Si necessiteu canviar l'adreça de registre d'una societat anònima o una societat de responsabilitat limitada, és millor conèixer amb antelació tots els matisos que us poden esperar. Per descomptat, podeu anar de la manera més senzilla i confiar aquest treball a professionals. Però, per què gastar els diners si es pot saber com es pot canviar l'adreça legal de la LLC.
Motius del canvi
Sovint, les empreses han de canviar el seu lloc de registre després de la seva mudança real. Així mateix, el motiu del canvi pot ser la finalització del contracte sense la possibilitat de la seva pròrroga, a la qual l'empresa es va assignar una adreça legal específica. Tot i que l’empresa pot no estar-hi realment.
La complexitat de l’obra que comportarà un canvi d’adreça legal de la LLC depèn de si l’empresa es relacionarà amb el seu impost anterior. Si és així, es simplificarà el procediment.
Inici d’acció
Si la vostra empresa ha canviat la seva ubicació real o simplement ja no es pot registrar al mateix lloc per determinats motius, la direcció i el servei legal haurien de funcionar per canviar d’adreça. Comença per reunir participants i decidir sobre els canvis futurs. A més, aquest règim no només s'estableix per a empreses de responsabilitat limitada obertes. La reunió també pren la decisió de canviar la direcció de les societats anònimes.
A partir dels resultats de les taxes, es fa un protocol que indica la decisió presa, és signat per tots els participants i confirmat pel segell. Després d’això, l’empresa podrà començar a recopilar altres documents que siguin necessaris perquè el canvi d’adreça legal de la LLC sigui el més ràpid possible. Si no hi ha advocats a l’empresa, el mateix gestor, un comptable o una empresa de tercers especialitzada en la prestació de serveis rellevants poden assumir aquest tema.
Col·lecció de documents
Després de la reunió d’accionistes i l’aprovació de la necessitat d’aquests canvis, podeu passar a la següent fase, sense la qual sigui impossible canviar l’adreça legal de la LLC. Els documents que caldran per dur a terme aquest procediment s’han d’elaborar amb antelació.
Per tant, a més de l’acta elaborada de la reunió o de la decisió presa (si l’empresa té un propietari), cal fer els canvis adequats a la carta de l’empresa. Aquesta pot ser la seva nova edició o un full addicional on es mostrarà la nova adreça. A més, heu d’omplir el formulari p13001: es tracta d’una sol·licitud per al registre d’estats dels canvis que s’introdueixen als documents constituents. No importa en quina forma es forma l'empresa (OJSC, CJSC o LLC).
Per confirmar els canvis, cal indicar per quins motius es pot registrar l'empresa a una nova adreça. Per fer-ho, podeu proporcionar còpies d’arrendaments (subarrendaments) o altres documents que demostrin la legalitat del procés de canvi del lloc de registre.
A més dels documents relacionats amb l'empresa i la seva ubicació, cal preparar còpies del passaport. Els documents del CEO i els participants seran obligatoris.
Possibles dificultats
Per descomptat, la recollida dels papers necessaris no és cap problema per a les empreses normals. Però canviar l’adreça legal d’una LLC pot comportar diverses dificultats. El primer d’ells és el canvi d’impost a què us relacionareu.I això va acompanyat de controls obligatoris de l'empresa. Els inspectors poden dirigir-se a l’adreça especificada o fer una sol·licitud per escrit. En ambdós casos, podran verificar la precisió d’aquesta informació.
Però no es tracta de totes les dificultats possibles que esperen a l’empresa, que va decidir que necessita un canvi en l’adreça legal de la LLC. El procediment d'aquest procediment suggereix que els empleats de l'empresa hauran de córrer. Al cap i a la fi, no n'hi ha prou amb introduir informació a la carta i escriure una declaració al servei tributari. Quan canvieu el lloc de registre, encara caldrà pagar la quota estatal i aportar un rebut adequat. Obtenir una nova extracte del registre estatal, els representants de l’empresa hauran de visitar tots els fons extrabugetaris.
Procediment
Fins i tot algú que en teoria sap quins documents es necessiten per canviar el lloc de registre i està preparat per a possibles dificultats, no sempre entén per on començar. Després d’haver reunit els fundadors (o accionistes) de l’empresa, havent pres la decisió adequada i solucionada en el protocol, hem d’esbrinar com canviar l’adreça legal de la LLC. Les instruccions per a les empreses que decideixen fer-ho ells mateixos s’assemblen així.
L’empresa ha de concloure un contracte d’arrendament per als locals en què s’ubicarà i prendre del propietari un document que estableixi els seus drets sobre béns immobles. Després d'això, heu de treure un extracte del registre (no hauria de ser superior a 30 dies). Amb tot el paquet de documents, els fundadors de la LLC poden dirigir-se a un notari públic. La seva tasca és verificar les signatures de la sol·licitud de registre dels canvis que es fan als documents constituents.
Només fent tot allò anterior, podeu atribuir tots els títols necessaris a l’impost. A partir de tots els documents enviats, es fan canvis adequats a l’USRLE. Cinc dies després, l'empresa podrà recollir el paper.
Treball relacionat
Però no heu de pensar que havent rebut documents del servei fiscal que testimonien que el canvi d’adreça legal de la LLC va tenir èxit, podeu relaxar-vos. Després d'això, l'empresa està obligada a actualitzar els codis emesos pel Comitè d'Estadística de l'Estat. Per a això, es remet al departament d’estadístiques un extracte del Registre estatal unificat d’entitats jurídiques, una decisió de canviar d’adreça i un certificat de registre actualitzat. Passat el temps establert, el departament d’estadístiques donarà a l’empresa un full d’informació on s’indiquen nous codis. A més d’impostos i estadístiques, haureu de visitar tots els fons extrapressupostaris, que inclouen el FSS, PFR, FOMS.
Condicions obligatòries
Si decidiu canviar el lloc de registre, no oblideu que es comprovaran tots els vostres pagaments i deduccions. És per això que no ha de tenir cap deute a la data de la crida. Val la pena comprovar que es paguen totes les multes i les penalitzacions anteriorment acumulades.
Només quan es compleixi aquesta condició, se li signarà una fitxa de bypass a tots els departaments implicats del servei tributari. Si no ho feu a temps, us arriscareu que us cobrin els pagaments obligatoris tant per la inspecció a la qual us vau adjuntar anteriorment com per la nova que us relacionareu després de canviar el lloc de registre.
A més, quan canvieu la vostra adreça legal, no us oblideu de donar-vos de baixa en tots els fons extrabugetaris a l'antiga ubicació i registrar-vos en nous. Si ho feu tot això de manera puntual, immediatament després de rebre el certificat, on es mostra el canvi d’adreça, podeu evitar molts problemes.
Serveis de tercers
Si no voleu entendre totes les subtileses legals, és millor que trobeu una empresa que us ofereix aquests serveis. En aquest cas, no només se us informarà sobre el procediment, sinó que també per un pagament es farà tot el treball que sigui necessari per canviar l’adreça legal de la LLC. El preu dels serveis dependrà de la quantitat de treball i de la ciutat en què estigui registrat. Cal comptar aproximadament amb 7.000-10.000 rubles.
Però, al mateix temps, no oblideu que aquest és només el cost dels serveis d’una empresa intermediaria. A més d’això, també hauràs de pagar totes les despeses associades: la taxa estatal, que és de 800 rubles, el cost del canvi de codis a Glavkomstat i els serveis notarials. Però aleshores no heu d'esbrinar què i en quin ordre heu de fer. Els professionals que porten fent aquest negoci durant molt de temps coneixen tots els matisos i faran tota la feina necessària per a tu.
