afecten els indicadors de rendiment de cada torn.

Tot això s’hauria de mostrar paral·lelament als gràfics, que indiquen la quantitat de recursos consumits i mà d’obra. La manera més senzilla és mostrar en verd les normes que s’ajusten a la norma o “interrompre-la” i, en vermell, respectivament, aquelles que no compleixen la norma. Així, podreu entendre ràpidament en quina fase del flux de treball apareix un error. És important que el supervisor immediat dels treballadors discuteixi aquests problemes amb ells abans de cada torn. Aquest plantejament en alguns casos permet solucionar el problema in situ, així com determinar les reserves per augmentar la productivitat laboral (determina el temps lliure, les llacunes entre els processos d’alliberament de mercaderies).

Líders obrers

Tingueu en compte que els estaments d’informació poden i han de contenir altres seccions, la principal de les quals serà la que mostra informació sobre els empleats més distingits. Una tècnica psicològica senzilla: al final del torn, introduïu immediatament els resultats a la taula i, en rebre un nou lot de treballadors, escriviu aquests números. Segurament tindran un desig, per no superar, llavors, almenys, no quedar-se enrere dels seus camarades. En poques paraules, els estands aporten un element de competència en el procés de producció i augmenten l'eficiència en la gestió.

Mètodes científics per avaluar el rendiment

Per descomptat, abans de prendre mesures destinades a augmentar la productivitat laboral, cal avaluar aquesta productivitat amb la màxima exactitud possible. Per a això, la ciència recomana utilitzar dos indicadors:

• La complexitat del procés.
• La sortida directa.

Se sap que aquests indicadors estan inversament relacionats entre si. La producció es pot definir com la relació de costos i volum de producció. Els factors següents poden servir d’indicadors del volum de producció:

• Import del cost dels productes fabricats i ja enviats.
• Productes bruts i tots els altres indicadors similars. També es poden tenir en compte els volums emesos a empreses relacionades durant el període de presentació.
• També heu de tenir en compte els indicadors obtinguts sense tenir en compte les matèries primeres, l’energia, el cost d’amortització dels equips.

Es poden entendre els costos com la mida dels costos laborals, així com els costos totals. Però tot i així, el més indicatiu en aquest sentit és la complexitat.L’augment de la productivitat laboral a l’empresa és inversament proporcional a la intensitat del treball. Com més alta sigui, menys producció serà capaç de fer un treballador o tota l’empresa. Per tant, sempre s'ha d'esforçar la seva màxima reducció.

Mecanització de la producció

Per alguna raó, alguns líders empresarials creuen que la intensitat laboral es pot "derrotar" en reforçar el temps de treball i no invertir en cap moment en la mecanització i el desenvolupament tècnic de la producció. Aquest enfocament és viciós i només condueix a un augment rotació de personal. Les maneres mecanitzades d’augmentar la productivitat laboral tenen molts avantatges:

• Podeu establir una relació directa entre els volums de producció i els costos laborals per a un període de temps determinat.
• Permet excloure variacions en l’eficiència del treball en funció de factors externs (clima, règim de treball).
• És possible comparar amb més precisió els indicadors de rendiment de la mà d’obra en diferents tallers i línies de producció. De nou, sense tenir en compte factors externs.
• Finalment, podeu identificar clarament les reserves potencials a incrementar.

I ara parlarem finalment dels mètodes per augmentar la productivitat laboral, a partir de tots els fets anteriors.

Tècniques clau de productivitat

Les següents metodologies i mètodes estan acreditats científicament, gràcies als quals es pot augmentar seriosament la productivitat del flux de treball:

• Enfortiment de la base material i tècnica. Si un treballador té una avaria a la màquina cada 20 minuts, no podrà fer físicament moltes parts.
• Eines de gestió modernes i augment de la responsabilitat personal dels gestors mitjans. Sovint passa que els directius reben misteriosament bonificacions per als èxits de producció, en els quals estan poc implicats, i eviten completament la responsabilitat del fracàs de les seves pròpies innovacions. Això baixa seriosament la motivació dels treballadors i el seu desig de treballar (cal augmentar l'eficiència de la direcció).
• Anàlisi contínua dels processos de producció a partir de suport gràfic (ja parlem d’ells). Així, podeu identificar fàcilment tots els factors que augmenten la productivitat laboral i els problemes que comporten una baixada important de la productivitat.
• Cada empleat hauria de tenir davant dels seus ulls la descripció del seu lloc de treball. Sovint passa que els superiors immediats prefereixen "endollar" els treballadors als forats de producció creats amb els seus propis errors de calc. Cada empleat ha de saber exactament què ha de fer i on s’ha de denunciar exactament les infraccions del calendari laboral.
• Millorar l’organització del treball i la resta d’empleats. Una persona tindrà un descans molt millor no en una sala de fumadors, sinó en una habitació especialment equipada on poder seure i veure la televisió, escoltar la ràdio, beure te, etc.
• Motivació. Cada empleat ha de saber que és ell, i no una dotzena dels seus superiors, qui rebrà un plus per la proposta de modernització del procés de treball que comportarà beneficis reals de l’empresa.
• Un cop més, augmentar la productivitat dels empleats és possible gràcies a la seva participació directa en l'eliminació de problemes urgents. Sovint, els operadors de màquines són més conscients de les raons de la disminució de la producció que els directius intermedis que mai han estat a les botigues de producció.
• Tots els indicadors d'eficiència laboral han de ser avaluats i anunciats regularment. No han de ser xifres seques dels informes que només siguin d'interès per als inversors.

Totes les maneres d’augmentar la productivitat laboral descrita per nosaltres són senzilles, però sovint s’obliden. Això afecta el volum de beneficis i condueix a la sortida del personal de producció més valuós.

Reserves de producció i recursos humans

Es va parlar dels mètodes bàsics per augmentar la productivitat laboral. I ara cal parlar una mica sobre les reserves de producció que ajudaran a solucionar aquest problema amb el màxim benefici.

Com que és fàcil d'entendre, aquest terme significa tots els fons disponibles al balanç de l'empresa (màquines, màquines-eina, ordinadors), la seva eficiència es pot millorar. Aquest tipus de reserves es divideix en dos tipus: actual i potencial. En conseqüència, "actual" significa aquelles capacitats que ja té l'empresa. Per a l’activació d’altres prometedores, serà necessari reconfigurar parcialment la producció i introduir noves tecnologies. Tot i això, en alguns casos és suficient per optimitzar el programa a la màquina perquè la màquina funcioni més ràpidament.

I què és una reserva de personal? Això és el més valuós que té qualsevol empresa: les persones que hi treballen. Com en el cas anterior, les reserves d’aquest tipus es divideixen en actuals i potencials. Per tant, el corrent: aquest és el personal que té actualment l'empresa. Per “prospectiva”, ens referim no només a aquelles persones que encara no han estat contractades, sinó també a les persones que, quan s’envien a cursos de formació continuada (per exemple), poden aportar encara més beneficis a l’empresa.

A més, la reserva de personal és una estimulació material de la feina dels empleats, la seva promoció puntual, recompensant amb els títols d '"empleat honorari", etc. Sense cap exageració, podem dir que aquestes mesures senzilles en altres casos augmenten la productivitat laboral del 60-73%! Tot és senzill aquí. Una persona motivada i lleial posarà tota la seva força i habilitats en el desenvolupament de la seva empresa nativa, cosa que pot ser irreal per altres maneres.