Els materials comptables en comptabilitat ocupen un lloc important en les activitats financeres de l'empresa. Els materials subministrats i les matèries primeres són la principal font de producció de productes.
MPZ és ...
A inventari incloure l'adquisició per a realitzar treballs destinats a guanys de propietat de baix valor. Els fons adquirits es destinen a necessitats productives o administratives. Per tenir en compte la MPZ, s’utilitza un compte sintètic actiu 10.
Segons el tipus de materials, obriu els sub-comptes adequats per recopilar informació en un determinat apartat.
Organització de la comptabilitat
La base per a l’organització de la comptabilitat de la MPZ són els principis del seu manteniment:
- al lloc d’emmagatzematge;
- per a cada responsable;
- cessió de materials al grup adequat, segons el seu tipus.
Al magatzem, el magatzem és el responsable dels materials; també fa notes en forma de targetes de comptabilitat núm. M-17. S’obre un document separat per a cada número, les entrades en què es realitzen sobre la base de registres de comptabilitat primària. Després de fer les entrades a les targetes del magatzem, la documentació es transfereix al departament de comptabilitat.
Subcomptes
Els principals materials de la comptabilitat es destinen a subcontes. L’agrupació majoritàriament es realitza per la categoria de materials. Per exemple, es combinen diferents tipus de combustible de transport en una categoria.
Una organització pot utilitzar els següents comptes materials:
- 10.1: donar compte dels inventaris que participen en el procés de producció i el seu valor forma part dels productes;
- 10.2: per recopilar informació sobre components;
- 10.3 - per tenir en compte el combustible i els lubricants utilitzats;
- 10.5 - per comptabilitzar recanvis i materials necessaris per a equips de transport i producció;
- 10.6: comptabilitzar altres materials necessaris per a activitats econòmiques i administratives;
- 10.9 - per a articles d'inventari comptable;
- 10.10 - per reflectir informació sobre el nombre d’unitats de roba especial, equips en estoc;
- 10.11: per reflectir les dades d’ús especial roba i altres uniformes.
A més, es poden obrir altres sub-comptes per agrupar informació sobre el moviment de les matèries primeres.
Mètodes de comptabilitat en el context de dades
Els materials comptables de l’organització es determinen pel mètode seleccionat per dur a terme la comptabilitat analítica, dels quals n’hi ha dos: negociables i el saldo.
El mètode invers de comptabilitat es realitza al magatzem i en comptabilitat simultàniament en dues expressions: quantitativa i monetària. Al mateix temps, s’utilitzen fulls de facturació. Els materials relacionats amb la comptabilitat es poden realitzar de dues maneres.
La primera forma de comptabilitat
Per a cada tipus de material, s’obre una targeta de comptabilitat analítica separada. Refereix transaccions de despeses i ingressos. La informació es reflecteix tant en el nombre d’unitats de materials com en termes monetaris.
Al final del mes, es recopila un full de negocis per a cada magatzem. Les quantitats es poden visualitzar per separat per subcomptes, comptes sintètics, grups de materials. Assegureu-vos d'indicar l'import total del magatzem en qüestió. La informació s’agrupa en un full de facturació consolidat i, a continuació, es comproven les dades recollides amb els indicadors dels comptes sintètics.
La segona forma de comptabilitat
Els documents que descriuen les operacions de despesa i rebuda dels materials es recullen en grups en funció del número de borses. Al final del mes, les dades finals es reflecteixen en el full de facturació en el context dels comptes sintètics i analítics necessaris. La informació es recopila en efectiu i en espècie. A partir de les dades de declaracions rotatives, feu declaracions gratuïtes.
Aquesta opció requereix menys temps a causa de l'absència de la necessitat de realitzar targetes analítiques per a la comptabilitat de materials. No obstant això, el mètode giratori de comptabilització de materials és feixuc i irracional, fins i tot quan s'utilitzen números d'articles.
Mètode de saldo comptable
Es considera una manera més progressiva de comptabilitzar el moviment de materials. La comptabilitat en aquest cas no reflecteix de nou la comptabilitat de magatzem, sinó que utilitza les seves dades. En el període de temps establert per l'organització, el comptable comprova la correcció de l'inventari i signa personalment les targetes.
A final de mes, el cap. el magatzem o el propi comptable escriu les dades en termes quantitatius al balanç. El tractament d'informació addicional només s'ocupa de la comptabilitat. El cost unitari dels materials restants es mostra al preu de comptabilitat establert per a cada grup per separat i, en general, per al magatzem. A continuació, es va recopilar un balanç de resum.
