Una organització, com un ciutadà, té un lloc de residència determinat: per a una persona està indicat al passaport i per a una persona jurídica, queda fixat en els documents constitutius. L’adreça oficial de l’organització s’anomena adreça legal.
Per què es necessita una adreça legal?
Per registrar els documents constitutius d’una persona jurídica, primer heu de decidir sobre l’adreça oficial. L’adreça legal s’ha d’indicar a la carta de l’empresa i normalment correspon a la ubicació del seu òrgan de govern: consell, consell d’administració.
Per a l’adreça legal, és adequada la ubicació de l’edifici transferit pels fundadors a la propietat o gestió de l’empresa de nova creació. També podeu utilitzar l’adreça del local arrendat: en aquest cas, s’ha de proporcionar un acord al registre.
Les organitzacions grans solen tenir diverses adreces, encara que això no és necessari. L’adreça legal pot ser l’única de l’organització: tant oficial com actual i postal.
Per què utilitzar una adreça legal?
- A l’adreça especificada, l’empresa es registra a les autoritats fiscals, així com amb diversos fons estatals, envia informes, realitza els pagaments necessaris. L’obtenció de permisos, declaracions i altres documents requereix una adreça legal.
- Qualsevol organització participa en la facturació empresarial i conclou contractes, que indiquen necessàriament l’adreça legal, com a requisit integral d’una persona jurídica.
- Les reclamacions i reclamacions es presenten a l’adreça legal, cosa que significa que és essencial per a la contrapartida. Una adreça és una de les condicions essencials per a la majoria de contractes.
- L’adreça legal també és important per als clients: això és una mena de garantia dels seus drets.
A qui s’ha de notificar un canvi d’adreça legal?
La vostra empresa s’ha traslladat a un altre edifici i ha canviat d’adreça legal? Assegureu-vos de notificar això als vostres socis. Aquests inclouen:
- autoritats estatals i reguladores;
- contrapartides del contracte;
- clients.
La primera categoria de socis és bastant seriosa: la llei obliga a notificar-los els canvis en els detalls, en cas contrari podrien haver-hi sancions severes.
Les contraparts contractuals són entitats importants per a qualsevol empresa. Feu un inventari dels contractes comercials conclosos; probablement estipulin la vostra obligació d'enviar notificacions per escrit.
Una carta sobre el canvi d'adreça legal dels clients és un document especial, perquè són els consumidors dels vostres productes. Aquesta carta s'ha de recopilar en un llenguatge accessible i comprensible, indicant només el més necessari. Aquesta carta es pot col·locar en fulletons, rebuts, factures o avisos que normalment envieu als clients.
Prepareu una carta amb antelació per canviar l’adreça legal: el formulari només ha de contenir la informació més necessària, així com els vostres nous detalls. Seguiu les regles d’escriptura empresarial i els requisits ètics a l’hora de redactar aquest document, perquè la reputació positiva amb els socis és la clau del vostre èxit.
Lletra de canvi d’adreça legal: Mostra
A continuació es mostra un exemple d'aquesta carta: podeu utilitzar-la lliurement, modificant-la segons les vostres necessitats, perquè aquest document s'ha provat de forma pràctica.
Estimat client!
Tingueu en compte que des del 20 d’abril de 2015 l’adreça legal de la nostra empresa ha canviat. Nova adreça: c. Kravtsova, 3.
Li demanem que continuïn contactant amb l’adreça indicada, així com envieu aquí les vostres propostes i recursos escrits.
Salutacions
Director de PE "L" Lagov Y. T.
I si es fa un acord?
Cal recordar que l’adreça jurídica és un requisit important del contracte i una de les seves condicions essencials, per tant, el contracte pot ser ajustat.
La llei permet esmenar-la en la mateixa forma en què es va concloure: per a això, a la pràctica, s’utilitzen acords addicionals bilaterals. Donem una mostra d’aquest document.
Acord complementari per al contracte de subministrament núm
LLC "K", representada pel director A. Krutov, que actua en funció de la carta, en endavant denominada "Proveïdor", d'una banda, i PE "L", representada pel director Lagov Y. T., que actua en funció de la carta, en endavant, el "comprador", per la seva banda, han subscrit aquest acord addicional de la següent manera:
- La clàusula 7 del contracte "Adreces de les parts" es recull a la redacció: "Carrer 3, Kravtsova".
- La resta de termes del contracte es mantenen sense canvis.
- L’acord complementari s’executa en dues còpies originals, una per a cadascuna de les parts, segellada amb signatures i segells.
- Un contracte complementari és part integrant del contracte.
Signatures de les parts:
Director de LLC "K"
Director de PE "L".
És aquesta forma de notificació d’un canvi d’adreça legal en presència d’un acord que és legítim, i es recomana adherir-s’hi per evitar moments desagradables.
Recordeu que una carta sobre un canvi d’adreça jurídica no només és necessària en determinats casos, sinó que només és necessària per a aquells que es preocupen per la seva reputació empresarial.