Comptar per l’ús de materials també implica omplir estats acumulatius que reflecteixen informació sobre el seu moviment. Després de calcular els resultats de la facturació mensual, les dades es transfereixen a la llista acumulativa consolidada. Cada mes, comproven el rendiment de les declaracions sobre la circulació de materials i documents de balanç.
Valoració de materials a la recepció del magatzem
La comptabilitat de la recepció de materials es realitza sovint amb el seu cost real, que és el cost de l’empresa per comprar, exclòs l’import de l’IVA i altres impostos recuperables.
El cost real inclou els imports següents:
- pagat al venedor sobre la base del contracte;
- pagat a intermediaris pels serveis d'informació i consultoria necessaris per a l'adquisició d'una refineria;
- taxes de duana;
- taxes impositives no reemborsables;
- despeses de transport i contractació;
- altres despeses associades a la compra de materials.
La llista de costos reals no inclou els serveis administratius ni despeses generals a excepció dels casos en què els costos estan directament relacionats amb la compra de la refineria.
El valor real dels immobles rebuts gratuïtament es calcula utilitzant els preus del mercat en el moment del registre de l'arribada. MPZ aportat al capital autoritzat està sotmès a una valoració monetària abans de ser acceptat per a la comptabilitat.
La comptabilitat de materials en comptabilitat es pot fer al preu de llibre de cadascuna de les categories de MPZ. En aquest cas s’utilitzen comptes 15 o 16. Els ingressos es reflecteixen en el dèbit i la cancel·lació es reflecteix en el préstec. El mètode de recepció de materials al valor comptable s’utilitza normalment en casos en què l’oferta d’un determinat tipus de material és regular.
Avaluació d'inventaris en comptabilitat fiscal
S’ha d’acceptar materials per a la documentació obligatòria a l’entrada. La comptabilitat i la comptabilitat fiscal tenen algunes diferències a l’hora de reflectir els costos d’adquisició de materials, que constitueixen el cost real. En general, els articles de cost són els mateixos, però la comptabilitat fiscal no reconeix els interessos sobre préstecs que es van acumular abans de l'adopció de materials per a despeses associades a la compra de materials. Cal subratllar-ho i, a l'hora de realitzar la comptabilitat fiscal, no incloure aquest article en el càlcul del cost.
Enviaments en acceptar els inventaris si es va realitzar la compra
La comptabilitat de l’adquisició de materials a cost real es reflecteix en la publicació: Dt "Materials" Kt "Assentaments amb proveïdors". Aquesta és la primera operació de la cadena. A continuació, el comptable escriurà:
- Dt "IVA" Kt "Liquidacions amb proveïdors" - l'import de l'IVA entrada.
- Dt "Càlculs per a l'IVA" "CT" IVA - l'import de l'IVA deduïble.
- Dt "Liquidacions amb proveïdors" CT "Compte de liquidació" - la quantitat de deute de la refineria pagada al proveïdor.
Totes les despeses incloses en els articles de cost real es recapten al compte de producció i es dipositen al compte 10.
Si l’empresa accepta materials a preus de descompte, es realitzen les següents transaccions:
- Dt "Contractació i adquisició de valors materials" CT "Acords amb proveïdors" - S'han rebut materials (la quantitat per la qual accepten MPZ s'estableix mitjançant un acord amb el venedor o altres documents).
- Dt "Adquisició i adquisició de valors materials" CT "Liquidacions amb proveïdors" - el cost dels costos de transport s'inclou en el cost real;
- Dt "Materials" CT "Adquisició i adquisició de valors materials": els materials es capitalitzen al valor comptable.
- Dt "Desviació en el cost de" CT "Adquisició i adquisició de valors materials" - mostra l'excés de cost real sobre el valor comptable corresponent.
- Dt "Adquisició i adquisició de valors. Valor" Kt "Desviació de valor": es té en compte la diferència que supera entre el preu comptable i el cost real.
Si els materials rebuts no són propietat de l'empresa, però es reben a temps, es reflecteixen en el dèbit del compte 002.
Acceptació d’inventaris en altres casos
Els materials es poden lliurar al magatzem de l’organització no només mitjançant una transacció amb un proveïdor. Considereu la comptabilitat de materials en comptabilitat que es van adquirir d’altres maneres:
| Dt | Ct | Característica de l’operació |
| 10/15 | 98.2 | Materials rebuts |
| 98.1 | 91.1 | Refereix la quantitat d’ingressos que aporten els materials donats |
| 10/15 | 91.1 | Els materials van entrar al magatzem al valor de mercat com a resultat de la liquidació d’immobilitzat |
| 10 | 75 | MPZ es va fer com a contribució al capital autoritzat |
Val la pena assenyalar que la comptabilitat del consum de materials s’expressa sempre publicant mitjançant el crèdit del compte 10. No importa com l’organització redacti els inventaris per a la producció.
Resolució de materials en comptabilitat
L'avaluació del cost dels inventaris de la seva disposició en el procés de producció es pot realitzar mitjançant un dels mètodes:
- preu mitjà de cost;
- el valor del cost unitari MPZ;
- de FIFO;
- de LIFO.
Un dels mètodes habituals és el cost dels materials en la comptabilització de les baixes del valor mitjà del cost. Durant el període, MPZ va cancel·lar-se als preus comptables de la producció. Al final del mes, es calcula la desviació del cost real i dels preus comptables. L’import resultant està cancel·lat. Considerem un exemple de càlcul segons les dades indicades a la taula.
| Preu de descompte | Cost real | Desviació | |
| Saldo d'obertura | 21600 | 22800 | +2400 |
| Pel mes rebut | 41050 | 43100 | +3250 |
| Amb la resta rebuda | 61450 | 64700 | +4450 |
| Va gastar durant el període d'informe | 46800 | 49262 |
Realitzeu els passos següents:
- Definiu el coeficient de desviacions: 4450: 61450 = 0,072.
- Calculem la desviació del cost real dels preus comptables: 46800 × 0,072 = 3370 p.
- Calculem el cost real dels materials gastats: 46800 + 3370 = 50170 p.
La quantitat de 3370 rubles està subjecta a cancel·lació. com la diferència entre el cost real dels materials i el cost per al qual es van deixar de produir.
El mètode de valoració del preu de cost de la unitat MPZ s’utilitza per a tipus d’exemplars insubstituïbles, així com quan es comptabilitzen materials valuosos (per exemple, preciosos).
Mètodes FIFO i LIFO
El fet d’escriure els materials a la comptabilitat segons FIFO requereix el compliment de la regla: independentment de la producció de lots, es té en compte al cost de la primera compra. Després de completar la cancel·lació de la quantitat de materials del primer lot, la resta s'escriu al cost dels lots de segon, tercer, etc. La valoració dels materials restants al magatzem es realitza, per contra, al cost de l’última entrega.
El mètode s’utilitza sovint per comprar materials o matèries primeres similars. És beneficiós per a l'empresa en els casos en què el valor de mercat de la refineria és més barat.
Penseu en un exemple: al magatzem de l'empresa hi ha 400 tones del mateix ciment, que es van comprar a diferents venedors. 200 tones del primer lot comprat a 3200 p. per tona i les 200 tones restants - 3300 p. per tona. Si s’escrivien 30 tones de ciment, el comptable tindrà en compte el cost d’una tona de 3.300 r. fins que s’hagi escrit tot el volum de la primera entrega del material. En aquest cas, no importa de quina forma es prendrà el ciment de compra.
El mètode LIFO implica l'ús de la regla contrària: primer, el MPZ es cancel·la al cost de l'últim lot i així successivament en ordre descendent. La comptabilització dels saldos d’equips es realitza a preus de lliurament inicial.
La quantitat de materials consumits comptabilitzats mitjançant el mètode FIFO o LIFO es determina mitjançant la fórmula:
P = On + P - Oaon:
Oh!n - la quantitat del saldo de materials a principis de mes;
P - el cost dels materials acceptats;
Oh!a - el cost del saldo de materials a final de mes.
Inventari
La comptabilitat de materials en comptabilitat s’ha de dur a terme de manera continuada i reflectir informació fiable sobre la disponibilitat real d’inventaris en estoc. Per comprovar les dades de la comptabilitat amb indicadors reals, l’empresa realitza un inventari, durant el qual les persones autoritzades verifiquen les dades dels registres comptables i calculen el nombre d’unitats corresponents al magatzem.
Per reflectir la incoherència de dades entre la comptabilitat i la disponibilitat real, s'ha creat el següent procediment:
- Els excedents es registren al preu de mercat en la data de la finalització de l'inventari. L’import mostrat al resultat financer.
- Les deficiències es dedueixen dels comptes importants de la domiciliació del compte 94. Després d’aclarir els motius de l’escassetat i els autors, l’empresa estableix el procediment per a desemborsar l’import del compte 94.
- La manca de materials o el seu deteriorament dins dels límits establerts de pèrdues naturals es carregaran en els costos de producció.
- Si es comprova que l'escassetat o danys a la MPZ es van produir a causa de la persona identificada, l'import es deurà d'ell.
- Les quantitats d’escasses o danys deguts a circumstàncies poc clares es comptabilitzen al resultat financer.
La correcta comptabilitat de la recepció i el lliurament de materials pot reduir l’import ingressos imposables.
